蔡中興

（廣州番禺職業(yè)技術(shù)學院，廣東 廣州 511483）

大數(shù)據(jù)時代下高職新型招生管理系統(tǒng)的研發(fā)

蔡中興

（廣州番禺職業(yè)技術(shù)學院，廣東 廣州 511483）

隨著我國高考教育改革進程的不斷推進，報考條件逐步放寬，招生規(guī)模逐年遞增，招考模式多樣化等，均給高職院校的招生工作帶來了極大的壓力，數(shù)據(jù)量大、時間緊、任務(wù)重等成為了現(xiàn)今招生工作的特點.本文針對招生工作的現(xiàn)狀與需求，研發(fā)符合數(shù)據(jù)時代的高職新型招生管理系統(tǒng)，挖掘各種潛在的有價值信息來輔助高校招生的管理與決策，以提高招生工作效率、減少信息丟失、強化數(shù)據(jù)整理與保存.

招生管理；高職；大數(shù)據(jù)；系統(tǒng)研發(fā)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)成為了時代的寵兒，從科學研究到工農(nóng)行業(yè)，從企業(yè)管理到個人生活，數(shù)據(jù)的接收、甄別、整理、收藏成為了社會各行業(yè)中不可或缺的工作部分.招生管理系統(tǒng)是高職學院招生工作的重要組成部分，可為繁瑣的招生程序帶來極大的方便，節(jié)省大量的人力、財力和物力，對報考學生也提供極大的方便.在大數(shù)據(jù)時代下，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢如何將招生系統(tǒng)與數(shù)據(jù)管理結(jié)合起來，成為了未來高校招生工作的主要發(fā)展趨勢.

近年來，隨著我國高考教育改革進程的不斷推進，報考條件逐步放寬，招生規(guī)模逐年遞增，招考模式多樣化等，均給高職院校的招生工作帶來了極大的壓力，數(shù)據(jù)量大、時間緊、任務(wù)重等成為了現(xiàn)今招生工作的特點.由清華大學研發(fā)的 “全國普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)”于2001年全面推廣后，全國各校紛紛建立招生管理系統(tǒng)，給當時的高校招生帶來了極大的便利.高校之間利用網(wǎng)絡(luò)，遠程登陸到省級招生管理部門服務(wù)器，將相關(guān)考生的高考成績、基本信息、體檢等信息下載到本地，然后進行錄取，［1］極大地提高了招生錄取的工作效率，為學校數(shù)字化管理的實現(xiàn)提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù).［2］但是，發(fā)展至今，招生系統(tǒng)已基本與時代脫軌，不能承受多樣化、大數(shù)據(jù)的招生工作，主要表現(xiàn)為系統(tǒng)以各自部門為主、數(shù)據(jù)互不通用，數(shù)據(jù)統(tǒng)計人工化、數(shù)據(jù)保存本地化，系統(tǒng)功能落后等.大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)有助于在大量數(shù)據(jù)中挖掘多層次的數(shù)據(jù)，挖掘各種潛在的有價值信息來輔助高校招生的管理與決策.［3］因此，本文針對招生工作的現(xiàn)狀與需求，研發(fā)符合數(shù)據(jù)時代的高職新型招生管理系統(tǒng)，以提高招生工作效率、減少信息丟失、強化數(shù)據(jù)整理與保存.

1 高職新型招生管理系統(tǒng)設(shè)計的目標與解決的問題

1.1 系統(tǒng)設(shè)計的目標

新生數(shù)據(jù)中隱藏著大量對于學校管理決策具有顯著意義的信息，簡單的統(tǒng)計報表無法展現(xiàn)這些信息，為此，通過將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應用于招生數(shù)據(jù)管理平臺，對招生錄取數(shù)據(jù)進行分析并挖掘有效信息，有助于為招生計劃編制、招生宣傳、專業(yè)設(shè)置等方向進行決策參考，為在未來激烈的生源競爭中掌握主動權(quán)發(fā)揮重要作用，符合大數(shù)據(jù)時代的系統(tǒng)設(shè)計趨勢.

新型招生管理系統(tǒng)的研發(fā)，將招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計全部實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、智能化、系統(tǒng)化.系統(tǒng)的研發(fā)是為了滿足招生數(shù)據(jù)信息化管理的需要，對我校錄取新生信息進行科學管理，為學校各管理部門及時提供完整、準確的新生信息，真正實現(xiàn)資源共享；并在錄取結(jié)束后，對本年度招生工作進行統(tǒng)計分析，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)，實現(xiàn)招生管理的現(xiàn)代化、科學化、有序化和高效化.

1.2 系統(tǒng)解決的問題

新型招生管理系統(tǒng)的研發(fā)，實現(xiàn)招生錄取前（各招生計劃制定、各系院計劃分配）、招生錄取期間（錄取查詢、通知書跟蹤、錄取進度、各省各批次錄取完成率）、招生錄取結(jié)束（各系院、各專業(yè)、各省份、各區(qū)域新生報到情況）、后期數(shù)據(jù)處理（根據(jù)各部門需要進行數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計）等招生錄取全階段的統(tǒng)計；此外，該系統(tǒng)統(tǒng)計還可根據(jù)人才數(shù)據(jù)采集等需要，生成相對應的數(shù)據(jù)報表.利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對招生中可能出現(xiàn)的各種問題進行分析，能夠有效地為招生決策提供有用依據(jù)，并能輔助招生計劃的制定和實施.

另外，新型招生管理系統(tǒng)可提供學校各職能部門使用，并可根據(jù)相關(guān)部門需要進行數(shù)據(jù)挖掘統(tǒng)計并生成報表.同時可以將統(tǒng)計數(shù)據(jù)導出，與人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)所要求的數(shù)據(jù)進行匹配.

2 新型招生管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)與技術(shù)支撐

2.1 系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)

針對大數(shù)據(jù)時代網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)臃腫、數(shù)據(jù)價值參差不齊的特點，新型招生管理系統(tǒng)將會采用多層 B/S架構(gòu)的設(shè)計.B/S架構(gòu)中顯示邏輯交給了 Web瀏覽器，事務(wù)處理邏輯放在了 WebApp上，可避免龐大的胖客戶端，減少了客戶端的壓力.利用B/S架構(gòu)設(shè)計的新型招生管理系統(tǒng)具有以下優(yōu)點：客戶端無需安裝，有 Web瀏覽器即可；通過一定的權(quán)限控制實現(xiàn)多客戶訪問的目的，交互性較強；無需升級多個客戶端，升級服務(wù)器即可.

2.2 系統(tǒng)的技術(shù)支撐

新型招生管理系統(tǒng)的腳本程序運用 Active Server Page腳本編寫，采用了 Applicatin和 Session對象、數(shù)據(jù)緩存機制和類技術(shù)，提高系統(tǒng)Web應用程序的實現(xiàn)方法，提升系統(tǒng)運行速度，減輕多次查詢數(shù)據(jù)庫的負擔和數(shù)據(jù)丟失；此外，系統(tǒng)采用SQL Server數(shù)據(jù)庫平臺開發(fā)，結(jié)合ASP程序使用存儲過程直接在數(shù)據(jù)庫中存儲并運行功能強大的任務(wù)，減少任務(wù)在 ASP程序中的運行，為數(shù)據(jù)的后續(xù)的重用實現(xiàn)高速緩存，從而使系統(tǒng)具有更高的性能并能減少網(wǎng)絡(luò)負載；另外，系統(tǒng)采用多層過濾策略防止 SQL注入攻擊，通過信任連接來訪問指定的數(shù)據(jù)庫并使用存儲過程控制給定的用戶對某個數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，保證應用程序和數(shù)據(jù)庫的安全性.

3 新型招生管理系統(tǒng)的功能架構(gòu)

新型招生管理系統(tǒng)的使用人群主要包括：錄取新生、在校全體學生、學校領(lǐng)導、招生部門、職能部門（教務(wù)、評估、后勤、財務(wù)等）、系院負責人、各專業(yè)負責人等，因此在功能設(shè)計時要考慮各使用人群的需求.新型招生管理系統(tǒng)的功能架構(gòu)主要分為以下九大部分（圖 1）：首頁、報考指南、普高招生、自主招生、招生計劃、專業(yè)介紹、錄取查詢、新生報到、招生咨詢.

報考指南功能模塊包括：學校簡介、招生章程、答考生問、政策解讀、學校全景、校園畫冊等，讓報考學生對學校、相關(guān)專業(yè)的有初步的認識；同時為學生解讀招生政策、招生咨詢等相關(guān)疑惑.

普高招生功能模塊主要針對通過高考模式進行錄取的考生，包括：招考資訊、招生計劃、專業(yè)介紹、錄取動態(tài)等，讓參加高考的學生及時了解到最新的招考資訊、學校關(guān)于高考錄取的招生計劃、各地區(qū)的最新錄取動態(tài)等.

自主招生功能模塊主要針對通過自主招生模式進行錄取的考生，報考學前考試自主招生、常規(guī)模式自主招生、現(xiàn)代學徒制試點招生、對口中職三二分段自主招生，讓參加各類自主招生的學生及時了解招生最新的招考資訊、招生計劃、錄取動態(tài)等.

招生計劃功能是向報考的學生了解該學校的招生計劃數(shù)，包括今年和往年招生計劃數(shù)，同時也可讓報考學生進行對比參考.招生計劃功能模塊分為：廣東省普通高考招生計劃、3+證書招生計劃、廣東省外招生計劃、各類自主招生招生計劃.

專業(yè)介紹功能模塊是讓報考學生更好地了解報考學校各學院不同專業(yè)的詳細情況，主要包括專業(yè)方向、核心課程、就業(yè)方向、就業(yè)范圍等.

錄取查詢功能模塊包括錄取專業(yè)查詢，讓考生可以第一時間知道自己被那個專業(yè)錄取，以及的錄取的基本情況；通知書快遞跟蹤查詢，讓被錄取的考生憑準考證號就可以查詢通知書實時的寄送情況；新生班級查詢，憑準考證號就可查詢本人被分配到那個班級，以及新生班主任的聯(lián)系方式、輔導員老師聯(lián)系方式等.

新生報到功能模塊是學校保衛(wèi)部門、財務(wù)部門等為被錄取新生報到時而提供的報到須知、繳費須知、防騙須知、來校線路，提醒新生在報到時需要注意的防騙事項，以及為新生提供報到的流程、來校線路等.

招生咨詢功能模塊共分為熱點問題與咨詢平臺，是為考生或新生解決相關(guān)的問題.熱點問題是學校針對考生或被錄取新生近年來所提出的問題的一個匯總，讓學生可以查詢近年來常見的問題；咨詢平臺包括 QQ咨詢平臺、公眾微信號咨詢平臺、以及貼吧咨詢平臺，考生或新生可在上述三大平臺上對有關(guān)問題提出咨詢，學校安排相關(guān)工作人員作出及時的回復.

新型招生管理系統(tǒng)中鏈接了調(diào)查問卷功能模塊，可對考生的報考原因、專業(yè)取向，新生的大學規(guī)劃等進行調(diào)查，同時在后臺進行相關(guān)的統(tǒng)計.

數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能模塊主要是對招生的相關(guān)數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的統(tǒng)計（包括調(diào)查問卷），并提供給學校各二級學院、相關(guān)部門進行查看.

圖1 新型招生管理系統(tǒng)功能架構(gòu)圖

4 新型招生管理系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)架構(gòu)

數(shù)據(jù)庫是新構(gòu)建的新型招生管理系統(tǒng)的核心部分，對整個系統(tǒng)的建設(shè)起著關(guān)鍵性的作用.［4］數(shù)據(jù)庫將收錄每年招生過程中的幾乎全部的數(shù)據(jù)，并按照一定的原則進行分類，并進行簡單的統(tǒng)計，如數(shù)量、百分比.管理員或相關(guān)的用戶可登陸新型招生管理系統(tǒng)的后臺即可查看相關(guān)的數(shù)據(jù).

此外，數(shù)據(jù)庫還擁有數(shù)據(jù)導出與導入功能.系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)在后臺只能進行簡單的統(tǒng)計，因此，如需對招生數(shù)據(jù)進行深入的分析，則必須將系統(tǒng)中所有樣本數(shù)據(jù)導出.數(shù)據(jù)庫中的導出功能可將收集到的所有樣本信息用EXCEL的表格形式進行導出，并可導出相關(guān)的數(shù)據(jù)分析軟件，如 spps等，進行相關(guān)分析、趨勢分析等.數(shù)據(jù)庫的導入功能則可將相關(guān)數(shù)據(jù)以EXCEL表格的形式導入數(shù)據(jù)庫.

新型招生管理系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)庫共分為 3大部分，分別為招生計劃期間統(tǒng)計、招生錄取期間統(tǒng)計、招生報到期間統(tǒng)計.招生計劃期間統(tǒng)計部分用于各學院、各專業(yè)招生計劃的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，各省份、各類型招生計劃數(shù)據(jù)統(tǒng)計；近三年招生計劃的數(shù)據(jù)對比，以及下一年招生計劃的數(shù)據(jù)統(tǒng)計.

招生錄取期間的統(tǒng)計數(shù)據(jù)包括全校、各學院、各專業(yè)、各類型、各省份錄取人數(shù)的實時統(tǒng)計；各錄取專業(yè)最高分、最低分、平均分、第一志愿投檔人數(shù)的統(tǒng)計；各招生專業(yè)上線錄取數(shù)、院校第一職院、專業(yè)第一志愿錄取情況的統(tǒng)計.

招生報到期間的數(shù)據(jù)統(tǒng)計是本招生管理系統(tǒng)的最為重要的數(shù)據(jù)庫，分為 5大部分的數(shù)據(jù)統(tǒng)計：新生報到現(xiàn)場實時統(tǒng)計，新生報到各項數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計，與報到系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步更新；快報表統(tǒng)計、職能部門統(tǒng)計：根據(jù)廣東省教育廳高校快報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)，根據(jù)職能部門要求統(tǒng)計表格；數(shù)據(jù)平臺統(tǒng)計：“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺”統(tǒng)計，并生成表格；招生錄取報到統(tǒng)計：各學院、各專業(yè)、各類型招生錄取報到統(tǒng)計，各省普通高考類招生分數(shù)情況統(tǒng)計，近三年分類別招生計劃、錄取、報到總體情況分析，普高文理可招專業(yè)招生情況對比分析；問卷調(diào)查系統(tǒng)：主要用于對報考我校的學校進行網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查，收集相關(guān)的數(shù)據(jù).

5 用戶操作流程

5.1 學生用戶操作流程

圖2 新型招生管理系統(tǒng)大數(shù)據(jù)架構(gòu)圖

學生用戶通過新型招生管理系統(tǒng)的首頁的登錄界面，輸入準考證號即可進入相關(guān)的學生用戶界面.學生用戶系統(tǒng)功能共分為 8部分，分別為使用流程查看、報名須知及注意事項、問卷調(diào)查填寫、個人信息填寫、個人信息瀏覽、咨詢留言區(qū)（我要咨詢）、咨詢留言區(qū)（留言箱）、修改密碼.問卷調(diào)查填寫、個人信息填寫這兩部分為學生用戶的必須操作部分，其余均為選擇操作部分.

5.2 管理員用戶操作流程

管理員的登錄同樣是用過招生系統(tǒng)的首頁界面的登錄口進入后臺.管理員用戶后臺的功能模塊共有 8大部分，分別為：管理員管理、學生信息管理、招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、系院各專業(yè)招生錄取統(tǒng)計、數(shù)據(jù)管理、學生問卷調(diào)查管理、留言管理、錄取最新動態(tài).

管理員管理功能模塊，主要是給學校各學院及相關(guān)的部門添加管理員用戶，讓其可自行的登錄操作.此外，在此功能模塊中招生辦的主要管理對各子管理員可設(shè)置查看的權(quán)限，以防止相關(guān)數(shù)據(jù)被操作不小心修改.

學生信息管理分為學生基本信息查詢，輸入姓名、學號、身份證號、考生號、準考證號其中一項即可查詢到相關(guān)學生的信息；學生信息管理，可對學生填寫的報名信息進行審核，并可查詢審核的狀態(tài)，審核材料的時間.

招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能模塊可對相關(guān)的招生數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，統(tǒng)計數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的形式可分為表格、柱狀圖.

系院各專業(yè)招生錄取統(tǒng)計模塊用于統(tǒng)計各系院的相關(guān)招生信息.

數(shù)據(jù)管理功能模塊用于數(shù)據(jù)的導入與導出.

學生問卷調(diào)查管理功能模塊用于問卷調(diào)查題目和選項的錄入、問卷的簡單統(tǒng)計、問卷數(shù)據(jù)的導出等.

留言管理主要用于對學生的即時咨詢以及在留言箱中的留言進行回復.

錄取最新動態(tài)功能模塊主要用于統(tǒng)計錄取的即時數(shù)據(jù)，包括全校的總錄取動態(tài)、各系院的錄取動態(tài)、各省份的錄取動態(tài)等.

［1］谷鐵濤.基于數(shù)據(jù)挖掘的招生管理系統(tǒng)分析［J］.山東社會科學,2014(12)：51-52.

［2］王彥敏,殷洪杰.基于高校招生錄取數(shù)據(jù)的招生信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn) ［J］.昆明冶金高等專科學校學報,2010(3)：9-13.

［3］侯新.高校新型招生管理系統(tǒng)研究［J］.中國成人教育,2013(14)：30-32.

［4］王黎峰.基于.Net的藝術(shù)類招生考試管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［J］.河南師范大學學報(自然科學版),2012 (3)：170-173.

［責任編輯：張瑜東］

Development New Enrollment Management System of Higher Vocational College Under the Big Data Era

CAI Zhongxing
(Guangzhou Panyu Polytechnic,Guangzhou,Guangdong 511483,China)

With the development of the college entrance examination education reform process,relaxed apply conditions,increased enroument and the recruitment pattern diversification has brought great pressure in higher vocational colleges,Amount of data,and tight time have become the characteristics of today's recruitment efforts. In this paper,enrollment status quo and demand data developed in line with the new era of vocational enrollment management system.A variety of potentially valuable information to assist in college enrollment management and decision-making were tapped.Recruitment efficiency and reduce loss of information were improved.Data consolidation and preservation were strengthend.

enrollment management;higher vocational college;big data;develop system

G 717

A

1672-402X（2016）08-0112-04

2016-06-10

廣州番禺職業(yè)技術(shù)學院“十二五”第二批科技與社科項目課題：“基于數(shù)據(jù)挖掘的招生數(shù)據(jù)管理平臺研發(fā)”.

蔡中興(1981-)，男，廣東陽江人，廣州番禺職業(yè)技術(shù)學院招生辦副主任.研究方向：高校招生研究.