浙江中杭新材料股份有限公司 王雯英

論網(wǎng)絡時代的財務管理

浙江中杭新材料股份有限公司 王雯英

飛速發(fā)展的網(wǎng)絡已經(jīng)在各行各業(yè)均有不同程度的應用。在財務管理中，網(wǎng)絡的應用已普及到核算、管理、投資、融資等各個方面，大大提高了企業(yè)財務辦公的工作效率，又充分拓展了財務的遠程處理能力，實現(xiàn)了財務與業(yè)務的協(xié)同。但是，作為一個新興的管理方式，仍然存在不少問題。本文對目前網(wǎng)絡財務管理中的環(huán)境及現(xiàn)狀進行了簡要的分析，并針對存在的網(wǎng)絡財務問題提出解決對策。

財務管理環(huán)境 網(wǎng)絡時代 財務管理現(xiàn)狀 存在問題 策略

1 企業(yè)財務管理環(huán)境的改變

因特網(wǎng)的建立迎來了電子商務化的到來，人們對產(chǎn)品的需求由廣泛性向個性化轉變，企業(yè)競爭由產(chǎn)品核心向顧客核心轉變，由人、財、物的角逐向信息的角逐轉變等。及時快速的信息、優(yōu)秀的管理團隊、優(yōu)質的企業(yè)資源以及先進的科學技術能讓企業(yè)在激烈的市場競爭中快速占領市場，搶占先機，率先獲得成功。

互聯(lián)網(wǎng)的迅速延伸和擴展，一種虛擬的動態(tài)聯(lián)盟組織適應時代的需求產(chǎn)生，很多企業(yè)開始對企業(yè)競爭關系進行戰(zhàn)略性調整，為求得共同的生存與發(fā)展，以共享技術、分攤費用以及保證市場需求的目標出發(fā)，紛紛從對立走向合作，從而使世界經(jīng)濟成為資源共享、高速運轉、多元化發(fā)展的一體化經(jīng)濟。

互聯(lián)網(wǎng)的延伸又促成了網(wǎng)上銀行的建立，使得企業(yè)可以在全球各地將資金快速地實現(xiàn)地域轉移，又不受交易時間的限制，保證企業(yè)的競爭優(yōu)勢，并且手續(xù)費較便宜，不用經(jīng)常跑銀行，大大降低了企業(yè)的管理費用和交易成本。

企業(yè)適時應急啟用通用版網(wǎng)絡財務軟件或委托外單位開發(fā)適合企業(yè)自身特點的、即量身定做的ERP管理軟件，財務人員對采購、生產(chǎn)、銷售業(yè)務等各個模塊進行及時跟蹤、協(xié)同，可從事后的靜態(tài)核算發(fā)展到事中的動態(tài)反映和監(jiān)控，最終實現(xiàn)動態(tài)的、實時的企業(yè)財務管理。

這種種跡像，昭示著一個嶄新的網(wǎng)絡財務管理時代已經(jīng)來臨。

2 網(wǎng)絡財務管理的優(yōu)越性

網(wǎng)絡財務加快了財務管理時效，網(wǎng)絡資源高度共享的特性，使企業(yè)各職能部門之間信息彼此共享，使財務即時可采集到企業(yè)管理者所需信息并給予快速反映和實時處理動態(tài)信息，消除了財務與業(yè)務活動運作上的距離差及時間上的不同步，實現(xiàn)了財務與業(yè)務的協(xié)同化，改變了以往財務數(shù)據(jù)信息反映的滯后性，即由事后的表態(tài)發(fā)展到事中的動態(tài)反映和監(jiān)控，促使企業(yè)財務管理由核算型向管理型轉變。

由業(yè)務信息實時轉化即時生成的財務信息，實現(xiàn)了財務管理由靜態(tài)向動態(tài)管理的跨越，財務信息使用者投資人、債權人、政府及機構等，可以隨時了解和掌握企業(yè)的發(fā)展趨勢、經(jīng)營及財務狀況；企業(yè)管理者運用實時的財務信息，分析、評價經(jīng)營管理中的成績和不足，采取措施，做出相對準確性、時效性、風險可控性的下期發(fā)展目標決策，從而提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益，促進財務人員的工作效率得以大大提高。財務信息網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化、結算支付電子貨幣化、辦公方式多元化、全新的運行方式提升了財務管理的效能。

3 網(wǎng)絡財務管理存在的問題

利用微電腦技術和網(wǎng)絡通訊技術進行的這種“電子商務”模式的出現(xiàn)，為企業(yè)、為客戶、為社會都創(chuàng)造了價值，是對企業(yè)財務管理的革命性變革。但這種借助網(wǎng)絡信息技術的模式，仍然存在一定的局限性，因為任何一個信息系統(tǒng)無論其有多么完善的安全控制功能、多么安全的運行環(huán)境都存在著一定的安全風險性，故對財務管理也帶來了新問題。

（1）網(wǎng)絡財務管理中的新風險——財務安全、信用問題。在網(wǎng)絡經(jīng)濟下，企業(yè)的商業(yè)交易更多的是在網(wǎng)絡上進行的。信息的接觸面較多，由于人為的或非人為的因素會使得會計信息系統(tǒng)的安全保護能力減弱，如不正確的操作、人為的蓄意破壞、不可預測的災害使數(shù)據(jù)丟失，從而造成會計信息嚴重失真，商業(yè)機密泄露；人為地非法轉移企業(yè)電子現(xiàn)金及銀行存款，使企業(yè)資產(chǎn)遭到破壞；計算機病毒入侵、被黑客攻擊，系統(tǒng)無法正常運行，給企業(yè)帶來無法估量的損失。會資料存檔有較高的要求，但也面臨著不完整和失效的風險，從而加大了審計取證的難度。

財務信息的質量影響企業(yè)管理的其他子系統(tǒng)乃至企業(yè)的整個管理決策。一旦會計信息有誤，就會不同程度地影響會計信息使用者的相關決策。

網(wǎng)上交易多采用電子現(xiàn)金、銀行卡、電子錢包之類的方式，安全性相對較高，但交易平臺一定要找可靠的、安全又方便快捷的；還有，電子簽名必須是依法設立的電子認證服務機構認證過的，這是驗證雙方身份，確保提供供需雙方建立商業(yè)信用的唯一保障。

（2）網(wǎng)絡財務管理中的不足之處——內(nèi)控失效、監(jiān)控不力。傳統(tǒng)的財務管理中，憑證、賬簿和報表等這些紙制原件若被修改，能找到修改的痕跡，并追蹤索源，而網(wǎng)絡財務管理中，各種手續(xù)都被集成在一起，由信息系統(tǒng)進行處理，數(shù)據(jù)的存儲方式?jīng)Q定了其篡改和偽造后具有無痕性，從而使財務管理中的內(nèi)控制度無法正常發(fā)揮作用，如信息系統(tǒng)維護員可越權操作全面業(yè)務，職責分離執(zhí)行不力；操作人員口令會被破譯或竊取，造成數(shù)據(jù)丟失或機密外泄；日常的故障排除實際上會不經(jīng)過申報和測試驗收制度，就由系統(tǒng)維護員直接進行處理，并不作相應記錄；結賬后又可反結賬，數(shù)據(jù)隨時可被修改。

（3）缺乏高素質的財務人員。作為網(wǎng)絡財務管理中的直接操作者，財務人員需要成為全方位復合型人才，而企業(yè)普遍注重對科研技術人員的培養(yǎng)，而對管理人員的素質提高重視不夠，財務管理職能未能得以充分發(fā)揮。

（4）網(wǎng)絡運行成本較高。財務管理的組成之一是成本核算，在網(wǎng)絡財務管理中，空間域名、網(wǎng)站建設、財務軟件購價、上網(wǎng)通訊費用也是一筆不少的開支。

4 解決網(wǎng)絡財務管理問題的策略

4.1 建立網(wǎng)絡信息安全保障體系

網(wǎng)絡的開放便于財務通過運用相關數(shù)據(jù)進行操作，提高工作效率；同時也使得財務信息遭受到更多的威脅。建立安全可靠的網(wǎng)絡系統(tǒng)是發(fā)展網(wǎng)絡財務的關鍵，企業(yè)應該建立切實可行的網(wǎng)絡管理規(guī)章制度，在軟件上增加一些功能來抵御來自系統(tǒng)內(nèi)外部的各種威脅，組織相關人員進行信息安全意識方面的教育和培訓，從技術上采取防火墻、加密技術、數(shù)字簽名技術措施，防止黑客或計算機病毒的突然襲擊，保護企業(yè)數(shù)據(jù)存儲、操作、傳輸、運用的安全性，并確保電子支付的安全性。采用多種形式的會計數(shù)據(jù)備份存檔，按規(guī)定打印裝訂保管，便于日后查詢和故障恢復。

4.2 建立良好的控制活動，加強網(wǎng)絡技術人才培訓

為加強企業(yè)內(nèi)部控制，必須對財務管理信息化崗位、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)通信等方面進行有效控制，明確崗位責任制，操作流程規(guī)范化，不得越權使用，設置用戶權限，進行分級授權管理，形成相互牽制的機制；網(wǎng)絡財務是電子網(wǎng)絡與財務管理互相結合的產(chǎn)物，故要求從業(yè)人員除具備相應的財務管理知識與嫻熟的財務業(yè)務技能外，還要精通計算機網(wǎng)絡技術；企業(yè)應加強培養(yǎng)財務人員在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下的適應能力和創(chuàng)新能力，成為全方位復合型人才，從而保證財務信息的準確性與可靠性，并能對企業(yè)的運行狀況進行風險評估和分析。

4.3 提高關注度，促進銷售量的增長

雖然相對于傳統(tǒng)的營銷方式來說，網(wǎng)絡后期維護成本是相對低的，但網(wǎng)絡營銷的前期投入成本是很大的。好在空間域名、網(wǎng)站建設、財務軟件購價，這些前期費用基本都是固定不變的，在固定成本不變的前提下，企業(yè)提高銷售額是降低網(wǎng)絡運行成本的絕佳方法，可提升企業(yè)的銷售業(yè)績，提高企業(yè)的網(wǎng)絡營銷水平，在網(wǎng)絡環(huán)境下，企業(yè)通過網(wǎng)上市場調查、分析消費者的需求，組織進行產(chǎn)品功能的定位和開發(fā)，改進生產(chǎn)經(jīng)營流程，制定相應營銷策略，并跟進良好的售后服務；通過網(wǎng)站推廣和關鍵詞搜索，提高企業(yè)知名度，快速找到所需客戶和潛在客戶，促成銷售，為企業(yè)創(chuàng)造價值，以此提高企業(yè)的核心競爭力，保證企業(yè)良性的持續(xù)發(fā)展。

5 結語

企業(yè)財務管理網(wǎng)絡化是信息社會的必然產(chǎn)物，應用網(wǎng)絡財務，企業(yè)可以緊跟時代方向整合業(yè)務，提高企業(yè)自身競爭優(yōu)勢，保證企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，并實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

［1］ 宋嘉騫.財務管理在網(wǎng)絡時代的創(chuàng)新［J］.環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望，2011 （1）.

［2］ 沈穎玲.網(wǎng)絡財務報告研究［M］.上海：立信會計出版社，2005.

［3］ 鄭慶良.網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)安全風險及其防范［J］.財會通訊，2006（12）.

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