摘 要：為了保證大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的順利開展，培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力，探析通過信息化平臺對大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化過程管理。文章結(jié)合作者指導(dǎo)學(xué)生項(xiàng)目的工作實(shí)踐，介紹了大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的開展現(xiàn)狀，探討了利用信息化平臺進(jìn)行項(xiàng)目管理的必要性，提出了信息化平臺的功能構(gòu)成以及開發(fā)使用該平臺的注意事項(xiàng)，以期起到拋磚引玉的作用。

關(guān)鍵詞：大學(xué)生 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃 平臺

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目是高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)改革工程的重要組成部分。《教育部關(guān)于做好“本科教學(xué)工程”國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃實(shí)施工作的通知》提到，通過實(shí)施國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃，促進(jìn)高等學(xué)校轉(zhuǎn)變教育思想觀念，改革人才培養(yǎng)模式，強(qiáng)化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力訓(xùn)練，增強(qiáng)高校學(xué)生的創(chuàng)新能力和在創(chuàng)新基礎(chǔ)上的創(chuàng)業(yè)能力，培養(yǎng)適應(yīng)創(chuàng)新型國家建設(shè)需要的高水平創(chuàng)新人才。

一、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的開展現(xiàn)狀

近幾年，大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目在我國高校大規(guī)模開展起來。僅2015年，教育部審核通過的國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目就達(dá)到29339項(xiàng)。而同時(shí)受到省級立項(xiàng)和校級立項(xiàng)的項(xiàng)目更是不計(jì)其數(shù)。項(xiàng)目受資助的力度非常大。這些項(xiàng)目極大地調(diào)動了在校大學(xué)生參與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的積極性，通過這些項(xiàng)目，在校大學(xué)生在創(chuàng)新能力以及科研水平等發(fā)面得到了極大的提高。然而，隨著大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的廣泛開展，在項(xiàng)目管理過程中暴露出來的問題亟待解決，這些問題主要?dú)w納為以下幾個(gè)方面。

1.從組織者的角度來說，項(xiàng)目的匯總量工作量大，容易出錯(cuò)。目前各個(gè)高校內(nèi)的不同學(xué)院學(xué)生申報(bào)的項(xiàng)目數(shù)少則幾十個(gè)，多則上百個(gè)。這些項(xiàng)目要經(jīng)歷的過程包括：項(xiàng)目的申報(bào)、項(xiàng)目的答辯、項(xiàng)目立項(xiàng)書的簽訂、項(xiàng)目中期檢查以及項(xiàng)目結(jié)題等。所有這些流程都需要學(xué)院教務(wù)老師和學(xué)校教務(wù)老師的全程參與，項(xiàng)目的匯總工作量大。如果有信息化平臺，所有的上述工作都可以使用信息系統(tǒng)來匯總統(tǒng)計(jì)，既能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，又可以減少工作人員的工作量。

2.從指導(dǎo)教師的角度來說，很難實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目指導(dǎo)的過程控制。根據(jù)作者的指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)以及目前的現(xiàn)實(shí)情況，指導(dǎo)教師很難有足夠的時(shí)間和精力對項(xiàng)目進(jìn)行全程的指導(dǎo)，主要是因?yàn)槿鄙儆行У姆绞絹韰f(xié)助教師指導(dǎo)學(xué)生。如果有信息化平臺，可以從根本上解決這個(gè)問題。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào)到最后的結(jié)題答辯，都具有明顯的節(jié)點(diǎn)。指導(dǎo)老師嚴(yán)格把握這些節(jié)點(diǎn)，就可以很好地對學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)。例如，在項(xiàng)目的申報(bào)階段，學(xué)生通過信息平臺進(jìn)行申報(bào)，指導(dǎo)教師可以通過信息平臺對學(xué)生的申報(bào)書進(jìn)行多輪次的修改指導(dǎo)。

3.從學(xué)生的角度來說，缺乏對自己項(xiàng)目的整體化認(rèn)識。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施幾年以來，一個(gè)非常大的問題是申報(bào)的項(xiàng)目和往年的重復(fù)率比較高，項(xiàng)目的重復(fù)申報(bào)完全是對資源的浪費(fèi)。大部分學(xué)生不是有意重復(fù)申請，而是無法確認(rèn)自己的想法是否被申請過?？梢酝ㄟ^信息化平臺將歷年立項(xiàng)過的項(xiàng)目的詳細(xì)情況展示出來，這樣申報(bào)的學(xué)生一方面可以學(xué)習(xí)學(xué)長已有的成果，另一方面可以避免項(xiàng)目的重復(fù)申報(bào)。而且，通過信息化平臺，申報(bào)的學(xué)生可以在平臺上對自己的項(xiàng)目從整體上進(jìn)行認(rèn)識和把握。

二、使用信息化平臺精細(xì)化過程管理大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的必要性

1.信息化平臺將管理人員從瑣碎的工作中解放出來。從項(xiàng)目的申報(bào)到項(xiàng)目的結(jié)題，在這過程中包含多個(gè)節(jié)點(diǎn)，教務(wù)老師需要將這些節(jié)點(diǎn)的信息以word或者excel的方式保存下來。這樣會帶來很多問題，包括數(shù)據(jù)不安全、效率低下、容易出錯(cuò)、難以統(tǒng)計(jì)分析等。如果有大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目的信息化管理平臺，這些問題可以迎刃而解。

2.信息化平臺有利于指導(dǎo)教師對項(xiàng)目進(jìn)行過程化管理。有了信息化平臺以后，指導(dǎo)教師可以在項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)對學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)。在項(xiàng)目申報(bào)階段，指導(dǎo)教師登陸平臺，可以對自己的學(xué)生進(jìn)行多輪的申報(bào)書撰寫指導(dǎo)；在項(xiàng)目需求階段，可以通過信息化管理平臺，和學(xué)生進(jìn)行多輪次的溝通交流等?？傊?，有了信息化管理平臺，指導(dǎo)教師可以有效地利用這個(gè)平臺給予學(xué)生指導(dǎo)。

3.信息化平臺有利于學(xué)生規(guī)范自己的項(xiàng)目。通過信息化平臺，學(xué)生將自己的所有工作和指導(dǎo)教師的指導(dǎo)記錄在平臺上，有利于規(guī)范自己項(xiàng)目開展的過程。而且通過信息化平臺，有利于避免學(xué)生重復(fù)申報(bào)。

三、信息化平臺功能模塊探討

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目信息化平臺一定要符合管理的實(shí)際需要。本人結(jié)合自己的工作實(shí)踐，探討系統(tǒng)有哪些功能模塊，希望能起到拋磚引玉的作用。通過調(diào)研，信息化平臺的功能模塊包括：①項(xiàng)目申報(bào)模塊；②項(xiàng)目審核和評比；③項(xiàng)目中期檢查；④項(xiàng)目結(jié)題；⑤項(xiàng)目成果展示模塊；⑥信息發(fā)布模塊等。信息化平臺功能模塊圖參照圖1所示。

下面以項(xiàng)目申報(bào)模塊和項(xiàng)目成果展示模塊為例，詳細(xì)介紹模塊的功能。

1.項(xiàng)目申報(bào)模塊。這個(gè)模塊的用戶有四種身份：申報(bào)人、指導(dǎo)教師、評審專家和管理員。申報(bào)人可以在線填寫自己的申報(bào)書，管理自己的項(xiàng)目合同書，經(jīng)常更新自己的項(xiàng)目進(jìn)度，完成項(xiàng)目的中期報(bào)告和項(xiàng)目驗(yàn)收書。指導(dǎo)教師在申報(bào)人填完申報(bào)書后，可以查看所指導(dǎo)學(xué)生的申報(bào)書，給出意見，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。評審專家可以根據(jù)要求在線評審項(xiàng)目，進(jìn)行打分排序。一個(gè)申報(bào)書的分?jǐn)?shù)由多位專家的平均打分得出，更具公平性。管理員可以直接從網(wǎng)上按照自己的要求定制導(dǎo)出匯總表，查看相關(guān)信息。通過大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)模塊，可以實(shí)現(xiàn)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的管理和服務(wù)功能，提高效率。

2.大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃成果展示模塊。從每年結(jié)題的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目中，評出優(yōu)秀的項(xiàng)目，將這些成果以圖片、文字、代碼、視頻以及心得體會等方式放在成果展示模塊。一方面來展示高校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃的成果，另一方面給低年級申報(bào)的同學(xué)以激勵和引導(dǎo)。

四、開發(fā)和使用大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目信息化平臺的注意事項(xiàng)

開發(fā)一套信息系統(tǒng)相對來說比較簡單，難的是如何開發(fā)出真正符合需要的，并且在以后的使用中能夠不斷升級的系統(tǒng)。下面就大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目信息化平臺而言，在此系統(tǒng)開發(fā)和使用過程中需要的注意問題總結(jié)如下：

1.重視前期的需求分析。開發(fā)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目信息化平臺的第一步是要明確該套系統(tǒng)的確切功能。一套系統(tǒng)開發(fā)出來后沒有真正使用起來往往是由于前期的需求分析做的不到位。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目信息化平臺管理工作復(fù)雜、繁瑣，涉及到方方面面，該套系統(tǒng)不僅要能完成功能需求，而且要能夠使用方便。在開發(fā)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目信息化平臺之前，要多和教務(wù)老師、有經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)教師以及學(xué)生多交流，充分做好需求分析。

2.建立相對穩(wěn)定的系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)團(tuán)隊(duì)。開發(fā)一套系統(tǒng)容易，但是能夠保證長期維護(hù)相對來說較難。而且系統(tǒng)的生命力取決于使用后能夠順利地在系統(tǒng)中添加新的功能模塊。因此，建立穩(wěn)定的系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)團(tuán)隊(duì)，有利于大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目信息化平臺的長期使用。

五、結(jié)語

通過大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目信息化平臺的搭建，能夠更好地推進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的進(jìn)程，對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化過程管理，展示創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的特色，增強(qiáng)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識和精神，同時(shí)提升創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的信息化服務(wù)水平。

作者簡介：黎紅友（1982—），男，博士，江蘇宿遷人，四川大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院（軟件學(xué)院）講師。研究方向：高教管理。