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中創(chuàng)國際物流公司物流成本的控制研究

2016-07-23 16:30佳木斯大學(xué)王坤鵬
中國商論 2016年12期
關(guān)鍵詞:成本控制

佳木斯大學(xué) 王坤鵬

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中創(chuàng)國際物流公司物流成本的控制研究

佳木斯大學(xué)王坤鵬

摘 要:中創(chuàng)國際物流公司成本的控制主要有兩方面:一是提高物流服務(wù)水平,二是降低物流成本,兩者相輔相成。也就是在提高中創(chuàng)物流服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,降低公司的物流成本;或是在一定的物流成本水平基礎(chǔ)上,提高物流服務(wù)水平。因此,本文對中創(chuàng)國際物流公司的成本控制進(jìn)行了研究,首先對物流成本的概念進(jìn)行了概述,其次是對其特性和重要性進(jìn)行總結(jié),然后對中創(chuàng)國際物流公司物流成本的控制進(jìn)行了詳細(xì)分析,最后針對此種情況提出了相關(guān)的建議和對策。希望能對中創(chuàng)國際物流公司的成本控制有所幫助。

關(guān)鍵詞:物流公司 成本控制 中創(chuàng)國際

1 物流成本的概述

1.1物流成本的概念和特性

一般來說,物流成本的貨幣表現(xiàn)形式指的就是產(chǎn)品的時間或是空間移動過程中產(chǎn)生的人力物力等。物流成本的內(nèi)容說具體了就是產(chǎn)品包裝、運輸、裝卸儲存和加工等。

中創(chuàng)國際物流公司的物流成本與其他的經(jīng)濟(jì)成本相比較,有明顯的兩個特征,也就是“冰山現(xiàn)象”和“交替損益”現(xiàn)象。冰山現(xiàn)象的含義就是指在物流成本的讀取過程中,人們只注意到了財務(wù)系統(tǒng)中的一部分成本,然而忽略了沒有計入系統(tǒng)的一大部分財務(wù)的內(nèi)容。物流成本的另外一個特征就是交替損益,產(chǎn)生物流成本的來源有很多,而且存在于公司不同的部門,所以,部分的分割,就很容易造成物流成本的消耗,并且無法進(jìn)行物流成本的優(yōu)化調(diào)整。

1.2物流成本控制的重要性

成本管理與控制在公司物流管理中的意義非凡,這對于公司有著重要的意義,它們是將公司的利益上升到最大化的一個非常重要的手段,成本管理與控制能夠?qū)井a(chǎn)生的所有費用進(jìn)行計劃并利用從而達(dá)到把控的局面,它們是現(xiàn)代公司管理的一個方面,是可持續(xù)發(fā)展道路上的必經(jīng)環(huán)節(jié)。對物流成本進(jìn)行熟練的控制,能夠發(fā)現(xiàn)多種問題,如物流公司管理方面的問題或管理中的薄弱環(huán)節(jié)等,不僅如此,還能降低物流的成本,不僅提升了公司的整體綜合實力,也提高了公司的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

公司通過對物流業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,對資源的利用狀況和資金的使用狀況進(jìn)行管理,主要是通過對成本進(jìn)行管理控制來把控的。一方面,公司加強(qiáng)物流成本控制可以整合各種資源,提高人力、財力和物力的利用效率;另一方面,也是更為重要的一個方面,公司加強(qiáng)物流成本控制,可以提高資金使用效率,加快資金的周轉(zhuǎn),提高公司的市場競爭能力??墒牵刂聊壳?,成本管理和控制方面的問題是現(xiàn)在很多公司共同存在的問題,如果忽視這些問題,最終會影響公司的整體發(fā)展進(jìn)程。

2 中創(chuàng)國際物流公司物流成本控制的現(xiàn)狀

中創(chuàng)國際物流有限公司是一個國際貨運代理公司,它是由商務(wù)部、交通部和海關(guān)總署批準(zhǔn)成立的公司。中創(chuàng)物流是華南地區(qū)特點突出、服務(wù)全面的綜合性國際物流公司。它主要提供集裝箱海運、散貨拼箱、散雜貨運輸、租船包機(jī)、國際空運、海陸空聯(lián)運、中港運輸、倉儲裝卸、代理報關(guān)、代理報檢、貨運保險及代理進(jìn)出口等服務(wù)。

中創(chuàng)物流擁有高效高素質(zhì)的團(tuán)隊,此團(tuán)隊都是由職業(yè)化程度高、專業(yè)化技能強(qiáng)的人構(gòu)成,這種團(tuán)隊能為客人提供優(yōu)質(zhì)便捷的物流服務(wù),并且能掌握貨運行業(yè)的時刻動向,擁有先進(jìn)的物流操作系統(tǒng)。該公司與海關(guān)公司、航空公司、港口公司等部門都已經(jīng)實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)操作系統(tǒng),能在第一時間知道物流的信息,既準(zhǔn)確又快速,實現(xiàn)了貨物進(jìn)出口的無紙化作業(yè),節(jié)省了很多時間。

中創(chuàng)國際物流管理人員不僅要通盤考慮從原料生產(chǎn)地到產(chǎn)品銷售地的全部運輸費用、倉儲費用、進(jìn)出口單證費用、裝卸費用、物流管理費用等,還要對物流成本做出深層的分析,特別是對其中的隱性成本需要更深度地分析,這樣才能精確地計算出來。額外存貨費用、額外包裝費用、貨損、貨損風(fēng)險費用等都屬于看不見的物流成本資源。

3 中創(chuàng)國際物流公司在物流成本控制中存在的問題

3.1對物流成本缺乏應(yīng)有的認(rèn)識

在當(dāng)前形勢下,公司大多數(shù)人認(rèn)為物流成本是由第三方物流公司的運輸費用和相關(guān)的成本信息決定,事實上,物流成本的因素有很多。一般而言,物流成本的內(nèi)容在物流成本的管理中起到了關(guān)鍵性的作用,為了能與之相互對應(yīng),通常把物流成本分類,例如供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、回報等成本?,F(xiàn)在,我國對于物流成本的定義沒有定性的概念,而是把目前公司現(xiàn)有的規(guī)章制度針對物流成本進(jìn)行核算,可是在這個計算當(dāng)中,只有外付費用和部分銷售費用能被大多數(shù)公司所接受,這樣給物流成本管理帶來極大的不便。

3.2對物流成本管理重視不夠,缺乏管理人才

就現(xiàn)階段而言,公司經(jīng)營管理的重點一般是生產(chǎn)和銷售兩個環(huán)節(jié)上,這樣就造成了物流當(dāng)中的管理疏漏,一些利潤就不見了,公司對于負(fù)責(zé)物流的會計和相關(guān)人員并沒有配備到位,然后其他公司把降低物流成本完完全全的委托于其他人。因為物流公司對于人才沒有正規(guī)的培訓(xùn)上崗,上崗后不重視物流知識及技能的管理,所以導(dǎo)致物流管理無法進(jìn)行。

3.3信息化、標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,流通效率低

物流過程實質(zhì)上是“物流、資金流和信息流”合在一起,這樣才能達(dá)到降低物流成本的要求。因為信息落后,直接給公司造成了損失,并且公司各部門之間缺少溝通與協(xié)調(diào),直接在人力、時間、效率上就造成了損失,使得物流公司的基礎(chǔ)設(shè)施更加微弱,公司不團(tuán)結(jié),從而導(dǎo)致物流成本較高。

3.4對物流成本沒有分列記賬,物流費用核算方法有誤

物流公司沒有把一個一個的項目列出計算,但是將物流成本進(jìn)行一個一個的分類時,就導(dǎo)致了根本無法進(jìn)行物流計算,因此公司信息不統(tǒng)一,也就造成了經(jīng)濟(jì)上的黑洞。

通常,物流成本會計在公司的財務(wù)報表中是指公司的外部運費的支付或支付倉庫貨物費用等,但對相關(guān)人事成本,與其他公司的設(shè)備折舊一樣很難計算出物流成本。

3.5對物流成本的計算、控制分散進(jìn)行,對物流成本組成不能清楚地進(jìn)行劃分

公司根據(jù)自己不同的理解和認(rèn)識來把握物流成本,能真正衡量每個公司的物流績效。而不是該公司進(jìn)行物流成本的比較分析,行業(yè)平均物流成本價值上升。

該公司不能將物流成本的比較分析,進(jìn)行物流成本價值的行業(yè)上升,而是應(yīng)該根據(jù)自己不同的認(rèn)識和理解來把握物流成本,這樣也能掌握物流的績效管理。

3.6物流成本問題不能從銷售關(guān)聯(lián)角度來劃分計算分類項

多數(shù)公司的物流成本當(dāng)中的促銷成本,可以通過銷售鏈的角度來看,不過就是成本與服務(wù)的問題,即物流成本大于成本的服務(wù)以及標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)成本混合在一起。

3.7沒有從物流的“效益遞反”規(guī)律來對物流成本進(jìn)行控制管理

在公司接觸物流成本的項目中,會有些額外的費用產(chǎn)生,這是因為某些項目為了減少成本之間的相互關(guān)系導(dǎo)致的,每個項目的物流成本都不是獨立存在的,它們是相互關(guān)聯(lián)的。不僅如此,在對物流成本的乘數(shù)效應(yīng)了解的基礎(chǔ)上,還要了解如果加大物流成本管理和控制會對公司有什么影響。

4 公司物流成本管理與控制問題的優(yōu)化措施

4.1建立現(xiàn)代物流成本管理理念和對物流成本的精準(zhǔn)計算

視圖管理體系是企業(yè)首要改善的問題,它是全球性戰(zhàn)略措施的“驛站”,以現(xiàn)在物流為基礎(chǔ),對物流、貿(mào)易和管理進(jìn)一步加強(qiáng),運用現(xiàn)代理念建立宏觀的物流指導(dǎo),它可以查看該公司物流的系統(tǒng)和運作模式,從而對物流的管理進(jìn)行改善,進(jìn)一步降低成本的途徑。

以排序的數(shù)據(jù)為依據(jù),確保物流成本的可比性,計算標(biāo)準(zhǔn)確立,從而制定適合自己公司的方法和會計制度。物流的作業(yè)成本方法,是個不錯的方法體系。

4.2加強(qiáng)公司職工成本管理意識,控制和降低物流成本

努力降低物流成本,擴(kuò)大其他部門的物流管理,從產(chǎn)品的開發(fā)周期、制造和物流成本管理的營銷,制定員工的長期發(fā)展戰(zhàn)略。公司的訂單、數(shù)量、價格及網(wǎng)絡(luò)通信、資源共享等信息避免非法操作,減少工作區(qū),控制物流成本。

4.3積極與第三方物流合作

第三方物流公司的選用,專業(yè)是最主要的,這可以讓公司的精力集中于核心的業(yè)務(wù),專業(yè)的物流公司可以縮短商品在路上的時間,將成本與損失降到最低。加強(qiáng)物流的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與公路建設(shè)的結(jié)合,是公司物流成本降低的契機(jī)。

4.4重視物流人才培訓(xùn)

建立一個綜合性物流企業(yè)一定有很多現(xiàn)代化的手段,具有精通物流業(yè)務(wù)、了解法律的人才和物流運營管理體系。因此,我們必須加快對物流人才的培訓(xùn),解決人才短缺的問題。

4.5建立物流責(zé)任會計管理制度以及采用作業(yè)成本法進(jìn)行核算

物流責(zé)任會計是一種會計制度,其內(nèi)容是根據(jù)不同層次的物流管理人員和部門職責(zé),收集、匯總和報告相關(guān)信息等。成本核算和責(zé)任實體控制有機(jī)地結(jié)合起來,總結(jié)成本誰來承擔(dān)“誰受益”的原則,以降低物流成本。

關(guān)于已經(jīng)注冊的金融賬戶的人員,我們要根據(jù)之前登記過的憑證進(jìn)行物流成本賬戶的登記,來建立統(tǒng)計的參數(shù),統(tǒng)一由公司的材料部門進(jìn)行登記和支付,付款的費用形式顯示了物流成本,然而物流成本的后期是根據(jù)參數(shù)的建立和物流成本的賬戶來分析物流成本的發(fā)生情況。

4.6構(gòu)筑物流成本控制體系以及明確物流成本的分類和構(gòu)成

TCO衡量供應(yīng)鏈成本管理思想提供一個通過整個供應(yīng)鏈操作活動識別的合理方法來建立整個物流配送活動的成本。例如,公司應(yīng)加強(qiáng)物流采購人員的專業(yè)水平,建立科學(xué)的系統(tǒng)供應(yīng)模式,建立完善的體制,進(jìn)而降低采購成本,從而也就降低了物流成本。

公司可以根據(jù)2006年出版的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計算,其標(biāo)準(zhǔn)就是該公司的物流成本與計算標(biāo)準(zhǔn),還有分類物流的成本。如果根據(jù)成本的分類有效地控制物流范圍,能夠找出物流成本的計算成本,那么就能大大降低物流的成本。

4.7樹立物流總成本觀念以及保證合理庫存,關(guān)注退貨成本

通過掌握物流職能的運輸、裝卸、包裝、倉儲、配送、流通加工、信息處理等結(jié)合起來,這些功能的各種元素將被有效協(xié)調(diào)降低物流成本,運輸費用這樣的結(jié)果并不一定是最小的或庫存成本,但是運輸和儲存必須以最小的物流成本相結(jié)合;同時可根據(jù)實際情況調(diào)整,建立橫向物流管理,降低物流通過合作的物流部門和其他部門的費用。

公司的分配比例必須按照商品的特點、品種、規(guī)格等屬性合理分配,制定符合自己情況的庫存數(shù)量,用來應(yīng)對市場的變化,并及時做出調(diào)整,最終確定好正確的結(jié)構(gòu)。不僅如此,公司正確的營銷策略能讓公司物流成本大大降低,這是必不可少的環(huán)節(jié)。

5 結(jié)語

總而言之,物流成本管理是從公司發(fā)展的過程和所處的環(huán)境中必須要面對的問題。物流成本本身決定了我們公司在相關(guān)成本管理時,必須建立新思想、新模式,以達(dá)到最小成本獲取最大利益的目的。在現(xiàn)代激烈的市場競爭中,中創(chuàng)物流公司若要增強(qiáng)物流業(yè)務(wù)在市場上的競爭力和水平,就必須加強(qiáng)物流成本控制。本文在理論方面對中創(chuàng)國際物流以公司物流成本控制進(jìn)行了分析和探討,希望本文的研究可以對物流行業(yè)的發(fā)展和物流成本控制有一定的啟發(fā)意義,促進(jìn)物流成本控制的實踐發(fā)展,提升物流行業(yè)的整體效益。

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中圖分類號:F714

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:2096-0298(2016)04(c)-071-03

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