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建筑工程預(yù)決算審計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題及策略

2016-06-30 12:03:24陳衛(wèi)杰
關(guān)鍵詞:預(yù)決算審計(jì)建筑工程

陳衛(wèi)杰

[摘要]建筑工程預(yù)決算審計(jì)工作是一項(xiàng)精密的工作,需要經(jīng)過(guò)一個(gè)嚴(yán)密的計(jì)算過(guò)程,才能完成目標(biāo)。然而,在建筑工程預(yù)決算審計(jì)實(shí)施過(guò)程中往往會(huì)受到報(bào)價(jià)出入影響,使其準(zhǔn)確性受到制約,并且還會(huì)受到其他一些因素影響而導(dǎo)致某些問(wèn)題出現(xiàn),這對(duì)于保證工程預(yù)決算審計(jì)質(zhì)量顯然是不利的。基于此,本文對(duì)建筑工程預(yù)決算審計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了相關(guān)完善策略,以供參考。

[關(guān)鍵詞]建筑工程;預(yù)決算;審計(jì)

1、建筑工程預(yù)決算審計(jì)概述

工程預(yù)決算是建筑工程資金投資及工程造價(jià)過(guò)程中不可或缺的環(huán)節(jié)。通過(guò)有效的工程預(yù)決算,能夠讓工程資金合理投入,并將造價(jià)控制在合理范圍內(nèi)。然而,在工程預(yù)決算具體實(shí)施過(guò)程中,特別是在大型項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,可能會(huì)存在部分環(huán)節(jié)上會(huì)出現(xiàn)銜接問(wèn)題,同時(shí),工程量虛報(bào)、挪用資金、費(fèi)用使用不明等行為都會(huì)對(duì)工程預(yù)決算的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。因此,需要通過(guò)加強(qiáng)預(yù)決算審計(jì)來(lái)避免上述問(wèn)題,以此來(lái)提升工程資金使用效率,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)合理預(yù)算??傮w上來(lái)看,建筑工程預(yù)決算審計(jì)是保證建筑工程順利招標(biāo)、控制建筑工程造價(jià)及正確評(píng)價(jià)建筑工程投資效益的必要措施,應(yīng)給予高度重視。

2、建筑工程預(yù)決算審計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題分析

建筑工程預(yù)決算審計(jì)是一項(xiàng)要求較高的工作,需要把握細(xì)節(jié),并且與很多環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系。然而,在工程預(yù)決算實(shí)際審計(jì)過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,對(duì)其成效產(chǎn)生影響,具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:(1)工程預(yù)算定額問(wèn)題。很多建筑企業(yè)在實(shí)施工程預(yù)算的過(guò)程中,存在準(zhǔn)備不充分的情況,特別是在工程預(yù)算定額方面存在一定問(wèn)題。在實(shí)際施工當(dāng)中,會(huì)出現(xiàn)一部分工程間接費(fèi)用,這部分間接費(fèi)用主要是通過(guò)直接工程費(fèi)用來(lái)計(jì)算的,一旦這部分費(fèi)用處理不當(dāng),則會(huì)對(duì)工程造價(jià)質(zhì)量產(chǎn)生影響。間接費(fèi)用對(duì)材料費(fèi)用增長(zhǎng)的敏感程度較高,在材料費(fèi)用增加的情況下,間接費(fèi)用也會(huì)出現(xiàn)一定幅度的增加。由于材料價(jià)格會(huì)受到市場(chǎng)波動(dòng)及政策方面影響,可能會(huì)導(dǎo)致材料預(yù)算價(jià)格與實(shí)際價(jià)格之間存在出入,即會(huì)讓間接費(fèi)用的準(zhǔn)確度受到影響,最終會(huì)影響工程預(yù)算定額。(2)高套定額。很多建筑企業(yè)在進(jìn)行工程預(yù)決算時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)高套定額的情況,會(huì)對(duì)審計(jì)工作帶來(lái)一定程度影響。一些施工單位在套取定額時(shí),并未按照設(shè)計(jì)要求套取,而是采取人為高套,使得定額一定幅度上升。部分工程由于工期較長(zhǎng),前后時(shí)間跨度較大,部分施工隊(duì)伍會(huì)抓住這個(gè)漏洞,將整個(gè)工期的工程量以新的定額進(jìn)行套用,或降低舊定額工程量,增加新定額量,以此來(lái)提升工程造價(jià)總量。還有一些施工企業(yè),在確認(rèn)預(yù)決算取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),會(huì)擅自提升取費(fèi)級(jí)別,從而獲得不正當(dāng)利益。(3)替換材料,以次充好。某些施工單位會(huì)在材料上做手腳,以次充好,并虛報(bào)價(jià)格。這不僅會(huì)影響預(yù)決算審計(jì)工作,甚至可能帶來(lái)質(zhì)量事故,對(duì)建筑企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)及品牌口碑十分不利。

3、完善建筑工程預(yù)決算審計(jì)的相關(guān)策略

3.1準(zhǔn)確規(guī)定預(yù)決算審計(jì)運(yùn)行范圍

要保證建筑工程預(yù)決算審計(jì)充分發(fā)揮作用,就需要準(zhǔn)確規(guī)定預(yù)決算審計(jì)運(yùn)行范圍。工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,甲方和乙方會(huì)對(duì)部分合同內(nèi)容存在異議,若未能夠事先對(duì)合同中的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)溝通或解釋,并完善合同,可能會(huì)在后續(xù)工作中出現(xiàn)分歧甚至爭(zhēng)議。例如,合同當(dāng)中對(duì)設(shè)計(jì)部分歸納得不夠清晰,可能會(huì)造成工程總價(jià)計(jì)算出現(xiàn)遺漏或缺失部分依據(jù),會(huì)帶來(lái)一定損失。若雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn),可將協(xié)商好的款額計(jì)算到工程造價(jià)當(dāng)中,以便及時(shí)對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行調(diào)整,讓雙方權(quán)益均得到保障。若雙方協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致,就需要對(duì)損失部分進(jìn)行預(yù)決算審計(jì)。具體實(shí)施過(guò)程中,要以對(duì)應(yīng)的法律法規(guī)條款為參考,在明確預(yù)決算審計(jì)范圍后,再呈交給預(yù)決算審計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)落實(shí)審計(jì)工作。由此可見(jiàn),合同在預(yù)決算審計(jì)當(dāng)中具有重要的地位。因此,在訂立合同時(shí),需要反復(fù)核驗(yàn),盡可能規(guī)避內(nèi)容漏洞,并且要對(duì)工程量、價(jià)格等內(nèi)容明確說(shuō)明,這樣才能讓預(yù)決算審計(jì)范圍更加清晰,讓相關(guān)工作具有目標(biāo)性,以此來(lái)保證預(yù)決算審計(jì)的準(zhǔn)確度。

3.2加強(qiáng)承包方與發(fā)包方之間的溝通

在工程項(xiàng)目建設(shè)期間,若承包方與發(fā)包方所簽訂的合同存在內(nèi)容不規(guī)范、條款模棱兩可的情況,會(huì)對(duì)工程計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。雙方除了要重視合同內(nèi)容設(shè)定外,還要加強(qiáng)相互之間的溝通、交流,以便對(duì)合同當(dāng)中或?qū)嶋H建造過(guò)程中含糊不清或模棱兩可的部分進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇_認(rèn)。這樣不僅能夠提升合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性,還有利于減少預(yù)決算審計(jì)工作的時(shí)間成本,提升工作效率,保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成預(yù)決算審計(jì)工作。

3.3完善相關(guān)審核工作

審核工作是預(yù)決算審計(jì)的基礎(chǔ),應(yīng)給予高度重視。首先,要對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行嚴(yán)格審核。審計(jì)人員要對(duì)工程資金投入方面的各類文件、合同等進(jìn)行仔細(xì)審核,判斷資金投入是否合理,以便及時(shí)做出修正。同時(shí),要根據(jù)施工資料信息進(jìn)行實(shí)地探查,進(jìn)行資料核對(duì),并進(jìn)行跟蹤調(diào)查,以保證審核質(zhì)量。其次,要做好費(fèi)用審查工作。各項(xiàng)工程費(fèi)用計(jì)算通過(guò)計(jì)取基數(shù)確認(rèn),并采取分類審核的方式實(shí)施。再者,要對(duì)工程量進(jìn)行嚴(yán)密審查。一方面,要核實(shí)預(yù)算項(xiàng)目書所應(yīng)用的預(yù)算定額與工程部項(xiàng)目實(shí)際情況是否相符,并核實(shí)預(yù)算書當(dāng)中的綜合定額是否包含了工程量范圍;另一方面,要關(guān)注工程取費(fèi)是否與項(xiàng)目工程類別標(biāo)準(zhǔn)相符,避免出現(xiàn)高套定額的情況。

結(jié)語(yǔ):

建筑工程預(yù)決算審計(jì)是建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中必不可缺的控制環(huán)節(jié)。要讓預(yù)決算審計(jì)充分發(fā)揮作用,不僅要貫徹落實(shí)相關(guān)規(guī)章制度,還要求相關(guān)人員樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,把握每一處細(xì)節(jié),盡最大程度消除審計(jì)漏洞,讓建設(shè)資金得到有力監(jiān)督,以此來(lái)提升資金利用率。所以最好在施工過(guò)程中由造價(jià)咨詢單位進(jìn)行跟蹤審計(jì),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,消除隱患,盡可能避免爭(zhēng)議矛盾。

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