陳彩虹
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在決策和執(zhí)行之間
陳彩虹
陳彩虹,中國建設銀行董事會秘書,高級經濟師。出版有《現(xiàn)代貨幣論叢》《錢說——貨幣金融學漫話》《經濟學的視界》《世界大轉折》等10多部著作、文集。
一家公司只要超過兩個人,決策者通常就不是執(zhí)行者。對于大中型公司來說,決策和執(zhí)行還是由不同的人群來承擔的。從公司治理角度看,決策者和執(zhí)行者的分離,一方面,分列開來了專門職責,便于決策者和執(zhí)行者提升各自的“專業(yè)水平”,這是優(yōu)勢的一面;另一方面,兩者在物理上的“自然距離”,導致了“決策要求下達”和“執(zhí)行問題上傳”的信息傳遞出現(xiàn)問題,這是劣勢的一面。實踐表明,后者已經成為了現(xiàn)代公司治理中的重大難題,其“信息不對稱”之說,已為公司治理內外各方高度關注。
這個問題的關鍵在于,從形式上看是上上下下信息的傳遞問題,實際上則是權力、資源、利益、成本、職責等的配置問題。由于決策者不是執(zhí)行者,決策的信息下達時,是否能契合執(zhí)行者對各種配置的期望,從而保證執(zhí)行順暢無滯,是難點之一;同時,執(zhí)行中的問題向上報告時,是否會得到決策者的認同并給予重視解決,是難點之二。在這樣的兩個難點中,執(zhí)行者通常擔心“決策不符合實際”,而決策者則憂慮“執(zhí)行不到位”或“反饋信息不真實”。結果是,公司治理要花費很大精力來解決決策者和執(zhí)行者之間“信息不對稱”的問題。
一般的做法是通過日益發(fā)達的科學技術手段,保證決策者和執(zhí)行者之間信息傳遞的快速、準確和完備。這種處理,可以讓決策者更好地了解執(zhí)行者的情況,進而適時、適量地調整決策;執(zhí)行者則能夠更加準確地理解決策者的意圖,使得執(zhí)行更有針對性和效率。
然而,技術手段難以完全解決信息的真實性問題。盡管現(xiàn)代科技進步已經有傳感器、移動通訊和數(shù)據及時處理等完全同步的設施,可以隨時將人們發(fā)生的言行記錄、整理并分析得到某種結論,大大地提高了決策者與執(zhí)行者之間信息傳遞的真實性。但不可更改的是,決策者和執(zhí)行者在物理上的距離,決定了兩者都有制造信息的“自主性”。傳遞的信息是實在的,但這種實在,是不是真正能夠反映決策或執(zhí)行的“可靠和真實”,并不確定。
舉例說,某種決策下達后,并不完全契合執(zhí)行者的期望。那么,在執(zhí)行中,執(zhí)行者通常會對執(zhí)行的事項,按照對自己有利的程度進行排序,選擇性地配置執(zhí)行資源和力度;同時,執(zhí)行者也會有選擇性地提供對自己有利的信息,反饋給決策者,迫使決策者調整某些戰(zhàn)略配置。即使是在信息可以由先進技術手段集中、并由決策者掌握的情況下,執(zhí)行者亦可“制造”對自己有利的信息,這時傳遞的“信息”并非不真實,而是執(zhí)行行動本身存在偏差,產生的信息并不那么可靠。因此,信息技術的進步,有利于解決公司治理中某些“信息不對稱”的問題,但絕不可能解決全部問題。
在這一方面,我們許多的公司治理者,并不是特別地清楚。之所以有如此判定,因為倚重于技術手段來面對這樣的“信息問題”,是當下公司治理中相當突出的特點。公司治理中信息的傳遞方式越來越現(xiàn)代化,各種各樣的信息科技手段都運用上了,但由于解決的還是“表”而不是“里”的問題,決策和執(zhí)行之間的“博弈”并未達到理想的均衡狀態(tài),公司治理的整體目標難以實現(xiàn)最大化。
既然如此,公司治理中對待決策者和執(zhí)行者之間的問題,就應當有更為開闊的思路,深入到決策者和執(zhí)行者之間的利益共享和風險共擔的核心區(qū)域去,讓兩者之間的信息從其產生根源上,就是真實可靠的。這樣來看,問題就轉移到了“上下同欲者勝”的戰(zhàn)略制定到戰(zhàn)術執(zhí)行安排方面了。它的實質,就是如何讓決策者和執(zhí)行者各自的“欲”“同”起來——決策者能夠充分地了解執(zhí)行者,而執(zhí)行者能夠充分地理解決策者,同心同德服務于治理的共同目標。
我將這一不同信息產生主體的問題,命名為“決策者是執(zhí)行者不可能定律”。之所以要強調其為“定律”,在于一般的公司治理中,決策者和執(zhí)行者的分離,是天然性的存在。治理者必須清楚,如果要讓兩者“同欲”起來,必須有某種中介或方式來密切地連接兩者;而且,這種連接必須具有形式和內容的高度統(tǒng)一性。否則,決策者和執(zhí)行者之間就會由“自然距離”的天然存在,轉化為決策和執(zhí)行的距離,嚴重時甚至于兩者反向而行。
在公司治理實踐中,這種連接表現(xiàn)為有關戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)術安排兩方面——戰(zhàn)略制定為一元,算是宏觀的、整體的、系統(tǒng)的層面;而戰(zhàn)術安排則為另一元,算是微觀的、局部的、分散的層面。前者通常以“戰(zhàn)略規(guī)劃”“綱要”或“指導意見”等形式出現(xiàn),后者則表現(xiàn)為“實施細則”或“操作方案”等。有意思的是,對于一些公司特別是大中型的公司來說,這種“二元化”的處理,并不是由同一批人來完成的——宏觀層面的戰(zhàn)略制定主要由決策者來主導,而微觀層面的戰(zhàn)術類執(zhí)行方案,大多由執(zhí)行者為主來制定。這種分離得很清楚的高層戰(zhàn)略和執(zhí)行方案之間,從一開始,就帶有戰(zhàn)略之“欲”與戰(zhàn)術執(zhí)行之“欲”可能的脫節(jié),為后來的治理留下難題。
對此,問題的提出就已經明了問題解決的方法。這就是將過于分離的“二元化”戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)術安排,盡最大努力地融合起來。特別是對于大中型的公司來說,戰(zhàn)略的制定和戰(zhàn)術的安排,一定要有決策者和執(zhí)行者“混合”起來謀劃的組織形式:戰(zhàn)略制定中有執(zhí)行者參加,或至少有執(zhí)行者較為充分的意見加入;在戰(zhàn)術安排中,也有決策者的一定介入,充分地將決策者的決策意圖和執(zhí)行者可能實現(xiàn)的操作安排結合起來。從現(xiàn)實情況看,實踐中首要的問題是決策中執(zhí)行者很少能夠介入;同時,決策者又深入基層不夠,征求執(zhí)行者的意見少,或只是形式上做個樣子,聽聽執(zhí)行者的一般匯報。結果,決策本身,仍然更多地考慮外部環(huán)境和決策的便利,很少結合執(zhí)行者的戰(zhàn)術安排來考慮。上下之“欲”,差別大大地存在也。
另一個問題是,戰(zhàn)略制定大多是單一的“基數(shù)思維”,與戰(zhàn)術執(zhí)行的“序數(shù)思維”相距較大。所謂“基數(shù)思維”,是指按照1、2,3……的基數(shù)來排列事項,它們分屬于不同的部門或是條線,相互之間并沒有先后的邏輯順序。如1是指生產,2是指銷售,3是指財務,你無法從這樣的排列里看到什么是最重要的,什么是應當先行一步的。實際運行中,誰先誰后,通常取決于決策層面的偏好和部門的博弈能力?!靶驍?shù)思維”則是明確有先后順序的,第一就是開始之處,第二就必須排列在第一之后,等等。在戰(zhàn)術性的執(zhí)行中,無疑,一定有先后的排列,有重要性的次序;即使有時需要“齊頭并進”,也總有主有次。
應當說,戰(zhàn)略制定的要求,決定了“基數(shù)思維”是必須的。這是因為,在宏觀、整體和系統(tǒng)層面,缺少任何一部分,都無以構造出整個戰(zhàn)略的完備,無先后的平行性排列,體現(xiàn)出明晰的全局觀;而且,部門或是條線之間,也沒有特別緊密的先后關聯(lián),它們都要在同樣的時空里各自進行作業(yè)。但是,如果在戰(zhàn)略制定中,加入一定的“序數(shù)思維”,在某些戰(zhàn)略事項特別是跨部門和條線的事項里,按照關聯(lián)度的大小,排列出重大戰(zhàn)略事項的先后順序,就將對執(zhí)行產生積極的、明確的導向,加上戰(zhàn)略資源的配置適當?shù)貎A斜,執(zhí)行層面的“欲”就會制度性地向戰(zhàn)略層面的“欲”靠近,較好地實現(xiàn)戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)術執(zhí)行之間的契合。
容易看出,決策和執(zhí)行關系的“定律”,傳遞給了我們兩大信息:一是在這兩者關系上,不可能存在“最優(yōu)解”而只有“次優(yōu)解”,實踐中對其的認知和處理不可理想化;二是兩者之間,核心仍然是利益問題,而非一般的“信息不對稱”,試圖通過信息技術手段完全解決這一問題是不可能的。