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論新會計制度下事業(yè)單位預算管理的規(guī)范措施

2016-07-04 13:59:50蘆梅
中國總會計師 2016年5期
關(guān)鍵詞:新會計制度預算管理規(guī)范

蘆梅

摘要:本文首先闡述了進一步規(guī)范事業(yè)單位預算管理工作的現(xiàn)實意義,然后討論了現(xiàn)階段事業(yè)單位預算管理工作的主要內(nèi)容,之后指出了現(xiàn)階段事業(yè)單位預算管理工作中存在的不足,最后針對以上不足之處提出了幾點規(guī)范措施以進一步提高預算管理工作效率,最終達到充分發(fā)揮事業(yè)單位職能的根本目的。

關(guān)鍵詞:新會計制度 事業(yè)單位 預算管理 規(guī)范

一、規(guī)范事業(yè)單位預算管理工作的現(xiàn)實意義

(一)提高財政支出結(jié)構(gòu)的合理性

事業(yè)單位預算管理工作所包含的內(nèi)容具有一定復雜性,規(guī)范事業(yè)單位預算管理工作能夠使其在預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督過程中及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取績效考核等合理措施進行糾正和優(yōu)化,在一定程度上能夠改善事業(yè)單位財務收支不平衡、財政支出效率低下的情況,保證財政支出結(jié)構(gòu)的科學性、合理性,對事業(yè)單位發(fā)展起著重要的促進作用。

(二)充分實現(xiàn)公共資源優(yōu)化配置

雖然現(xiàn)階段事業(yè)單位來源渠道不斷拓寬,但是大部分資金來源仍然是財政撥款,規(guī)范其預算管理工作能夠使其所編制的財務收支指標更具科學性,最大限度地減少財政資源浪費的現(xiàn)象,大大提高資金的使用效率,為一些公益項目的穩(wěn)健開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二、新會計制度下事業(yè)單位預算管理工作的主要內(nèi)容

(一)預算編制

預算編制工作在事業(yè)單位預算管理中占重要位置,現(xiàn)階段事業(yè)單位預算編制工作主要是由財政收入編制和支出編制兩方面內(nèi)容組成。第一,收入編制。收入編制內(nèi)容主要包括財政補助、上級補助、事業(yè)單位經(jīng)營、附屬單位上繳以及其他收入等內(nèi)容。第二,支出編制。支出編制內(nèi)容主要包括事業(yè)單位基本支出、項目支出、上繳上級以及對附屬單位的補助支出等內(nèi)容。在對事業(yè)單位收入和支出進行預算編制時要注意項目預算是否合乎法律法規(guī),所編制的內(nèi)容是否與實際情況相反,具體內(nèi)容是否條理清晰完整符合相關(guān)合理要求。

(二)預算執(zhí)行

預算執(zhí)行工作也可以被視為是事業(yè)單位把預算由藍圖變?yōu)閷嶋H的一個過程。事業(yè)單位預算執(zhí)行工作必須遵循預定的步驟,在主管部門仔細審查和批準后才能夠執(zhí)行。同時,在預算執(zhí)行過程中不僅單位所利用的資源必須在預定的預算標準范圍內(nèi),不得出現(xiàn)超支或用于他途造成資源濫用及浪費的現(xiàn)象。而且還必須充分考慮國家相關(guān)法律法規(guī)及單位預算資金使用相關(guān)規(guī)章制度,嚴格貫徹執(zhí)行費用開支的審批與報銷的步驟,確保資金能夠被有效利用。

(三)預算監(jiān)督工作

預算監(jiān)督工作是事業(yè)單位預算管理工作必不可少的部分。事業(yè)單位在開展預算監(jiān)督工作過程中必須充分了解和掌握預算編制和預算執(zhí)行的標準,并深入檢查預算編制和執(zhí)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實性、準確性以及完整性,盡可能地實現(xiàn)對所撥付資金在管理、使用、分配等方面的全方位監(jiān)控,間接起到提高事業(yè)單位預算管理工作效率的目的。

三、新會計制度下事業(yè)單位預算管理工作存在的幾點不足

(一)預算編制有待進一步規(guī)范

雖然新會計制度對事業(yè)單位預算編制提出了一定要求,但是現(xiàn)階段我國一些事業(yè)單位在預算編制上仍然有待規(guī)范。首先,一些單位沒有引入“零基礎(chǔ)預算”或者“績效考核預算”等先進的預算方式,仍然采用以上幾年預算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)開展預算編制工作,這種方法并沒有考慮到單位未來發(fā)展情況以及所掌握的技術(shù)水平等各種因素,所編制出的數(shù)據(jù)有可能與單位實際需要相差甚遠。其次,預算編制過于粗放,很多項目預算在編制時未按要求細化到各個環(huán)節(jié),而是采用切塊打捆形式編報。最后,事業(yè)單位預算編制時間較為緊迫,距預算審批時間較近,在此期間事業(yè)單位為了能夠盡快得出數(shù)據(jù)難免會在預算的各項收支指標統(tǒng)計和計算上存在疏漏,容易出現(xiàn)有些項目報計劃時很積極但執(zhí)行時可行性差,有些資金預算考慮不足中途須追加預算,有些項目預算支出過大年末項目完工后形成大量結(jié)余資金等情況的發(fā)生。

(二)預算管理體系有待進一步完善

由于事業(yè)單位資金來源相對于企業(yè)來說較為穩(wěn)定且單位資產(chǎn)的所有權(quán)歸國家所有,所以一些單位難免會受到傳統(tǒng)預算管理理念影響,過于重視如何提供公共服務,反而忽視了如何科學合理地開展預算管理工作,充分實現(xiàn)公共資源優(yōu)化配置?,F(xiàn)階段一些事業(yè)單位沒有建立健全內(nèi)部預算相關(guān)規(guī)章制度,致使預算管理人員在票據(jù)審核,科目設(shè)置、會計憑證報表編制以及賬目登記等方面存在過于隨意的情況。以會計科目設(shè)置為例,一些單位預算管理部門在會計科目設(shè)置方面過于簡單,有的仍然沿用以往的科目設(shè)置方式進行憑證編制,沒有嚴格按照財政部出臺的新會計制度重新設(shè)置會計科目,這樣一來這些單位預算科目體系顯然已經(jīng)不能適應預算管理體制改革的新要求,預算數(shù)據(jù)不準確等問題不斷凸顯。

(三)預算執(zhí)行約束力較差

首先,一些單位開展預算執(zhí)行工作過程中,控制支出工作形式大于實質(zhì),沒有嚴格按照相關(guān)標準和額度執(zhí)行,經(jīng)常采用預先支出的方式使用資金。這樣一來,一些不法分子利用職務之便在獲取資金后想盡辦法在預算內(nèi)列支,直接導致資金實際用途與列支費用存在一定差異性,進而造成“三公經(jīng)費”超標后利用項目支出明細填補預算基本支出超支行為的發(fā)生。其次,個別單位還存在著挪用項目支出的行為。這些單位為了獲取某些利益,在未經(jīng)上級監(jiān)管部門批準的情況下私自對所撥付資金用途進行篡改、挪用和擠占,??罘菍S?,使得資金難以落實到項目中去,影響單位正常運轉(zhuǎn)。同時,還有一些單位為了能夠獲取更多的資金擴大開展范圍或追加預算,不利于國家公共資源優(yōu)化配置。最后,一部分單位在對項目預算執(zhí)行情況進行控制時缺乏危機性,致使其資金使用“前松后緊”,執(zhí)行率較低,有的雖然能夠合理使用資金但由于擔心年底財政將結(jié)余資金收回出現(xiàn)“扎堆花錢”的情況,直接導致預算管理工作效率低下。

(四)預算管理監(jiān)督力度不夠

從單位內(nèi)部監(jiān)督角度出發(fā),一些事業(yè)單位內(nèi)部預算管理監(jiān)督體系不健全,預算監(jiān)督管理工作通常是采用兼職的形式開展的,沒有實現(xiàn)不相容崗位分離,預算監(jiān)督工作的形式性較強。同時,一些單位雖然建立了預算管理監(jiān)督部門,但是監(jiān)督部門只是針對已經(jīng)出現(xiàn)的問題采取措施處理和解決,并沒有防患于未然,沒有將預算編制、執(zhí)行中存在的漏洞及時向上級主管反饋,缺少一個動態(tài)的、穩(wěn)定的、全面的系統(tǒng)進行全面監(jiān)管。從外部監(jiān)督角度出發(fā),隨著事業(yè)單位職能的轉(zhuǎn)變,監(jiān)督部門的工作量呈上升趨勢,致使工作人員壓力增加,對事業(yè)單位預算管理工作監(jiān)管時通常采取事后監(jiān)督的方式,即使發(fā)現(xiàn)資金使用問題也為時已晚,不能全面控制和防范風險的發(fā)生。

四、規(guī)范事業(yè)單位預算管理的幾點措施

(一)進一步規(guī)范事業(yè)單位預算編制工作

首先,事業(yè)單位應當充分考慮單位發(fā)展情況及時引入“零基礎(chǔ)預算”、“績效考核預算”等先進的預算方式進行預算編制,不要總是依賴以往的預算管理數(shù)據(jù)進行編制。其次,在科學、合理的預算編制方法基礎(chǔ)上要合理分配工作,明確權(quán)、責、利,并將預算編制人員的工作情況與其績效掛鉤,以提高預算編制的效率,加強預算編制人員的責任心,繼而提高預算編制的工作效率。最后,在預算編制相關(guān)信息材料收集過程中,預算編制人員不僅要根據(jù)各個部門所反饋的信息數(shù)據(jù)進行預算編制,更要下到實地中去了解和掌握項目進度,以便更好地對所需資金進行估算,進而促進預算編制工作質(zhì)量的提高。

(二)規(guī)范事業(yè)單位預算管理體系

首先,事業(yè)單位應當加大對自身預算管理工作重要性的宣傳力度,將新會計制度下預算管理工作精神以及內(nèi)容貫徹到單位各個部門中去,轉(zhuǎn)變一些部門或個人傳統(tǒng)預算管理理念,使其做好和配合單位預算管理工作,充分實現(xiàn)公共資源優(yōu)化配置。其次,事業(yè)單位還應當建立健全內(nèi)部預算相關(guān)規(guī)章制度,明確預算相關(guān)票據(jù)審核,科目設(shè)置、會計憑證報表編制以及賬目登記等具體內(nèi)容,要求預算管理人員嚴格按照新會計制度以及單位規(guī)章制度辦事,盡快開展重新設(shè)置會計科目、科學填制會計報表等工作。最后,單位應當投入一定經(jīng)費用于構(gòu)建現(xiàn)代化管理系統(tǒng),使預算管理部門能夠充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對項目進展情況與預算編制數(shù)據(jù)進行對照,以便出現(xiàn)問題或隱患能夠及時調(diào)整和解決,確保預算管理工作平穩(wěn)進行。

(三)提高預算執(zhí)行約束力

首先,單位在開展預算執(zhí)行工作過程中要嚴格按照國家相關(guān)標準和額度執(zhí)行,對于需要預先支出的資金要加大審核力度,必須由上級主管單位調(diào)查審核同意后才能進行預支,確保這部分資金能夠被合理使用,控制和防范“三公經(jīng)費”超標后利用項目支出明細填補預算基本支出的超支行為的發(fā)生。其次,事業(yè)單位對于所追加的預算必須向相關(guān)部門提供報告,寫明原因,相關(guān)部門也要進行多方面調(diào)查經(jīng)過研究探討可行性后再對單位進行回復。

(四)加大對預算管理的監(jiān)督力度

首先,事業(yè)單位應當完善內(nèi)部預算管理監(jiān)督體系,并給予預算監(jiān)督人員一定權(quán)力,使其具有獨立性,方便其順利開展工作。對于一些預算編制執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,監(jiān)督人員要及時對其進行糾正,并及時向上級反饋情況,將風險降到最低。其次,預算管理監(jiān)管部門根據(jù)實際情況申請加派工作人員,合理分配各個事業(yè)單位的預算管理監(jiān)督任務,不應僅僅局限在事后調(diào)查上,要采取事前可行性調(diào)查、事中實地調(diào)查以及事后數(shù)據(jù)調(diào)查相結(jié)合的方式開展監(jiān)督工作,間接提高事業(yè)單位預算資金的使用效率,促進事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展。

參考文獻:

[1]趙春霞.加強事業(yè)單位預算管理的思考[J].財會研究,2012(6).

[2]馬蔡深.基于公共預算視角的事業(yè)單位管理改革[J].學術(shù)月刊,2014(1).

[3]徐錦賢.事業(yè)單位體制改革思路的分析[J].湖北社會科學,2014(11).

[4]李偉.行政事業(yè)單位加強預算管理研究[J].經(jīng)濟研究導刊,2014(12).

(作者單位:南京市水利工程建設(shè)管理中心)

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