王嵐

摘 要：對于事業(yè)單位而言，在今后的發(fā)展中，提升自身的管理能力與水平是完善的關(guān)鍵，而由于檔案管理也是單位管理中的重要組成部分，且其常常受到忽略，因此對檔案管理的重視尤為重要，其與事業(yè)單位的整體管理水平和未來的發(fā)展密切相關(guān)，文章針對新時期，下事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展創(chuàng)新，提出一系列改良措施，以期提升管理能力，促進單位的進一步發(fā)展。

關(guān)鍵字：事業(yè)單位；檔案管理；存在問題；創(chuàng)新思路

通過檔案管理的重要性、現(xiàn)存問題及不足出發(fā)，對事業(yè)單位目前所處困局做出分析，并研究走出管理困局的方式方法，從意識、團隊、設(shè)施、方法等全方位展示了檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展之路，結(jié)合現(xiàn)代管理與事業(yè)單位的獨特允許，提出了一系列切實可行的完善路徑，行之有效的完善方法必將帶來檔案管理的更進一步的發(fā)展，為事業(yè)單位解決了一部分內(nèi)部管理的棘手問題。

1 事業(yè)單位檔案管理的重要性

檔案記錄是一個單位的基本管理方式，對于事業(yè)單位而言，檔案管理不僅是對其各項工作考察時的重要依據(jù)，而且也是維系單位與其職工間利益的重要憑證，加強對檔案的管理，是增強單位管理能力的重要手段和途徑。由于事業(yè)單位職工管理、生產(chǎn)經(jīng)營等數(shù)據(jù)龐大，因此其記錄、管理、查詢都是一件消耗極大的工作，因此專業(yè)化的檔案管理顯得尤為重要，體系化的檔案管理便利查詢，反映真實的歷史面貌、全面的發(fā)展要求，對于經(jīng)濟、社會的進步意義極大。而由于經(jīng)濟、科技的進步與發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)快節(jié)奏的生活和更加全面化的管理，也因此，檔案管理的現(xiàn)代化更新熱潮掀起，管理的創(chuàng)新化改革呼聲俞高。

2 存在于檔案管理中的不足

1、缺乏對管理工作的重視。思想上的重視是工作完成的必要前提，檔案管理工作并非是一件輕松的閑散工作，其工作量隨著經(jīng)濟的發(fā)展逐漸增加，到如今，檔案管理已經(jīng)逐漸變?yōu)橐豁棇I(yè)性的技術(shù)工作，而一些事業(yè)單位管理中，管理人員對檔案管理依然保持著過去的老舊觀念，認為檔案管理經(jīng)濟效益低下、工作任務(wù)輕松，不需要投入過多經(jīng)歷，而沒有認識到檔案管理對于事業(yè)單位發(fā)展所起的保障作用，是促進事業(yè)單位進步與發(fā)展完善的動力源泉，導(dǎo)致工作的開展效果不高。

2、檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施落后。檔案管理具有極強的體系性，且其規(guī)模宏大、所需時間也相應(yīng)較長，其收錄之后往往需要保存相當長久的時間，且時時會被查閱和整理，因此，檔案管理所用的記錄設(shè)施必須質(zhì)量較高。進入現(xiàn)代社會，一些檔案管理已經(jīng)進入科技時代，然而某些檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施卻依然停留在過去的裝備之中，管理條件十分落后，早已無法適應(yīng)現(xiàn)代社會對于檔案記錄、保存、查詢的高效率要求，投入不足所導(dǎo)致的一系列問題阻礙著事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展。

3、人員素質(zhì)無法勝任。由于管理工作的內(nèi)容需要多方面的知識儲備和素養(yǎng)，而檔案管理卻并未聘請專業(yè)人員，事業(yè)單位的檔案管理人員往往由其退休職工擔(dān)任或是由一些專業(yè)不對口的人員擔(dān)任，這種業(yè)余的管理無法適應(yīng)管理工作對于人員的要求。無法滿足檔案管理工作對管理人員的極高的管理能力和水平的要求，對檔案管理各個流程的熟悉程度亦較低，對相關(guān)法律不夠了解，管理的人力資源不足直接導(dǎo)致了管理水平的低下，專業(yè)素質(zhì)所引發(fā)的工作中的一系列問題阻礙檔案管理在新時代的發(fā)展。

3 創(chuàng)新管理之路的研究與探討

1、完善相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)。建設(shè)規(guī)范化的管理體系是規(guī)范管理工作、促進管理效率的重要措施，對于加強工作的重視程度、促進流程的正規(guī)性、提升管理工作的效率具有極大意義。首先，對于歸檔事項、歸檔方式、提取流程等事項做明確的規(guī)定，完善檔案管理的流程，其次，建立管理工作的垂直管理體系，并成立相應(yīng)的獎懲制度，明確管理人員的權(quán)責(zé)體系，明確責(zé)任人，使管理工作有章可尋、有規(guī)可依、有人可查，同時，也能使管理人員高度重視管理工作，以此推動管理工作的高效運轉(zhuǎn)。

2、加強管理隊伍水平的建設(shè)提升。無論科技如何發(fā)展，檔案管理始終需要管理人員，并且隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，檔案管理對于管理員素質(zhì)要求只會越來越高，因此新時期下必須加強人員專業(yè)性，提升其素質(zhì)?？梢詫ΜF(xiàn)有管理人員進行培訓(xùn)，促進其對現(xiàn)代化檔案管理的了解，提高其管理能力，還可以招收學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)化人才，建設(shè)專業(yè)化管理團隊，也可以采取培訓(xùn)方式培養(yǎng)一批人才進行管理，真正將檔案管理納入事業(yè)單位的管理體系中，打造高素質(zhì)、專業(yè)化的人員團隊來進行管理，實現(xiàn)檔案管理的專職發(fā)展。

3、高經(jīng)費打造現(xiàn)代管理體系。事業(yè)單位的公益非盈利性質(zhì)使其能夠更多的得到社會和政府的支持，因此，除了自身加強投入之外，事業(yè)單位還可以向政府請款，或是向社會其他機構(gòu)申請，以較高的資金投入來完善管理所需的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，購進現(xiàn)代化設(shè)施，滿足當今社會高效率的要求，使信息錄入、保存、提取更加便捷，雖然前期投入較大，但后期成本較低，且其對事業(yè)單位的長期發(fā)展意義極大，如學(xué)校等單位，發(fā)展歷史較長、檔案復(fù)雜而提取機會較多，必須要引入現(xiàn)代化管理的理念及裝備。

4 結(jié)語

就現(xiàn)代社會而言，管理和人力資源是單位發(fā)展的重要保障，而檔案管理所囊括的內(nèi)容之廣使其在事業(yè)單位的發(fā)展之中不可或缺，隨著人們對檔案管理的認識程度加深，專業(yè)化的管理得到越來越高的呼聲，也因此，筆者以此作為研究課題，希望更多的人能夠關(guān)注這一領(lǐng)域，并切實促進其發(fā)展完善，以此來推動事業(yè)單位更好的生存于現(xiàn)代社會。

參考文獻

[1] 陳萍. 新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新分析[J]. 廣東科技，2013（12）.

[2] 劉毅. 事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思考[J]. 科技致富向?qū)В?013（33）.

[3] 吳清越.農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理存在的問題與改進對策[J]廣西農(nóng)學(xué)報，2010（1）.