王常寶
摘 要:進度計劃是施工進度管理中的核心文件,其編制的合理性直接關系到現(xiàn)場施工的效率和進度管理的優(yōu)劣,本文以建筑機電安裝工程為例,根據(jù)具體的施工環(huán)境和資源配置,簡要敘述進度計劃編制的程序和方法以及編制過程中需要注意的事項。
關鍵詞:進度計劃;WBS;甘特圖
進度計劃是工程實施過程中最常見的技術文件,一般分為總季度計劃,月度進度計劃以及周進度計劃,總季度計劃在施工組織總設計中將工程中主要的分部分項工程的開始和完工的時間節(jié)點進行約束,以實現(xiàn)里程碑節(jié)點為導向,從總體上進行控制,為項目參與各方提供了總體的時間節(jié)點參考,建筑施工總體計劃一般以專業(yè)和時間階段為基本單位進行編制,專業(yè)上大致劃分為給排水、暖通、電氣、智能化,每個專業(yè)又分為預留預埋階段、設備及管線安裝階段、調(diào)試階段等,以總體工期目標和里程碑進度目標為依據(jù),參照相關的資源組織和項目內(nèi)外部環(huán)境進行編制,編制過程較為簡單,本文不作詳述。為了實現(xiàn)總體計劃,在施工過程中,我們需要隨著時間的推移,對總體計劃按照一定的周期進行分解,通常以月進度計劃和周進度計劃為具體的實施控制性進度計劃,以滾動的方式實施完成編制工作,下面將此兩種進度計劃的編制程序和方法進行敘述。
一、月進度計劃
按照我國的建筑工程施工進度管理的要求,一般以檢驗批為最小的編制單元,結(jié)合美國項目管理協(xié)會PMI的項目管理指南PMBOK的管理思路,在此引入WBS這個概念,以方便下一步的操作。WBS(Work Breakdown Structure)的主要目標是為了對工作進行分解,一般來講最小的WBS單元命名為Activity(活動),作為可交付物的最小單元存在,在機電工程中,可能是某個部位的配管,或者是每個部位的設備,這也是編制月進度計劃的基本單元,單元劃分的原則如下:1、時間上一般以不間斷施工一周左右為宜;2、包含盡可能少的工序和資源需求,讓資源計劃變的簡單,提高單個單元資源計劃的準確性;3、單元與單元之間界面要清晰,避免界面不清導致的遺漏或其它問題。
單元劃分完畢之后,需要對單元進行邏輯排序和工期估算,確定每個單元的計劃開始時間和計劃完成時間,一般根據(jù)邏輯排序,會產(chǎn)生一條持續(xù)時間最長的邏輯線路,稱之為關鍵線路(CP),處于關鍵線路上的活動時間,是工程工期的決定因素,常規(guī)來講,如果資源強度不可變化,工程工期就基本確定。除了處于關鍵線路的關鍵活動之外,其余活動都有或多或少的調(diào)節(jié)量,稱之為自由時間,這樣也就意味著這樣的活動都有最早開始時間和最晚開始時間,同樣也就存在最早結(jié)束時間和最晚結(jié)束時間,他們的差值即為自由時差。根據(jù)相關的管理學原理,一般存在自由時差的活動以最早開始時間作為計劃時間為宜,這樣能留出足夠的非關鍵線路時間儲備,作為工期風險儲備。
最后根據(jù)確定的時間和邏輯關系利用PROJECT形成甘特圖計劃文件,一般每月25日之前完成下月的計劃編制及審批工作。月進度計劃的編制單位一般為以專業(yè)劃分的施工單位,包括專業(yè)分包單位,總承包單位項目經(jīng)理批準后實施。
二、周進度計劃
周進度計劃和月進度計劃的編制程序基本一致,存在的不同主要有以下幾點:
(一)最小單元的細度。月進度計劃一般以可交付成果為最小的劃分單元,但是周進度計劃需要以完成可交付成果的工序作為最小的劃分單元,例如配管工程中的剔槽、下管、固定、砂漿恢復等工序均可作為常規(guī)的周進度計劃的劃分單元。
(二)最小單元的持續(xù)時間。一般最小單元的持續(xù)時間要以天為單位進行,也就是說周計劃約束和指導了施工作業(yè)班組的每一天的具體工作。
(三)編制主體。一般周計劃一施工作業(yè)班組作為編制主體,經(jīng)專業(yè)工程施工單位主管工長或生產(chǎn)經(jīng)理批準之后實施。
月進度計劃是對總進度計劃的分解和細化,周進度計劃是對月進度計劃的分解和細化。施工進度計劃的編制須兼顧細度和可實現(xiàn)性的統(tǒng)一,過分追求細度可能產(chǎn)生增加大量的管理細節(jié),導致可操作性不強,從而不可控;為了過分追求可實現(xiàn)性而將計劃單元劃分得過以粗糙,將導致計劃流于形式,起不到精細化管理的作用。
施工進度計劃作為工程項目實施的最基本的計劃文件,為工程項目的實施各方提供了明確的時間基準和約束,項目各方根據(jù)進度計劃對自身的各種資源需求進行計劃,包括勞動力進場的時間和數(shù)量計劃,材料的進場計劃以及大型機械設備的進出場計劃,以及相關的月度/周度成本預算計劃,為施工單位各部門、各施工班組的管理和生產(chǎn)活動提供了較為明確的時間基準,此外,在工程實施過程中,以WBS單元為基準進行相關的資源配置、信息采集、成本核算,實現(xiàn)各方活動的統(tǒng)一,通過精細化管理的方法,提高管理效益,降低施工成本,為施工企業(yè)在當前較為復雜和困難的市場環(huán)境中的生存奠定管理基礎。