摘 要:只有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)規(guī)范、高效創(chuàng)新地開(kāi)展行政管理工作,才能讓高校各項(xiàng)常規(guī)工作得以順利進(jìn)行。談及地方高校,最受重視的往往是教學(xué)和科研隊(duì)伍,地方高校工作的開(kāi)展、制度的設(shè)定都是圍繞這兩大主體來(lái)進(jìn)行,卻忽略了行政管理隊(duì)伍這個(gè)重要環(huán)節(jié)。行政管理隊(duì)伍在地方高校之中是一個(gè)數(shù)量可觀的群體,行政人員素質(zhì)的高低,直接影響著地方高校的行政質(zhì)量,從而關(guān)系到地方高校的生存和發(fā)展。地方高校行政人員必須具備過(guò)硬的素質(zhì)及行政管理意識(shí),這樣,才能有利于妥善協(xié)調(diào)、處理各項(xiàng)紛繁復(fù)雜的高校行政管理工作和任務(wù)。
關(guān)鍵詞:專(zhuān)業(yè)化 必要性 素質(zhì)
一、地方高校行政人員專(zhuān)業(yè)化順應(yīng)社會(huì)職業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)
專(zhuān)業(yè)化是當(dāng)今社會(huì)飛速發(fā)展的重要趨勢(shì),高校行政人員專(zhuān)業(yè)化是這一趨勢(shì)在高等教育體制改革浪潮中的具體反映,是高等教育由精英教育向大眾教育、普及教育的過(guò)渡過(guò)程。沃特金斯認(rèn)為,隨著社會(huì)發(fā)展,專(zhuān)業(yè)人員需要擁有更多的知識(shí)和技能來(lái)適應(yīng)社會(huì)變化,持續(xù)性的專(zhuān)業(yè)發(fā)展近年來(lái)逐步成為社會(huì)各個(gè)職業(yè)領(lǐng)域?qū)I(yè)化的一個(gè)新方向。高校行政人員自身專(zhuān)業(yè)水平的高低將直接影響學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策,影響師生的行為、教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)聲譽(yù),切實(shí)關(guān)系到高校的發(fā)展。探索培養(yǎng)和提高高校行政管理人員專(zhuān)業(yè)水平的途徑,加強(qiáng)地方高校行政人員專(zhuān)業(yè)化建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、行政人員專(zhuān)業(yè)化有助于提升地方高校核心競(jìng)爭(zhēng)力
管理力是高校核心競(jìng)爭(zhēng)力的支撐系統(tǒng),包括高校的管理哲學(xué)、理論、機(jī)制和政策措施、資源整合能力及辦學(xué)效益和社會(huì)貢獻(xiàn)等。如何更加有效的利用非物質(zhì)資源去整合物質(zhì)資源,在競(jìng)爭(zhēng)中把握主動(dòng)權(quán),從而形成持續(xù)可發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),已經(jīng)成為各級(jí)組織機(jī)構(gòu)關(guān)注的焦點(diǎn)。高校在這一背景之下,怎樣合理利用知識(shí)、提升組織學(xué)習(xí),知識(shí)管理,并組織創(chuàng)造創(chuàng)新,已經(jīng)逐步成為取得未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。高校的核心競(jìng)爭(zhēng)力在于對(duì)知識(shí)的有效管理,學(xué)習(xí)和獲取持續(xù)性發(fā)展的組織知識(shí),包括學(xué)術(shù)生產(chǎn)能力、人才生產(chǎn)能力、管理力和文化力。高校在辦學(xué)過(guò)程中的每個(gè)系統(tǒng)、要素、資源、能力及運(yùn)行過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)高校的組織、協(xié)調(diào)和管理。管理能力的水平?jīng)Q定了高校的環(huán)境資源條件能否高效運(yùn)行,及辦學(xué)水平、辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益能否提高。
在地方高校的行政管理工作過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)涉及到大量的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的綜合性管理工作事務(wù),如教學(xué)工作、科研工作、人事工作等。這些工作承擔(dān)著指揮、組織、協(xié)調(diào)等職能,此外,還需要承擔(dān)一定程度的評(píng)價(jià)、認(rèn)定工作等,如對(duì)教學(xué)過(guò)程中的質(zhì)量評(píng)估,對(duì)科研成果的甄別,對(duì)教材、資料等的選擇等,這些工作都要求行政管理者擁有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。因此行政人員既需要具備職務(wù)行政能力,又要求具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力和其他素質(zhì),達(dá)到相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)水平,以保證行政管理工作能夠高質(zhì)、高效地完成,這樣才能整體提升地方高校行政效率,促進(jìn)地方高校和諧健康發(fā)展,從而提高地方高校核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、行政人員專(zhuān)業(yè)化有助于提升自身社會(huì)地位
高等教育改革以來(lái),我國(guó)高校的管理工作也逐步走向國(guó)際化、復(fù)雜化和正規(guī)化的趨勢(shì)。美國(guó)管理心理學(xué)家、行為科學(xué)家,公平理論的創(chuàng)始人斯塔西·亞當(dāng)斯提出的著名的“公平理論”,地方高校行政人員在付出諸多努力,完成本職工作之后,也需要得到高校和社會(huì)的認(rèn)可,包括自身社會(huì)地位的提升。
地方高校行政人員明確職責(zé)的基礎(chǔ)上,在執(zhí)行具體工作之前應(yīng)被授予相應(yīng)的權(quán)限、利益和職責(zé)。有責(zé)無(wú)權(quán),責(zé)大權(quán)小,這樣的高校行政管理絕對(duì)不可能取得成功。明智的上級(jí)一定要克服自己的權(quán)力欲望和掌控欲望,學(xué)會(huì)放權(quán)和支持。
地方高校行政人員需要在完成本職工作后去的相應(yīng)的利益,也就是合理回報(bào)。地方高校行政人員管理者既要有相應(yīng)的科學(xué)知識(shí),又需要處理人際關(guān)系的組織才能,還要有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
四、行政人員專(zhuān)業(yè)化是高等教育本身發(fā)展的要求
高等院校肩負(fù)著為國(guó)家培養(yǎng)高科技綜合型人才的重任,高校行政人員必須具有正確的政治立場(chǎng)。這是行政人員做好行政管理工作的前提和保證。高等院校已經(jīng)開(kāi)始走向社會(huì)的中心,成為社會(huì)的“軸心機(jī)構(gòu)”,發(fā)揮的作用愈發(fā)明顯,人們開(kāi)始賦予高等院校新的智能,這其中包括世界交流職能和改造社會(huì)的職能等。地方高校的社會(huì)職能在不同歷史時(shí)期,不斷發(fā)生變化,產(chǎn)生新的內(nèi)涵。高等教育肩負(fù)著為國(guó)家和社會(huì)培養(yǎng)高素質(zhì)、全面發(fā)展的創(chuàng)新人才的重任。隨著高等院校職能的不斷分化,地方高校的內(nèi)部環(huán)境正從單一、穩(wěn)定向多元化、多變化方向發(fā)展,地方高校行政管理也必須不斷與時(shí)俱進(jìn)地改革發(fā)展,才能使高等院校的職能得以實(shí)現(xiàn)。
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作者簡(jiǎn)介:崔恩凱(1984—),男,碩士,沈陽(yáng)師范大學(xué)人事處科員。