葉 嵐
新常態(tài)下物流企業(yè)會計的工作創(chuàng)新
葉 嵐
當前處于信息化高速發(fā)展的時代,互聯(lián)網(wǎng)技術、信息技術推動各行業(yè)不斷發(fā)展。物流行業(yè)也在其中獲得發(fā)展與轉(zhuǎn)型的機遇,為更好地服務于現(xiàn)代物流企業(yè)的管理,物流會計必須加以創(chuàng)新,不斷變革。因此,本文以新時期物流企業(yè)會計工作創(chuàng)新為研究對象,從會計核算、會計手段、會計管理等方面提出了相關建議,以促進物流企業(yè)會計符合物流企業(yè)發(fā)展的需要。
物流企業(yè);會計;創(chuàng)新
在信息化背景下,各行業(yè)的競爭都非常的激烈,企業(yè)需要提高自身實力,不斷儲備管理方面的知識和技能。而在當前情況下強化企業(yè)人才管理,提高人才綜合素質(zhì),更是決定企業(yè)競爭力的關鍵因素。由此企業(yè)對高素質(zhì)人才的需求度不斷提高。在物流企業(yè)中,物流會計人員的作用極為重要,因此物流企業(yè)對會計人員的要求極為嚴格,既要求人員懂得會計操作的基本知識和技能,還需要了解物流業(yè)務的相關流程。所以,物流企業(yè)會計人員需要不斷提高專業(yè)技能和知識,并擴大知識面,制定完善的會計報表,為企業(yè)決策提供重要的依據(jù)。
會計核算方法是進行會計核算的基礎,好的會計核算方法能夠提高企業(yè)會計核算的效率。因此,物流企業(yè)應當根據(jù)企業(yè)特點和發(fā)展目標,選擇適合企業(yè)發(fā)展的核算方法。如單軌制核算、雙軌制核算和物流成本二級賬戶核算等方法,都適用于物流行業(yè),物流企業(yè)可以根據(jù)自身需求,選擇適合自己的會計核算方法。
(一)單軌制核算方法
單軌制的會計核算方法,將企業(yè)成本和財務會計相結(jié)合,以企業(yè)成本核算為主,并且需要結(jié)合市場動態(tài),以便增加與物流企業(yè)成本相關的會計類型。當發(fā)生了物流費用時,會計人員需要將發(fā)生費用的詳細信息記錄下來,在結(jié)算時按照企業(yè)會計本門的相關制度標準,通過物流成本余額,收集物流成本賬戶信息,將不同的項目成本歸在相對應的科目中。在進行單軌制會計核算時,企業(yè)成本賬戶和企業(yè)匯集的賬戶之間是相互重合的。這種會計核算方法能夠使企業(yè)全面的掌握會計信息,提高企業(yè)會計核算的效率。但是如果實行這種會計核算方法,物流企業(yè)就需要大幅度的修改企業(yè)當前的會計制度,并且進行大規(guī)模的調(diào)整,還需要企業(yè)擁有雄厚的資金做支持,同時這對企業(yè)會計人才的要求也非常高,要求其具有非常高的綜合能力和認真負責的態(tài)度。從這點上看,實行單軌制會計核算方法和實行作業(yè)成本法基本相同,因此,物流企業(yè)如果當前使用的恰好是作業(yè)成本法,不妨嘗試使用單軌制的會計核算方法。
(二)雙軌制核算方法
與單軌制會計核算方法不同,雙軌制會計核算方法是將企業(yè)的物流成本核算和其他成本核算相區(qū)別,物流成本核算自成一個體系,并能夠形成獨立的會計憑證、報表等資料。物流企業(yè)在運作過程中出現(xiàn)的每一份項目成本都需要依據(jù)原始憑證,分為相同的兩份,分別交由物流成本的核算人員和財務部門的人員,分別進行保管,使兩個獨立的體系都能夠獨立運行,并保持兩個系統(tǒng)間的相關聯(lián)系。針對物流企業(yè)發(fā)展需求的不同,提供與之應對的會計信息,以保證物流企業(yè)會計核算具有準確性、真實性和完整性。但是,實行雙軌制會計核算方法,要求物流企業(yè)具有獨立的會計報表、會計憑證等資料,同時也要求企業(yè)擁有雄厚的運營資金。實行雙軌制會計核算方法會增加企業(yè)物流會計的核算工作量,所以要求物流企業(yè)會計人員職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)都極高。
(三)物流成本二級賬戶核算方法
物流成本二級賬戶會計核算方法是指在企業(yè)原有會計制度的基礎上,在已經(jīng)有物流成本賬戶的情況下,再設置一個賬戶,即物流成本的二級賬戶,對企業(yè)物流成本進行二次核算。在物流成本的二級賬戶中,企業(yè)需要結(jié)合自身狀況,可以下設其他類別的三級項目,如設置配送費、包裝費等相關項目。根據(jù)費用類型分別設置項目類別,將所有的物流成本都放在二級賬戶下,并且不再物流企業(yè)會計制度中進行會計核算。這種會計核算方法實際上是對現(xiàn)有的企業(yè)會計制度進行調(diào)整,但是這種調(diào)整的幅度要較前兩種小得多,并且也不需要另外增加大量的核算人員,能夠盡量減少物流企業(yè)成本會計核算的工作任務。并且,和前兩種方法相比,這種會計核算的方法的應用分為更為廣闊,能夠有效地提高企業(yè)物流會計核算的工作效率。
(一)應用現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術
在物流企業(yè)內(nèi)部實行會計核算等工作,可以引用現(xiàn)代化技術,幫助企業(yè)會計更準確的收集和處理物流成本信息,為管理層決策提供數(shù)據(jù)憑證。物流企業(yè)會計部門可以通過現(xiàn)代化技術手段對企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的物流信息進行收集和處理,并及時地將物流信息內(nèi)容上傳到管理系統(tǒng)中。在信息化高速發(fā)展的今天,物聯(lián)網(wǎng)技術有了很大的進步,能夠利用計算機收集分析信息、傳遞和處理信息等。所以我們需要不斷創(chuàng)新物流企業(yè)會計手段,以提高物流企業(yè)會計人員的工作效率,有效實現(xiàn)會計信息共享,實現(xiàn)實時信息傳遞,打破地域、時間等的限制,高效地運用會計信息。并且通過網(wǎng)絡信息技術傳遞會計信息,加速會計信息傳輸?shù)乃俣?,盡量在最短的時間內(nèi)將會計信息傳遞給企業(yè)會計人員,便于會計人員能快速的分析處理信息,并且保證會計分析的正確性??偠灾?,在網(wǎng)絡信息技術等科學技術飛速發(fā)展的時代,物流企業(yè)應充分利用現(xiàn)代化科學技術,提高會計人員的工作效率和工作質(zhì)量。當然,這也就意味著物流企業(yè)會計人員需要掌握新的財務管理軟件,并能夠熟練地使用軟件。
(二)不斷更新財務會計硬件設備
隨著信息化的發(fā)展,計算機更新?lián)Q代的速度越來越快,計算機的準轉(zhuǎn)速度是企業(yè)會計工作效率的重要保障。因此,企業(yè)的計算機設備進行及時更新,另外可以向企業(yè)高層申請專項資金,保證企業(yè)內(nèi)的計算機能夠及時進行更新和修理。使企業(yè)的計算機能夠滿足工作人員處理數(shù)據(jù)的速度要求,提高信息共享和傳遞的效率。其次,還要采辦信息化的管帳軟件,并對現(xiàn)存的作業(yè)軟件進行及時更新。使用互聯(lián)網(wǎng)技術支持工作人員展開信息化作業(yè)。另外,物流企業(yè)中對其他硬件設施也需要及時更新,滿足會計信息化要求。保證物流企業(yè)中的各個單位部門都能夠進行良好的信息共享。因此,需要對其他硬件裝備進行更新。在整個企業(yè)內(nèi)部實行互聯(lián)網(wǎng)辦公,建立完善的內(nèi)部網(wǎng),加強各部門單位間的聯(lián)系和交流,共同協(xié)調(diào)作業(yè),提高工作效率。
物流企業(yè)實行會計工作創(chuàng)新,需要不斷改革和創(chuàng)新會計核算內(nèi)容,增加新的內(nèi)容,滿足企業(yè)會計核算成本的需要。并且創(chuàng)新會計管理手段和平臺,能夠促進對物流績效考評、企業(yè)決策和管理的水平不斷提升。
(一)對會計核算內(nèi)容進行創(chuàng)新
通常來說,傳統(tǒng)企業(yè)會計關注的重點是產(chǎn)品成本核算,對人力、材料等數(shù)據(jù)統(tǒng)計不做過多統(tǒng)計,日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的物流成本也不會納入考核項目中。因此,從整體來講企業(yè)并不能對其物流運營的過程,實行全方位的掌控。實際上,物流成本貫穿于企業(yè)整個運營的過程中,可以說運營中的每個環(huán)節(jié)都包括物流成本。所以物流企業(yè)需要將物流成本和費用納入企業(yè)考核項目之中。企業(yè)可以根據(jù)以前的經(jīng)驗,對實際運營匯總出現(xiàn)的物流成本進行統(tǒng)計,設置物流成本和物流費用,增加物流會計的核算內(nèi)容,將實際的物流成本和計劃成本相比較,以確定企業(yè)成本核算的創(chuàng)新效果。所以,在當前經(jīng)濟背景下,在會計核算中增加新的內(nèi)容是提高企業(yè)績效考核效果,實現(xiàn)物流會計價值的重要保障。在實際的運營過程中,企業(yè)需要將運營成本分攤到每個人和每個產(chǎn)品中,并且除了增加倉儲費用、運輸費用外,還需要增設內(nèi)部成本費用,以便能夠全方位的掌控物流成本,以便收集整理的物流信息能夠真實準確地反應企業(yè)的運營范圍和內(nèi)容,了解物流費用的類別,幫助物流企業(yè)科學決策。
(二)創(chuàng)新物流企業(yè)會計管理
在新經(jīng)濟背景之下,需要建立與企業(yè)物流會計相匹配的會計管理制度,能夠不斷提高企業(yè)會計核算和企業(yè)物流績效考核的效果,有效實現(xiàn)對物流成本的控制。為實現(xiàn)這一目標,需要加強對物流績效作業(yè)的管控。因此,需要建立物流會計管理制度,提高物流績效管理的效果,對物流成本進行嚴格的控制。物流企業(yè)需要對內(nèi)部各部門單位進行明確劃分,明確各自的職責,以便于對企業(yè)內(nèi)部進行全面控制,提高企業(yè)物流會計分反饋分享效果和物流管理水準。另外,在信息化背景下,企業(yè)會計管理需要不斷改進,推行會計信息化建設。為實現(xiàn)這些,需要企業(yè)中各主管部門都充分地認識會計信息的重要性,提高會計信息化進行,并保證會計信息化建設能發(fā)揮最大的作用。建立并完善信息化處理平臺,是企業(yè)提高會計信息處理的基礎手段。在建立信息化處理平臺后,企業(yè)會計人員能夠高效地處理會計信息,方便企業(yè)實行會計管理和財務決策。
隨著我國經(jīng)濟迅速發(fā)展,以及全球化趨勢日益嚴峻,物流運輸行業(yè)擁有更廣闊的發(fā)展空間。物流會計是物流企業(yè)管理中重要的一個環(huán)節(jié),為滿足新時期經(jīng)濟發(fā)展的要求,需要企業(yè)對其會計管理進行一系列創(chuàng)新與改革。本文結(jié)合物流企業(yè)作業(yè)特點及發(fā)展方向,并分析了新時期經(jīng)濟形勢,對物流會計創(chuàng)新提出了些許建議。如對物流企業(yè)中的會計核算方法、會計手段、會計核算內(nèi)容以及會計管理提出了相關建議,為促進我國物流企業(yè)會計改革獻言獻策。
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