胡亞利

【摘要】 隨著現(xiàn)代社會(huì)節(jié)奏的加快，原先紙質(zhì)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法與現(xiàn)代化需求相容。就醫(yī)療保險(xiǎn)而言，由于其工作內(nèi)容本身具有一定的繁雜性，并且其價(jià)值較高，因此在進(jìn)行醫(yī)療保險(xiǎn)的檔案管理時(shí)，可以通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)以簡(jiǎn)化原先繁瑣的檔案管理流程，降低工作量，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案的管理信息化與現(xiàn)代化。本文通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行調(diào)查分析，以促進(jìn)我國(guó)醫(yī)保管理體系的完善。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)保檔案管理 計(jì)算機(jī)信息技術(shù) 應(yīng)用分析

前言：自計(jì)算機(jī)問(wèn)世以來(lái)，其信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)各個(gè)行業(yè)都起著良好的催化和助推作用，使整個(gè)社會(huì)在生產(chǎn)與生活上迎來(lái)了新一輪的變革和發(fā)展。因此將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)保檔案的管理中也是符合時(shí)代發(fā)展要求的必然結(jié)果，通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以提升檔案管理的效率，有助于檔案管理工作向科學(xué)化與信息化轉(zhuǎn)變。

一、醫(yī)保檔案借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行管理的必然性

近幾年以來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在各行業(yè)各領(lǐng)域中的應(yīng)用和普及，社會(huì)節(jié)奏逐漸加快，使得醫(yī)保檔案在進(jìn)行管理時(shí)難以適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的要求，并且隨著國(guó)家醫(yī)保事業(yè)不斷地發(fā)展，醫(yī)保服務(wù)對(duì)象與內(nèi)容也在日趨增多，資料和信息的查閱儲(chǔ)存工作也更加繁瑣。為了能夠有效提高我國(guó)醫(yī)保方面檔案管理的工作效率，必須要將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于日常的檔案管理中。

二、醫(yī)保檔案借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行管理的實(shí)踐意義

現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相較于以往的管理方式而言擁有著極大地優(yōu)勢(shì)。以數(shù)據(jù)的形式實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的存儲(chǔ)，不僅可以降低醫(yī)療單位辦公成本，同時(shí)也可以提高存儲(chǔ)的速度。由于計(jì)算機(jī)本身?yè)碛休^大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間，因此可以有效減少資料存儲(chǔ)所占用的空間，并且其檢索方式相對(duì)簡(jiǎn)單準(zhǔn)確，對(duì)于后續(xù)的查閱和管理都能夠帶來(lái)極大的便利[1]。通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效化、標(biāo)準(zhǔn)化以及科學(xué)化，對(duì)于醫(yī)療服務(wù)的發(fā)展也能帶來(lái)一定的促進(jìn)作用。

三、醫(yī)保檔案借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行管理時(shí)常見(jiàn)問(wèn)題

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用作為今后檔案管理的必然趨勢(shì)，為了能夠更好地將其應(yīng)用于實(shí)踐當(dāng)中，必須要做好基礎(chǔ)設(shè)施的強(qiáng)化工作以及相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)工作，并加強(qiáng)對(duì)文檔信息的保密化處理。在開(kāi)展檔案數(shù)據(jù)信息化管理建設(shè)的同時(shí)，一方面需要加強(qiáng)對(duì)于硬件設(shè)施的資金投入力度，以免出現(xiàn)由于機(jī)器問(wèn)題而影響檔案信息的存儲(chǔ)和管理；另一方面則是需要提高工作人員的計(jì)算機(jī)水平，通過(guò)進(jìn)行一定程度的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，提升其信息化檔案管理的工作效率和水平[2]。在信息保密處理方面，可以通過(guò)借助專業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全公司建立安全防護(hù)措施，并且要強(qiáng)化工作人員的保密意識(shí)，做好對(duì)于工作人員的監(jiān)管工作，以確保信息不被竊取。在信息保存方面，可以通過(guò)備份數(shù)據(jù)資料，以確保信息的完整性。

四、建立信息化的檔案管理體系

建立信息化的檔案管理體系必須要借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以提高檔案信息的高效化處理能力，針對(duì)現(xiàn)階段檔案管理的現(xiàn)狀，立足于新時(shí)代的發(fā)展需要，構(gòu)建全新的檔案管理原則以及理論體系，并逐步確立在資料數(shù)據(jù)化之下，關(guān)于檔案管理與服務(wù)的具體條例與工作方法，以實(shí)現(xiàn)其社會(huì)服務(wù)的價(jià)值。就醫(yī)保檔案信息化建設(shè)而言，并非僅僅是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，更多的是要做到信息方面的服務(wù)，信息建設(shè)作為一項(xiàng)惠民工程，應(yīng)當(dāng)以方便人民群眾為前提，強(qiáng)化對(duì)醫(yī)保事業(yè)的輔助作用。

通過(guò)建立詳細(xì)的用戶數(shù)據(jù)中心，并依據(jù)用戶特點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分類，以方便后期的管理和查閱，并做好相應(yīng)的安全防護(hù)工作，安排相應(yīng)的崗位和人員進(jìn)行監(jiān)督與管理，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息化的建設(shè)。

五、提升工作人員的整體素質(zhì)以及信息處理能力

任何事業(yè)的建設(shè)都離不開(kāi)人力資源的建設(shè)，在進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)化建設(shè)時(shí)，也應(yīng)當(dāng)提升檔案的管理人員的綜合素質(zhì)，以滿足檔案管理工作的實(shí)際需要。在新時(shí)代，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化檔案管理部門全體人員的素質(zhì)管理，尤其是領(lǐng)導(dǎo)階層的管理素質(zhì)，從而加快實(shí)現(xiàn)檔案管理工作由原先的紙質(zhì)落后向數(shù)據(jù)高效轉(zhuǎn)變。通過(guò)構(gòu)建信息化檔案管理體系，以促進(jìn)檔案管理部門人才建設(shè)。在這方面可以通過(guò)適當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)培訓(xùn)，促使管理人員不斷接觸和學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，從而提高其綜合素質(zhì)[3]。通過(guò)提升其綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性，使計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠更好地與檔案管理的客觀實(shí)踐相結(jié)合，使其在進(jìn)行檔案信息的處理時(shí)能夠更好地適應(yīng)工作需求。

六、總結(jié)

隨著醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展，其用戶的數(shù)量以及相應(yīng)的信息數(shù)量也處于不斷增長(zhǎng)的狀態(tài)。因此，信息的數(shù)據(jù)化管理在日常檔案工作中日益重要，必須要重視對(duì)于檔案信息的數(shù)據(jù)化管理，提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，建立完善的信息化管理體系，并提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使信息技術(shù)能夠更好應(yīng)用于日常檔案工作中，確保檔案信息的高效利用和管理，以發(fā)揮醫(yī)保檔案的社會(huì)服務(wù)能力。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]陶鑫·淺談?dòng)?jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用[J]·科技咨詢，2014，（2）：32.

[2]劉燕江·計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用[J]·信息與電腦（理論版），2013，（4）：165-166.

[3]王璐·探索分析計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)保檔案管理中的應(yīng)用[J]·科技風(fēng)，2014，（7）：227.