孫 靜
國有企業(yè)集團(tuán)資金管理存在的問題及對策探析
孫 靜
一直以來資金管理都是企業(yè)管理的重要方面。在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,國有企業(yè)不斷整合發(fā)展,資金需求加大,原有的資金分散、隨意籌集使用、管理不嚴(yán)等問題日益突出。為實現(xiàn)國有企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),更好地籌集、規(guī)劃及使用資金,國有企業(yè)應(yīng)建立完善的資金管理制度,運用科學(xué)的資金管理辦法,為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)服務(wù)。本文針對目前國有企業(yè)集團(tuán)資金管理中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出建設(shè)性的解決對策。
國有企業(yè) 資金管理 問題 對策
(一)資金管理概念
資金管理是對企業(yè)資金來源和資金使用進(jìn)行計劃、控制、監(jiān)督、考核等工作的總稱,它是財務(wù)管理的重要組成部分。企業(yè)進(jìn)行資金管理就要根據(jù)企業(yè)實際情況,對資金進(jìn)行統(tǒng)籌,調(diào)節(jié)資金流量、流向,確保企業(yè)的經(jīng)營活動,滿足企業(yè)投資需求,為企業(yè)創(chuàng)造效益。資金管理的主要目的是:組織資金供應(yīng),保證生產(chǎn)經(jīng)營活動不間斷地進(jìn)行;不斷提高資金利用效率,節(jié)約資金;提出合理使用資金的建議和措施,促進(jìn)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理水平的提高。
(二)國有企業(yè)集團(tuán)資金管理的重要意義
我國國有企業(yè)集團(tuán)在管理體制、經(jīng)營方式、風(fēng)險管控等方面與其他企業(yè)相比具有特殊性,其資金管理普遍存在管理分散、計劃效應(yīng)、預(yù)算管控不嚴(yán)、“存貸雙高”等問題,嚴(yán)重影響了資金的使用效率。因而,加強(qiáng)國有企業(yè)集團(tuán)的資金管理具有至關(guān)重要的作用。
國有企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)資金管理可以實現(xiàn)以下四個方面的目標(biāo):第一,資金有效均衡地流動,資金的流向是否正確,通道是否順暢是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的大事,有效管控資金有利于資金流向既定的方向和目標(biāo),實現(xiàn)資金的均衡,是資金管控的核心;第二,幫助企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)籌資金調(diào)控,在集團(tuán)各子公司、各部門之間實現(xiàn)按需分配,降低財務(wù)成本;第三,幫助企業(yè)集中資源優(yōu)勢,在銀行授信、多籌資渠道等方面實現(xiàn)成本效益最大化;第四,可以保障資金安全使用,降低資金濫用、不明流向、舞弊等風(fēng)險。
我國國有企業(yè)通常投資規(guī)模比較大,需要的資金量大,對資金管理要求高。強(qiáng)化資金控制,提高資金使用效率,及時解決資金管理和使用中的問題,使得資產(chǎn)保值增值是國有企業(yè)亟待解決的問題。
(一)缺少資金規(guī)劃
不少企業(yè)缺乏合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,尤其是國有企業(yè),長期依附于政府,以政策為導(dǎo)向,沒有建立企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略,對于未來的發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)模不明晰,有的甚至盲目擴(kuò)張,進(jìn)而資金的使用缺乏控制,盲目的投資,大量資金投入到風(fēng)險不可控項目,增加了企業(yè)資金使用風(fēng)險,沒有合理地安排資金籌集計劃,缺乏資金成本管控意識,增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
(二)資金管理制度不規(guī)范
資金管理是一項系統(tǒng)工程,需要多個部門的有效協(xié)調(diào)與合作。但是,國企改革進(jìn)程緩慢,國有企業(yè)發(fā)展速度慢,對國有企業(yè)的資金管理普遍較弱,資金使用效益差。國有企業(yè)往往資金管理制度不規(guī)范,各下屬部門對資金管理的重要性認(rèn)識不夠,缺乏資金管控意識,過分強(qiáng)調(diào)自己的利益得失,沒有對結(jié)果負(fù)責(zé)的意識,使得資金使用無效率。資金審批流程不完善,資金管理規(guī)章制度流于形式。
(三)資金管理方式落后
越來越多的企業(yè)邁向集團(tuán)化發(fā)展,傳統(tǒng)的資金管理方式過于單一,已很難滿足集團(tuán)化企業(yè)的發(fā)展需要。集團(tuán)公司往往跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營,擁有眾多下屬公司,缺乏統(tǒng)一的資金管理體系,各子公司各自為政,企業(yè)集團(tuán)與子公司、子公司與子公司之間缺乏資金流動性,往往造成有的公司資金閑置,不能充分利用,有的公司資金不足,需要依靠外部籌資的情況,增加了企業(yè)額外的財務(wù)支出,致使整個集團(tuán)公司負(fù)擔(dān)較高的資金成本,降低了資金使用效率。
(四)資金籌集方式復(fù)雜
隨著金融業(yè)改革和企業(yè)多元化發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金需求加大,通過多種方式籌集資金,降低融資成本成為國有企業(yè)資金籌集的發(fā)展方向。但是多元化的資金籌集方式也為企業(yè)的資金管理帶來了困難。銀行授信、股東注資、發(fā)行債券、復(fù)雜信托,各種租賃業(yè)務(wù)五花八門,企業(yè)如何在多種籌資方式中選擇資金成本低、條件適中的籌資方式是一門大學(xué)問。即便同樣是銀行授信,不同銀行規(guī)則不一,也要通過多方比較談判才能確定最佳貸款。日益復(fù)雜的籌資方式加大了國有企業(yè)資金管控的難度,很難對其評估與控制。
(五)資金管控評價體系不健全
目前,國有企業(yè)的績效評價指標(biāo)中對資金管理的評價不到位、不全面,大部分的企業(yè)仍以利潤額和利潤率作為企業(yè)業(yè)績評價、領(lǐng)導(dǎo)考核的主要標(biāo)準(zhǔn),忽視了凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,使得很多企業(yè)出現(xiàn)國有資本回報率低,甚至低于企業(yè)資本成本的問題。這種弱化資金使用效率的績效考核體系淡化了資金管控力度,很有可能加大企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,不利于國有企業(yè)轉(zhuǎn)型,向現(xiàn)代企業(yè)制度邁進(jìn)。
(一)建立完善的資金管理制度
針對國有企業(yè)資金管理存在的問題,首先應(yīng)建立完善的適合企業(yè)發(fā)展的資金管理制度。依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)既定的戰(zhàn)略規(guī)劃,建立完善資金的授權(quán)、審批、執(zhí)行、監(jiān)督等管理制度,要明確各個層級的級別權(quán)限及崗位職責(zé),在企業(yè)資金籌集、投出、運營等方面加強(qiáng)內(nèi)部控制,嚴(yán)格按照制度規(guī)定進(jìn)行資金活動,形成有效的內(nèi)部牽制,保證資金安全,提高使用效率。對固定資金、流動資金和專項資金應(yīng)分項管理,切不能相互挪用,混為一談。
(二)利用信息技術(shù)提高資金管理效率
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺和財務(wù)管理軟件已逐步成為優(yōu)秀資金管理模式的有效載體。借助ERP系統(tǒng)優(yōu)勢,提高企業(yè)資金管理效率,強(qiáng)化資金監(jiān)管勢在必行。ERP系統(tǒng)強(qiáng)化了企業(yè)各環(huán)節(jié)的聯(lián)系,簡化了業(yè)務(wù)程序,提高了數(shù)據(jù)信息的交流,這就可以實現(xiàn)資金流在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。同時,強(qiáng)大的信息技術(shù)可以實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理,及時調(diào)控調(diào)撥資金,最大限度地利用資金,節(jié)約資金使用成本。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視信息化管理,資金管理部門要及時掌握信息技術(shù),結(jié)合企業(yè)自身特點,建立適宜企業(yè)發(fā)展的信息化資金管理模式。
(三)實施全面預(yù)算管控資金
越來越多的企業(yè)做大做強(qiáng),集團(tuán)向多元化發(fā)展,對于國有大中型集團(tuán)企業(yè),實施全面預(yù)算是推動其發(fā)展的有力保障。以預(yù)算控制強(qiáng)化資金收支,從采購、生產(chǎn)、銷售、投資各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)資金管理,對于資金預(yù)算的使用、編制、審批、執(zhí)行及考核嚴(yán)格管控。在預(yù)算內(nèi),統(tǒng)籌安排資金籌措使用,使得資金進(jìn)出有據(jù)可依,可以防止浪費,有效提高資金使用效率。在實施全面預(yù)算的過程中,也要注意根據(jù)企業(yè)實際情況,對于偏離預(yù)算的收支查明原因,必要時調(diào)整預(yù)算。每年末,對預(yù)算資金使用情況進(jìn)行分析評價,及時掌握企業(yè)集團(tuán)整體的資金收支及分布,向公司管理層及治理層提出資金籌集使用狀況報告,據(jù)此更加合理地規(guī)劃資金,為下一年度資金規(guī)劃提供合理依據(jù)。
(四)拓寬資金融資渠道,降低籌資成本
國有大中型企業(yè)集團(tuán)資金來源通常是政府補(bǔ)助和金融機(jī)構(gòu)貸款。同時,企業(yè)也應(yīng)根據(jù)自身情況,積極拓寬融資渠道??梢酝ㄟ^應(yīng)收款項、長期資產(chǎn)質(zhì)押,融資租賃等形式從自身資產(chǎn)發(fā)現(xiàn)融資渠道,也可以發(fā)行債券、尋求民營企業(yè)融資合作,有條件的企業(yè)還可以考慮風(fēng)險投資、股權(quán)融資等多元化創(chuàng)新方式。在融資渠道上注意長短期貸款相結(jié)合,建立預(yù)警機(jī)制,依托信息管理平臺,充分利用財務(wù)杠桿,同時注意控制財務(wù)風(fēng)險,降低成本,籌集資金。
(五)強(qiáng)化資金管理有效監(jiān)督
首先,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,嚴(yán)格監(jiān)控投融資事項的事前審批、事中執(zhí)行和事后評價,重大的投融資項目一定要集體決策。增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險防范意識,認(rèn)真梳理日常的采購、銷售、庫存、費用等環(huán)節(jié)的資金使用流程,建立可以實時監(jiān)控風(fēng)險的預(yù)警機(jī)制。其次,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)審職能。企業(yè)的內(nèi)部審計是嚴(yán)格監(jiān)督、考核企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),是強(qiáng)化監(jiān)督約束機(jī)制,使預(yù)算取得實效的保障。國有集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督,變過去的“事后監(jiān)督”為事前規(guī)劃、事中控制,實時監(jiān)督,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度預(yù)算,對公司資金流向、財務(wù)狀況實施全過程跟蹤和監(jiān)督。
總之,國有企業(yè)要加強(qiáng)資金管理,盤活資金存量,利用信息技術(shù)、全面預(yù)算等手段提高資金的使用效率,完善資金管理制度,拓寬融資渠道,提高企業(yè)經(jīng)營效率。
(作者單位為青島高新區(qū)投資開發(fā)集團(tuán)有限公司)
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