郭魯 余攀
【摘 要】隨著教學事業(yè)的不斷改革以及信息化技術的不斷創(chuàng)新,當前新的教學方式、教學理念層出不窮,ERP教學方式便是其中一個。云計算在理論上對于ERP課程教學的質(zhì)量而言有著顯著的優(yōu)化作用,但是,在實際的教學中仍然存在許多的問題。對此,為了消除這些問題,提升云計算環(huán)境下的ERP教學質(zhì)量,本文詳細分析云計算環(huán)境下的ERP教學方式的改革。
【關鍵詞】云計算;ERP;教學改革
0 引言
企業(yè)資源計劃(ERP)是一門應用強度高、涉及范圍廣的綜合性教學課程,目前已經(jīng)是國內(nèi)許多高校的一門專業(yè)性課程。ERP教學中,特別是實驗實訓教學中都需要使用到相應的應用軟件,但是這一軟件的購買和升級維護所需要投入的資金比較高。云計算的出現(xiàn)極大程度的改善了這一現(xiàn)象,有效的解決了ERP教學中存在的各種問題。但是,在實際的應用中,仍然存在一些缺陷。
1 ERP教學中存在的主要問題
1.1 軟件成本較高
ERP教學一般情況下會使用多個軟件,目前較為成熟并且知名的ERP系統(tǒng)軟件主要有Oracle EBS R12、SAP ecc、金蝶K/3、神州數(shù)碼 易助、用友u8、浪潮、聯(lián)想以及天思eManager等[1]。這些ERP系統(tǒng)都需要相應的軟件條件才能夠?qū)崿F(xiàn)有效的教學,經(jīng)過調(diào)查,ERP所需要的硬件成本至少在1500元以上,平均價格基本在3700元左右[2]。在這些軟件中,國外所研發(fā)的硬件成本最低為6000元,國內(nèi)研發(fā)的知名軟件所必須的硬件成本也在2000元左右。ERP軟件的軟件成本也非常高,軟件的購買成本至少在15萬元以上,少數(shù)高質(zhì)量軟件的購買成本甚至在130萬元,這對于高校而言是一個非常嚴峻的問題。由此可見,ERP教學時涉及的硬件成本非常高,并且與學生配比的難度也較高。
通過上述的分析發(fā)現(xiàn),當前ERP軟件的種類非常多,其各個軟件的功能模塊也有所不同,但是軟件、硬件的成本都非常高。對此,ERP課程的教學中,實驗實訓環(huán)節(jié)所涉及的軟件、硬件所需要的成本非常高,至少在幾十萬元以上,這對于高校甚至大多數(shù)中小企業(yè)而言都是無法付出的代價。
1.2 軟件的維護難度較高
在使用ERP軟件的過程中仍然需要對ERP軟件進行定期的維護和升級。維護在整個ERP系統(tǒng)的成本中起碼占有75%,其中主要包含業(yè)務流程、文檔、用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)庫、用戶需求、軟件升級等多個方面的升級與維護,其涉及的范圍非常廣并且整個維護的工作量也非常大。與此同時,ERP軟件的維護并不是所有人都可以進行的,需要對軟件有較高認識的專業(yè)性人員才能夠進行維護。與此同時,各個高校需要按照高校自身的實際情況、專業(yè)設計的特點以及教學的著重點對所購入的ERP軟件進行二次、三次甚至多次的開發(fā),這也是ERP軟件的維護、升級工作中的一項重要內(nèi)容。由此可見,ERP實驗實訓教學中不僅需要付出高昂的軟件費用,還需要面臨較高的軟件維護代價。
1.3 基礎數(shù)據(jù)的管理非常復雜
ERP系統(tǒng)在運行過程中是基于龐大的數(shù)據(jù)作為支撐的[3]。對此,數(shù)據(jù)在整個ERP教學當中有著非常大的比重,完善基礎數(shù)據(jù)的管理工作是ERP實驗教學當中的重點任務。但是,從數(shù)據(jù)的收集、整理到應用是一個步驟繁瑣、非常復雜的過程,并且在處理這些數(shù)據(jù)的過程中還會發(fā)生各種數(shù)據(jù)的格式、形式、類型以及儲存方式并不相同,這也就導致處理ERP教學數(shù)據(jù)的難度、工作內(nèi)容非常多,需要相關從業(yè)人員有非常高的協(xié)同能力。
1.4 ERP教學獨立性過高,導致資源重復建設
當前,我國許多高校都開設了ERP的教學課程,每一所高校都獨立購買了相應的ERP硬件、軟件資源,并且數(shù)據(jù)的收集、處理和準備也是獨立進行的。在這樣的環(huán)境之下,資源重復性建設的現(xiàn)象便顯得非常普遍,在不同的高校中,同一種數(shù)據(jù)會呈現(xiàn)不同的種類、不同的格式,但是最終的教學效果和在ERP教學中呈現(xiàn)的效果其實是一樣的,這也就導致資源信息無法發(fā)揮集約性的優(yōu)勢。
2 云計算環(huán)境下的ERP教學的優(yōu)勢
2.1 降低軟件、硬件成本
云計算能夠極大程度的降低軟件、硬件的成本,高校不再需要直接購買并配置高昂的硬件設備以及軟件資源,只需要在一定時間內(nèi)支付相應的租憑費用即可。例如,Amazon企業(yè)的Web服務中,租憑費用只需要0.382/h,比起上千元的硬件資源和幾十萬元的軟件資源而言有著絕對性的優(yōu)勢。
2.2 降低數(shù)據(jù)管理工作復雜性
云計算下的ERP教學不再教師承擔數(shù)據(jù)的處理工作,而是由云端的資源進行管理,這樣的方式能夠極大程度的減少高校在數(shù)據(jù)層面上的成本投入。與此同時,云計算之下的ERP提供企業(yè)能夠提供自助性的服務界面,促使學生按照自身的實際需求申請相應資源,消除在本機數(shù)據(jù)庫當中呈現(xiàn)的繁瑣性流程。
3 云計算環(huán)境下的ERP教學改革
借助上述的分析可以發(fā)現(xiàn),云計算ERP系統(tǒng)對于ERP軟件直接性教學有著較高的可用性,GOOGLE、SAP等產(chǎn)品可以使用租憑的方式使用,并且還有免費試用的部分。但是其功能較為簡單,對于教學而言并不充足,無法滿足學生的實際學習需求,這樣的方式并不是目前ERP教學的最佳教學方式。筆者認為,針對云計算環(huán)境之下的ERP教學而言,可以使用金蝶、恩信以及用友等軟件,組件一個由高?;旌辖M成的云計算至下的ERP系統(tǒng),通過該系統(tǒng)降低高校的成本,以教材的建設以及教師教學質(zhì)量的提升為途徑,組件一個適應度較高的ERP虛擬教學空間。
3.1 建設高校合作性的云計算ERP虛擬實驗性
當前的高校資源分配不均勻,多數(shù)學校的資金條件、教學能力還是較為理想,基本上能夠滿足ERP軟件、硬件的建設。在云計算的環(huán)境之下,ERP軟件企業(yè)能夠協(xié)助學校構(gòu)架一個屬于高校的私有云或者是混合云建設,混合云當中的高校所有用戶,能夠在高校內(nèi)的借助各種終端設備獲取“云”中所提供的ERP軟件服務,進而形成一個由多個高?;旌辖M成的混合云ERP系統(tǒng),從而實現(xiàn)資源的全面合理引用。與此同時,學生也能夠通過云服務,在課堂內(nèi)外隨時隨地進行ERP練習,從而實現(xiàn)ERP計算延伸到教師以外的目的。用友、恩信、金蝶等ERP軟件企業(yè)都能夠通過私有云或者混合云上面提供的ERP系統(tǒng)。例如,構(gòu)建在公有云上面的租憑ERP軟件具備更多的使用功能,并且能夠享受軟件制作企業(yè)所提供的更多服務項目。
3.2 建設ERP課程系列性教材
為了解決數(shù)據(jù)的問題,可以在虛擬的實驗室基礎之上,聯(lián)合多個高校的教師進行教材編制和建設,通過高校教師的配合制作構(gòu)建一個更加完善的基礎性數(shù)據(jù)庫以及經(jīng)營數(shù)據(jù)庫,從而解決教材編寫重復率高、教學數(shù)據(jù)匱乏等問題。在建設ERP課程系列性教材的過程中,教師們需要考慮各個高校的學生實際情況,將教材分為多個等級、多個難度,以教材符合所有學生學習需求為建設目標。
3.3 強化師資隊伍的培訓
ERP教學的最終質(zhì)量除了取決于軟件硬件資源的有效性,更多的來源于教師隊伍的教學質(zhì)量。教師應當及時掌握市場中主流的ERP軟件的應用,條件允許的情況下應當參與金蝶、用友以及SAP等ERP軟件的學習與培訓,并通過考試等方式獲取相應的培訓師資格證明。這對于建設虛擬實驗室,實行虛擬實驗室的數(shù)據(jù)維護、實驗室管理以及軟件維護等有著非常的重要性。與此同時,教師需要及時掌握行業(yè)的發(fā)展新情況和新方向,了解軟件的使用培訓方式以及行業(yè)的發(fā)展前沿,并將這些信息內(nèi)容融入到當前的教學當中,確保學生的實際學習內(nèi)容符合市場當中的實際需求,從而保障ERP教學的整體有效性。
4 結(jié)語
綜上所述,ERP教學有較強的目的性、協(xié)調(diào)性和綜合性,是一種大型的實驗性課程,想要真正建設高質(zhì)量的ERP實驗課程需要長期的經(jīng)驗累積,只有這樣的基礎上才能夠真正提升高校教育的整體水平。就當前的情況而言,EPR實驗教學主要存在的問題是軟件、硬件、數(shù)據(jù)以及高效協(xié)同等方面,針對這些問題云計算便是非常有效的解決途徑。在云計算環(huán)境下,通過“建設高校合作性的云計算ERP虛擬實驗性”、“建設ERP課程系列性教材”、“強化師資隊伍的培訓”必然能夠解決大多數(shù)問題。在實際的教學中,教師應當針對目前的實際教學情況,針對性優(yōu)化ERP教學方式,合理應用云計算條件,從而實現(xiàn)不斷優(yōu)化ERP教學質(zhì)量的目的。
【參考文獻】
[1]吳啟超,陳卓信,宋岱瀛,等.基于云計算ERP環(huán)境下采購模塊的業(yè)務淺析[J]. 科技致富向?qū)В?012(11):221-221.
[2]張慶華,彭曉英.高校ERP沙盤虛擬仿真實訓改革研究——云計算環(huán)境下[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2015,36(21):169-170.
[3]李殿奎,劉陽,李樹春.基于云計算的ERP模式研究[J].佳木斯大學學報:自然科學版,2014(6):890-891.