康姝妍

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公文的模式化特征及應(yīng)用實例分析

康姝妍

【摘 要】公文是國家機關(guān)、團體、企事業(yè)單位，在處理政務(wù)過程中使用的工具。公文的模式化建構(gòu)是提高公文撰寫效率的有效途徑。本文主要闡述了公文的模式化內(nèi)涵及實踐基礎(chǔ)，探析了公文“三三”式寫作模式的具體寫法，并辯證看待公文的模式化。

【關(guān)鍵詞】公文 模式化

公文是國家機關(guān)、團體、企事業(yè)單位，在處理政務(wù)過程中使用的工具?？v觀公文發(fā)展歷史，是一個逐步規(guī)范化的過程。

一、公文的模式化的內(nèi)涵及實踐基礎(chǔ)

模式是“某種事物的標(biāo)準(zhǔn)形式或使人可以照著做的標(biāo)準(zhǔn)樣式”。模式的形成和存在有其必然的理論和現(xiàn)實需要。武警軍用文書是武警部隊在處理公務(wù)時使用的文書，是武警部隊公務(wù)往來中重要的交流工具，在信息傳遞、軍務(wù)傳達和事務(wù)往來中體現(xiàn)出了廣泛的工具性和程式性。在長期的社會生產(chǎn)生活實踐中，人們?yōu)榱藴贤ǖ姆奖憧旖荨?zhǔn)確及時，從事公文理論和實踐研究的人們不斷鉆研探索，從生動豐富的個體中概括和抽象出來共性，在應(yīng)用文寫作上逐漸形成了相對穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)樣式或標(biāo)準(zhǔn)形式，總結(jié)概括出了公文思維模式、結(jié)構(gòu)模式和語段模式等，這些要素構(gòu)成了公文寫作模式化的主要內(nèi)涵。公文的模式化寫作更多的體現(xiàn)在正文主體內(nèi)容的結(jié)構(gòu)模式上，具有被廣泛認(rèn)同和接受的正文結(jié)構(gòu)模式是公文的一個顯著特點和內(nèi)在要求。雖然這種穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)模式給我們留下的往往是一成不變的僵化印象，但正是這種貌似“僵化”的模式，在有力地推動著公文作用的發(fā)揮，推動著公務(wù)活動的順利進行，進而推動著社會的進步。

（一）模式化有助于撰寫快捷化

公文的工具性特征決定了公文寫作的模式化特征。公文寫作和文藝創(chuàng)作不同，文藝創(chuàng)作以“創(chuàng)作人”為中心，從古至今的文藝?yán)碚摱紘?yán)肅提出文藝創(chuàng)作要講究創(chuàng)新性和個性化，用創(chuàng)新的手法、藝術(shù)的方式表現(xiàn)生活；公文寫作是一種規(guī)范的程式化寫作，以“研究事”為中心，以解決公務(wù)事務(wù)為目的，以文字推動事務(wù)的進展，追求寫作的功能性和實用性。寫作的模式化有利于公文的擬制和辦理，方便直接明了地表現(xiàn)公文的意圖。接受過公文基本結(jié)構(gòu)模式撰寫訓(xùn)練者，在寫作時知曉文種的結(jié)構(gòu)基本套路，那么就會先有一個明晰規(guī)范的寫作思路，這種規(guī)范的思路能把撰寫者從耗費心智的謀篇布局中解放出來，從而將更多的創(chuàng)造性思維集中在工作思路和方法措施等主體內(nèi)容的寫作中去。

（二）模式化有助于辦文快捷化

公文的發(fā)文收文歸檔管理等也是非常牽扯精力的一件事務(wù)。在公文傳遞過程中有一系列環(huán)節(jié)（比如發(fā)文過程中的審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等，收文過程中的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦等）。這些環(huán)節(jié)都需要文件往來的單位之間嚴(yán)格遵守《公文處理條例》當(dāng)中的公文的版面格式和書面格式，更要嚴(yán)格遵守程式化的行文規(guī)則，以保證公文在行文和辦文的過程中流暢快捷，保證公文的時效性。

（三）模式化有助于閱讀快捷化

文學(xué)界有一句話叫“有一千個讀者就有一千個哈姆雷特”，公文在閱讀過程中，它作為“作品”，勢必有被閱讀者二次創(chuàng)作的幾率，而閱讀接受時產(chǎn)生的歧義，嚴(yán)重違背了公文的準(zhǔn)確性原則。曾經(jīng)有人做了一組實驗，將被實驗者分成甲、乙兩組，其中甲組有專業(yè)的公文基礎(chǔ)知識，乙組人員未接觸過公文。實驗時，要求兩組人員分別為同一份行政公文作摘要，結(jié)果顯示，甲組閱讀完行政公文的平均時間為16秒，寫出摘要的時間為2分21秒；而乙組閱讀完行政公文的平均時間為1分11秒，寫出摘要的平均時間為3分55秒。這組數(shù)據(jù)表明，是否熟悉行政公文正文的段落及語言模式，對閱讀的速度和質(zhì)量都有直接的影響。由此可見，如若公文也像文藝作品，百花齊放百家爭鳴，一個文種被不同的行政機關(guān)寫出了千般模樣，可能受文單位在閱讀時的陌生感會讓公文表意出現(xiàn)誤差，輕者耽誤閱讀和辦理公文的效率，重則受文單位會錯意，辦錯事，大大影響公文的效力。

二、公文“三三”式寫作模式具體寫法探析

從古之今，公文寫作的模式化研究中，專家學(xué)者們探討出了多種公文寫作的模式，代表性的有“條塊”式公文模式寫作、“三三”式寫作模式、“憑事斷析”寫作模式等等，來探究公文寫作的技巧性規(guī)律。本文重點探析“三三”式寫作模式的具體寫法。公文文種雖然繁多，然而在寫作模式上，是有規(guī)律可循的，這就是在公文的書面格式和寫作主體中都具有三個層面的特征，中央黨校文史部廖小鴻教授稱之為公文“三三”式寫作模式。該模式理論的提出，在公文學(xué)術(shù)界引起重視?！叭笔綄懽髂Ｊ讲粌H適用于《機關(guān)公文處理條例》中規(guī)定的行政文書，而且在很大程度上也適用于常用公文，例如工作計劃、工作總結(jié)、調(diào)查報告、講話稿等。下面是公文寫作“三三”模式圖：

公文 “三三”式寫作模式圖

圖中顯示，公文模式化寫作具有五個三部分特點：書面格式三部分內(nèi)容，主體分三部分內(nèi)容，公文標(biāo)題三部分組成，正文三部分，落款三部分的特點。熟知這五個三部分內(nèi)容，對公文寫作有事半功倍的效果。下面就正文部分的寫作做探析。

“三三”式寫作模式認(rèn)為：在公文的正文寫作的結(jié)構(gòu)安排上，公文有一個“基本模型”，常見的行政性公文，包括常用文書中的總結(jié)、調(diào)研報告等文體，通常其基本模型由“導(dǎo)語、主體、結(jié)尾”三部分組成，每一部分的寫法也有規(guī)律可循：導(dǎo)語作為文章的開頭一般講清行文的根據(jù)、目的和意義；主體部分用來敘述基本事實、闡明事件性質(zhì)意義，提出方法措施、要求，排列法規(guī)條文等；結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或提出請求。在公文的教學(xué)和寫作實踐中，我們對正文這一“重頭戲”中的幾項重點內(nèi)容，進行了詳細(xì)探討。

（一）導(dǎo)語的通用寫作模式及指導(dǎo)思想、工作思路的寫法

1、導(dǎo)語的寫作模式。導(dǎo)語部分的寫作不必講究過多的技巧，只需要根據(jù)文種的需要，交代寫清相應(yīng)的幾個內(nèi)容，通常導(dǎo)語的寫作方式有以下三種：一是“指出依據(jù)”即指出文章發(fā)文依據(jù)的上級的政策方針路線和文件指示精神，讓公文有據(jù)可查、有法可依；二是“說明目的”即說明發(fā)文的目的，讓公文事出有因，有的放矢；三是“闡述情況”即用簡明扼要的敘述語言闡述發(fā)文的背景及簡要內(nèi)容、方法措施成效等相關(guān)情況，為正文寫作做出鋪墊。

2、指導(dǎo)思想的寫作模式?！爸笇?dǎo)思想”在公文常見文體中，是一個排名在前十的高頻詞匯，也是多種公文的“基本項”和“必備項”，是工作順利展開的“基調(diào)”和“準(zhǔn)繩”。在部署重要工作、安排重大活動的公文中經(jīng)常會用到“指導(dǎo)思想”。指導(dǎo)思想意思有三，一是工作確實為“重要工作”和重大活動，需要進行指導(dǎo)，并提出系列思想；二是針對工作全局，站在宏觀的角度和高度對工作的原則、方向、方法進行指引和領(lǐng)導(dǎo)，從而提出綱領(lǐng)性、原則性的意見；三是指導(dǎo)思想是一種“思想”，因而指導(dǎo)思想具有理性高度和戰(zhàn)略意義。綜上所述，所謂指導(dǎo)思想，即開展某項工作所必須遵循的總原則、總要求、總方略，是設(shè)計具體目標(biāo)任務(wù)、政策措施的依據(jù)和總綱。分析了解指導(dǎo)思想，我們推斷出指導(dǎo)思想包含四方面的要素：一是行動指針，二是基本方法，三是簡要任務(wù)，四是達成目的。指導(dǎo)思想的寫法靈活多樣，但這四項不可缺少，這樣才能成為一種完整的、系統(tǒng)的指導(dǎo)思想。

3、工作思路的寫作模式。有的公文里，在寫指導(dǎo)思想時就將工作思路放在行動指針和基本方法之間進行闡明；有的公文則在指導(dǎo)思想之后另起大段專門寫工作思路。它也帶有宏觀性、綱領(lǐng)性和指導(dǎo)性特征，但又有區(qū)別：一是，它不需要像指導(dǎo)思想那樣表述得很系統(tǒng)，它只涉及所要做的具體工作，只闡述該項工作所遵循的原則和思路，更為直截了當(dāng)；二是，它所要回答的是某項工作以何種方法、策略和取向來展開，如果說指導(dǎo)思想體現(xiàn)的是戰(zhàn)略性思想，工作思路則體現(xiàn)的是戰(zhàn)術(shù)性思想；三是，指導(dǎo)思想在寫作表述上要務(wù)虛一些，而工作思路在表述中更務(wù)實一些，指導(dǎo)思想和工作思路虛實結(jié)合，在領(lǐng)導(dǎo)決策中具有特殊重要的地位，對全局工作和局部工作具有舉足輕重的作用。

（二）主體部分“觀點——解釋——例證”式寫法模式

正文的中間部分是公文的核心內(nèi)容，公文是著重寫“事”的，“事”是指，每篇公文都要向受文者傳遞某方面的事項（事情的項目）或者事實（指事情的起因、經(jīng)過、結(jié)果等），而事項和事實常常是結(jié)合在一起的。決定、通知、指示不僅具有事項的告知，還兼有事實的說明；報告、通報等也不是只有事實的說明，也有事項的告知?！笆隆敝腹氖荏w應(yīng)該“知道什么”或“干什么”，用到的是“構(gòu)成思維模型”。我們在教學(xué)和寫作實踐中，總結(jié)出了“觀點——解說——例證”式段落構(gòu)成模式。

“觀點——解說——例證”段落構(gòu)成模式。通常，在正文的寫作中，我們會在段首將本部分內(nèi)容的觀點開篇明意，接著，寫作者會用多個實例來論證觀點的正確性。通過研究公文語段的論述方法，我們完善了公文文體“觀點——解說——例證”段落構(gòu)成法，即在觀點和例證之間，加入了連接兩者的“解說”語句，“解說”語句是溝通文章靈魂觀點和實證之間的橋梁，對觀點起理性說明和解釋作用，對例證起著提綱挈領(lǐng)的作用。例如武警“雪豹突擊隊”的典型經(jīng)驗材料中對觀點“政治特別堅定”的論述進行了這樣的解釋：

（1）圍繞“政治特別堅定”要求，筑牢部隊忠誠可靠的思想基礎(chǔ)

反恐行動是軍事行動政治仗，要求官兵政治上絕對可靠，對黨無限忠誠，國家利益至上。為此，我們始終把“政治特別堅定”作為建隊之魂，不斷筑牢官兵忠誠于黨、獻身使命、崇尚榮譽的思想根基。

并舉了三個實例來證實觀點“一是堅定忠誠于黨的理想信念。二是激發(fā)獻身使命的旺盛熱情。三是營造崇尚榮譽的濃厚氛圍?！蓖ㄟ^幾十個字的觀點解釋，使觀點清晰明了，提升了整篇文章的理性高度

三、辯證看待公文的模式化

公文的模式化并不排斥公文寫作技法和語言上的個性創(chuàng)造和時代發(fā)展。任何創(chuàng)新，只要有現(xiàn)實的價值和意義，只要能推動社會的進步與發(fā)展，就不會受到現(xiàn)有的公文的模式化特點的束縛和羈絆，相反會豐富、充實、發(fā)展公文的模式化理論。任何寫作技法和語言模式的革新都是建立在對現(xiàn)有成熟模式的深層次了解和把握的基礎(chǔ)上的，都是具有深厚的現(xiàn)實和理論基礎(chǔ)。因此，學(xué)習(xí)和研究現(xiàn)有的成熟模式是“站在巨人的肩膀上”成長的一個快捷方式，可以說，學(xué)習(xí)模式是學(xué)習(xí)一種思路和一種方法，為公文創(chuàng)新發(fā)展提供扎實的基礎(chǔ)。

作者簡介：康姝妍（1978-），女，漢族，山西文水人，碩士，武警指揮學(xué)院參謀系參謀業(yè)務(wù)第一教研室，副教授，研究方向：武警參謀學(xué)。