齊冬冬
[摘 要]財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中最為重要的管理內(nèi)容之一,掌握企業(yè)的資金命脈。隨著社會(huì)不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)飛快發(fā)展,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的要求越來(lái)越高,而目前大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還都局限于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)理念之上,相對(duì)模式化,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上也出現(xiàn)一些問(wèn)題。本文就企業(yè)財(cái)務(wù)管理中一些具體問(wèn)題,結(jié)合創(chuàng)新思維,提出一些建設(shè)性的意見(jiàn)。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理 現(xiàn)存問(wèn)題 改善建議
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)19-0078-01
眾所周知,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)“四大流”中資金流的體現(xiàn),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷提升,企業(yè)所面臨的形勢(shì)越來(lái)越嚴(yán)峻,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,各個(gè)企業(yè)在其經(jīng)營(yíng)發(fā)展中都遇到了不同程度的困境和難題。隨著整體變化,企業(yè)管理中傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的一些傳統(tǒng)理念和內(nèi)容也面臨著新的挑戰(zhàn)。在這形勢(shì)下,企業(yè)要想提高自身的核心價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益,就必須以創(chuàng)新的思維去提升和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作。文章就目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中經(jīng)常遇到的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)姆治觶岷瞎芾硎導(dǎo)痛蔥濾嘉岢鱟約旱囊恍┙ㄒ椋M芪笠搗⒄固峁┮壞憬杓?一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題
(一) 財(cái)務(wù)管理制度不夠完善
目前,我國(guó)的一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理還是相對(duì)落后,管理的模式和理念比較單一,人員能力也參差不齊,沒(méi)有制定統(tǒng)一完善的財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)范、要求和標(biāo)準(zhǔn),致使工作人員在工作時(shí)不能找到合理的參照標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效考核沒(méi)有合理依據(jù),缺乏激勵(lì)性,財(cái)務(wù)工作中的統(tǒng)計(jì)和核算等方法出現(xiàn)不一致現(xiàn)象,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理不嚴(yán)謹(jǐn),給工作帶來(lái)困擾,工作目標(biāo)也很難實(shí)現(xiàn)。
(二) 風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)欠缺
在當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,大部分領(lǐng)導(dǎo)者都能夠認(rèn)識(shí)到投資風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等等,但對(duì)于一些容易忽視的領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn),往往重視不夠,例如:開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)、存貨風(fēng)險(xiǎn),甚至一些問(wèn)題的決策風(fēng)險(xiǎn)等等,面對(duì)這些問(wèn)題時(shí)往往疏于防范,可能給今后的財(cái)務(wù)管理甚至企業(yè)管理帶來(lái)困難。因此,如何全面有效地預(yù)見(jiàn)和防范風(fēng)險(xiǎn)的存在,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中要分析的一個(gè)重要問(wèn)題。
(三) 預(yù)算缺失或過(guò)于簡(jiǎn)單,缺乏合理性
小型企業(yè)大都業(yè)務(wù)類(lèi)型比較單一,因?yàn)槠髽I(yè)一般對(duì)于預(yù)算工作不夠重視,即使有預(yù)算,其編制情況大都相對(duì)簡(jiǎn)單,沒(méi)有和企業(yè)實(shí)際情況緊密結(jié)合,也沒(méi)有做到層層分析,預(yù)算數(shù)目設(shè)置缺乏依據(jù)和合理性,并且在執(zhí)行中費(fèi)用控制也不嚴(yán)謹(jǐn),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)預(yù)算數(shù)目的追加情況,既讓預(yù)算失去了它應(yīng)有的監(jiān)督作用,又給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)困難。
(四) 人員技術(shù)能力較低,流程過(guò)于簡(jiǎn)化
目前,大多數(shù)小型企業(yè)財(cái)務(wù)人員配備都不到位,經(jīng)常是一人多崗現(xiàn)象,并且財(cái)務(wù)人員的管理能力和技術(shù)水平相對(duì)較低;同時(shí)財(cái)務(wù)流程和制度有些過(guò)于簡(jiǎn)化,有些企業(yè)則是使用通用性財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,與本企業(yè)實(shí)際并不匹配,操作中也是過(guò)于簡(jiǎn)練和存在著許多漏洞和弊端,這樣對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)控制力太弱,加大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)性。
二、以新思維進(jìn)行財(cái)務(wù)管理優(yōu)化
(一) 健全財(cái)務(wù)管理制度
1.全員參與財(cái)務(wù)制度建立
合理的財(cái)務(wù)制度是基于本企業(yè)實(shí)際情況和科學(xué)的理論,因此,制度的科學(xué)性和實(shí)踐性尤為重要。企業(yè)財(cái)務(wù)人員最為了解企業(yè)實(shí)際,發(fā)動(dòng)全員進(jìn)行財(cái)務(wù)制度建立,以科學(xué)為基礎(chǔ),圍繞目標(biāo)和實(shí)際情況來(lái)制定合理的原則、標(biāo)準(zhǔn)以及行動(dòng)方案,才能做到有效地把控和激勵(lì),確保財(cái)務(wù)目標(biāo)的正確性和準(zhǔn)確性,從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.增加財(cái)務(wù)管理的防控性?xún)?nèi)容
財(cái)務(wù)制度是進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)之前所制定的一系列標(biāo)準(zhǔn)和要求,這樣做的目的是為了能夠有效地保障資金的完整性和安全性,盡可能消除其中的差異性,確?,F(xiàn)金在正常的適用范圍之內(nèi),保障企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。
3.建立財(cái)務(wù)管理全程監(jiān)督
監(jiān)督管理是確保財(cái)務(wù)工作合理合法的有力保障,是企業(yè)財(cái)務(wù)工作施行的控制工具,它是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生前期的審批、辦理過(guò)程當(dāng)中的審核和事后的稽核工作,其監(jiān)督內(nèi)容包括:分析企業(yè)財(cái)務(wù)工作及相關(guān)業(yè)務(wù)的合理性和可行性;審核企業(yè)所需各項(xiàng)證照和手續(xù)的真實(shí)性、完整性、有效性;對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行嚴(yán)格審查。此外,還應(yīng)做到在進(jìn)行有效監(jiān)督的同時(shí),對(duì)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤或問(wèn)題要實(shí)時(shí)的進(jìn)行改正。
(二) 完善財(cái)務(wù)控制體系
財(cái)務(wù)控制是財(cái)務(wù)管理中所采取的特定的手段和方法,是對(duì)企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)和資金活動(dòng)加以調(diào)節(jié)和疏導(dǎo)。因此我們說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)控制不應(yīng)停留在表面環(huán)節(jié),要把事前、事中、事后三者相貫穿,采取合理手段進(jìn)行全面的把控,最大限度地保證財(cái)務(wù)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
1.事前預(yù)案分析
事前預(yù)防控制是指基于企業(yè)的實(shí)際情況,利用科學(xué)的工具和方法進(jìn)行合理的預(yù)測(cè),對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題采取有效策略和措施進(jìn)行有效地預(yù)防和避免,對(duì)可能出現(xiàn)的變化和偏差也可以進(jìn)行預(yù)先準(zhǔn)備,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)盡可能保持在可控范圍以?xún)?nèi);同時(shí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的發(fā)展趨勢(shì)和軌跡進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,提前準(zhǔn)備好風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的應(yīng)對(duì)和補(bǔ)救措施,減少不可控因素,使風(fēng)險(xiǎn)性大大降低??傊?,事前預(yù)防是財(cái)務(wù)控制體系的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的前提。
2.過(guò)程實(shí)時(shí)分析控制
事中控制是對(duì)管理過(guò)程中每一個(gè)環(huán)節(jié)和工作的監(jiān)督和管理,是把重點(diǎn)放在工作過(guò)程中,而不是單純依據(jù)結(jié)果而進(jìn)行調(diào)整,它要求我們?cè)诠芾磉^(guò)程中隨時(shí)將每一個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行分析和比較,隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整,保證每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都嚴(yán)格控制在運(yùn)行軌道之內(nèi),確保工作產(chǎn)出結(jié)果不會(huì)產(chǎn)生較大的偏差;同時(shí)在工作過(guò)程中隨時(shí)發(fā)現(xiàn)一些與預(yù)測(cè)不符的實(shí)際因素,動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,使工作順暢進(jìn)行。
3.事后反饋循環(huán)
事后反饋控制是我們企業(yè)管理中經(jīng)常運(yùn)營(yíng)的一種方法,也是對(duì)管理中問(wèn)題的最有效的分析和調(diào)整方法,這種方法是在看到結(jié)果的基礎(chǔ)上與目標(biāo)進(jìn)行比較,直接找出差距不足和出現(xiàn)的問(wèn)題,直觀的進(jìn)行調(diào)整和糾正,既為本階段工作中問(wèn)題進(jìn)行補(bǔ)救和調(diào)整,又為下一工作循環(huán)做出準(zhǔn)備。其弊端是結(jié)果已經(jīng)產(chǎn)生,已經(jīng)有損失出現(xiàn)。
因此,完善的財(cái)務(wù)控制體系是基于事前的預(yù)防、過(guò)程中的不斷調(diào)整和對(duì)階段性結(jié)果的反饋分析為一體的系統(tǒng)化的管理過(guò)程,只有進(jìn)行全面環(huán)節(jié)的管控,才能使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最小化。
(三) 強(qiáng)化預(yù)算管理建立預(yù)算體系
即使是小型企業(yè),也要合理編制和執(zhí)行預(yù)算體系,因?yàn)槌浞职l(fā)揮出預(yù)算對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督控制作用,是財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范化,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
1. 財(cái)務(wù)部門(mén)或財(cái)務(wù)崗位要與企業(yè)其他各部門(mén)緊密結(jié)合,充分了解業(yè)務(wù)流程、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和發(fā)展側(cè)重方向,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境因素,從最基層分析預(yù)算收支項(xiàng)目?jī)?nèi)容,結(jié)合企業(yè)以往情況,綜合的進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。
2. 實(shí)行對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的全程監(jiān)控,實(shí)時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行關(guān)注和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題并進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整和糾偏。
3. 要將預(yù)算體系執(zhí)行落到實(shí)處,分解到每一個(gè)崗位和人員,將預(yù)算管理與績(jī)效管理緊密結(jié)合,發(fā)揮激勵(lì)作用。同時(shí),預(yù)算管理也要實(shí)行事前、事中、事后的一體化管理機(jī)制。
(四) 利用人力資源理念提升和優(yōu)化
小型企業(yè)也要建立科學(xué)和具有前瞻性的用人理念,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和技能,利用人力資源理念,建立起行之有效的培訓(xùn)體系,使財(cái)務(wù)人員更加專(zhuān)業(yè)化和具有責(zé)任感;完善和優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,使財(cái)務(wù)管理每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都精確到位,全面提升財(cái)務(wù)管理水平,有效降低財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)。
總之,財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益起著十分重要作用。企業(yè)要樹(shù)立不斷完善財(cái)務(wù)管理的管理理念,真正重視起財(cái)務(wù)監(jiān)督功能,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。創(chuàng)新是使管理不斷發(fā)展的最根本因素,每個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,都會(huì)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的沉淀而形成自身獨(dú)特的東西,這些因素與對(duì)財(cái)務(wù)管理甚至企業(yè)管理的發(fā)展產(chǎn)生影響和改變。將創(chuàng)新引入財(cái)務(wù)管理,將一些傳統(tǒng)的因素有效地組合、分解或改變,使管理的效果產(chǎn)生飛躍與質(zhì)變,對(duì)于我們今后的管理學(xué)發(fā)展有著重要的意義。