徐俊

摘 要 在項目管理當中引入計算機相關技術，既是現(xiàn)代信息技術發(fā)展的必然性趨勢，也是科學管理理念的重要要求。時下先進、科學的計算機技術可將項目管理中的多塊工作整合為一個系統(tǒng)而全面的運作機制，以實現(xiàn)“快速統(tǒng)計”、“全面掌控”、“靈巧安排”的管理效果。本文立足于當前計算機技術的運用角度，對項目管理的要點問題展開探究。

【關鍵詞】計算機技術 項目管理 有效運用

在各種信息、網(wǎng)絡技術飛速創(chuàng)新發(fā)展的現(xiàn)代社會，項目管理中的多數(shù)項目都已應用了先進的計算機運用技術。正是因為計算機技術的運用，使得項目管理的操作流程得以快速優(yōu)化和集成實現(xiàn)。因此，項目管理領域的業(yè)內(nèi)人士十分注重探究計算機相關技術的實際運用。

1 項目管理的含義及相關內(nèi)容概析

1.1 內(nèi)涵解析

項目管理的實際操作中涉及到很多方面的數(shù)據(jù)、信息，管理工作的重點在于匯集、整合、處理、保存及傳輸、運用這些信息資源，將一系列有關項目運行的信息資源進行系統(tǒng)整合管理，直接影響到整個項目的運作效率與管理成效。基于此，項目信息就為項目管理當中的關鍵內(nèi)容，由于項目信息的種類繁多、交流方式較多，管理的過程中會牽涉到很多實際問題，引入計算機的相關運用技術可極大地簡化管理程序，使管理項目得以更好地規(guī)劃及開展。項目信息囊括了和項目相關的所有數(shù)據(jù)與資料，例如，項目組織、日常管理、技術信息、經(jīng)濟管理、法規(guī)及條例等多方面內(nèi)容。

1.2 項目管理建設的具體目標

項目信息的實際管理流程為：匯集各類數(shù)據(jù)-轉(zhuǎn)換為相應信息-憑信息做出決策-得到最終結果。由此得出，項目實踐中要出現(xiàn)大規(guī)模數(shù)據(jù)及有關的材料，管理這些數(shù)據(jù)、材料的實現(xiàn)步驟為：獲取-收集-保存-整合-傳輸。

信息整合及傳輸?shù)倪^程正是各類信息相互整合、交流的過程，因此，管理人員在施行項目管理之前，要弄清楚各種項目間的信息互承聯(lián)系，避免信息交接時出現(xiàn)誤差乃至錯誤。目前，制作信息管理的運作體系圖是實現(xiàn)快速、有效管理的關鍵點。制定一個項目管理的總體操作流程，首先要分解各個項目的運作結構，獲取系統(tǒng)信息之后，運用規(guī)范化、科學化的技術手段對其進行統(tǒng)籌規(guī)劃，以確保各類信息得以正常傳遞，并維護傳輸?shù)牧鲿承?、穩(wěn)定性。

2 項目管理當中運用計算機技術的效果探究

2.1 計算機相關技術用于提升管理效率

項目工程在策劃、啟動和實踐的全過程當中必然要形成多種多樣的項目信息，例如，合同簽訂文書、規(guī)劃圖紙、各類報告、圖像信息等，對以上信息展開綜合、系統(tǒng)管理時，需要一個科學而規(guī)范的體系作為重要保障。建立這樣的管理運行體系，應借助先進的計算機相關技術開展信息管理建設，進而構建出可供更多人員進行信息交流的操作平臺。運用先進網(wǎng)絡技術建設信息管理操作平臺前，要把相關信息分成質(zhì)量控制信息、策劃管理信息、安全防護信息等幾個專項板塊，進而把相關信息系統(tǒng)地整合到相應板塊當中，并采取超文本的格式編寫出各類項目信息，進而將這些經(jīng)過處理的信息放于網(wǎng)絡上推廣、傳播，既可以提升項目工作的實踐效率，又可以降低信息工作的管理難度。

2.2 計算機相關技術用于實現(xiàn)全面控制

網(wǎng)絡技術在項目工程中運用計算機相關技術，能夠形成全程跟蹤式的管理模式。經(jīng)技術處理的各類編碼具有更強的可信性與精確性，項目工作中運用此類信息可進一步提高運行效率。例如，項目管理中涉及到許多子項目的評估工作，為做出最優(yōu)的操作決策，管理者需借助網(wǎng)絡技術改進項目評估的流程和方式，通過簡化復雜的子項目信息加快數(shù)據(jù)整合速度，可以顯著提升管理效率和增加經(jīng)濟收益。網(wǎng)絡技術引入到項目信息的管理當中，會按每個項目的具體情況實施進度管理、系統(tǒng)策劃、造價評估、質(zhì)量監(jiān)控、機械和材料檢測等多方面工作的全面控制，如此可在保證質(zhì)量的條件下，將管理成本降低到最低水平，大大節(jié)省項目管理的經(jīng)濟支出。此外，運用相關網(wǎng)絡技術的同時，項目管理能夠借助十分便捷的信息交流工具實現(xiàn)跨空間的快速溝通，使各種信息交流工作得以順利進行。例如，計算機介入項目信息的綜合管理后，每位工作人員都能在信息操作平臺中獲取到所需的相關信息，實現(xiàn)了工作信息的全面共享。

2.3 計算機相關技術用于完善管理機制

項目管理當中采用各種網(wǎng)絡技術，可將總系統(tǒng)中包含的各個子系統(tǒng)及下屬板塊內(nèi)包含的全部信息進行綜合處理，經(jīng)處理后的信息能夠充分滿足管理者的操作需求，大幅度地提升了管理效率。項目工作者憑借這些信息可以開展決策評估，為負責人的重要工作提供有用信息。處理項目工程實踐過程中的各種問題時，計算機技術能按照資源情況開展實時控制，結合工程進度調(diào)度、配置項目信息，管理軟件在其中起到“合理分配”、“高效服務”的作用。若資源服務時間超出設定標準，系統(tǒng)將自行開啟警示裝置，使各類資源得到充分、合理地運用。

2.4 計算機相關技術用于管理項目物資

項目信息的流通性、變化性決定了項目管理的工作性質(zhì)，物資管理作為項目管理當中的重要內(nèi)容，會對工程造價形成很大影響。尤其是比較大型的項目需要用到許多物資，但市場中的物資價格變化較快，想要很好地管理項目的各類物資，應借助計算機技術構建一個規(guī)范的物資規(guī)劃系統(tǒng)，把規(guī)劃、審批、購置、保存、發(fā)放、維護等各類信息納入這一系統(tǒng)中，以增強物資供應的平衡性，使項目物資的管理水平得到顯著提高。

3 結束語

項目管理作為一個動態(tài)化的工作過程，當中涉及的各類項目信息需要計算機技術進行科學、規(guī)范管理。將計算機相關技術引入到項目信息管理工作中，既能夠改善項目信息管理的效率，又能夠提高實際管理工作的質(zhì)量，有效地提升了項目工程的總體質(zhì)量。值得提出的是，項目管理中遇到各種問題時，管理者要結合實際情況應用計算機技術，使先進技術能夠更好地服務于項目信息管理及其相關工作。

參考文獻

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[3]郭巍.項目管理成熟度模型在計算機信息系統(tǒng)集成企業(yè)中的應用研究[J].城市建設理論研究（電子版），2015，5（8）：92.

作者單位

萬達信息股份有限公司 上海市 201112