摘要:預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)與前提,是企業(yè)日常管理的重要工作之一。預(yù)算管理通過管理者有計(jì)劃的行為來確定目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)合作與交流,協(xié)調(diào)組織活動,有助于目標(biāo)的預(yù)測與實(shí)施。預(yù)算管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到企業(yè)管理工作狀況,關(guān)系到企業(yè)的整體發(fā)展。全面的預(yù)算管理已經(jīng)成為企業(yè)不可缺少的重要管理模式,它通過明確的分權(quán),信息與人才的整合,價值增長最終為決策者提供強(qiáng)有力的支持。但是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在諸多問題,如預(yù)算管理意識較為薄弱,預(yù)算編制不夠科學(xué),預(yù)算管理力度與執(zhí)行力度不足,激勵約束作用較小等。針對上述問題,進(jìn)行相應(yīng)的闡述,并提出有針對性、可行性的對策建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;預(yù)算管理;激勵考核
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)012-000-02
科學(xué)完善的財務(wù)管理是企業(yè)健康有序發(fā)展的基礎(chǔ),而全面預(yù)算管理這一新型的財務(wù)管理系統(tǒng)又是現(xiàn)代財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的前提,因此,財務(wù)管理做好全面預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)項(xiàng)目。但是,我國企業(yè)在發(fā)展中,傳統(tǒng)管理理念仍然深植于企業(yè)管理之中,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理中仍舊可以窺見計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的蹤影,這與現(xiàn)代化的企業(yè)管理及市場經(jīng)濟(jì)的要求是極不契合的。因此,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中,如何提升預(yù)算管理的科學(xué)化水平,是企業(yè)發(fā)展的重中之重,是企業(yè)應(yīng)對激烈市場競爭的有力法寶,尤其是對于電力企業(yè)這種運(yùn)營資本龐大,深切影響著國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的企業(yè)而言,做好財務(wù)全面預(yù)算管理是有效控制企業(yè)成本、優(yōu)化企業(yè)管理活動,提高生產(chǎn)力與企業(yè)效益的重要內(nèi)容,是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的戰(zhàn)略性保障。
一、全面預(yù)算管理概述
全面預(yù)算管理是企業(yè)基于對市場的科學(xué)預(yù)測并針對企業(yè)發(fā)展所制定的量化與細(xì)化的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,同時對其進(jìn)行層層分解,并將其下達(dá)至企業(yè)各職能部門,經(jīng)過預(yù)算、管控、協(xié)調(diào)、考核等一系列內(nèi)容,對企業(yè)生產(chǎn)、管理、組織、營銷、分配進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測與目標(biāo)管控,科學(xué)整合企業(yè)發(fā)展過程中的資金、信息、業(yè)務(wù)等內(nèi)容,結(jié)合授權(quán)、分權(quán)、業(yè)績評價等,保證企業(yè)戰(zhàn)略的有效實(shí)施、資源的協(xié)調(diào)配置、經(jīng)營管理的持續(xù)改善,從而促進(jìn)企業(yè)價值與利益的穩(wěn)步提升的科學(xué)化管理辦法。全面預(yù)算管理的內(nèi)容就是利用預(yù)算對各企業(yè)、各部門的財務(wù)資料進(jìn)行分配、考核、控制,有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)活動,完成制定的經(jīng)營目標(biāo),是企業(yè)全過程,全方位的預(yù)算管理。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題
1.對預(yù)算管理缺乏科學(xué)的認(rèn)識
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中最重要的特征就是戰(zhàn)略性與長期性,但是很多企業(yè)在預(yù)算管理工作中,并未立足于企業(yè)的整體戰(zhàn)略環(huán)境,過分強(qiáng)調(diào)局部利益,忽視企業(yè)的整體環(huán)境與利益,過于注重企業(yè)短期活動,而忽視了企業(yè)長期目標(biāo),然而局部利益無法全權(quán)代表企業(yè)整體發(fā)展,短期預(yù)算更不能完全契合企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo),這種預(yù)算管理上的“近視”,極易影響企業(yè)的長期發(fā)展,甚至損害企業(yè)長期利益。另外,有些企業(yè)在預(yù)算管理中客觀性不足,在年度預(yù)算編制上,以年度財務(wù)計(jì)劃為基礎(chǔ)依據(jù),結(jié)合上年經(jīng)營目標(biāo)完成狀況進(jìn)行年度預(yù)算編制,但這種基于任期目標(biāo)、歷史指標(biāo)、歷史經(jīng)營狀況而制定預(yù)算指標(biāo)的形式,屬于粗放式管理,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)客觀性不足,經(jīng)營資源逐漸流失,與市場需求相背離。
2.預(yù)算編制方法陳舊單一
全面預(yù)算管理在上世紀(jì)80年代自西方國家引入我國,在我國企業(yè)財政管理中仍處初級應(yīng)用階段,許多企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時仍然傾向于使用傳統(tǒng)的定期式、固定式、增量式的預(yù)算編制方法,仍舊沿襲以往基于基年?duì)顩r預(yù)算年度變量,權(quán)衡實(shí)際預(yù)算的預(yù)算方式。新的固定預(yù)算,是基于前期執(zhí)行狀況而進(jìn)行的預(yù)算編制,僅僅根據(jù)預(yù)算期內(nèi)固定業(yè)務(wù)量為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算編制,但是這種方法不夠靈活、過于單一化、機(jī)械化,容易使新的預(yù)算編制被以往的執(zhí)行狀況和歷史預(yù)算影響,導(dǎo)致預(yù)算過程中長期沿襲著諸多不合理因素,影響預(yù)算管理效果。
3.預(yù)算管理力度與執(zhí)行力度不足
要想使企業(yè)預(yù)算管理有序開展,必須配設(shè)相關(guān)管理委員會,以對財務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行專門的編制、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、管控,進(jìn)而加大預(yù)算管理力度,對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行有效管理。但是當(dāng)前很多企業(yè)財務(wù)管理中,并未設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),使得在預(yù)算管理工作中,沒有專門的執(zhí)行部門,執(zhí)行力度嚴(yán)重缺失,對財務(wù)預(yù)算往往傾向于事后控制,缺少全面的事前、事中控制,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算管理很難發(fā)揮其最大效用。在預(yù)算執(zhí)行中往往存在諸多不確定因素,例如,當(dāng)前的預(yù)算管理體制下,要向完成預(yù)算指標(biāo)必然會涉及到企業(yè)員工的利益,由此,預(yù)算執(zhí)行便會受到人為因素限制,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效果不甚理想。
4.激勵約束作用較小
提升企業(yè)員工工作積極性、能動性,進(jìn)而促成其他預(yù)算目標(biāo)的完成,促成企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是企業(yè)開展預(yù)算管理的主要目的之一。然而,在現(xiàn)今的企業(yè)財務(wù)預(yù)算中,財務(wù)預(yù)算對企業(yè)員工的激勵與約束作用不明顯。就電力企業(yè)而言,在當(dāng)前我國不夠完善的資本市場環(huán)境中,電力企業(yè)市場化程度低,競爭壓力小,幾乎不會面臨破產(chǎn)的威脅,使得企業(yè)在財務(wù)預(yù)算中沒有建立相關(guān)的激勵約束考核機(jī)制。
三、完善企業(yè)全面財務(wù)預(yù)算管理的舉措
1.引導(dǎo)企業(yè)全員對預(yù)算管理給予高度重視
全面財務(wù)預(yù)算滲透于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各部門、各方面,全面財務(wù)管理的有效開展,必須依托于企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)配合,及企業(yè)全員的參與。因此,企業(yè)全體工作人員應(yīng)對全面預(yù)算有著更加正確的認(rèn)識,高度重視起預(yù)算管理工作的開展,依靠全員共同參與、共同努力,全面有效提升財務(wù)預(yù)算水平。要認(rèn)識到全面預(yù)算管理不僅僅是財務(wù)管理辦法,更是企業(yè)管理中必不可少的管理方法。在企業(yè)管理運(yùn)行中的各個方面都離不開預(yù)算管理的配合與參與,既需要高層領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)、審批,也需要各個部門人員的共同推動,故此,企業(yè)要想更加有效、全面、深入的開展好預(yù)算管理,必須從管理層做起,加強(qiáng)引導(dǎo),轉(zhuǎn)變管理理念,創(chuàng)新管理方法,促進(jìn)預(yù)算管理的有效開展。
2.創(chuàng)新預(yù)算編制方法
改變傳統(tǒng)預(yù)算編制中單一機(jī)械的或增或減式的編制方法,運(yùn)用現(xiàn)代化的零基式、彈性式、滾動式的編制方法。為增強(qiáng)預(yù)算編制的精確性、科學(xué)性,在無法準(zhǔn)確的對預(yù)期業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測時,應(yīng)按照成本與利潤的關(guān)系,對可能出現(xiàn)的業(yè)務(wù)進(jìn)行彈性預(yù)算。為保證預(yù)算更契合實(shí)際,更加合理的使用資金,在可控費(fèi)用的預(yù)算上應(yīng)利用零基預(yù)算。為確保預(yù)算的完整性,對企業(yè)未來有著更宏觀的動態(tài)把握,促使預(yù)算緊密貼合實(shí)際,可采取滾動預(yù)算方式。
3.強(qiáng)化對預(yù)算管理與執(zhí)行的力度
要想全面增強(qiáng)預(yù)算管理效果,應(yīng)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行需求建立信息反饋制度,建立內(nèi)部會計(jì)報告體制,為確定預(yù)算控制提供基礎(chǔ)保障。組建預(yù)算管理委員會,使信息反饋得以有效執(zhí)行、全面落實(shí)。同時,利用信息反饋制度,逐層分解預(yù)算指標(biāo),考核預(yù)算落實(shí)情況。另外,對預(yù)算管理委員會工作進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督,監(jiān)督委員會工作人員各盡自責(zé),真正有效的推動財務(wù)預(yù)算管理全面開展、有序進(jìn)行,協(xié)調(diào)各部門財務(wù)活動與經(jīng)濟(jì)利益沖突,統(tǒng)計(jì)分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,對于問題,要采取相關(guān)舉措給予有效的調(diào)整與解決。
4.完善激勵考核制度
全面預(yù)算管理中,為全面調(diào)動員工能動性與積極性,應(yīng)建立健全一套激勵考核機(jī)制,要在對企業(yè)各部門業(yè)績的定性分析建立在定量考核的基礎(chǔ)上,同時制定完善的考核體系,嚴(yán)格考核評價各部門預(yù)算執(zhí)行情況,考核業(yè)績完成狀況,給予相應(yīng)的獎懲。在考核體系的制定上,應(yīng)考慮到考核指標(biāo)、考核周期、考核依據(jù)、考核意義,對于預(yù)算的完成與否給予相應(yīng)的將懲。利用預(yù)算激勵與考核機(jī)制,可進(jìn)一步推動財政預(yù)算的落實(shí),增強(qiáng)預(yù)算實(shí)效性。
四、結(jié)語
全面預(yù)算管理作為新型的財務(wù)管理模式,對企業(yè)的管理運(yùn)營有著重要意義,它既能利用硬性管控措施協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo),也可幫助企業(yè)更好地落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo),健全企業(yè)管理體制,加之對各部門工作的有效協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各部門活動進(jìn)行更為合理有效的管控。預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,是對信息及時與準(zhǔn)確的反應(yīng),企業(yè)管理者通過進(jìn)行預(yù)算管理來最終決定企業(yè)價值的提升。在成本管理的領(lǐng)域中,全面預(yù)算管理作為一個全新的理念被加以運(yùn)用,并且在很多企業(yè)開始推行。全面預(yù)算的有效推行將為公司各下屬單位確定了具體可行的努力目標(biāo),同時也建立了必須共同遵守的行為規(guī)范,全面預(yù)算是執(zhí)行戰(zhàn)略過程中進(jìn)行管理的基準(zhǔn)和參照,也是企業(yè)業(yè)績評價的基礎(chǔ)和比較對象,全面預(yù)算管理的過程就是企業(yè)目標(biāo)分解、實(shí)施、控制和實(shí)現(xiàn)的過程。本文針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理問題,提出完善財務(wù)預(yù)算管理的具體舉措,以進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理體系,推動企業(yè)的健康有序發(fā)展。
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作者簡介:李朝霞(1966-),女,云南宜良人,本科學(xué)歷,會計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師,主要從事財務(wù)管理工作。