沈姬紅

摘 要：企業(yè)存貨管理是企業(yè)降低成本，提高運(yùn)營(yíng)效益的重要途徑，而現(xiàn)代企業(yè)存貨管理問(wèn)題多，又缺乏的合理管理方法。本文通過(guò)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)用解決措施展開(kāi)論述。

關(guān)鍵詞：存貨管理；重要性；問(wèn)題；措施

一、存貨的意義

存貨是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)品或商品、還包括處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物資等，主要有各種材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品及低值易耗品、委托代銷品等。存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，其資金平均占用水平通常是流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%，其費(fèi)用占企業(yè)全部成本的25%以上。由此可見(jiàn)，存貨管理恰當(dāng)與否直接影響企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金和相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)成果。各大企業(yè)性質(zhì)不同，但存貨存在的問(wèn)題卻不外乎兩大方面，一是存貨過(guò)多，二是存貨過(guò)少，無(wú)法做到合理的保有存貨數(shù)量。存貨過(guò)多，隨著時(shí)間的流逝，自然損耗越多，還會(huì)造成貶值問(wèn)題，但其卻已經(jīng)占用了公司的流動(dòng)資金，造成浪費(fèi)。另一方面，貨量越多，占用倉(cāng)庫(kù)空間越大，也會(huì)造成管理上的混亂。存貨過(guò)少，則可能無(wú)法應(yīng)對(duì)客戶的臨時(shí)需求，而一旦客戶轉(zhuǎn)而尋找其他買家，企業(yè)就很有可能永遠(yuǎn)失去這一客戶。而挖掘新客戶拓展市場(chǎng)總是非常困難的。

由此可見(jiàn)，在目前激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，想要保證自己的穩(wěn)定發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)存貨管理的重要性認(rèn)識(shí)，降低企業(yè)存貨管理成本，提高經(jīng)營(yíng)效率十分重要。

二、目前存貨管理存在的問(wèn)題

1.內(nèi)部管理控制不完善

（1）采購(gòu)制度不完善。存貨采購(gòu)是存貨管理的第一步驟，也是存貨管理非常重要的一步?，F(xiàn)在，許多企業(yè)負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員大多分為兩類，一是經(jīng)驗(yàn)豐富老員工，但其難以再去發(fā)現(xiàn)拓展更好的供應(yīng)商。二是實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)不足學(xué)生型，對(duì)庫(kù)存、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的實(shí)際情況不了解。企業(yè)很難在這兩類人中找到一個(gè)既有理論方法，又能將其實(shí)踐應(yīng)用的人才。重要的是企業(yè)還有管理職責(zé)劃分不清晰情況，這兩點(diǎn)因素相加極易導(dǎo)致采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題。如：采購(gòu)員對(duì)需要采購(gòu)的材料、物品的數(shù)量、價(jià)格不清楚等，這都給企業(yè)造成不必要的支出。更為重要的是采購(gòu)人員的素質(zhì)問(wèn)題，也是對(duì)存貨管理人員的管理問(wèn)題。由于監(jiān)管不力，有些內(nèi)部采購(gòu)人員為拿回扣等與供應(yīng)商相互勾通。如故意上當(dāng)、賣人情，有些甚至在采購(gòu)時(shí)舍近求遠(yuǎn)、舍廉求貴以從中謀取私利。這些行為都是利用職務(wù)便利為自己謀利，嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（2）存貨入出庫(kù)手續(xù)設(shè)置不當(dāng)。通常，采購(gòu)部門送來(lái)材料時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員只是簡(jiǎn)單點(diǎn)清數(shù)量，而后電話通知會(huì)計(jì)部門材料進(jìn)庫(kù)了，會(huì)計(jì)人員接到通知也只是詢問(wèn)一下關(guān)于材料的數(shù)量問(wèn)題，再記賬。這樣簡(jiǎn)單表面的記賬會(huì)導(dǎo)致沒(méi)有部門可以保證材料的質(zhì)量問(wèn)題。而且，會(huì)計(jì)部門對(duì)于材料的質(zhì)、量的確認(rèn)過(guò)于簡(jiǎn)單，容易使得會(huì)計(jì)上對(duì)材料計(jì)價(jià)的不準(zhǔn)確，無(wú)法反映出存貨的真實(shí)情況。

（3）缺乏監(jiān)管，崗位混亂。多數(shù)企業(yè)，其采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、會(huì)計(jì)部門獨(dú)立工作，除材料進(jìn)出庫(kù)，很少往來(lái)，再加上管理層忽視對(duì)其中幾個(gè)部門監(jiān)管，這樣一來(lái)，就造成部門工作效率低下。更為重要的是，企業(yè)為節(jié)約成本，存在崗位設(shè)置不合理現(xiàn)象，一人身兼幾個(gè)不可兼容的職位，如采購(gòu)員和驗(yàn)收員選擇同一個(gè)人、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)只由管理員一個(gè)人把管著，這樣就極容易出現(xiàn)倉(cāng)管員監(jiān)守自盜的情況。

2.信息化管理水平不高

相較其他國(guó)家，我國(guó)企業(yè)庫(kù)存管理起步晚，發(fā)展慢。從整體發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，多數(shù)企業(yè)，尤其是中小企業(yè)的庫(kù)存管理方式還比較傳統(tǒng)，主要使用的仍是傳統(tǒng)人工管理方式。雖然近幾年整體的數(shù)字化和信息化水平有所提高，尤其引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)字化管理后，在相當(dāng)程度上提高了管理效率。但是不得不看到的是目前企業(yè)的庫(kù)存管理方法還比較落后。另一方面是存貨管理不區(qū)分主次，凡物同等對(duì)待，缺乏對(duì)不同存貨價(jià)值大小的規(guī)整。如在存量要求上同等控制、管理。但是，一個(gè)企業(yè)的存貨，其種類、規(guī)格不同，價(jià)值是有很大區(qū)別的。因此，對(duì)貨物存量的要求也不同，需要引起企業(yè)關(guān)注。第三個(gè)方面是缺乏對(duì)存貨信息的共享。由于企業(yè)在存貨管理中仍采用傳統(tǒng)模式，缺乏對(duì)現(xiàn)代高成本技術(shù)的引進(jìn)，無(wú)法進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，影響信息全面性，因此造成存貨管理信息完整性缺失，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享。

3.管理者的人情管理問(wèn)題

管理者都有著復(fù)雜的人情關(guān)系，對(duì)于各個(gè)職位人員的任用，在存貨管理方面，比如說(shuō)采購(gòu)員的雇傭，很可能出現(xiàn)任人唯親而不是任人唯賢的現(xiàn)象。尤其是對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，這種情況更為普遍。每個(gè)部門的小主管都有可能任用親朋好友，由此來(lái)鞏固自己的地位，而不管其專業(yè)素質(zhì)是否符合這一職位要求。這樣一來(lái)可能造成管理庫(kù)存的人沒(méi)有學(xué)習(xí)過(guò)庫(kù)存管理，采購(gòu)人員不是采購(gòu)相關(guān)專業(yè)出身，這就從源頭上造成了存貨管理問(wèn)題，這些員工根本就不懂存貨的管理。而管理者將太多的精力放在低成本的存貨，高價(jià)格的產(chǎn)品這些“物”上，管理者更應(yīng)該做的是選拔適當(dāng)?shù)娜诉x，讓出挑的有相應(yīng)能力的“人”去配置資源，解決問(wèn)題。

三、存貨管理問(wèn)題解決措施

1.建立健全管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制

建立存貨管理制度，是管理存貨的始端。存貨管理制度的優(yōu)劣是一個(gè)企業(yè)能夠蓬勃成長(zhǎng)的重要因素。存貨管理的整個(gè)過(guò)程，從采購(gòu)、運(yùn)輸、入庫(kù)、計(jì)量、出庫(kù)銷售都是可預(yù)見(jiàn)的，有程序性的，即具有一定的固定性。一個(gè)企業(yè)能不能夠?qū)崿F(xiàn)良好的發(fā)展運(yùn)行，要靠制度控制人，而非人凌駕于制度之上。比如某位員工跳槽離開(kāi)企業(yè)，一個(gè)有良好制度的企業(yè)不因因此影響到其正常有序的運(yùn)行，因?yàn)橹贫炔蛔?，企業(yè)仍然可以用原來(lái)設(shè)計(jì)好的一套的機(jī)制去選拔人才，培養(yǎng)人才來(lái)為企業(yè)服務(wù)。存貨的運(yùn)行管理亦是如此。不同的企業(yè)要結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，嚴(yán)格采購(gòu)、銷售的制度，規(guī)范存貨的采購(gòu)與銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)方和銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)信譽(yù)等級(jí)管理。除此制度建立之外重要的一點(diǎn)是對(duì)存貨管理人員的選拔。有目的地建立人力資源管理，通過(guò)衡量思想品質(zhì)、責(zé)任態(tài)度意識(shí)、工作熱情、專業(yè)技能知識(shí)以及工作經(jīng)驗(yàn)等，通過(guò)測(cè)評(píng)選擇綜合能力較好的適當(dāng)人員擔(dān)任存貨采購(gòu)、進(jìn)出庫(kù)等重要工作崗位。再是要進(jìn)一步明確各職能部門崗位的職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離原則，發(fā)揮存貨內(nèi)控制度相互牽制的作用，預(yù)防營(yíng)私舞弊的行為發(fā)生。

2.利用ABC分析法，真對(duì)性管理存貨

利用ABC法分析法，分類管理存貨。ABC分類法，就是把存貨按照重要程度、價(jià)值大小、資金占用等標(biāo)準(zhǔn)分成三類，采用不同的方法，突出存貨控制重點(diǎn)，優(yōu)化企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)。其中A類存貨屬于量少但資金占用比大的，則要實(shí)行重點(diǎn)控制，工作人員要其購(gòu)銷進(jìn)行細(xì)致計(jì)算，詳細(xì)分析，目的是減少此類存貨庫(kù)存，并提高其銷量，通常需要每月檢查一次收發(fā)存記錄。B類存貨屬于數(shù)量與資金占用都一般，比如棉紗廠的棉花，則可采用中等儲(chǔ)備、普通管理，一般每3個(gè)月檢查一次。C類存貨屬于數(shù)量上多，但資金占用比小的，這種類型則適合降低訂貨次數(shù)，但每次訂貨時(shí)提高其數(shù)量，一般每年檢查一次即可?？傮w來(lái)說(shuō)，運(yùn)用ABC法就是要做到對(duì)不同性質(zhì)的存貨進(jìn)行經(jīng)濟(jì)訂貨。

3.提高管理者的理性管理思維

關(guān)于管理者在職員任用上不能舉賢任職，而是任人唯親所造成的問(wèn)題，根本的解決辦法還是管理者自身素質(zhì)不夠，意識(shí)不夠。管理者是一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心，其要意識(shí)到自己所做的任何決定都有可能產(chǎn)生蝴蝶效應(yīng)般的后果。因此面對(duì)存貨管理這塊企業(yè)成本重要的部分，管理者必須客觀公正的選拔人才，把人才用到合適的崗位上去，這樣對(duì)提高公司效益可謂事倍功半。但若真要因?yàn)槿饲殛P(guān)系問(wèn)題而任用沒(méi)用對(duì)應(yīng)專業(yè)素質(zhì)的人，也可以給他們進(jìn)行上崗培訓(xùn)，提高其相應(yīng)的專業(yè)能力與素質(zhì)，在一定程度上解決這一問(wèn)題。

四、結(jié)語(yǔ)

對(duì)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)下的企業(yè)而言，要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得較高的利潤(rùn)，成本比價(jià)格具有更大的可控性，而其中占比較大的存貨管理的優(yōu)化還有很多的提升空間。因此，企業(yè)一定要意識(shí)到存貨管理的重要性，多角度、多層面加強(qiáng)存貨管理，明確不同崗位的職責(zé)，完善企業(yè)存貨管理體系，從而優(yōu)化企業(yè)資金云轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金利用率，使企業(yè)能以更低的成本獲得更高的利潤(rùn)，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。

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