韓雪澄
摘 要:隨著新時(shí)代的到來,經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,社會(huì)不斷進(jìn)步,人們的生活水平也日益提高。信息逐漸替代了經(jīng)濟(jì)成為了新時(shí)代的標(biāo)志,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)憑借著簡潔性靈活性便利性等優(yōu)點(diǎn)逐漸融入到了現(xiàn)在生活中的各個(gè)角落,各行各業(yè)都開始意識(shí)到了計(jì)算機(jī)的重要性。無論是工業(yè)領(lǐng)域農(nóng)業(yè)領(lǐng)域醫(yī)學(xué)領(lǐng)域等等,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域里的應(yīng)用也越來越多,原始的會(huì)計(jì)電算化是利用人工,但是,隨著新時(shí)代的到來,會(huì)計(jì)電算化也開始向平面化集成化發(fā)展。但是,與此同時(shí),我國會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展時(shí)也出現(xiàn)了這樣那樣的問題,只有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的根源并加以及時(shí)解決,我國會(huì)計(jì)電算化才能高效穩(wěn)定的繼續(xù)發(fā)展下去。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;出現(xiàn)的問題;解決對(duì)策
相比較其他國家的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展情況,我國的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的時(shí)間比較晚,以前我國的會(huì)計(jì)電算化以人工記賬為主,是原始的方法,既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)人力物力,我國開始會(huì)計(jì)電算化后,大多數(shù)企事業(yè)單位都開始逐漸應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化不僅給企業(yè)節(jié)約了會(huì)計(jì)所用的時(shí)間,還節(jié)約了資金。細(xì)觀我國的會(huì)計(jì)電算化的歷程,可以追溯到上世紀(jì)的七八十年代,會(huì)計(jì)電算化在不斷的進(jìn)行著變革,逐漸適應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展。但是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中是有利也有弊的。優(yōu)點(diǎn)就不一一列舉,問題我們要積極面對(duì),無論是人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的態(tài)度問題還是會(huì)計(jì)電算化自身技術(shù)和應(yīng)用軟件的問題,都存在或多或少的問題。所以,結(jié)合具體的問題我們要具體的進(jìn)行思考和討論。
一、我國會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題
1.人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒有足夠準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)電算化,顧名思義,就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,在會(huì)計(jì)工作中,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以說是主要的載體,現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化都已經(jīng)經(jīng)過了一番改革,把計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行融合創(chuàng)新,發(fā)展出一套符合企事業(yè)單位會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用在會(huì)計(jì)電算化中不僅節(jié)約了時(shí)間,還節(jié)省了人力物力。從某種意義上來說,會(huì)計(jì)電算化是企事業(yè)單位會(huì)計(jì)的一個(gè)整體飛躍式的變革。但是,現(xiàn)在還有很多人甚至是專業(yè)的會(huì)計(jì)人員沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的真正意義,他們沒有懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合在會(huì)計(jì)工作中給會(huì)計(jì)工作帶來的優(yōu)點(diǎn)與益處,甚至只是認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件簡單的相加。由于很多企事業(yè)單位甚至是大型的單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有給予會(huì)計(jì)電算化足夠的重視,他們變革會(huì)計(jì)記賬方法只是簡單的從記賬工具上開始,許多會(huì)計(jì)人員并沒有真正領(lǐng)悟到會(huì)計(jì)電算化軟件的作用,使用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)積極性不高,更是對(duì)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的不負(fù)責(zé)任,這樣下去,也不利于公司構(gòu)建一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)電算化軟件仍不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,相關(guān)會(huì)計(jì)信息在錄入時(shí)效率不能保證提高,甚至還有所降低。所以,針對(duì)這個(gè)理解認(rèn)識(shí)問題,企事業(yè)單位要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,并及時(shí)掌握,讓會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮作用,快速錄入會(huì)計(jì)信息,建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
2.現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化軟件不夠完善
對(duì)于現(xiàn)在的企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化來說,會(huì)計(jì)電算化軟件是重要的載體,有了會(huì)計(jì)電算化軟件,會(huì)計(jì)行業(yè)都有了新的飛躍,會(huì)計(jì)摒棄了人工原始的錄入方法,而是利用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但是,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化軟件卻還存在很多問題,正是這些問題,給現(xiàn)在使用會(huì)計(jì)電算化軟件的企事業(yè)單位帶來很多困擾。首先,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化軟件沒有良好的數(shù)據(jù)兼容模式。對(duì)于任何軟件來說,如果數(shù)據(jù)都不能很好的兼容,那么對(duì)整個(gè)軟件的使用會(huì)帶來很大影響。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件亦是如此。由于會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)復(fù)雜的軟件,它是由多個(gè)不同類別的系統(tǒng)構(gòu)成的,每一個(gè)系統(tǒng)又各有其特點(diǎn),各有其創(chuàng)作的平臺(tái),這些系統(tǒng)在構(gòu)建時(shí)沒有重視兼容的問題,導(dǎo)致系統(tǒng)合并時(shí)出現(xiàn)了這樣那樣的問題,再者,數(shù)據(jù)兼容性的問題不及時(shí)解決,會(huì)計(jì)信息在企事業(yè)單位的內(nèi)部沒法有效的傳遞,會(huì)計(jì)人員無法順利的溝通和交流,相關(guān)會(huì)計(jì)方面的資料也無法利用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行分享。這是一個(gè)問題,再者,會(huì)計(jì)電算化軟件與計(jì)算機(jī)內(nèi)部其他軟件兼容性也是一個(gè)問題,例如系統(tǒng)內(nèi)部有其他的會(huì)計(jì)信息軟件,想把信息有效傳送到電算化軟件中,但是出現(xiàn)了兼容性問題,這就給會(huì)計(jì)人員帶來了很大的阻礙。其次,會(huì)計(jì)電算化軟件的第二大問題就是它的設(shè)計(jì)并沒有完全的滿足電算化審計(jì)的需求。對(duì)于電算化來說,審計(jì)電算化的重要性是值得我們關(guān)注的,但是,電算化軟件在研制時(shí)并沒有仔細(xì)考慮審計(jì)電算化的每一個(gè)細(xì)節(jié),無論是會(huì)計(jì)信息的交流還是儲(chǔ)存上都不可避免的出現(xiàn)問題。再者,會(huì)計(jì)電算化軟件沒有考慮到國際影響?,F(xiàn)在步入了二十一世紀(jì),國家正在走出去,與國際上的國家都有了各方面的溝通和交流,當(dāng)然也包括會(huì)計(jì)方面,現(xiàn)在我國許多行業(yè)都開始走上了國際化發(fā)展的道路,無論是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,科學(xué)領(lǐng)域,醫(yī)學(xué)領(lǐng)域,建筑領(lǐng)域等等,但是,只要是有了合作,就不可避免的有貿(mào)易往來,會(huì)計(jì)也要有所變革。會(huì)計(jì)電算化固然有著許多優(yōu)點(diǎn),但是它還沒融入國際上的信息,沒有考慮到國際影響。許多的會(huì)計(jì)電算化軟件尚且不具備多國語言和多國貨幣的處理能力。這樣,企事業(yè)單位在與外商合作交流時(shí)一定會(huì)出現(xiàn)問題,也成為了合作中的阻礙。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化中現(xiàn)存的這些與會(huì)計(jì)電算化要求不符合的地方,我們要思考和討論改正的方法,如果長時(shí)間不加以解決,這一定會(huì)成為會(huì)計(jì)工作中的一個(gè)阻礙。
二、解決我國現(xiàn)存的會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策
1.充分認(rèn)識(shí)了解會(huì)計(jì)電算化
上文已經(jīng)提到由于很多企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)或者會(huì)計(jì)人員沒有充分了解認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的意義,沒有給予會(huì)計(jì)電算化以足夠的重視,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用還不夠廣泛,沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,所以,解決這個(gè)問題的方法就是讓相關(guān)人員真正了解和認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化。首先,可以不定期的對(duì)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的培訓(xùn),讓他們了解理論內(nèi)容,再讓他們熟悉會(huì)計(jì)電算化的軟件,理論結(jié)合實(shí)際,讓會(huì)計(jì)人員能夠真正掌握會(huì)計(jì)電算化軟件,讓會(huì)計(jì)電算化軟件代替手工記賬,計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理過賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)表等步驟,再處理完全部會(huì)計(jì)信息后要自動(dòng)保存到固定的文件中,需要相關(guān)信息時(shí)可以快速查找到。再者,企事業(yè)單位要在會(huì)計(jì)電算化這一方面加大資金的投入,完善整個(gè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施環(huán)境,讓會(huì)計(jì)人員能夠更自如的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件,節(jié)約時(shí)間的同時(shí)也提高了效率。
2.完善我國的會(huì)計(jì)電算化軟件
我國的會(huì)計(jì)電算化軟件尚存在很多不盡如人意的地方,我們要加以改革,完善我國的會(huì)計(jì)電算化軟件。首先要構(gòu)建良好的會(huì)計(jì)電算化軟件使用反饋體系,把會(huì)計(jì)人員使用后出現(xiàn)的問題及時(shí)記錄在案,并結(jié)合他們的意見和建議進(jìn)行糾正。再者,為了提高數(shù)據(jù)兼容性,在系統(tǒng)開發(fā)時(shí)要進(jìn)行溝通和交流,開發(fā)時(shí)也要考慮到常使用的其他會(huì)計(jì)軟件,爭取實(shí)現(xiàn)不同軟件的數(shù)據(jù)傳輸和共享。再者,會(huì)計(jì)電算化軟件也要具體情況具體分析,不同企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)情況也不盡相同,會(huì)計(jì)電算化軟件要盡量開發(fā)得具備開放性,給企事業(yè)單位可選擇的空間。
三、結(jié)語
總而言之,我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展前景還是一片大好的,但是,由于現(xiàn)在進(jìn)入了新時(shí)代,經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快,國際化趨勢也在加強(qiáng),所以,我國會(huì)計(jì)電算化也要進(jìn)行變革。雖然我國會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展的過程中還存在問題。但是只有逐一解決,才能構(gòu)造一套完美的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),讓會(huì)計(jì)電算化軟件更好的為我們服務(wù)。
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