李艷
摘要:發(fā)票是財會、審計人員幾乎每天都要接觸到的最基礎(chǔ)要件之一,也是暗含各種腐敗的關(guān)鍵載體。文章僅結(jié)合“八項規(guī)定”談?wù)劙l(fā)票腐敗的相關(guān)問題及其治理措施。
關(guān)鍵詞:發(fā)票腐敗 管控 預(yù)防
中圖分類號:F233 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1002-5812(2016)15-0114-02
2012年12月中央正式公布“八項規(guī)定”,緊隨其后出臺了“六項禁令”,全部內(nèi)容直指各項開支。2013年全國減少政府開支達數(shù)千億元規(guī)模,僅“三公經(jīng)費”一項就減少上千億元。據(jù)各地公開報道看,各省本級、全省“三公經(jīng)費”下降幅度在15%至30%之間?!叭罕娐肪€教育實踐活動”之后,中央及各部委先后下發(fā)了9項規(guī)定或條例,具體指向樓堂館所、晚會、“兩節(jié)”、會議、賀卡、煙花爆竹、紅白喜事、私人會所等。2016年一季度,中紀(jì)委公開查處全國各地違反“八項規(guī)定”的案例達131起。從中央到基層,各級、各行業(yè)都在極度關(guān)注發(fā)票載體背后的支出規(guī)范問題,這必須引起廣大財會、審計人員的高度重視。
一、發(fā)票腐敗的主要類型及特點
(一)收票單位的主要類型與特點
1.“一假到底”型。指發(fā)票本身、開票時間、出票單位、內(nèi)容事項及金額等基本都是假的。這類發(fā)票往往是從票販子那里購得、持票人根據(jù)需要自填,其目的就是為掩蓋違法違規(guī)支出的事實。如在對某單位的領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計中,發(fā)現(xiàn)該單位報銷的辦公用品、會議費、參展費、培訓(xùn)費等使用假發(fā)票報賬88.97萬元。實際支出是用于發(fā)放職工過節(jié)費、請客送禮支出、歌廳娛樂支出等,有的甚至用于行賄。
2.“金玉其表”型。即發(fā)票是真的,內(nèi)容是假的。具體表現(xiàn)為真票虛開或假開,報銷的事項與實際的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不符,再通過虛假發(fā)票、虛假合同套取經(jīng)費。如在對某單位的領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計中,發(fā)現(xiàn)該單位虛開建筑安裝業(yè)發(fā)票、虛報冒領(lǐng)建設(shè)項目資金65萬元。又如某酒店總經(jīng)理2015年報銷會議費15萬元。據(jù)查實,她通過虛開發(fā)票,長期用公款購買名牌奢侈品、辦理五星級酒店萬元水療卡等。
3.“借雞下蛋”型。即發(fā)票是假的,但內(nèi)容是真的。即經(jīng)濟活動內(nèi)容真實,但出具或使用的發(fā)票虛假。如以勞務(wù)發(fā)票替代工程發(fā)票,所開的發(fā)票與事實不符。
4.“一筐多裝”型。即發(fā)票是真的,以部分真實內(nèi)容作掩護,掩蓋腐敗事實。容易出問題的發(fā)票主要有:辦公用品、食品、餐費、服務(wù)費、培訓(xùn)費、會議費等。一些單位,或巧立名目,或化整為零,或空手套白狼,將發(fā)票“變形記”演繹得“爐火純青”,單位福利、公款吃喝費用在辦公用品中列支;平時不能報銷的支出,在培訓(xùn)會議時要求住會酒店開“會議費”或“培訓(xùn)費”發(fā)票,一次性解決所有“難題”。
(二)出票單位的主要類型與特點
1.開假票。即從票販子手中購買假發(fā)票,業(yè)務(wù)交易是本單位的,但發(fā)票、印鑒卻是其他單位。其目的是掩蓋本單位交易的事實,如煙酒商店開住宿發(fā)票等。
2.各聯(lián)內(nèi)容、金額不一致。出票單位在開具發(fā)票時,幫客戶隱瞞交易事實和金額,充當(dāng)腐敗推手。如發(fā)票聯(lián)開的是培訓(xùn)費,金額7萬元,實際上是禮品、餐飲和其他消費,而存根聯(lián)的實際金額只有5.3萬元。
3.隱匿事實,一票包羅?!鞍隧椧?guī)定”出臺后,很多單位開始自辦食堂,所有支出均為原料采購,所有收入均只記“餐費”收入。
4.撕票自填。
5.代開票,吃扣點。
(三)無法獲取發(fā)票業(yè)務(wù)的腐敗類型與特點
1.以合同代替發(fā)票。特別是以土地使用權(quán)、無形資產(chǎn)入股的產(chǎn)權(quán)交易中,普遍存在這類問題。
2.以簽字代替發(fā)票。這種情況在鮮活農(nóng)副產(chǎn)品收購時,因農(nóng)民無發(fā)票,以簽字帶發(fā)票的現(xiàn)象較為普遍,做假情況也很常見。
3.以物、債抵替,躲避開票。在企事業(yè)單位債權(quán)債務(wù)清理和易貨貿(mào)易中,這種做法很普遍,監(jiān)管難度很大。
二、預(yù)防和管控發(fā)票腐敗的措施
根治發(fā)票滋生的腐敗問題,徹底杜絕“假發(fā)票、真腐敗”的現(xiàn)象,亟需引起相關(guān)部門的高度重視。具體要做好兩個方面的工作:一方面,要加大監(jiān)管力度。通過思想上重視、制度上落實、監(jiān)管上過硬,加大對領(lǐng)導(dǎo)干部的廉潔自律教育,并嚴(yán)格按照《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,強化對各項支出票據(jù)的監(jiān)管,對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,確保支出的合規(guī)、合法性,防止資金流失,徹底堵死公款報銷的漏洞。另一方面,要加大問責(zé)力度。凡是經(jīng)濟責(zé)任審計中或在財務(wù)管理方面出現(xiàn)問題的單位,要嚴(yán)肅追究單位負責(zé)人、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員的責(zé)任,絕不能讓公款為腐敗“買單”。同時,政府行政職能部門對于那些為發(fā)票腐敗大開方便之門的餐飲企業(yè)、商場、超市等也應(yīng)嚴(yán)厲打擊,并依法追責(zé)。具體措施是:
(一)加強預(yù)算約束,控制源頭。財政部門要完善“三公”支出預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),可在年初批復(fù)部門預(yù)算時,科學(xué)、合理地安排“三公”支出預(yù)算,明確支出的金額和標(biāo)準(zhǔn),做到有據(jù)可循;年中加大“三公”支出的檢查和追加經(jīng)費的審撥;年終注重抓好“三公”支出決算工作,通過強化預(yù)算約束,真正做到從資金源頭上釜底抽薪,控制“三公”支出規(guī)模。
(二)加強國庫集中支付業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),促進預(yù)算單位不斷提高財務(wù)管理意識和管理水平。同時還要加大財政授權(quán)支付的監(jiān)管力度,不定期進行檢查,及時糾正錯誤,避免不規(guī)范行為的發(fā)生。
(三)各部門認真遵守國家的有關(guān)規(guī)定,學(xué)習(xí)領(lǐng)會中央“八項規(guī)定”的精神實質(zhì),強化“三公經(jīng)費”支出管理長效機制,建立健全壓縮支出各項管理制度。同時制定內(nèi)部控制流程,明確風(fēng)險點控制措施,在公務(wù)活動中完善自我約束,會計人員把好審核關(guān),逐步規(guī)范“三公經(jīng)費”的財務(wù)報銷程序,保證會計資料的真實、準(zhǔn)確、完整,確?!肮艿脟?yán)、控得住”。
三、加強政策和制度建設(shè),加大約束與監(jiān)管力度
(一)在各單位制度建設(shè)中,應(yīng)增加“八項規(guī)定”的相關(guān)內(nèi)容?!抖愂展芾矸ā返诙粭l規(guī)定:“單位和個人在購銷商品提供或者接受經(jīng)營服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定開具使用取得發(fā)票?!蹦壳拔覈诮?jīng)營活動中正常使用的發(fā)票有三種:即國稅的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、地稅的建筑服務(wù)業(yè)發(fā)票,目前基本是機打發(fā)票。增值稅專用發(fā)票一般只能由增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用,普通發(fā)票則可以從事經(jīng)營活動并辦理了稅務(wù)登記證的各種納稅人領(lǐng)購使用。
《會計法》規(guī)定,對不真實、不合理的原始憑證財務(wù)人員有權(quán)不予受理,對弄虛作假嚴(yán)重違法的原始憑證,財務(wù)人員在不予受理的同時應(yīng)當(dāng)予以扣留并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)報告請求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任,對記載不明確不完整的原始憑證,財務(wù)人員有權(quán)退回,要求重新補齊。
《發(fā)票管理法》二十二條規(guī)定:不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒絕。不符合規(guī)定的發(fā)票是指:開具或取得的發(fā)票應(yīng)經(jīng)而未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制;填寫項目不齊全;內(nèi)容不完整;字跡不清楚;沒有加蓋發(fā)票專用章;偽造。
“八項規(guī)定”出臺后,不允許報銷的規(guī)定事項,以及作廢、其他不符合稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的發(fā)票都應(yīng)算作“不符合規(guī)定的發(fā)票”的范疇。
(二)發(fā)票基本要素完整性規(guī)定。各單位應(yīng)當(dāng)明確制訂發(fā)票管理、報銷等相關(guān)制度,并公示具體要求。發(fā)票上開具日期、客戶名稱、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量單價、大小金額、開票人等項目均按規(guī)定要求完整填寫,項目不完整一般要開票單位補填,增值稅專業(yè)發(fā)票還應(yīng)具備納稅人稅務(wù)登記號、適用稅率、應(yīng)納增值稅額等內(nèi)容。
經(jīng)辦人索要發(fā)票時應(yīng)認真審核以下內(nèi)容:(1)名稱:××××××(不得簡寫);(2)日期:年、月、日必須清楚;(3)項目:內(nèi)容要單列寫清楚(不能籠統(tǒng)地寫某類商品,如辦公用品、機械配件、勞保用品等),單價、數(shù)量要據(jù)實寫明,多種物品時應(yīng)分別寫明單價、數(shù)量或另付加蓋出票單位財務(wù)專用章的清單;(4)金額:大小寫金額要準(zhǔn)確相符,不能做任何涂改或蓋章處理;(5)發(fā)票必須有開具單位的印鑒(發(fā)票專用章)及開票人的簽章;(6)發(fā)票不許有涂改痕跡,否則視為無效發(fā)票。
關(guān)于附件清單問題,在絕大多數(shù)情況下可以憑發(fā)票報銷,清單等資料可以作為發(fā)票付款依據(jù)進一步說明付款的必要性、合理性、合法性,如工程材料的結(jié)算書等,而對于取得的定額發(fā)票則必須附清單。
(三)根據(jù)本單位實際,明確其他規(guī)定。如規(guī)定購買物品無法取得合法發(fā)票時(如農(nóng)民的農(nóng)副產(chǎn)品),須對方出具有銷貨方印章的銷售清單及收款證明(銷貨方姓名、電話號碼),并且要有經(jīng)辦人 、驗收人等,領(lǐng)導(dǎo)同意后視同有效憑證辦理報銷,否則視為無效票據(jù)財務(wù)不予報銷。
(四)報銷流程制度化。(1)整理原始票據(jù):經(jīng)辦人將所有要報銷的票據(jù)按不同類別粘貼整理。(2)購買實物的原始憑證必須有驗收證明,需要入庫的實物必須填寫入庫單,由實物保管人員驗收入庫簽字。不需要入庫的實物,除經(jīng)辦人在憑證上簽字外,須交給實物保管人員進行驗收,由實物保管人員或使用者在憑證上簽字。(3)辦理簽字手續(xù)。簽字是一種權(quán)利更是一種責(zé)任,不同人員簽字肩負著不同責(zé)任。經(jīng)濟業(yè)務(wù)的辦理人或采購人簽字:負責(zé)該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性與正確性,確認已按約定或相應(yīng)程序提供貨物或服務(wù)。分管領(lǐng)導(dǎo)或項目經(jīng)理簽字:確認貨物或服務(wù)與約定情況屬實。最高領(lǐng)導(dǎo)簽字:同意授權(quán)財務(wù)支付貨物或服務(wù)的款項。(4)沒有特殊情況,發(fā)票應(yīng)當(dāng)當(dāng)月報銷。