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企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施研究

2016-10-21 08:31:00夏江暉
經(jīng)營(yíng)者 2016年12期
關(guān)鍵詞:規(guī)范化會(huì)計(jì)核算管理

夏江暉

摘 要 在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、生存與發(fā)展中,會(huì)計(jì)核算發(fā)揮著關(guān)鍵作用,不僅可反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況,同時(shí)可為管理層制定企業(yè)發(fā)展決策提供依據(jù)。就當(dāng)前我國(guó)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看,會(huì)計(jì)核算仍然存在諸多問(wèn)題,并不十分規(guī)范,這直接影響了會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督職能,同時(shí)也影響了企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)?;诖?,本文通過(guò)分析企業(yè)會(huì)計(jì)核算反映的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理展開(kāi)論述。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 管理 會(huì)計(jì)核算 規(guī)范化

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,會(huì)計(jì)核算主要是對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生、完成的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行核算,通常指的是財(cái)務(wù)部門(mén)的算賬、記賬、報(bào)賬等賬目工作。而現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算則不僅包括上述工作內(nèi)容,同時(shí)還納入了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)前、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的成本核算,通過(guò)成本核算,企業(yè)可在前期就制定和實(shí)施相關(guān)的規(guī)范,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序開(kāi)展,促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展。

一、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算所凸顯的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)賬目不規(guī)范

許多企業(yè)并沒(méi)有按照會(huì)計(jì)制度建立起會(huì)計(jì)賬冊(cè),即便設(shè)置有企業(yè)賬本也并不完全符合會(huì)計(jì)制度的要求。同時(shí)在收入管理、費(fèi)用管理上也有賬實(shí)不符的現(xiàn)象,更為嚴(yán)重的還存在人為操控利潤(rùn)的情況。

(二)會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置失衡

就當(dāng)前企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)看,諸多企業(yè)并未設(shè)置有專門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),而對(duì)會(huì)計(jì)人員的選拔和任用也并非完全按照會(huì)計(jì)法律制度和社會(huì)統(tǒng)一招聘原則,這直接影響了企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,無(wú)法保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

(三)會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)有待提高

企業(yè)會(huì)計(jì)人員從業(yè)素質(zhì)直接影響著會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化,實(shí)際上有許多企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員都身兼數(shù)職,并非獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算,這使得其會(huì)計(jì)核算人員的作用無(wú)法得到充分的發(fā)揮。同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的整體素質(zhì)還有待提高,許多會(huì)計(jì)核算人員并不適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算技術(shù),并未充分掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算技能,這直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量與效率。

(四)缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

現(xiàn)代企業(yè)針對(duì)會(huì)計(jì)核算部門(mén)缺乏完善的監(jiān)督制度,這導(dǎo)致對(duì)會(huì)計(jì)核算工作有無(wú)完成很難實(shí)際掌握,而對(duì)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量、工作效率以及核算過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題也都難以監(jiān)控與管理,這使得企業(yè)會(huì)計(jì)核算并不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)和要求,會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理起到的作用也就無(wú)從談起。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施

(一)不斷完善與優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置

企業(yè)管理層應(yīng)充分掌握會(huì)計(jì)核算部門(mén)的人員及機(jī)構(gòu)配置情況,有目的、有針對(duì)性地對(duì)會(huì)計(jì)核算從業(yè)人員、會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行合理的調(diào)整。如設(shè)置獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,提升會(huì)計(jì)核算人員的工作積極性,并全力以赴地解決會(huì)計(jì)核算工作上的問(wèn)題;同時(shí)企業(yè)可將職能重疊、權(quán)力交叉的部門(mén)進(jìn)行裁撤,實(shí)現(xiàn)責(zé)任的細(xì)化,并實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)核算管理環(huán)境的優(yōu)化。

(二)建立合格的會(huì)計(jì)核算人才團(tuán)隊(duì)

一是要健全職業(yè)道德體系。會(huì)計(jì)管理人員的職業(yè)道德是其基本的素養(yǎng),也是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范管理的基礎(chǔ)。企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)核算人員加強(qiáng)引導(dǎo)與培訓(xùn),將職業(yè)誠(chéng)信納入會(huì)計(jì)管理人員的職能中。會(huì)計(jì)人員要遵守基本職業(yè)道德準(zhǔn)則,并在工作中自律自省,做到誠(chéng)信辦公,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,杜絕做假賬。二是要全面提升會(huì)計(jì)核算從業(yè)人員的素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)定期開(kāi)展會(huì)計(jì)領(lǐng)域管理、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),讓會(huì)計(jì)核算人員掌握相關(guān)會(huì)計(jì)軟件的操作方法與規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算流程。同時(shí)為企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員提供再教育機(jī)會(huì),針對(duì)國(guó)家最新出臺(tái)的會(huì)計(jì)政策和稅務(wù)知識(shí),選派優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員到高等院校進(jìn)行新知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷地提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。

(三)不斷健全企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度

企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理是會(huì)計(jì)核算的重要環(huán)節(jié),可進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,界定財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,明確財(cái)務(wù)管理職責(zé),因此企業(yè)健全會(huì)計(jì)管理制度是勢(shì)在必行的。企業(yè)要健全會(huì)計(jì)管理制度,一是要健全會(huì)計(jì)交接管理制度,健全會(huì)計(jì)人員管理制度,健全會(huì)計(jì)檔案管理制度,健全會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度,讓會(huì)計(jì)人員工作有章可循,照章辦事。二是要在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中納入企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債情況與權(quán)益范圍,進(jìn)而使企業(yè)能夠做到順應(yīng)實(shí)際發(fā)展,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化與具體化。

(四)完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)控制度

一是企業(yè)在云數(shù)據(jù)的發(fā)展下,可借助云計(jì)算增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的核算能力,并對(duì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)控指數(shù)進(jìn)行不斷的更新與完善。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及,諸多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)管理一體化,加大力度進(jìn)行了內(nèi)部控制平臺(tái)的構(gòu)建,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要引入了云計(jì)算,實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化管理模式向云計(jì)算會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制的發(fā)展。具體而言,就是利用云計(jì)算可大大減少會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制的資源投入,加快信息傳遞,企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可得到有效的共享,滿足企業(yè)財(cái)務(wù)分析的需要。同時(shí),要將會(huì)計(jì)核算關(guān)口前移,對(duì)會(huì)計(jì)核算源頭與執(zhí)行過(guò)程嚴(yán)格把關(guān),根據(jù)企業(yè)運(yùn)用中對(duì)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的要求,成功提取會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。當(dāng)前使用的ERP系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析需求,而人工核算處理工作任務(wù)量巨大,并且數(shù)據(jù)提取困難,通過(guò)云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用則可顯著提高財(cái)務(wù)分析的精確性與工作效率,能夠多口徑地實(shí)施財(cái)務(wù)分析,高精度地搜索、匯總。二是形成有效的內(nèi)控反饋機(jī)制。財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間應(yīng)構(gòu)建起良好的溝通平臺(tái),會(huì)計(jì)核算部門(mén)要為各個(gè)職能部門(mén)提供所需的綜合性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,以及精確的收入、開(kāi)支、收益的財(cái)務(wù)信息。當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部信息溝通多以部門(mén)職能、規(guī)章制度以及作業(yè)流程為基礎(chǔ),但是就業(yè)務(wù)部門(mén)而言,并非完全掌握財(cái)務(wù)語(yǔ)言,這使得其與會(huì)計(jì)核算部門(mén)之間的溝通比較薄弱,具體業(yè)務(wù)執(zhí)行效率也較低,這直接影響了企業(yè)決策層的決策無(wú)法真正落實(shí)。因此,建立一個(gè)高效的財(cái)務(wù)信息溝通平臺(tái)具有必要性,通過(guò)該平臺(tái)的應(yīng)用,業(yè)務(wù)部門(mén)也能夠熟練地應(yīng)用財(cái)務(wù)語(yǔ)言,與會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行有效的溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制反饋平臺(tái)的暢通。如企業(yè)預(yù)算,企業(yè)需要建立預(yù)算指標(biāo)管理系統(tǒng),讓企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)均能夠動(dòng)態(tài)地了解預(yù)算執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的及時(shí)溝通,解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,提高會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制質(zhì)量與效率。

(五)健全企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)應(yīng)健全會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督機(jī)制,以切實(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理,全面提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量與效率。健全企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制可從內(nèi)、外兩個(gè)層面著手:一是內(nèi)部層面。企業(yè)形成完備的內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制,使得企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員均能夠明確自身的職責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的行為進(jìn)行約束;同時(shí),企業(yè)管理層應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算給予更高的關(guān)注,提升內(nèi)部監(jiān)督力度。二是外部層面。企業(yè)可借助中介機(jī)構(gòu)對(duì)自身內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作作出必要的監(jiān)管,在監(jiān)督過(guò)程中指出存在的問(wèn)題,并監(jiān)督企業(yè)進(jìn)行糾正,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)有違規(guī)、違法行為,均要嚴(yán)肅處理,推進(jìn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化。實(shí)踐表明,通過(guò)內(nèi)部與外部會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制,可促使企業(yè)會(huì)計(jì)行為更加規(guī)范,糾正會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)中的問(wèn)題,維持企業(yè)的健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

為了更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、決策,企業(yè)需要長(zhǎng)期不斷地堅(jiān)持會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化與科學(xué)化管理,不斷提高會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)技能,強(qiáng)化會(huì)計(jì)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)等各個(gè)部門(mén)的溝通,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到任務(wù)的艱巨性和復(fù)雜性,要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)自身的情況,審時(shí)度勢(shì),科學(xué)有效地推進(jìn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化,推動(dòng)企業(yè)的良好發(fā)展。

(作者單位為江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院)

參考文獻(xiàn)

[1] 石燕.企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施的探討[J].經(jīng)濟(jì)管理(文摘版),2015(2):129.

[2] 李軍,王莉梅.淺析企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2015(29):216.

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