大慶石化公司 王洪剛

代儲(chǔ)代銷在煉化企業(yè)的應(yīng)用

大慶石化公司 王洪剛

代儲(chǔ)代銷是大型企業(yè)廣泛應(yīng)用的一種物資采購管理方式，因其可以有效節(jié)約采購時(shí)間、減少資金占用、降低物資領(lǐng)域員工工作量、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、降低采購成本等諸多優(yōu)點(diǎn)，所以在物資采購領(lǐng)域得以廣泛推行。代儲(chǔ)代銷方式不僅可以優(yōu)化物資采購管理體系，還能促使企業(yè)物資采購工作更加公開、公平、公正地有序進(jìn)行。本文系統(tǒng)地分析了代儲(chǔ)代銷這種物資采購方式在大型煉化企業(yè)的應(yīng)用、適用范圍及目前存在的主要問題，并結(jié)合實(shí)踐提出了相應(yīng)的解決方法。

代儲(chǔ)代銷 煉化企業(yè) 應(yīng)用

代儲(chǔ)代銷作為企業(yè)集中采購的一種實(shí)施方式，推進(jìn)了企業(yè)物資采購管理集中化、電子化發(fā)展，有效提高了采購工作效率，降低了采購成本，達(dá)到了“降本增效”的目的。本文結(jié)合煉化企業(yè)自身的特點(diǎn)，從實(shí)踐角度對(duì)代儲(chǔ)代銷在應(yīng)用中存在的問題做了深入的分析。

1 代儲(chǔ)代銷的含義

代儲(chǔ)代銷是在物資采購領(lǐng)域供需雙方通過簽訂代儲(chǔ)代銷協(xié)議，以固定的價(jià)格在一段時(shí)間內(nèi)，以代儲(chǔ)、代銷的形式，實(shí)現(xiàn)物資買賣的一種方式。企業(yè)通過代儲(chǔ)代銷的方式，可以有效減少采購資金的使用、降低庫存占用、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、減少倉儲(chǔ)管理人員配置、降低倉儲(chǔ)管理成本，對(duì)于企業(yè)挖潛增效具有重要意義。

代儲(chǔ)代銷從應(yīng)用角度，可劃分為：物資超市代儲(chǔ)代銷形式、電子平臺(tái)代儲(chǔ)代銷形式等。物資超市代儲(chǔ)代銷形式因使用便捷、構(gòu)建成本低被廣泛推廣。

2 代儲(chǔ)代銷的優(yōu)勢

代儲(chǔ)代銷不僅可以降低資金使用、降低倉儲(chǔ)管理成本，其優(yōu)勢還可表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。（1）有效降低采購價(jià)格。代儲(chǔ)代銷是企業(yè)集中采購的一種實(shí)施方式，公司所屬各二級(jí)單位和部門的采購需求統(tǒng)一由物資公司集中采購，數(shù)量、金額的增加，能在采購過程中有效吸引供應(yīng)商的參與，特別是吸引一些大中型企業(yè)參與的興趣，形成更活躍的采購競爭氣氛，有利于降低物資采購價(jià)格。（2）維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)安全。煉化企業(yè)大多是聚集易燃物、易爆物的特殊行業(yè)，且廠區(qū)內(nèi)生產(chǎn)裝置較為集中，安全問題是重中之重。通過建立代儲(chǔ)代銷物資超市，由供應(yīng)商送貨至超市庫房，使用單位到超市領(lǐng)取，減少了外來人員及車輛進(jìn)入廠區(qū)所帶來的安全隱患。（3）優(yōu)化倉儲(chǔ)管理。代儲(chǔ)代銷一般執(zhí)行同類物資、批量到貨、集中儲(chǔ)備的原則。相對(duì)于零星采購，每次到貨均需查找相應(yīng)檢驗(yàn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、存儲(chǔ)規(guī)范，造成大量重復(fù)性工作，浪費(fèi)人力資源。批量到貨、集中儲(chǔ)備能更好地規(guī)劃倉儲(chǔ)空間、便于庫存統(tǒng)計(jì)，有效優(yōu)化倉儲(chǔ)管理工作。（4）物資管理更加專業(yè)。通過建立代儲(chǔ)代銷物資超市，由倉儲(chǔ)人員進(jìn)行管理、操作。對(duì)在使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由倉儲(chǔ)工作人員負(fù)責(zé)直接更換，后續(xù)的維修、退換貨等問題由物資公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)處理，實(shí)現(xiàn)了“專業(yè)的人，干專業(yè)的事”，保障生產(chǎn)單位人員專心于生產(chǎn)。（5）物資領(lǐng)取便捷、高效。已建立代儲(chǔ)代銷物資超市的企業(yè)，對(duì)使用頻次高的物資根據(jù)需求適當(dāng)增加儲(chǔ)備量。例如筆、打印紙、硒鼓、絕緣膠帶、常規(guī)閥門等常用的辦公、生產(chǎn)耗材可實(shí)現(xiàn)隨來隨取，極大地方便了使用單位的領(lǐng)取和使用，保障生產(chǎn)及時(shí)、順利進(jìn)行。

3 代儲(chǔ)代銷的選定

代儲(chǔ)代銷因其諸多優(yōu)勢被廣泛應(yīng)用，但應(yīng)遵循以下選定原則：采購頻次高、使用數(shù)量大、價(jià)格波動(dòng)小、技術(shù)更新慢、性能穩(wěn)定且易于儲(chǔ)存。特別適用于筆、打印紙等辦公耗材的采購；汽車配件、拖布等生活物資的采購；機(jī)泵備件、儀表配件等生產(chǎn)物資的采購；鋼材、管件等建材物資的采購等。

代儲(chǔ)代銷還應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況進(jìn)行合理地選擇，不應(yīng)為了代儲(chǔ)代銷而盲目地?cái)U(kuò)大物資品種范圍，實(shí)施前要深入分析需求情況和供求關(guān)系，制定合理的代儲(chǔ)代銷范圍。對(duì)需增設(shè)代儲(chǔ)代銷物資超市的，應(yīng)利用原有庫房進(jìn)行改造，滿足倉儲(chǔ)存放條件，最大限度地利用空閑場地，節(jié)約資金投入，達(dá)到以代儲(chǔ)代銷方式實(shí)現(xiàn)“降本增效”的目的。

4 代儲(chǔ)代銷的應(yīng)用

企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際積極推進(jìn)代儲(chǔ)代銷的應(yīng)用，保障代儲(chǔ)代銷有效實(shí)施，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（1）完善管理制度。物資采購部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的自身情況，完善規(guī)章制度、操作流程，建立完整的代儲(chǔ)代銷制度體系。保障代儲(chǔ)代銷有效實(shí)施、有規(guī)可循，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的目標(biāo)。（2）構(gòu)建采購計(jì)劃管理體系。物資采購部門應(yīng)加強(qiáng)采購計(jì)劃的管理與分析，構(gòu)建井然有序的采購計(jì)劃管理體系，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度及消耗，適時(shí)調(diào)整代儲(chǔ)代銷庫存數(shù)量，在保證生產(chǎn)的同時(shí)最大限度地減少庫存、降低倉儲(chǔ)管理成本；同時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)代儲(chǔ)代銷歷史數(shù)據(jù)的分析工作，對(duì)常用的未列入采購范圍的物資給予增補(bǔ)，對(duì)不常用的給予剔除，以減少采購實(shí)施環(huán)節(jié)的工作量。物資采購部門應(yīng)合理規(guī)劃采購實(shí)施時(shí)間，結(jié)合招標(biāo)的工作要求，給采購招標(biāo)預(yù)留充足的、合理的實(shí)施時(shí)間。（3）規(guī)范采購方式。物資采購部門和招標(biāo)管理部門應(yīng)加強(qiáng)代儲(chǔ)代銷物資采購方式的審批，對(duì)應(yīng)招標(biāo)的項(xiàng)目，嚴(yán)格履行招標(biāo)程序進(jìn)行招標(biāo)采購；對(duì)不滿足招標(biāo)事項(xiàng)的項(xiàng)目，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，杜絕應(yīng)招未招、規(guī)避招標(biāo)的情況發(fā)生。（4）嚴(yán)控質(zhì)量檢驗(yàn)。相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)代儲(chǔ)代銷物資到貨檢驗(yàn)工作，代儲(chǔ)代銷物資因批次多、數(shù)量大，檢驗(yàn)工作易出現(xiàn)慣性思維、惰性心態(tài)，質(zhì)檢部門要嚴(yán)格按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的方式、方法及抽檢率進(jìn)行到貨檢驗(yàn)。質(zhì)檢工作容不得半點(diǎn)差錯(cuò)，一個(gè)小墊片的質(zhì)量瑕疵都有可能導(dǎo)致一套高壓容器的泄漏、損毀，會(huì)給企業(yè)造成不可估量的損失。（5）建立及時(shí)有效的價(jià)格調(diào)節(jié)機(jī)制。代儲(chǔ)代銷協(xié)議一般執(zhí)行期為一年甚至更長時(shí)間，受原材料價(jià)格的影響及周邊市場需求的變化，物資類產(chǎn)品價(jià)格勢必會(huì)隨著市場的供求變化而波動(dòng)，為了保護(hù)買賣雙方的合法利益，建立有效的價(jià)格調(diào)節(jié)機(jī)制就顯得非常重要，當(dāng)市場價(jià)格波動(dòng)達(dá)到雙方約定的價(jià)格調(diào)節(jié)底線時(shí)，物資采購部門就要及時(shí)啟動(dòng)價(jià)格調(diào)節(jié)程序，按代儲(chǔ)代銷協(xié)議中約定的規(guī)則進(jìn)行價(jià)格調(diào)整，保證買賣雙方的合法利益不受損失。（6）強(qiáng)化動(dòng)態(tài)考核管理。代儲(chǔ)代銷是長周期的供應(yīng)過程，物資采購部門應(yīng)結(jié)合供應(yīng)商的到貨質(zhì)量檢驗(yàn)、技術(shù)支持、售后服務(wù)、配送及時(shí)性等衡量標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)供應(yīng)商管理考核規(guī)定，及時(shí)給予考核監(jiān)督，對(duì)質(zhì)量無法滿足使用要求、售后服務(wù)水平低的供應(yīng)商，及時(shí)做出代儲(chǔ)代銷協(xié)議中止執(zhí)行、取消執(zhí)行的處罰。通過動(dòng)態(tài)考核，達(dá)到有效激勵(lì)代儲(chǔ)代銷供應(yīng)商提升服務(wù)水平、提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。（7）營造公平健康的采購環(huán)境。代儲(chǔ)代銷工作要嚴(yán)格依法、依規(guī)組織實(shí)施，嚴(yán)格履行相關(guān)審批手續(xù)，做到程序合規(guī)、流程規(guī)范。物資采購部門作為企業(yè)對(duì)外的窗口，相關(guān)工作人員要提升服務(wù)意識(shí)，廉潔自律、以身作則，共同營造健康、公正的采購環(huán)境，保障企業(yè)采購工作高效、有序地進(jìn)行。

5 存在的主要問題

（1）供應(yīng)商數(shù)量確定。有的項(xiàng)目通過采購評(píng)審，最終選擇了一家代儲(chǔ)代銷供應(yīng)商供貨，代儲(chǔ)代銷執(zhí)行周期均較長，短則一年，長至三年，缺乏競爭，供應(yīng)商對(duì)已獲取的市場抱著“一家獨(dú)供”的心態(tài)，久而久之就容易產(chǎn)生惰性心理，造成服務(wù)不熱情、配送不及時(shí)的情況發(fā)生。而且，一旦發(fā)生因質(zhì)量問題等情形暫?；蛉∠鷥?chǔ)代銷執(zhí)行的，無其他供應(yīng)商可供選擇，重新啟動(dòng)采購招標(biāo)程序的時(shí)間，短則二十余天，會(huì)給買方帶來諸多困擾。合理選擇供應(yīng)商數(shù)量，建立激勵(lì)機(jī)制、引入競爭意識(shí)是較好的解決方法。通過對(duì)到貨質(zhì)量檢驗(yàn)、售后服務(wù)、配送時(shí)間等關(guān)鍵因素量化打分，用分?jǐn)?shù)確定供貨比例，在有效激勵(lì)供應(yīng)商提升服務(wù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，還能減少人為選擇供應(yīng)商、人為干預(yù)供貨數(shù)量的情況發(fā)生。（2）出入庫管理有待加強(qiáng)。因生產(chǎn)急需等特殊原因存在物資直達(dá)現(xiàn)場的情況，不但給物資出入庫管理帶來了困難，相關(guān)審批手續(xù)的缺失易造成管理上的漏洞。物資直達(dá)現(xiàn)場，缺少相關(guān)部門的監(jiān)管，若供應(yīng)商與現(xiàn)場領(lǐng)料人員串通勾結(jié)，虛報(bào)、虛領(lǐng)物資，將會(huì)給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守倉儲(chǔ)管理規(guī)定，嚴(yán)格履行出庫、入庫等審批手續(xù)，加強(qiáng)出入庫管理工作，保證企業(yè)利益不受損失。

6 結(jié)語

代儲(chǔ)代銷方式在煉化企業(yè)中得到長期、廣泛的應(yīng)用，但還有諸多實(shí)施細(xì)節(jié)問題需要物資采購部門、招標(biāo)管理部門、技術(shù)主管部門等相關(guān)部門共同協(xié)作、推進(jìn)完善，只有堅(jiān)定發(fā)展、有效實(shí)施代儲(chǔ)代銷這種采購供應(yīng)模式，才能真正發(fā)揮代儲(chǔ)代銷的優(yōu)勢，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

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A

2096-0298（2016）07（b）-069-02

王洪剛（1979-），男，黑龍江省大慶市人，工程師，大學(xué)本科，主要從事招標(biāo)管理方面的研究。