李春皓
摘要:在市場競爭日趨激烈的態(tài)勢下,各工程承建單位為了能在市場的博弈中生存,一方面要壓低投標(biāo)價格以獲取工程;另一方面也要加強內(nèi)部管理,降低成本,提高經(jīng)濟效益。在此情況下,編制一個完善的、切實可行的工程項目策劃書就顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞:工程項目策劃;增值;前瞻性;經(jīng)濟效益;管理;指導(dǎo)性;可執(zhí)行性
中圖分類號:TU198 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)015-000-01
一、引言
工程項目策劃指的是承包方通過調(diào)查研究和收集資料,在充分占有信息的基礎(chǔ)上,針對工程項目的決策和實施,或?qū)嵤┖蜎Q策中的某個問題,進行組織、管理、經(jīng)濟和技術(shù)等方面的可行性科學(xué)分析和論證,旨在為項目建設(shè)的決策和實施增值。在市場競爭日趨激烈的態(tài)勢下,各工程承建單位為了能在市場的博弈中生存,一方面要壓低投標(biāo)價格以獲取工程;另一方面也要加強內(nèi)部管理,降低成本,提高經(jīng)濟效益。在此情況下,編制一個完善的、切實可行的工程施工項目策劃書就顯得尤為重要。本文將對工程項目的策劃進行簡單的探討。
二、工程項目策劃的重要性
工程項目策劃是實施項目管理的首要環(huán)節(jié)工作,也是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。在明確合同目標(biāo)的基礎(chǔ)上,通過項目策劃,確定項目目標(biāo)控制應(yīng)實現(xiàn)的計劃目標(biāo)。對目標(biāo)的實現(xiàn)做出事先安排,設(shè)計出實現(xiàn)目標(biāo)的保證措施。工程項目策劃是一種前瞻性的思維過程,是對未來結(jié)果的一個預(yù)判和提前應(yīng)對措施,對項目的開展及結(jié)果都有重要的指導(dǎo)性意義。工程項目策劃也專家集體智慧的集成,能對項目進展過程中可能會遇到的重點和難點進行比較準(zhǔn)確的預(yù)判,從而幫助項目管理管理者提高決策的準(zhǔn)確性。
三、工程項目策劃的用途
1.為實現(xiàn)工程項目目標(biāo)所做的總體部署。
2.規(guī)劃實施項目管理目標(biāo)的組織、程序、方法、落實責(zé)任。
3.規(guī)范項目管理的行為,細(xì)化各系統(tǒng)(專業(yè))管理方案。
4.作為考核項目經(jīng)理部的依據(jù)之一。
四、項目策劃和施工組織設(shè)計的不同之處
1.目的不同:施工組織設(shè)計主要從施工組織和施工技術(shù)角度籌劃項目管理工作;項目策劃主要從項目整體管理的角度籌劃項目的管理工作。
2.內(nèi)容不同:項目策劃包含了施工組織設(shè)計的主要內(nèi)容,項目策劃的內(nèi)容比施工組織設(shè)計的內(nèi)容更全面、更豐富;
五、項目策劃編制內(nèi)容
1.編制依據(jù)
編制依據(jù)主要有:工程建設(shè)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);投標(biāo)報價文件以及承包合同;設(shè)計圖;項目施工現(xiàn)場環(huán)境以及相關(guān)的市場信息;相關(guān)方的要求;公司總部的有關(guān)管理文件;同類項目的歷史經(jīng)驗資料。
2.項目概況;
主要內(nèi)容有:工程特點、建設(shè)地點及環(huán)境特征、參見方有關(guān)信息、施工范圍、主要實物工程量、施工條件等。
3.項目的組織策劃
主要內(nèi)容有:項目管理模式、組織機構(gòu)及組織機構(gòu)圖、部門崗位職能。項目現(xiàn)場管理特點、管理模式、管理流程等。
4.施工部署策劃
內(nèi)容提示:工程進度目標(biāo)、項目HSE目標(biāo)、工程質(zhì)量方針和目標(biāo)、施工任務(wù)劃分(分區(qū)、分專業(yè))。
5.進度策劃
主要內(nèi)容:總進度、單位工程進度計劃、分部工程進度計劃、里程碑進度的計劃,橫道圖、網(wǎng)絡(luò)計劃等,以及工期的具體保證措施。
6.資源配置計劃
主要內(nèi)容有:人力資源計劃、材料計劃、施工設(shè)備資源計劃、手段用料配置計劃、資金籌措計劃等。
7.質(zhì)量管理計劃
主要內(nèi)容:貫徹質(zhì)量管理體系的內(nèi)部組織、職責(zé)分解、質(zhì)量計劃編制安排、質(zhì)量控制措施以及對現(xiàn)場質(zhì)量檢查監(jiān)督的計劃。
8.職業(yè)健康安全與環(huán)境管理計劃
主要內(nèi)容:職業(yè)健康安全及環(huán)境管理目標(biāo)、職業(yè)健康安全及環(huán)境管理的組織及職責(zé)分解、主要風(fēng)險因素的評估、兩書一表的組織安排及主要的措施落實等。
六、項目策劃編制的程序和方法
1.工程項目策劃編制的程序
項目部在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全體管理人員和專家首先熟知項目策劃編制的依據(jù),特別要分析合同、施工條件和企業(yè)內(nèi)部的管理規(guī)定或目標(biāo)管理責(zé)任書。同時項目經(jīng)理和項目領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)研究確定項目的總體目標(biāo)和總方針,并確定參與編制的管理人員、并對工程項目策劃編制作出進度計劃。參與編制的管理人員按照計劃表各司其職,分別編制各部分策劃內(nèi)容的初稿。項目經(jīng)理對初稿進行初步審核和作必要的調(diào)整、協(xié)調(diào)和修訂;項目領(lǐng)導(dǎo)會議討論,通過(或修訂)該策劃后上報公司總部有關(guān)管理部門批準(zhǔn)后實施。
2.項目策劃編制的注意事項
第一,避免盲目性。目標(biāo)及指標(biāo)必須適宜,必須確定在經(jīng)努力是可以實現(xiàn)的范圍。
第二,避免主觀性。項目經(jīng)理必須依靠項目團隊和專家的群策群力,充分調(diào)動項目團隊的積極性和聰明才智,在廣泛征求意見的情況下編制工程項目策劃。
第三,避免口號性。要注重文字精煉、簡潔,避免繁冗的文字,易于執(zhí)行者理解。
第四,力求可實施性。務(wù)必使有關(guān)人員在編制策劃過程中就要了解熟悉該策劃,為實施好策劃做好思想和行為準(zhǔn)備。
七、項目策劃的管理
1.項目策劃在項目部完成之后,立即送上級機關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)、批準(zhǔn)后實施。公司總部應(yīng)指定專門的領(lǐng)導(dǎo)和專門的部門負(fù)責(zé)工程項目策劃的審核工作。
2.經(jīng)批準(zhǔn)后的策劃在內(nèi)部要作必要的宣傳、學(xué)習(xí)和培訓(xùn),讓項目部全體員工明確目標(biāo)及實現(xiàn)目標(biāo)的部署,把項目部的部署化為全體職工的動力。
3.定期檢查策劃的實施情況,分析總結(jié)在實施過程中的存在問題,及時采取措施給予糾正。
4.依據(jù)客觀實際,必要時調(diào)整項目策劃。
5.項目策劃的實施過程應(yīng)有記錄。
6.項目策劃實施完成后應(yīng)有總結(jié),把實際結(jié)果和預(yù)測目標(biāo)作對照,從中取得項目的經(jīng)驗和教訓(xùn),為今后的項目管理積累第一手資料。
八、結(jié)束語
有些項目存在實施過程中出現(xiàn)分工不明、責(zé)任清,計劃性不強等諸多問題。因此,在工程項目啟動階段就站在全局的高度上對項目的管理進行策劃,使項目進展過程中有“法”可依,就顯得非常重要。讓工程項目策劃為工程項目“增值”,就是增加項目利潤,就是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以,工程項目策劃書不但要編得好,更要執(zhí)行好。
參考文獻:
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[2]建筑工程管理與實務(wù).中國建筑工業(yè)出版社,2015.
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現(xiàn)代經(jīng)濟信息2016年15期