楊丹

【摘要】信息化條件下企業(yè)會計工作發(fā)生了很大的變革，對于企業(yè)會計工作發(fā)展有著很深的影響，但是對于企業(yè)內(nèi)部控制體系也提出了很多的要求。對于信息化條件下企業(yè)會計工作進行深入調(diào)查發(fā)現(xiàn)，其中存在著很多的不良問題，企業(yè)必須要積極的找尋有效措施，對企業(yè)內(nèi)部控制體系進行優(yōu)化和改善，為企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。本文就是對會計信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制改進進行深入研究，希望對相關(guān)人員能夠有所啟示，加快企業(yè)會計信息化建設(shè)進程，促進企業(yè)長久持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】會計信息化 企業(yè)發(fā)展 內(nèi)部控制體系 不良問題 改進措施

一、引言

對于企業(yè)發(fā)展而言，會計信息化與企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)有著非常緊密的聯(lián)系，二者相互制約相互發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)對于會計工作信息化建設(shè)進程有著很深的影響。所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對于企業(yè)內(nèi)部控制體系改進需要給予高度的重視，不斷的協(xié)調(diào)會計信息化建設(shè)與內(nèi)部控制體系完善之間的關(guān)系，為企業(yè)發(fā)展輸入源源不斷的動力。下面就對相關(guān)內(nèi)容進行詳細闡述。

二、會計工作信息化建設(shè)與企業(yè)內(nèi)部控制體系之間的關(guān)系

企業(yè)內(nèi)部控制體系具體指的是企業(yè)內(nèi)部所有控制措施的總體，是由多種控制措施組成的。內(nèi)部控制體系對于企業(yè)管理水平的提升，企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著很深的影響。會計工作信息建設(shè)在不斷推進的過程中，對于企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)會造成一定的影響，同時內(nèi)部控制體系的完善程度對于會計工作信息化建設(shè)進程也會造成一定的影響，可以說二者是相互制約相互發(fā)展的[1]。

三、會計信息化建設(shè)對于企業(yè)內(nèi)部控制體系造成的不良影響

信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)對于會計工程信息化建設(shè)也越來越為重視，并且投入了大量的建設(shè)資金。企業(yè)會計工作模式發(fā)生了很大的改變，對于企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)也提出了很多新的要求。企業(yè)原有的內(nèi)部控制體系已經(jīng)不能滿足企業(yè)會計工作信息化建設(shè)發(fā)展的實際需求。會計信息化建設(shè)對于企業(yè)內(nèi)部控制體系造成的不良影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）新的授權(quán)方式對于內(nèi)部控制成效的不良影響

授權(quán)控制是企業(yè)普遍應(yīng)用的內(nèi)部控制方式，但是在會計工作信息化建設(shè)過程中，對于權(quán)限的劃分都是以口令形式表現(xiàn)的。眾多的口令會存放到計算機系統(tǒng)中，并不是像以往的印章被某一領(lǐng)導(dǎo)人員進行保管。一旦計算機中存儲的口令被不法人員竊取，那么必定會對企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟損失，嚴(yán)重情況下還會使得企業(yè)退出競爭市場。例如企業(yè)的員工被競爭企業(yè)所售賣，應(yīng)用非法手段獲得權(quán)限口令，逃避上級審批程序，私自的竊取公司客戶資料，或者私自銷售公司產(chǎn)品，挪用工資運行資金等。

（二）企業(yè)會計信息容易偽造

在信息化背景下的會計工作，一些會計數(shù)據(jù)信息仍然會被記錄在紙張上，作為會計信息數(shù)字化轉(zhuǎn)變的重要依據(jù)。紙張上記錄的會計信息是很難修改的，即使被相關(guān)人員修改，也會留下較為明顯的痕跡，在對會計信息準(zhǔn)確性進行審核的過程中較容易發(fā)現(xiàn)。但是工作人員在將紙張上記錄的會計信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息后，再將原始單據(jù)進行銷毀，然后在電腦系統(tǒng)中對會計信息進行修改，是不會留下任何痕跡的。而且如果記錄會計信息的磁盤損壞，那么企業(yè)就將失去眾多的會計信息，對于企業(yè)的發(fā)展造成非常不良的影響。

（三）控制舞弊的難度性加大

因為會計信息進行數(shù)字化轉(zhuǎn)變后是被儲存在磁盤中的，容易被他人不留痕跡的篡改。企業(yè)為了加快會計工作信息化建設(shè)進程，加強會計信息在企業(yè)內(nèi)部的流通性，會以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為平臺構(gòu)建會計信息數(shù)據(jù)庫。一些不法分子也就是所謂的“黑客”，很有可能通過網(wǎng)絡(luò)路徑攻擊企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)庫，惡意的刪除、篡改、復(fù)制企業(yè)的會計信息，舞弊的概率加大。這一因素也導(dǎo)致內(nèi)部控制體系難度加深，需要進行計算機技術(shù)攻關(guān)，加強企業(yè)的防火墻建設(shè)，避免為企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失[2]。

四、會計工作信息化建設(shè)背景下企業(yè)內(nèi)部控制體系改進措施

（一）優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

在企業(yè)會計工作信息化建設(shè)過程中，想要使得內(nèi)部控制體系不斷完善，首先要做的就是對內(nèi)部控制環(huán)境進行優(yōu)化。對于我國眾多企業(yè)會計工作現(xiàn)狀以及內(nèi)部控制體系建設(shè)現(xiàn)狀進行深入分析，認(rèn)為對于企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化需要從以下幾方面著手：第一方面我國政府部門需要加強重視程度，對相關(guān)法律法規(guī)進行完善，對于企業(yè)中存在的會計信息舞弊情況依法給予懲治；第二方面就是企業(yè)需要將內(nèi)部審計工作的意義全面發(fā)揮出來。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員需要細化內(nèi)部審計工作的落實，明確內(nèi)部審計工作范圍，以及工作的落實的具體流程；第三方面就是注重企業(yè)文化和品牌建設(shè)，增強員工的企業(yè)歸屬感，使得企業(yè)的凝聚力和向心力。這樣員工就會加強自我約束能力，對自身的崗位行為進行有效規(guī)范；第四方面就是企業(yè)需要落實責(zé)任制度，將內(nèi)部控制責(zé)任落實到個人頭上，并且與其薪資報酬進行掛鉤。借用信息技術(shù)具有的優(yōu)勢對內(nèi)部控制體系進行完善，加強軟件與硬件風(fēng)險防護設(shè)施建設(shè)。

（二）做好技術(shù)攻關(guān)

企業(yè)必須要居安思危，做好技術(shù)攻關(guān)，使得企業(yè)內(nèi)部控制體系不斷完善。首先企業(yè)需要加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)會計工作信息化建設(shè)落實的重要基礎(chǔ)，只有良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境才能使得信息化會計工作具有的優(yōu)勢全面展現(xiàn)。企業(yè)需要配備智能化的會計信息數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的性能，其中包括個性化服務(wù)、安全等眾多方面。不僅需要注重建設(shè)，還需要注重會計信息數(shù)據(jù)庫的維護，定期的查驗數(shù)據(jù)庫是否存在漏洞。時代是不斷發(fā)展的，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模也是不斷發(fā)生變化的，所以企業(yè)需要注重會計軟件的開發(fā)與更新，使得企業(yè)會計工作也可以隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷進步。企業(yè)需要不斷加強交易權(quán)限的控制，每一筆交易都需要經(jīng)過多層面的審核。例如企業(yè)對于資源的采購，采購的具體時間、產(chǎn)品的供應(yīng)商、數(shù)量規(guī)格等眾多方面，縮減人為因素對其的干擾。企業(yè)需要對數(shù)據(jù)庫設(shè)置多道防護墻，并且做好會計信息數(shù)據(jù)的備份，避免不法人員對企業(yè)會計信息的竊取[3]。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)會計工作信息化建設(shè)與企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)有著非常密切的聯(lián)系，企業(yè)需要不斷的理清二者之間的聯(lián)系，針對會計工作信息化建設(shè)對于內(nèi)部控制體系造成的不良問題進行深入分析，積極的找尋有效的措施進行改善，為企業(yè)會計工作開展輸入新的生命力，保障企業(yè)可以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]葛小英.簡析會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）.2013（24）：47.

[2]劉正麗，胡美芳.會計信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制改進探究[J].中國外資.2013（21）：12-14.

[3]于淵靖.會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù).2012（14）：64.