陳勇浩

(梅州供電局,廣東 梅州 514000)

供電企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理研究

陳勇浩

(梅州供電局,廣東 梅州 514000)

倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),在企業(yè)實(shí)際的管理過(guò)程中,做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,可以保證物資的儲(chǔ)備質(zhì)量,提高工作效率并極大地提高企業(yè)的整體管理運(yùn)營(yíng)水平。文章分析了當(dāng)前供電企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中存在的不足之處,就供電企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作提出了優(yōu)化建議與措施。

供電企業(yè)；物資；倉(cāng)儲(chǔ)；管理系統(tǒng)；優(yōu)化

1 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理概述

倉(cāng)儲(chǔ)管理一般指的是在物流過(guò)程中,物資的存儲(chǔ)、中轉(zhuǎn)、裝卸、整理、后續(xù)查找等一系列活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)管理工作。在這個(gè)過(guò)程中最基礎(chǔ)的日常工作就是倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理,如商品如何進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收,安排什么樣的位置,對(duì)在庫(kù)商品如何進(jìn)行出入庫(kù)、合理保管、盤點(diǎn)庫(kù)存等。從事倉(cāng)庫(kù)管理的人們每天都要面對(duì)大量的復(fù)雜的工作,要認(rèn)真地做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作,如此才能使倉(cāng)儲(chǔ)整個(gè)工程順利進(jìn)行。

現(xiàn)代管理技術(shù)和管理手段在當(dāng)前企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理也有所運(yùn)用,現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)對(duì)于商品和信息處理的流程更加簡(jiǎn)單高效,使產(chǎn)品的存儲(chǔ)信息更加精確、快速便捷,也在一定程度上降低了成本。

2 供電企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

2.1 供電企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀分析

通過(guò)分析當(dāng)前電力企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)大部分電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,不能夠有效合理地利用企業(yè)中的資源,倉(cāng)儲(chǔ)工作任務(wù)繁重,而且出錯(cuò)的概率并不低。此外,目前企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)只是滿足了倉(cāng)庫(kù)的保存功能,只能確保物資出入庫(kù)不遺失,不能保證運(yùn)輸過(guò)程中的物資是否有遺失,也沒(méi)有其他方面的功能,不能有效地促進(jìn)企業(yè)的管理與發(fā)展。

2.2 供電企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理出現(xiàn)的問(wèn)題

(1)行業(yè)自身存在的因素。電網(wǎng)需要保證電能一整天不間斷地供給,然而一些突發(fā)因素,如短路、供電設(shè)施老化、自然災(zāi)害、超負(fù)荷用電等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,對(duì)供電企業(yè)的長(zhǎng)期管理工作也造成了一定的困擾。倉(cāng)儲(chǔ)部門在遇到一些突發(fā)事件時(shí),需要緊急調(diào)配物資,工作強(qiáng)度會(huì)猛然加大。

(2)倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施落后。經(jīng)過(guò)對(duì)當(dāng)前大部分的電力企業(yè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)大部分的電力企業(yè)倉(cāng)庫(kù)配套設(shè)施較差,現(xiàn)代化操作程序的水平較低。倉(cāng)庫(kù)布局分散,同時(shí)中心庫(kù)與大多數(shù)生產(chǎn)單位距離較遠(yuǎn),大大增加了調(diào)用運(yùn)輸成本。另外,下級(jí)倉(cāng)庫(kù)設(shè)立數(shù)目較多易導(dǎo)致庫(kù)存資源重復(fù)倉(cāng)儲(chǔ)、管理不清。

(3)物資布局不合理。據(jù)了解,部分的供電企業(yè)沒(méi)有做好最初的規(guī)劃工作,導(dǎo)致缺乏系統(tǒng)全面的設(shè)計(jì)規(guī)劃。有些企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)布局及面積相對(duì)理想,物資布局卻不夠合理。中心庫(kù)內(nèi)堆積了過(guò)多的庫(kù)存物品,造成庫(kù)內(nèi)材料滯脹,而且物品的隨意堆放也占用了通道,降低了物資分發(fā)工作的效率。

(4)物資編碼混亂。部分企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員認(rèn)為編碼只是編碼員簡(jiǎn)單地創(chuàng)建工作,而沒(méi)有站在全局的視角檢驗(yàn)其合理性,所以時(shí)常會(huì)出現(xiàn)編碼信息的不確定性,甚至?xí)霈F(xiàn)一個(gè)物品對(duì)應(yīng)不止一個(gè)編碼的現(xiàn)象。編碼人員在編號(hào)過(guò)程中,沒(méi)有及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中,時(shí)常會(huì)造成編碼混亂甚至遺忘。

3 供電企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的優(yōu)化建議與措施

現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃,就是要對(duì)其標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、儲(chǔ)存空間、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、管理系統(tǒng)等進(jìn)行決策和設(shè)計(jì),通過(guò)科學(xué)合理的規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,調(diào)整布局改造技術(shù),構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范的倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò),建設(shè)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,配備先進(jìn)高效的自動(dòng)化物流及倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)。

一是改變?cè)械姆稚⒐芾?重新規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局,將現(xiàn)有的倉(cāng)庫(kù)集中管理,通過(guò)轉(zhuǎn)倉(cāng)、配送等方式實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌物資管理,將倉(cāng)庫(kù)管理從簡(jiǎn)單的物資保管延伸到項(xiàng)目規(guī)劃、物資采購(gòu)、配送、廢舊物資回收和維護(hù)等,使其以倉(cāng)庫(kù)為核心能夠動(dòng)態(tài)了解各設(shè)備全生命周期任意環(huán)節(jié)情況,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商庫(kù)存的統(tǒng)籌管理,加強(qiáng)自有配送力量和社會(huì)力量的統(tǒng)籌管理,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購(gòu),集約倉(cāng)儲(chǔ),高效配送。

二是強(qiáng)化采購(gòu)計(jì)劃的管理可從源頭上控制庫(kù)存的增加,即強(qiáng)化預(yù)測(cè)與訂單管理,生產(chǎn)計(jì)劃與預(yù)測(cè)本身的管理。在制定全年采購(gòu)預(yù)算的基礎(chǔ)上,各單位物資管理部門上報(bào)月度采購(gòu)需求計(jì)劃,物流中心根據(jù)采購(gòu)需求計(jì)劃安排物資的出庫(kù)或進(jìn)行批量采購(gòu)、框架采購(gòu)、定期采購(gòu)、通過(guò)強(qiáng)化采購(gòu)計(jì)劃,能夠妥善處理好庫(kù)存物資資金占用與保證安全庫(kù)存之間的矛盾,減少因無(wú)計(jì)劃而產(chǎn)生的盲目倉(cāng)儲(chǔ)而造成庫(kù)存積壓的現(xiàn)象。

三是合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)空間。

(1)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求和地域特點(diǎn),整合傳統(tǒng)儲(chǔ)運(yùn)功能,統(tǒng)籌管理各單位所轄倉(cāng)庫(kù),合理布局,盡可能縮小貨物從收貨到發(fā)貨的移動(dòng)。優(yōu)化資源配置,重點(diǎn)建設(shè)高效現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)來(lái)滿足電網(wǎng)物資業(yè)務(wù)需求,輔以適當(dāng)中轉(zhuǎn)庫(kù)的設(shè)置滿足邊遠(yuǎn)地區(qū)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和應(yīng)急作業(yè)的需要。

(2)加強(qiáng)區(qū)域聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ),同一區(qū)域的電力企業(yè)采用聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ),可整合倉(cāng)儲(chǔ)資源,降低各倉(cāng)儲(chǔ)分區(qū)的備品數(shù)額及總成本,實(shí)現(xiàn)高效共享倉(cāng)儲(chǔ)資源。如果進(jìn)一步引入“區(qū)域虛擬聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ)”的概念,每個(gè)電力企業(yè)可以等同地把其他鄰近電力企業(yè)的庫(kù)存資源作為自己的后備庫(kù)存,體現(xiàn)虛擬倉(cāng)儲(chǔ)成本低、風(fēng)險(xiǎn)小、需求類型近似物資的高流轉(zhuǎn)率等特點(diǎn)。既滿足電力生產(chǎn)需求,又節(jié)約了庫(kù)存資金,更重要的是縮短了向供應(yīng)商頻繁采購(gòu)及長(zhǎng)途運(yùn)輸所需要的時(shí)間,最大限度地滿足供貨周期的要求,減少對(duì)業(yè)務(wù)工作的影響。

(3)引入供應(yīng)商庫(kù)存管理的理念,為了降低庫(kù)存,電力企業(yè)可將庫(kù)存的管理交給上游的供應(yīng)商,當(dāng)庫(kù)存的生產(chǎn)物資、非生產(chǎn)物資、備品備件低于安全庫(kù)存定額時(shí),可由供應(yīng)商主動(dòng)補(bǔ)貨。一般適用于標(biāo)準(zhǔn)物資及耗材,要求電力企業(yè)、供應(yīng)商之間信息的交互,需要更智慧的供應(yīng)鏈。

(4)科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域劃分,一般可將倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域劃分為庫(kù)外存儲(chǔ)區(qū)、立體庫(kù)區(qū)、?；反鎯?chǔ)區(qū)等。庫(kù)外存儲(chǔ)區(qū)主要用于露天存放物資；立體庫(kù)區(qū)主要包括自動(dòng)化立體貨架區(qū)、普通立體貨架區(qū)、懸臂貨架區(qū)、恒溫恒濕存儲(chǔ)區(qū)、平面存儲(chǔ)區(qū)、室內(nèi)操作區(qū)域、貨車操作站臺(tái)等；?；反鎯?chǔ)區(qū)主要用于存儲(chǔ)變壓器油以及其他易燃易爆、有腐蝕性或毒性的物資,并與其他存儲(chǔ)區(qū)隔出安全距離。

3.4 使用先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施

在科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范和合理倉(cāng)儲(chǔ)空間規(guī)劃下,對(duì)立體庫(kù)區(qū)配置適當(dāng)?shù)脑O(shè)備,應(yīng)用一些新型貨架、托盤、數(shù)碼自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)等倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備和分揀、加工、包裝等新型裝卸搬運(yùn)物流設(shè)備,能夠大幅度提升現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)自動(dòng)化水平和物流運(yùn)作效率,還可以有效杜絕物料的人為損壞和丟失,提升物流服務(wù)水平。普通立體貨架區(qū)宜采用統(tǒng)一設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化托盤、料箱和相應(yīng)貨架,來(lái)存放存儲(chǔ)量大、包裝標(biāo)準(zhǔn)的物料；懸臂貨架主要存儲(chǔ)鋼管、絕緣子等異型貨物、桿狀物料；小型貨架主要存儲(chǔ)小型專業(yè)備品備件、消耗材料、工具等物料,并且設(shè)置恒溫恒濕區(qū)域來(lái)存儲(chǔ)有特殊要求的物料；線纜、鋼材、型材、磨輥、輥套等對(duì)環(huán)境要求不高的物資可以統(tǒng)一存儲(chǔ)在室內(nèi)平面存儲(chǔ)區(qū)。

3.5 引入智能化的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)

建立自動(dòng)化的立體倉(cāng)庫(kù),配合倉(cāng)儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)、包裝、機(jī)械化搬運(yùn),對(duì)物料進(jìn)行統(tǒng)一編碼并使用條碼攜帶物品信息。通過(guò)信息集成實(shí)現(xiàn)規(guī)劃、采購(gòu)、收貨、出庫(kù)、配送等信息一體化；并可通過(guò)硬件信息采集器,如射頻技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速的物資出入庫(kù)操作；并通過(guò)該技術(shù)實(shí)現(xiàn)工程設(shè)備智能定位、過(guò)期物資提前提示、智能盤點(diǎn)、貨位管理。對(duì)大型貴重物資如變壓器等設(shè)備可以引入RFID技術(shù),從出廠之初就掌握該設(shè)備基本信息,實(shí)現(xiàn)在途跟蹤,送貨周期預(yù)測(cè),直送項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng),連同其配套物資數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)到工程結(jié)算的信息對(duì)接。并記錄后續(xù)檢修維護(hù)信息,實(shí)現(xiàn)大型貴重設(shè)備在ERP系統(tǒng)中的全生命周期管理。

在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面,采用立體倉(cāng)儲(chǔ)貨架擺放,確保物資合理堆放和接受系統(tǒng)自動(dòng)查知電力物資數(shù)量,并在領(lǐng)取電力物資時(shí)自動(dòng)增減數(shù)量來(lái)完成系統(tǒng)功能。采用倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng),通過(guò)對(duì)物資的庫(kù)存、進(jìn)出庫(kù)過(guò)程的智能化管理,使信息服務(wù)準(zhǔn)確及時(shí),貨物進(jìn)出倉(cāng)作業(yè)快速準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)無(wú)差錯(cuò)、低損耗的合理安排安全庫(kù)存。

4 結(jié) 論

物資倉(cāng)儲(chǔ)管理作為現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),可以極大地提高管理工作的效率,降低物資錯(cuò)誤率,保證企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn),增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)除了要優(yōu)化物資存儲(chǔ)管理工作以外,還要定期對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),增強(qiáng)管理人員自身的綜合素質(zhì),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力。

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10.13939/j.cnki.zgsc.2016.49.054