王海峰

【摘 要】本文簡單地介紹了SAP系統(tǒng)的主要內(nèi)容，提出了目前SPA系統(tǒng)存在的不足，重點分析了SAP系統(tǒng)對傳統(tǒng)財務(wù)會計的影響。

【關(guān)鍵詞】SAP系統(tǒng)；傳統(tǒng)財務(wù)會計；影響

一、SAP系統(tǒng)的主要內(nèi)容

SAP系統(tǒng)是企業(yè)要在信息時代實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學化管理的完整的經(jīng)營管理解決方案，它提出的全新的管理思想統(tǒng)一了企業(yè)組織生存和發(fā)展的環(huán)節(jié)，綜合企業(yè)所有的資源并給出企業(yè)管理的決策方案、迅速提高企業(yè)的市場競爭力。SAP系統(tǒng)是一個覆蓋整個企業(yè)管理的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，使企業(yè)信息資源能夠充分共享，數(shù)據(jù)能夠在系統(tǒng)間流暢傳遞，內(nèi)部的各模塊能夠充分集成，企業(yè)的供應(yīng)鏈也得到了完善。而這種新變化也讓企業(yè)管理和財務(wù)會計面臨新的難點和風險。

二、傳統(tǒng)財務(wù)會計環(huán)境與SAP財務(wù)會計環(huán)境的比較

1.會計流程方面

傳統(tǒng)財務(wù)會計是以會計憑證為起點，采集企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的貨幣信息，利用專門的方法和程序進行財務(wù)的控制和核算，并產(chǎn)生相關(guān)的財務(wù)信息和經(jīng)濟信息。這就造成了會計相對獨立，忽略其他大量的管理信息只對自身業(yè)務(wù)信息進行記錄的現(xiàn)象。SAP系統(tǒng)將企業(yè)的物流、信息流和資金流整合到一起，實現(xiàn)了會計信息與其他管理信息和業(yè)務(wù)信息的集成。同時，它將進行業(yè)務(wù)信息的多維度記錄，如物流信息、貨幣信息、企業(yè)內(nèi)部計劃、預算等，以實現(xiàn)會計信息與其他管理信息的接軌。通過提前設(shè)置和后臺處理，會計記賬工作可以隨物流自動生成財務(wù)信息。

2.會計職能方面

SAP系統(tǒng)有助于會計反映、監(jiān)督和控制的及時性和實時性的實現(xiàn)。傳統(tǒng)財務(wù)會計不但是事后才反映還只把貨幣信息整合到單個系統(tǒng)，利用復式記賬進行資金和其他要素的記錄和報告。SAP系統(tǒng)下的財務(wù)會計便能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)事項的實時和多維度反映，并且通過分類查詢，還可獲得按多維度匯總的財務(wù)信息。這種改進為企業(yè)內(nèi)部管理和股東報告提供了足夠的有效信息，是它們的強大支持。

3.會計工作方法方面

SAP系統(tǒng)對會計工作方法的影響是多方面的。比如說，傳統(tǒng)財務(wù)會計依據(jù)原始憑證并由財務(wù)軟件完成從記賬憑證到賬簿再到報表的每一過程都要專門的員工進行信息的收集、整理、記錄、計算和審核，而SAP系統(tǒng)中的財務(wù)模塊可以與其他模塊相互集成，如將原料的采購和生產(chǎn)活動輸入的信息自動計入系統(tǒng)的財務(wù)模塊并生成總賬和會計報表，替代了相關(guān)人員的手工輸入，還保證了賬目處理的及時性和會計信息的一致性。期末時，SAP系統(tǒng)會把各模塊，如固定資產(chǎn)核算模塊、進銷存模塊中與成本核算有關(guān)的數(shù)據(jù)通過總賬模塊自行轉(zhuǎn)入成本核算模塊，完成成本核算后，又自動將結(jié)果轉(zhuǎn)入總賬模塊，并生成財務(wù)會計報表。

三、SAP系統(tǒng)對傳統(tǒng)財務(wù)會計的影響

1.提高了財務(wù)會計的工作效率

（1）打開了信息共享的大門

傳統(tǒng)的財務(wù)會計軟件需要會計人員手工輸入會計憑證，而SAP系統(tǒng)高度集成的特性使得信息共享成為現(xiàn)實。SAP系統(tǒng)綜合了物料管理、生產(chǎn)計劃、銷售與分銷、財務(wù)會計和管理會計等模塊的信息，通過一個統(tǒng)一的信息處理平臺，讓高度集成物流和信息流的實現(xiàn)成為可能。SAP系統(tǒng)不但提高了財務(wù)會計數(shù)據(jù)的準確性還極大地減少了財務(wù)會計人員的工作量。

（2）實現(xiàn)了輔助功能的多樣化

通過設(shè)置周期性憑證功能，企業(yè)經(jīng)濟活動的每個周期運行都能夠生成準確的會計憑證，該功能尤其適用于每個月都會發(fā)生的相同的業(yè)務(wù)，如預提和待攤費用，提高了財務(wù)會計的工作效率。對于科目簡單但出現(xiàn)頻率高的單張憑證，如每月發(fā)放的工資憑證，便可以利用簡化憑證上傳的模板設(shè)置功能先在Excel工作表模塊中設(shè)置好，而后直接修改金額，上傳到SAP系統(tǒng)完成記賬即可。也可設(shè)置并保存會計憑證和明細賬目的輸出格式，供所有的操作人員使用，以避免重復勞動、拉低工作效率。SAP系統(tǒng)還有獨特的“穿透”式查詢，即通過對財務(wù)報表上某個項目的深入和多維分析，可以查看到與其相關(guān)的原始憑證甚至是附在憑證上的原始發(fā)票，“穿透”式查詢是SAP系統(tǒng)的最大特點，實用方便，是一般的財務(wù)軟件所不具備的功能。

（3）生成憑證和記賬可以同步完成

傳統(tǒng)財務(wù)會計是先生成憑證后在月底記賬，賬簿記錄的信息在月底才可進行查詢。而SAP系統(tǒng)由于生成憑證和記賬的同步進行，即系統(tǒng)在更新每個資產(chǎn)的賬目明細時會同時更新總賬，實現(xiàn)了賬簿信息的可實時查詢。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生，企業(yè)的財務(wù)報表，甚至是對外的現(xiàn)金流量表、損益表和資產(chǎn)負債表的變動都可以通過SAP系統(tǒng)實時更新。

2.方便了各國企業(yè)財務(wù)會計之間的比較

在母公司看來，為了滿足合并財務(wù)會計報表的需要，子公司應(yīng)該完全遵照其會計政策，可是子公司還必須遵照其所處國家的會計準則。基于此種情況，SAP系統(tǒng)兼顧母公司和投資國的會計準則設(shè)置了相關(guān)的會計科目，并單獨定義用來核算不同會計準則差異的會計科目。SAP系統(tǒng)在輸出合并會計報表所需的相關(guān)報表時，才會歸集按照母公司的會計準則設(shè)置的會計科目。而SAP系統(tǒng)會在需要輸出用于當?shù)丶{稅申報和工商年檢等目的的報表時歸集該企業(yè)所有的會計科目。為了確保某些金額差異確是因為不同的會計準則而產(chǎn)生的，應(yīng)該在每個月末對那些被單獨定義的會計科目進行例行檢查。

3.充分利用系統(tǒng)資源管理資金

通過SAP系統(tǒng)對企業(yè)資金流量進行全程監(jiān)控，企業(yè)可以把以業(yè)務(wù)分部或者企業(yè)整體為單位的資金計劃導入SAP系統(tǒng)，然后將資金計劃與實際完成的現(xiàn)金流量進行對比，從而實現(xiàn)資金管理。通過SAP系統(tǒng)自動控制供應(yīng)商的付款的功能，企業(yè)還能達到預測資金流動、控制付款風險的目的。企業(yè)能夠?qū)⒐?yīng)商的詳細信息歸檔在SAP系統(tǒng)中進行維護，并在系統(tǒng)中完成創(chuàng)建采購訂單、購買貨物發(fā)票等與供應(yīng)商的直接交易記錄的記賬。依據(jù)設(shè)置好的付款條件，系統(tǒng)會自動生成建議付款書，由此，企業(yè)可以更好地控制付款風險。

四、結(jié)束語

SAP系統(tǒng)為企業(yè)管理和財務(wù)核算提供了準確、及時、便捷的信息，企業(yè)財務(wù)管理逐漸成為企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的核心，使得企業(yè)的財務(wù)管理和分析功能進一步強化了，促進了傳統(tǒng)財務(wù)會計的革新與發(fā)展。SAP系統(tǒng)的優(yōu)越性必會讓越來越多的企業(yè)選擇它。

參考文獻：

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