吳長海 張誠 孫霄霄 王立偉

摘 要 高校工資管理是一項復雜而困難的工作。高校工資管理系統(tǒng)的主要目的是實現(xiàn)高校工資管理系統(tǒng)的規(guī)范化操作，提高工資管理效率。但是目前很多軟件在實際使用中，依然存在很多問題，對高校工資管理產(chǎn)生了嚴重影響。本文主要對各種軟件的局限性進行分析，從設計思想、功能等方面介紹了高校工資系統(tǒng)設計的特點?，F(xiàn)階段很多高校已經(jīng)將此軟件投入使用，并取得了很好的效果，值得推廣使用。

【關鍵詞】高校 工資管理系統(tǒng) 設計 實現(xiàn)

高校工資管理系統(tǒng)，是日常管理中比較重要的事情，具有系統(tǒng)性強、數(shù)據(jù)量大、條目細等特點，只有保證系統(tǒng)管理安全可靠，才能高效率完成工作，提高辦學效率。近年來由于工資變動非常靈活，高效率、現(xiàn)代化系統(tǒng)管理，已經(jīng)成為工資管理系統(tǒng)設計的主要目標。

1 同類軟件設計中存在的問題

目前工資管理軟件非常多，但是很多軟件在實際應用中，都存在各種各樣的問題，主要表現(xiàn)為：

（1）功能不全面。很多開發(fā)軟件商設計的時候，為了滿足某一個功能而開發(fā)的，在實際應用中，不能考慮到各個單位的實際需求，全面性不足；

（2）工資數(shù)據(jù)標準化程度較低，數(shù)據(jù)準確性和權(quán)威性得不到保證；

（3）對數(shù)據(jù)表的處理能力不足，很多上報的數(shù)據(jù)表，都必須經(jīng)過手工制作，給工資管理系統(tǒng)增加了額外任務；

（4）不能與其他數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換；

（5）很多工資管理軟件只涉及一些基礎管理功能，不能全面的處理工資管理的所有環(huán)節(jié)。

2 系統(tǒng)設計目標和思想

2.1 系統(tǒng)設計目標

傳統(tǒng)工資管理方式，主要利用人工制定工資標準，在月末核定工資，發(fā)放給個人進行確定，然后填表確認，人工再次核查、確認，由專門負責人交給相關單位，最后再分發(fā)給個人。此種模式比較復雜，浪費了人力和時間。隨著信息化的普及，很多高校開始對工資系統(tǒng)管理進行開發(fā)，進一步實現(xiàn)自動化工資管理系統(tǒng)，讓人工從復雜的工資核算中解放出來，簡化工作難度，提高工作效率。高校工資管理在進行設計的時候，主要實現(xiàn)了全面工資管理、數(shù)據(jù)政策查詢、工資標準查詢等日常功能，幫助領導和管理部門提供決策參考。

2.2 系統(tǒng)設計思想

（1）滿足數(shù)據(jù)在信息安全方面的要求，使用集中方式儲存數(shù)據(jù)；

（2）可以將Access軟件作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫；Visual Basic作為數(shù)據(jù)開發(fā)平臺，支持數(shù)據(jù)庫的建設和維護，實現(xiàn)表格功能，編程效率特別高；操作系統(tǒng)可以使用Windows95/98。

（3）根據(jù)軟件設計和具體指導思想，實行數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)維護等功能；第四，根據(jù)國家制定的《機關、事業(yè)單位人員工資統(tǒng)計表》中規(guī)定的方法操作，提高系統(tǒng)的精確度和權(quán)威性。

3 系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)功能

根據(jù)高校實際運作模式，此系統(tǒng)模塊可以劃分為工資數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、工資福利標準管理系統(tǒng)、報表管理子系統(tǒng)、人員變動情況子系統(tǒng)和系統(tǒng)維護子系統(tǒng)。

3.2 系統(tǒng)特征

3.2.1 工資數(shù)據(jù)準確化

此系統(tǒng)主要按照國家人事部、國家統(tǒng)計局等的規(guī)范要求進行設計，符合工資數(shù)據(jù)工資的項目管理。當職工人員身份發(fā)生變動的時候，系統(tǒng)可以按照新身份自動更新系統(tǒng)，操作方便。

3.2.2 自動調(diào)標

隨著國家經(jīng)濟的不斷變化，人員工資和福利也發(fā)生了改變。此系統(tǒng)可以按照國家工資政策規(guī)定，根據(jù)職工所屬職位生成工資，能夠輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入，可以在工資中根據(jù)人員表現(xiàn)情況，換算出對應工資，提高了工資核算效率，能夠保證數(shù)據(jù)的準確性。

3.2.3 可以進行遠程訪問

為個體提供數(shù)據(jù)副本信息，在校園網(wǎng)上利用權(quán)限自動登錄，能夠?qū)崿F(xiàn)工資管理的安全性，給人員工資提供了很大幫助。具體如下圖1所示。

3.2.4 頁面友好操作

系統(tǒng)必須充分考慮管理人員操作習慣，保證管理人員可以順利進展工作。除此之外，對于數(shù)據(jù)錄入、職務職稱和一些簡單數(shù)據(jù)處理，保證人員使用鼠標就可以操作，減少鍵盤使用錯誤帶來的問題。

3.2.5 報表功能

此系統(tǒng)可以根據(jù)人員工資情況自動生成報表。工資管理對報表具有相當高的要求，表里面的數(shù)據(jù)具有很強的邏輯功能，因此，正確使用表格不僅可以體現(xiàn)工資管理系統(tǒng)功能，還可以提高工作效率。

3.2.6 系統(tǒng)加密

此系統(tǒng)使用函數(shù)方式進行加密，制定加密后利用特定函數(shù)F（X），實現(xiàn)信息加密交換。具體做法如下：

工資管理人員修改密碼時，將X作為指定密碼，Y=F（X），將Y存入密碼庫。辨認人員身份時，可以根據(jù)人員輸入密碼和數(shù)據(jù)庫密碼對比，正確輸入后，進入系統(tǒng)。

3.2.7 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

系統(tǒng)可以自動將DBF格式數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫文件。使用Excel的用戶也可以容易操作。還可以將其轉(zhuǎn)化為TXT格式的數(shù)據(jù)庫資料，方便用戶處理數(shù)據(jù)。

3.2.8 數(shù)據(jù)維護功能

系統(tǒng)中含有很多工具箱，操作人員可以利用工具，進行軟件維護，適應用戶操作，完善系統(tǒng)功能，提高了數(shù)據(jù)的可用性。

3.2.9 歷史數(shù)據(jù)處理

此系統(tǒng)可以存留歷史數(shù)據(jù)，利用查詢功能，對數(shù)據(jù)變動情況進行分析，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)檔案的完整性。

4 結(jié)束語

此系統(tǒng)已經(jīng)開始投入使用，經(jīng)過市場用戶體驗發(fā)現(xiàn)，此設計主要具有設計合理、功能齊全、操作方便、安全可靠等特點，對高校工資管理帶來了很大作用，具有一定的使用價值。希望本文的分析，可以對高校工資系統(tǒng)的運行提供幫助。

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作者單位

1.牡丹江醫(yī)學院 黑龍江省牡丹江市 157011

2.牡丹江師范學院 黑龍江省牡丹江市 157000