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基于全面風(fēng)險(xiǎn)管理視角的高等學(xué)校內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系構(gòu)建
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摘要:2012年11月,財(cái)政部發(fā)布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,這標(biāo)志著我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)入了全新階段。高等學(xué)校作為一類重要的行政事業(yè)單位,其內(nèi)部控制的運(yùn)行狀況,對高校發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)的識別與應(yīng)對、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性等諸多方面均具有重大影響。由于我國的內(nèi)部控制研究多集中在企業(yè)方面,對高校內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建的關(guān)注比較少,這也是高校內(nèi)部控制實(shí)踐中的難點(diǎn)之一。本文旨在基于目前內(nèi)部控制最先進(jìn)的理論——全面風(fēng)險(xiǎn)管理視角,構(gòu)建高等學(xué)校內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系,以此來推動高等學(xué)校內(nèi)部控制評價制度的不斷發(fā)展與完善。
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;全面風(fēng)險(xiǎn)管理;內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系
2012年11月,財(cái)政部發(fā)布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,其中第五章明確要求“單位應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評價并出具單位內(nèi)部控制自我評價報(bào)告”。2015年12月21日,財(cái)政部又發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》,其中進(jìn)一步指出“以內(nèi)部控制量化評價為導(dǎo)向”、“對內(nèi)部控制制度的全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性和有效性進(jìn)行自我評價”。當(dāng)前,如何采用科學(xué)的方法對內(nèi)部控制進(jìn)行評價是高等學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)迫在眉睫的任務(wù)。建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系,是高等學(xué)校內(nèi)部控制評價的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對于提高高校內(nèi)部控制評價的效率和效果具有重要意義。
國內(nèi)學(xué)者對于內(nèi)部控制評價的研究多集中于企業(yè)尤其是上市公司。由于我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制起步較晚,對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的研究研究多集中于內(nèi)部控制的建設(shè)上,近幾年才逐步開始研究其內(nèi)部控制評價問題。
一種是將行政事業(yè)單位作為整體進(jìn)行研究。宋良榮和張金悅等(2013)構(gòu)建了風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動和評價與監(jiān)督三個維度的內(nèi)部控制評價框架;唐大鵬和吉金海等(2015)通過分析內(nèi)部控制評價目標(biāo)導(dǎo)向模式和要素導(dǎo)向模式的利弊和適用范圍,提出了基于整合觀的內(nèi)部控制評價體系;安廣實(shí)和周文琳(2015)構(gòu)建了行政事業(yè)單位預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系。
另一種是直接針對高等學(xué)校內(nèi)部控制評價問題的研究,楊蓉(2013)、方薈和李建元(2013)、吳雙雙和劉鴻儒等(2015)、陳文川和黃凱穎(2015)以及劉威(2015)均構(gòu)建了以內(nèi)部控制五要素為基礎(chǔ)的高校內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系。
通過對有關(guān)文獻(xiàn)的梳理可以發(fā)現(xiàn),關(guān)于高等學(xué)校內(nèi)部控制評價的研究存在以下不足:一是多以行政事業(yè)單位作為整體進(jìn)行研究,有關(guān)研究中無法突出高等學(xué)校的特色,不具有針對性;二是評價指標(biāo)體系的構(gòu)建多以內(nèi)部控制五要素為基礎(chǔ),沒有融入最先進(jìn)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理理念,與內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢不相符。針對這些不足,本文旨在構(gòu)建基于全面風(fēng)險(xiǎn)管理視角的高等學(xué)校內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系。
目前學(xué)術(shù)界沒有對全面風(fēng)險(xiǎn)管理形成統(tǒng)一的定義。根據(jù)COSO委員會2004年發(fā)布的《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理——整合框架》(簡稱ERM框架)的定義,“全面風(fēng)險(xiǎn)管理是一個過程,它由一個主體的董事會、管理層和其他人員實(shí)施,應(yīng)用于戰(zhàn)略制定并貫穿于企業(yè)之中,旨在識別可能會影響主體的潛在事項(xiàng),管理風(fēng)險(xiǎn)以使其在該主體的風(fēng)險(xiǎn)容量之內(nèi),并為主體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證”。ERM框架不是對“內(nèi)部控制——整合框架(即IC框架)”舍棄,而是吸收了IC框架的主要內(nèi)容并有所發(fā)展,將IC框架的五要素發(fā)展為八要素,將風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制相融合。ERM框架的發(fā)布,標(biāo)志著全面風(fēng)險(xiǎn)管理型內(nèi)部控制的誕生,代表著未來內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢。
本文采用基于控制要素的內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系構(gòu)建方法,將ERM框架的八要素作為一級指標(biāo),構(gòu)建了包含34個二級指標(biāo)、103個三級指標(biāo)在內(nèi)的高等學(xué)校內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系。該體系的主要評價指標(biāo)如下:
(一)內(nèi)部環(huán)境包含7個二級評價指標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)管理理念主要評價:管理者是否樹立了風(fēng)險(xiǎn)管理理念,風(fēng)險(xiǎn)管理理念的理解和接受程度,風(fēng)險(xiǎn)管理理念是否運(yùn)用到戰(zhàn)略制定和日常活動中,風(fēng)險(xiǎn)管理理念是否與高校的發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。風(fēng)險(xiǎn)容量主要評價:風(fēng)險(xiǎn)容量與高校發(fā)展戰(zhàn)略的匹配程度,是否對風(fēng)險(xiǎn)容量進(jìn)行定性描述,是否對風(fēng)險(xiǎn)容量進(jìn)行定量描述。誠信和道德價值觀主要評價:對誠信和道德價值觀的重視程度,誠信和道德價值觀是否在日常行為上得以貫徹,價值觀是否平衡了有關(guān)各方的利益,是否制定了違反誠信和道德價值觀的懲罰措施。勝任能力主要評價:特定崗位的勝任能力要求是否明確,有關(guān)人員是否具備所需的知識和技能,勝任能力和人力成本之間是否達(dá)到平衡。組織結(jié)構(gòu)主要評價:是否設(shè)置了專門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的職能部門,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立程度,內(nèi)部監(jiān)察機(jī)構(gòu)的獨(dú)立程度,上述部門的組織地位是否與其職能相適應(yīng)。權(quán)責(zé)分配主要評價:不相容職務(wù)是否分離,權(quán)利與責(zé)任是否對等,是否制定了明確的報(bào)告關(guān)系與授權(quán)規(guī)程。人力資源政策主要評價:人員的選拔與聘用是否考慮了專業(yè)勝任能力與職業(yè)道德,是否制定了完善的激勵與晉升制度,人員的招聘是否公開透明。
(二)目標(biāo)設(shè)定包含5個二級評價指標(biāo)。戰(zhàn)略目標(biāo)主要評價:是否制定了明確的戰(zhàn)略目標(biāo),是否制定了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的發(fā)展規(guī)劃,戰(zhàn)略目標(biāo)的制定過程是否考慮了有關(guān)風(fēng)險(xiǎn),戰(zhàn)略目標(biāo)是否與高校定位和國家教育發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)。相關(guān)目標(biāo)主要評價:是否將戰(zhàn)略目標(biāo)在各層級細(xì)化,是否根據(jù)目標(biāo)確定關(guān)鍵成功因素并制定績效評價標(biāo)準(zhǔn),目標(biāo)是否得到了必要的了解,是否制定了經(jīng)營目標(biāo)報(bào)告目標(biāo)和合規(guī)目標(biāo)。選定目標(biāo)主要評價:選擇的目標(biāo)是否支持高校戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),選定目標(biāo)包含的風(fēng)險(xiǎn)是否在高校風(fēng)險(xiǎn)容量之內(nèi)。風(fēng)險(xiǎn)容量主要評價:風(fēng)險(xiǎn)容量是否與選擇的戰(zhàn)略相一致,是否制定了戰(zhàn)略超過了風(fēng)險(xiǎn)容量時的解決措施,內(nèi)部部門之間的資源分配是否考慮了總體的風(fēng)險(xiǎn)容量。風(fēng)險(xiǎn)容限主要評價:是否針對有關(guān)目標(biāo)確定了風(fēng)險(xiǎn)容限,制定風(fēng)險(xiǎn)容限時是否考慮了目標(biāo)的相對重要性,風(fēng)險(xiǎn)容限是否與風(fēng)險(xiǎn)容量相協(xié)調(diào)。
(三)事項(xiàng)識別包含6個二級評價指標(biāo)。事項(xiàng)主要評價:是否充分考慮源自外部和內(nèi)部的潛在事項(xiàng),識別事項(xiàng)時是否考慮到不確定性,是否充分考慮到事項(xiàng)的正面影響和負(fù)面影響,是否區(qū)分事項(xiàng)發(fā)生的可能性和影響大小。影響因素主要評價:是否充分考慮源自外部和內(nèi)部的對有關(guān)事項(xiàng)產(chǎn)生影響的因素,是否分析影響因素的重要性并集中關(guān)注起主要作用的因素。事項(xiàng)識別技術(shù)主要評價:是否建立了事項(xiàng)識別技術(shù)的組合和支持工具,事項(xiàng)識別技術(shù)是否即關(guān)注過去又著眼于將來,事項(xiàng)識別的深度、廣度、時機(jī)和范圍是否與高校的戰(zhàn)略和發(fā)展相適應(yīng)?;ハ嘁蕾囆灾饕u價:是否考慮了事項(xiàng)之間的彼此關(guān)系,是否通過評估事項(xiàng)之間的相互關(guān)系以確定風(fēng)險(xiǎn)管理活動的指向。事項(xiàng)類別主要評價:是否將事項(xiàng)在高校內(nèi)橫向匯總,是否將事項(xiàng)在職能部門內(nèi)縱向的匯總,是否通過事項(xiàng)分類來考慮事項(xiàng)識別工作的完整性。區(qū)分風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會主要評價:是否區(qū)分風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會,是否在風(fēng)險(xiǎn)評估和應(yīng)對過程中考慮風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會。
(四)風(fēng)險(xiǎn)評估包含5個二級評價指標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)評估的背景主要評價:是否考慮了高校之間共通的事項(xiàng)和對本高校而言獨(dú)特的事項(xiàng),是否考慮了預(yù)期事項(xiàng)和非預(yù)期事項(xiàng),在確定高校風(fēng)險(xiǎn)特征時是否考慮到潛在未來事項(xiàng)。固有風(fēng)險(xiǎn)和剩余風(fēng)險(xiǎn)主要評價:是否區(qū)分固有風(fēng)險(xiǎn)和剩余風(fēng)險(xiǎn),是否分別考慮固有風(fēng)險(xiǎn)和剩余風(fēng)險(xiǎn)。估計(jì)可能性和影響主要評價:對潛在事項(xiàng)的評價是否包括可能性和影響兩個方面,是否分析了可能性大小和影響大小的不同組合,評估風(fēng)險(xiǎn)的時間范圍和高校戰(zhàn)略與目標(biāo)的時間范圍是否一致,風(fēng)險(xiǎn)潛在影響的計(jì)量單位是否與績效評價指標(biāo)一致。評估技術(shù)主要評價:是否將定性和定量評估技術(shù)相結(jié)合,對特定部門的評估技術(shù)是否考慮了精確度的需要和該部門的特征。事項(xiàng)之間的關(guān)系主要評價:是否將互相關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)組合評估,是否將影響多個部門的事項(xiàng)單獨(dú)考慮和匯總考慮,采用的評估技術(shù)是否適合于事項(xiàng)的性質(zhì)和它們之間的相互關(guān)系。
(五)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對包含3個二級評價指標(biāo)。評估可能的應(yīng)對主要評價:是否考慮到應(yīng)對方案對風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響的效果,是否考慮到應(yīng)對方案的成本與效益,是否考慮到應(yīng)對方案中的機(jī)會。選定應(yīng)對方案主要評價:選定的應(yīng)對方案能否使風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響處于風(fēng)險(xiǎn)容限之內(nèi),剩余風(fēng)險(xiǎn)超過風(fēng)險(xiǎn)容限時可能的解決措施,是否考慮到針對固有風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案的附加風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)對策中的組合審度主要評價:是否站在高校整體的視角平衡剩余風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)容量,是否考慮高校內(nèi)部門之間風(fēng)險(xiǎn)抵消的可能性。
(六)控制活動包含3個二級評價指標(biāo)。與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對相結(jié)合主要評價:控制活動的設(shè)置是否符合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案的要求,在選擇控制活動時是否關(guān)注了彼此之間的關(guān)聯(lián),是否考慮控制活動和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案及有關(guān)目標(biāo)的相關(guān)性和恰當(dāng)性。政策與程序主要評價:是否制定了與控制活動有關(guān)的政策和實(shí)現(xiàn)政策的程序,政策是否被有意識地和一貫地執(zhí)行,是否對政策和程序采取適當(dāng)?shù)募m正措施。對信息系統(tǒng)的控制主要評價:信息系統(tǒng)一般控制是否有效且一貫地執(zhí)行,信息系統(tǒng)應(yīng)用控制是否有效且一貫地執(zhí)行,有關(guān)人工控制是否有效且一貫地執(zhí)行。
(七)信息與溝通包含2個二級評價指標(biāo)。信息主要評價:信息系統(tǒng)的構(gòu)造是否足夠靈活和敏捷,信息的獲取是否及時,信息是否具有足夠的深度,信息的質(zhì)量是否滿足管理決策。溝通主要評價:管理者是否有效的傳達(dá)高校的風(fēng)險(xiǎn)管理理念和方法,內(nèi)部溝通渠道是否順暢,與高校外部利益相關(guān)者的溝通是否順暢,溝通的方式是否多樣化。
(八)監(jiān)控包含3個二級評價指標(biāo)。持續(xù)監(jiān)控主要評價:持續(xù)監(jiān)控的有效程度高低,持續(xù)監(jiān)控活動是否隨著時間目標(biāo)等因素的改變而及時調(diào)整。個別評價主要考慮:個別評價的頻率和范圍是否合理,評價過程是否關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理的運(yùn)行,評價方法和工具是否科學(xué)。控制缺陷主要評價:是否確定了內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),是否及時對控制缺陷進(jìn)行整改,是否對控制缺陷的整改進(jìn)行跟進(jìn)。
高等學(xué)校內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系的構(gòu)建有利于推進(jìn)高等學(xué)校內(nèi)部控制評價制度的發(fā)展與完善。本文針對目前有關(guān)高等學(xué)校內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系研究的不足,基于目前最先進(jìn)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理視角,采用基于控制要素的內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系構(gòu)建方法,構(gòu)建了包含8個一級指標(biāo)、34個二級指標(biāo)和103個三級指標(biāo)在內(nèi)的高等學(xué)校內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系。該指標(biāo)體系的建立,完善了有關(guān)高等學(xué)校內(nèi)部控制評價的研究,可以作為“內(nèi)部控制量化評價”的基礎(chǔ),能夠綜合全面地對高校內(nèi)部控制進(jìn)行評價,具有比較強(qiáng)的可操作性,同時也符合內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢,對實(shí)務(wù)操作具有一定的借鑒參考意義。
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(作者單位:中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)會計(jì)學(xué)院)