李芳

摘要：標(biāo)準(zhǔn)化是制度化的最高形式，可運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面，是一種非常有效的工作方法。聯(lián)合公司的快速發(fā)展迫切需要建立財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，建立集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，提高財(cái)務(wù)管控工作效率，從而提升整體財(cái)務(wù)管理水平。本文介紹了財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的意義，其次對(duì)其建設(shè)的內(nèi)容與難點(diǎn)進(jìn)行探析，并在此基礎(chǔ)上提出財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化；標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）015-000-02

引言

財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)是對(duì)企業(yè)的資金或資產(chǎn)以及由此產(chǎn)生的財(cái)務(wù)關(guān)系實(shí)行有效管理，以實(shí)現(xiàn)單位利益最大化。而財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化是一種管理模式，是在符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的前提下，通過(guò)一系列的管理目標(biāo)、操作流程、核算方式、人才培養(yǎng)、考核標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)檔案的統(tǒng)一，從而規(guī)范和約束財(cái)務(wù)的整個(gè)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源配置的優(yōu)化與工作效率的提高。

一、財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)意義

標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要手段。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心地位更加需要建立標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化是建立一個(gè)共同遵守并能夠重復(fù)使用的規(guī)則，并予以貫徹實(shí)施，形成符合企業(yè)實(shí)際的科學(xué)化的秩序。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極作用主要在以下幾個(gè)方面得到體現(xiàn)：

1.實(shí)施財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化可以規(guī)范財(cái)務(wù)行為

財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化要求財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照制定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)日常財(cái)務(wù)處理進(jìn)行操作，從而可以避免財(cái)務(wù)人員由于個(gè)體差異而造成的業(yè)務(wù)處理方式的不規(guī)范和結(jié)果的偏差。

2.實(shí)施財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化可以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

會(huì)計(jì)的職能之一就是向信息使用者和利害關(guān)系人提供符合質(zhì)量特征要求的會(huì)計(jì)信息。信息化時(shí)代對(duì)信息質(zhì)量的要求越來(lái)越高，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量直接關(guān)系到?jīng)Q策者的決策及其后果。聯(lián)合公司下屬企業(yè)眾多，在紛繁復(fù)雜的會(huì)計(jì)信息中提取更為有用、更具可比性的會(huì)計(jì)信息可以幫助決策者做出合理的決策，優(yōu)化企業(yè)資源配置。在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化下產(chǎn)生的信息才能被更加快捷方便的匯總，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，并具有可比性。

3.實(shí)施財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化可以提升財(cái)務(wù)人員工作水平

在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)人員不僅要懂得會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)還要懂得綜合管理知識(shí)。財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化就是把優(yōu)秀的工作方法、工作經(jīng)驗(yàn)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的形式進(jìn)行保存并推廣，所有工作按照標(biāo)準(zhǔn)化程序進(jìn)行，進(jìn)而把財(cái)務(wù)從以財(cái)務(wù)核算、交易處理為主要角色向分析解釋商業(yè)運(yùn)行結(jié)果并解釋差異、為公司重大決策提供重要數(shù)據(jù)與分析支持，與關(guān)注于基于業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理、提供風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)支持、與業(yè)務(wù)部門(mén)合作提升企業(yè)合規(guī)性的角色發(fā)展，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，加快會(huì)計(jì)職能從“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。

4.實(shí)施財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化可以防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)要持續(xù)健康穩(wěn)定的發(fā)展，與其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理有著密不可分的關(guān)系。在財(cái)務(wù)管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中強(qiáng)調(diào)所有財(cái)務(wù)活動(dòng)必須在國(guó)家及行業(yè)的有關(guān)法律法規(guī)所許可的范圍內(nèi)進(jìn)行，避免因進(jìn)行不符合法紀(jì)法規(guī)的活動(dòng)而為企業(yè)帶來(lái)的損失，這就要求員工自覺(jué)提高依法理財(cái)意識(shí)，推進(jìn)企業(yè)依法理財(cái)，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

二、財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)內(nèi)容

財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作沒(méi)有現(xiàn)成的模式可以照搬照抄，只有符合企業(yè)實(shí)際的才是切實(shí)有效的。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)可以大致分成以下幾塊內(nèi)容：

（一）財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化

財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的核心是財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，而財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的前提是業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)流程必須同時(shí)結(jié)合各企業(yè)、各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程制定，繪制科學(xué)的、合理的業(yè)務(wù)流程圖，標(biāo)明關(guān)鍵控制點(diǎn)和控制環(huán)節(jié)，強(qiáng)調(diào)明確財(cái)務(wù)責(zé)任人和簽字審批程序，同時(shí)設(shè)計(jì)統(tǒng)一的表格、單據(jù)和傳遞程序。

財(cái)務(wù)流程確定之后，就需要從集團(tuán)層面制定統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)制度以固化流程。目前聯(lián)合公司財(cái)務(wù)管理部已經(jīng)制定了有29個(gè)財(cái)務(wù)管理制度。這些制度基本上包含了企業(yè)大部分主要業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)行為，讓企業(yè)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)有據(jù)可依、有章可循。各企業(yè)在聯(lián)合公司財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)之上，重點(diǎn)對(duì)集團(tuán)總部的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化與落地，制定符合自身特點(diǎn)操作細(xì)則。

（二）財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化

聯(lián)合公司下屬企業(yè)眾多，假若每個(gè)子公司或分公司都采用不同的財(cái)務(wù)核算方法，同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在不同的企業(yè)采用不同的記錄和核算處理方法，各企業(yè)之間的數(shù)據(jù)失去可比性，匯總信息無(wú)法反映公司的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況，直接影響管理者對(duì)公司整體情況的判斷。財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化包括了會(huì)計(jì)科目設(shè)置的統(tǒng)一、賬務(wù)處理流程的統(tǒng)一和數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，最終形成公司規(guī)范的財(cái)務(wù)信息，從而可充分利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)決策提供充分、有效的數(shù)據(jù)保證，能進(jìn)行數(shù)據(jù)的深度挖掘與鉆取和對(duì)報(bào)表的實(shí)時(shí)分析。而會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的應(yīng)用也促使其建設(shè)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化是推動(dòng)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要手段。

（三）財(cái)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化

企業(yè)預(yù)算是一個(gè)綜合性的財(cái)務(wù)計(jì)劃，實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的迫切需要。財(cái)務(wù)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)化管理可以規(guī)范成本支出，提高預(yù)算控制力與執(zhí)行力，堵塞財(cái)務(wù)漏洞。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)理順財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的管理流程和數(shù)據(jù)口徑，促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的有機(jī)銜接，按照統(tǒng)一的預(yù)算科目列支范圍與定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)算，使預(yù)算數(shù)據(jù)有據(jù)可查。同樣，信息系統(tǒng)也是實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、精細(xì)化的必要工具，相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化將逐步過(guò)渡為預(yù)算管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化。

三、財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的建議

（一）財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的難點(diǎn)

聯(lián)合公司作為一個(gè)集團(tuán)性的企業(yè)，整體規(guī)模龐大，下屬企業(yè)跨越了多種行業(yè)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜多樣。但部分企業(yè)尚未建立完善的內(nèi)控管理制度，企業(yè)的內(nèi)控措施不健全、不完善，內(nèi)部綜合管理、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化等方面水平亦參差不齊，給推行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作帶來(lái)了一定的難度。

另一方面，財(cái)務(wù)是業(yè)務(wù)流程結(jié)果的反映。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵是業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，只有得到業(yè)務(wù)部門(mén)的配合才能保證財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的順利推進(jìn)。財(cái)務(wù)流程相對(duì)業(yè)務(wù)流程而言已較為規(guī)范，業(yè)務(wù)流程的梳理整合是財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的核心前提，如何取得集團(tuán)內(nèi)企業(yè)各級(jí)各部門(mén)的支持和跨部門(mén)的合作，使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)對(duì)接，是管理層在推進(jìn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作首先需要考慮的問(wèn)題。

（二）財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的建議

1.標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)需要全員參與

標(biāo)準(zhǔn)化工作不僅要求財(cái)務(wù)人員的全員參與，還需要企業(yè)其他各職能部門(mén)的積極配合。將組織的目標(biāo)逐層分解到各個(gè)相關(guān)職能部門(mén)和層級(jí)，讓員工更清晰、具體地看到自己的目標(biāo)，激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力，充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造力，使其自由分享成功的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，建立起符合實(shí)際、經(jīng)得起考驗(yàn)的長(zhǎng)效標(biāo)準(zhǔn)化體系。

2.標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)循環(huán)過(guò)程

標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)過(guò)程，即制定標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，并在實(shí)施過(guò)程中適時(shí)進(jìn)行總結(jié)、修訂，之后再實(shí)施，以此循環(huán)往復(fù)，充實(shí)新的內(nèi)容上升到新的水平。為此，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)需要一個(gè)良好的反饋通道，從而能依據(jù)法律法規(guī)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)變化對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行不斷地調(diào)整，否則，原本有效的標(biāo)準(zhǔn)體系就會(huì)漸漸失效，甚至成為企業(yè)發(fā)展的阻力。同時(shí)，在執(zhí)行過(guò)程中對(duì)標(biāo)準(zhǔn)要進(jìn)行控制和監(jiān)督，并評(píng)估執(zhí)行的正確、有效性，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系成為—個(gè)前后銜接，循環(huán)促進(jìn)的良性動(dòng)態(tài)系統(tǒng)。

3.標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)需分版塊逐步推進(jìn)

標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)相對(duì)的概念，并不是絕對(duì)的。應(yīng)從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，在預(yù)期可以實(shí)現(xiàn)的合理范圍內(nèi)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。首先對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行分類(lèi)，區(qū)分同質(zhì)企業(yè)與非同質(zhì)企業(yè)、共性業(yè)務(wù)與個(gè)性業(yè)務(wù)，在同質(zhì)企業(yè)或相同業(yè)務(wù)中建立財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)；其次，在經(jīng)營(yíng)管理較為成熟或技術(shù)手段較為先進(jìn)的企業(yè)中優(yōu)先試點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化，如某些已實(shí)施ERP的企業(yè)，從中汲取成功的經(jīng)驗(yàn)，再分版塊、分階段逐步推進(jìn)。

四、結(jié)語(yǔ)

標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性、長(zhǎng)期性的工作。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的第一步同時(shí)也是最重要的一步是明確流程，以流程固化管理程序，使合理規(guī)范的流程上升為財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，從而推動(dòng)制度建設(shè)與會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不是一蹴而就的，應(yīng)分版塊、分階段在成熟的平臺(tái)優(yōu)先實(shí)施，逐步向全集團(tuán)所屬企業(yè)推進(jìn)。同時(shí)，根據(jù)靈活多變的市場(chǎng)環(huán)境與企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的調(diào)整，在法律法規(guī)與會(huì)計(jì)制度的要求下不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，以適應(yīng)公司管理的需要，使公司財(cái)務(wù)管理水平走上新的臺(tái)階。

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