孫慶國(guó)
“莊子與惠子游于濠梁之上。莊子曰:‘儵魚(yú)出游從容,是魚(yú)之樂(lè)也。惠子曰:‘子非魚(yú),安知魚(yú)之樂(lè)?莊子曰:‘子非我,安知我不知魚(yú)之樂(lè)?……” 在當(dāng)今職場(chǎng)上,莊子和惠子這段辯論所反映的問(wèn)題仍非常普遍——基于種種原因,人與人之間、崗位與崗位之間、部門與部門之間的溝通并不通暢,缺乏換位思考,沒(méi)有效率,喪失效能,這也是為什么組織結(jié)構(gòu)越復(fù)雜、部門越多、分工越細(xì)而組織成本越高的原因之一。所以,打破崗位之間、部門之間的界限成為當(dāng)下各大企業(yè)的必然選擇。這種“打破”最常見(jiàn)也最見(jiàn)效的方式就是輪崗。也就是說(shuō),讓莊子和惠子都去當(dāng)一會(huì)兒魚(yú),然后再讓莊子去當(dāng)一會(huì)兒惠子,再讓惠子去當(dāng)一會(huì)兒莊子。
那么,這里就需要先解決三個(gè)問(wèn)題:一是輪崗有什么好處,二是輪崗該注意哪些問(wèn)題,三是輪崗需要做些什么準(zhǔn)備。如果這三個(gè)問(wèn)題解決不好,或者解決得不穩(wěn)妥,就會(huì)導(dǎo)致輪崗不了了之,甚至引起內(nèi)部混亂。
輪崗有什么好處
輪崗的好處很多,但大家往往只想著坐到更高的職位上,卻不去認(rèn)真想一想怎樣才能坐得上去、坐得安穩(wěn)。在此,筆者重點(diǎn)論述輪崗的三個(gè)好處。
好處之一:管理者晉級(jí)的必然路徑
有些人熱切地希望自己能成為管理者,卻不想經(jīng)過(guò)有效的歷練,更不想去涉獵職責(zé)以外的“閑事”;有些人認(rèn)為自己在現(xiàn)有崗位上“做得好好兒的”,不愿意輪崗去做自己不熟悉的工作。這說(shuō)明,不少員工對(duì)輪崗的認(rèn)知還十分狹隘。
輪崗是晉升的必由之路。那些被提拔為管理者的員工幾乎無(wú)一例外都在多個(gè)崗位上歷練過(guò),在對(duì)溝通能力、知識(shí)技能和領(lǐng)導(dǎo)力等進(jìn)行綜合磨練之后才能夠勝任更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。而那些只在一個(gè)崗位上任職,然后就被晉級(jí)的管理人員,在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)無(wú)法適應(yīng)管理者的角色和職責(zé)要求,最終無(wú)法勝任、黯然下課,原因就在于其綜合能力沒(méi)有得到應(yīng)有的鍛煉。
一名優(yōu)秀的管理者必須是一位“多面手”,而輪崗恰恰就是一個(gè)能夠提供給員工不同職責(zé)、不同機(jī)會(huì)的制度,它能讓員工跳出單一技能的束縛,使綜合能力得以提升,為走向更高層級(jí)做好準(zhǔn)備。
好處之二:挖掘潛能,留住人才
很多人都是在剛踏進(jìn)職場(chǎng)時(shí)就盲目地選擇了一個(gè)職業(yè),然后奮發(fā)努力,不斷成長(zhǎng)??墒堑筋^來(lái)卻發(fā)現(xiàn)自己力氣用錯(cuò)了地方。而“選擇大于努力”這句話要落到實(shí)處也并非易事,畢竟很少有人敢說(shuō)自己現(xiàn)在所處的崗位就是最適合自己的,也很難說(shuō)自己的潛能已經(jīng)得到有效的挖掘,更不能保證自己的能力已經(jīng)得到極致的發(fā)揮??墒牵刍蛘咿D(zhuǎn)行存在很大的風(fēng)險(xiǎn),而組織內(nèi)部輪崗讓每位員工都有機(jī)會(huì)去嘗試不同的崗位,都可以有效地拓展自己的職業(yè)生涯,給自己更多的選擇機(jī)會(huì)。沒(méi)有任何一個(gè)人可以保證自己一輩子待在一個(gè)崗位上,無(wú)論是主動(dòng)還是被動(dòng)。既然如此,那還不如主動(dòng)求變,去挖掘自己的潛能,為升職加薪做好準(zhǔn)備。
筆者相信,輪崗的員工都是企業(yè)極力想要留住的人才,只不過(guò)這樣的人才分為兩種,一種是直接明確地被培養(yǎng)晉級(jí)的,另一種就是有潛力尚待挖掘的。
好處之三:懂得換位思考,有效促進(jìn)內(nèi)部溝通
在企業(yè)中常存在這樣的現(xiàn)象:內(nèi)部人員相互指責(zé),相互批評(píng),缺乏信任,溝通困難。之所以出現(xiàn)這種現(xiàn)象,最根本的原因就在于缺少換位思考,信息流動(dòng)出了問(wèn)題。
人才的流動(dòng)與換崗會(huì)為企業(yè)帶來(lái)新氣象,信息能夠有效傳遞,人與人之間多了深層次的了解,事物被還以本來(lái)的面貌,你會(huì)發(fā)現(xiàn),原來(lái)事情并不是自己抱怨和指責(zé)的那樣。于是,很多問(wèn)題迎刃而解,既改變了部門之間信息不對(duì)稱的狀況,又容易形成大局觀。當(dāng)輪崗擊穿了部門與部門、崗位與崗位之間那道厚厚的“城墻”,達(dá)到企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié)和提升管理效能自然不成問(wèn)題。
操作過(guò)程中有哪些問(wèn)題
輪崗過(guò)程中一定會(huì)存在問(wèn)題,但往往不是輪崗本身的問(wèn)題,而是定位的問(wèn)題。
問(wèn)題之一:寄希望于輪崗,期望過(guò)高
輪崗之前需要做好各種準(zhǔn)備,無(wú)論是務(wù)虛的還是務(wù)實(shí)的,都需要認(rèn)真落實(shí)??稍趯?shí)際操作時(shí),很多企業(yè)往往沒(méi)有準(zhǔn)備到位。
輪崗不是萬(wàn)能的,但很多企業(yè)高管卻對(duì)輪崗寄予太高的期望,希望輪崗能幫助企業(yè)“畢其功于一役”,解決所有的問(wèn)題。于是,本該操作簡(jiǎn)單的輪崗,卻被摻雜了太多的目的和目標(biāo),結(jié)果導(dǎo)致輪崗變得不倫不類,最后甚至連老板和高管們都說(shuō)不清楚輪崗到底是為了什么,基層員工就更加糊涂了。再加之缺乏有效的宣貫和引導(dǎo),輪崗最后就變成了一本糊涂賬。
問(wèn)題之二:心浮氣躁,急于求成
在輪崗的問(wèn)題上,上級(jí)越是著急,下級(jí)就越是亂套。一旦領(lǐng)導(dǎo)們心浮氣躁,就會(huì)造成準(zhǔn)備不足,難免適得其反??墒亲罱K到了打板子的時(shí)候,這通“板子”十有八九是要打在“輪崗”身上的,將執(zhí)行不力、準(zhǔn)備不足之過(guò)通通歸罪于輪崗不行、不對(duì)、不適合,結(jié)果淺嘗輒止,瞎忙活一通。
問(wèn)題之三:為了輪崗而輪崗
這是一個(gè)十分糟糕的問(wèn)題。為了輪崗而輪崗,最終會(huì)導(dǎo)致人浮于事,組織效能低下,各個(gè)流程線崩斷、虛設(shè)、亂七八糟。
這種“輪崗”的一個(gè)極端體現(xiàn)是,工作跟著人走。于是,每一個(gè)部門的職能都被分散到很多部門,每走完一個(gè)流程都需要經(jīng)歷很多部門。于是,每個(gè)部門都被攪得面目全非,每項(xiàng)工作都幾乎是挑錯(cuò)了筋,整個(gè)企業(yè)內(nèi)部錯(cuò)綜復(fù)雜,內(nèi)耗嚴(yán)重,彼此制衡。通俗點(diǎn)講,就是一件事誰(shuí)都來(lái)管,但誰(shuí)都管不了。
輪崗需要做好哪些準(zhǔn)備
很多企業(yè)的輪崗看似是企業(yè)和員工都受益了,但在實(shí)際上并沒(méi)有讓企業(yè)真正享受到好處,而員工也怨聲載道。所以,輪崗并不僅僅是換個(gè)崗位那么簡(jiǎn)單,輪崗之前的準(zhǔn)備工作必須做到實(shí)處,必須有針對(duì)性,而不是亂點(diǎn)鴛鴦譜,否則,所謂的好處就無(wú)從談起。
準(zhǔn)備之一:企業(yè)組織的扁平化運(yùn)營(yíng)
很多企業(yè)輪崗失敗不是失敗在其他方面,恰恰是在組織架構(gòu)上。小企業(yè)輪崗是沒(méi)有空間的,具備輪崗資格的基本都是具有一定規(guī)模的中、大型企業(yè),而這樣的企業(yè)往往內(nèi)部關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,組織層級(jí)較多,流程線千頭萬(wàn)緒,利益網(wǎng)交織緊密,人員分工較為細(xì)致。這樣的企業(yè)一旦輪崗,無(wú)疑是牽一發(fā)而動(dòng)全身,輪來(lái)?yè)Q去,打出去的拳頭總是砸在棉花墻上,收效甚微,終歸失敗。所以,一個(gè)企業(yè)如果要扎扎實(shí)實(shí)地輪崗而不是掛羊頭賣狗肉,就需要先審視自己的組織架構(gòu)是否為輪崗做好了準(zhǔn)備。
適合輪崗的組織架構(gòu)需要具備幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn):組織架構(gòu)扁平化,部門職能相對(duì)獨(dú)立,崗位職責(zé)明晰而又合理,流程線簡(jiǎn)短而且便于協(xié)調(diào)。
原本一個(gè)崗位能完成的事情卻分成幾個(gè)崗位,這樣的企業(yè)是做不好輪崗的;原本一個(gè)部門的職責(zé)分成幾個(gè)部門來(lái)共擔(dān),這樣的企業(yè)是做不好輪崗的;原本簡(jiǎn)短流程就可以解決的問(wèn)題卻非要增加流程節(jié)點(diǎn)來(lái)增強(qiáng)控制,這樣的企業(yè)內(nèi)耗嚴(yán)重,輪崗的目的和意義全都在這些混亂和復(fù)雜中被消解得干干凈凈,實(shí)行輪崗無(wú)異于癡人說(shuō)夢(mèng)。
準(zhǔn)備之二:用合適的人,而不是亂點(diǎn)鴛鴦譜
輪崗需要建立一整套科學(xué)的制度,制度中明確輪崗目標(biāo)、輪崗資格、輪崗年限、輪崗比例、輪崗風(fēng)險(xiǎn)、輪崗工作協(xié)調(diào)機(jī)制、輪崗培訓(xùn)、輪崗績(jī)效考核等諸多要點(diǎn)。這些要點(diǎn)的背后還存在一個(gè)重要問(wèn)題,那就是“適崗”。如果不能做到人適其崗,那么輪崗制度中的各項(xiàng)要點(diǎn)恐怕也只能是紙面上的文字,不會(huì)產(chǎn)生實(shí)際效果。
很多企業(yè)強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,這也是管理界多年來(lái)一直流行的論調(diào)??墒怯矌趴傆袃擅妫^(guò)分強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力的后果之一就是過(guò)猶不及,體現(xiàn)在用人方面就表現(xiàn)為:某部門空出一個(gè)蘿卜坑,那就趕緊從其他崗位調(diào)人來(lái)填上,至于適合不適合,并沒(méi)有細(xì)致考慮;如果被調(diào)動(dòng)者不愿意或者猶豫不決,最終往往會(huì)被企業(yè)管理者認(rèn)為“不堪大用”,從此被“雪藏”或者被遺忘。在輪崗時(shí),這一問(wèn)題表現(xiàn)得尤為明顯。很多企業(yè)只是為了輪崗而輪崗,而不是為了選拔和培養(yǎng)人才,更不是為了把合適的人才放在合適的位置上,甚至?xí)霈F(xiàn)人才搶奪的問(wèn)題,于是輪崗淪為混亂。
因此,在實(shí)行輪崗前,企業(yè)管理者務(wù)必充分地研究和分析誰(shuí)需要輪崗,哪個(gè)崗位需要輪崗。請(qǐng)務(wù)必相信,即使是金子,埋在土里也不會(huì)發(fā)光。同樣道理,即使是人才,也不是在任何崗位上都可以閃光發(fā)亮的。雙向選擇,讓人才去他適合的位置才是合理的。
準(zhǔn)備之三:配套措施要完備
很多企業(yè)是在開(kāi)始輪崗之后才發(fā)現(xiàn),該準(zhǔn)備的沒(méi)有準(zhǔn)備好,該配套的沒(méi)有配套到位,于是員工輪換到新崗位后,新工作交接不進(jìn)來(lái),舊工作交接不出去;沒(méi)有人來(lái)指導(dǎo)新工作,員工無(wú)法融入,工作權(quán)力被架空;相應(yīng)的物品、資源和資料無(wú)法到位,上司和前任“事不關(guān)己”做甩手掌柜,輪換來(lái)的現(xiàn)任只能“空悲切”。
很多企業(yè)管理者會(huì)說(shuō),這是輪崗人員無(wú)能的表現(xiàn);但很多輪崗人員會(huì)說(shuō),這是企業(yè)的責(zé)任。究其根本,是輪崗配套措施不完備造成的。所謂的配套措施主要有幾點(diǎn):新舊工作如何交接,新崗位的導(dǎo)師指導(dǎo)規(guī)范,各項(xiàng)工作流程的融入規(guī)則,等等。崗位和人才之間的閃轉(zhuǎn)騰挪沒(méi)有一個(gè)萬(wàn)全的規(guī)則和配套措施,注定會(huì)拖慢員工的工作效率,甚至導(dǎo)致企業(yè)這臺(tái)大機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)不靈。因此,配套措施完備的關(guān)鍵,就是以新崗位為基準(zhǔn),上司和前任是天然的導(dǎo)師,不僅將輪崗員工 “扶上馬”,還要“再送一程”,確保工作平穩(wěn)過(guò)渡。
人力的挖掘、人才的培養(yǎng)需要通過(guò)輪崗來(lái)實(shí)現(xiàn)新的飛躍,而輪崗的成敗往往取決于前期的準(zhǔn)備工作。解決好上述“三大問(wèn)題”,不盲目而行,才能使輪崗制度歸于實(shí)處。 責(zé)編/張曉莉