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建立與單位治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的全面預(yù)算管理

2016-10-26 08:25:56吳素云
財經(jīng)界·下旬刊 2016年15期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算預(yù)算管理問題

吳素云

摘要:隨著時代的發(fā)展,我國各行業(yè)之間的競爭也演變成管理能力的競爭,特別是全面預(yù)算管理控制的能力。本文將對全面預(yù)算管理在單位中的有效建立進(jìn)行分析,探討相關(guān)單位的管理現(xiàn)狀,并針對當(dāng)下單位全面預(yù)算管理中存在的問題提出解決對策,以期推動相關(guān)單位發(fā)展與完善。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算 預(yù)算管理 問題 對策

全面預(yù)算管理不是近幾年來才興起的管理方式,早已普遍應(yīng)用在單位管理中。但是在實施過程中,怎樣提高全面預(yù)算的管理期望效益,一直都是單位比較重視的問題。因此,在落實全面的全面預(yù)算管理時,需要針對單位發(fā)展現(xiàn)狀與影響因素,進(jìn)行完善與更新,確保全面的全面預(yù)算管理得到有效應(yīng)用,實現(xiàn)提高單位效益的目的。本文將分別從:全面預(yù)算管理的重要性、單位全面預(yù)算管理實施的問題分析、促進(jìn)全面預(yù)算管理實施的有效對策,三個部分進(jìn)行闡述。

一、全面預(yù)算管理的重要性

全面預(yù)算的管理主要把目的利潤作為導(dǎo)向,將單位全部經(jīng)營活動均納入預(yù)算的管理中,單位所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與工作人員都需要參與預(yù)算的管理?,F(xiàn)階段,單位落實全面的全面預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)以下目標(biāo):第一,全面的全面預(yù)算管理可以準(zhǔn)確盤點單位人力資源與資金,對單位發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)測,而且可以按照預(yù)測結(jié)果擬制單位發(fā)展計劃,將單位資金使用風(fēng)險降低。第二,單位在實施全面預(yù)算管理以后,可以明確單位具體發(fā)展目標(biāo),以便在預(yù)算中獲得準(zhǔn)確的信息,全面了解預(yù)算過程存在的缺陷與不足,并找出主要原因,及時進(jìn)行更正,管控投資成本、提高公共財政資金的使用效率和效果。第三,通過應(yīng)用全面的全面預(yù)算管理,能夠推動單位內(nèi)部各個部門之間的交流溝通,以便單位員工充分了解到單位的發(fā)展方向,確保各個項目可以正常順利開展。第四,應(yīng)用全面的全面預(yù)算管理能夠給單位獎懲機(jī)制的建立提供參考依據(jù),使得單位內(nèi)部工作人員不斷提高業(yè)績,從而促進(jìn)單位順利健康發(fā)展。

二、單位全面預(yù)算管理實施的問題分析

(一)對全面預(yù)算管理認(rèn)識不足

全面預(yù)算管理作為單位優(yōu)化資源配置的重要手段,能夠全方位地調(diào)動單位各個層面員工的積極性,相關(guān)部門將全面預(yù)算管理靈活運用于相關(guān)考核中,為相關(guān)部門的健康發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。但是,我國大部分相關(guān)單位的管理層人員對全面預(yù)算管理的認(rèn)識不足,在單位管理中缺乏完整的考核制度,導(dǎo)致單位發(fā)展過程中出現(xiàn)虛報、漏報的情況出現(xiàn),出現(xiàn)漏洞后不能及時發(fā)現(xiàn)并做出相應(yīng)調(diào)整,最終導(dǎo)致相關(guān)單位績效考核制度的混亂,不可避免地出現(xiàn)工作人員鉆空子、揮霍資源的情況發(fā)生。此外,部分相關(guān)單位在進(jìn)行績效考核時只是根據(jù)工作人員上報的績效來進(jìn)行登記管理,沒有認(rèn)真去核查績效的真實性,在執(zhí)行力度上有所欠缺。

(二)預(yù)算管理制度未健全

目前許多單位的預(yù)算管理制度還缺乏完善,因此需要充分地強(qiáng)化預(yù)算工作人員的預(yù)算觀念,通過建立一定的內(nèi)部審計等制度作為有效手段加以優(yōu)化行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作,同時也可以通過這樣的方式對預(yù)算工作人員的行為加以約束;同時在現(xiàn)行財政的收支中,還出現(xiàn)許多分類范圍比較偏窄的問題,從而使得預(yù)算問題難以反映出政府的所有收支活動;正是在當(dāng)前預(yù)算編制出現(xiàn)粗放型這一問題,再加上一直以來所使用的是基數(shù)法的編制預(yù)算模式,從而加大對預(yù)算執(zhí)行情況的掌握難度。

三、促進(jìn)全面預(yù)算管理實施的有效對策

綜上,筆者對單位全面預(yù)算管理問題進(jìn)行了研究,為促進(jìn)單位治理結(jié)構(gòu)的完善,經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展,我們必須采取有效措施,本文將從以下方面加以說明。

(一)加強(qiáng)對預(yù)算管理的重視

單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算管理的重視,如果預(yù)算的執(zhí)行工作遇到一些異常的情況,應(yīng)該及時的向有關(guān)工作人員反映情況,再由預(yù)算工作人員查清楚情況,提出有效的解決措施。在預(yù)算之內(nèi)的單位各項活動,例如采購、單位水電費的繳納以及維護(hù)支出等,都需要市政單位實施嚴(yán)格的審批流程,加強(qiáng)單位資金的支出與收入的控制,嚴(yán)格的監(jiān)督各個管理部門進(jìn)行任何一項單位資金的支出,及時的跟進(jìn)資金的流向,尤其是那些需要預(yù)先墊付的資金,要將項目進(jìn)行細(xì)化的處理,然后做出可行性的分析報告,交由單位的辦公會討論再做決定,從而保證需要墊付的資金能夠獲取有效的回報。

(二)充分完善預(yù)算管理制度

在預(yù)算管理的工作中,其中一項就是對預(yù)算制度的管理,除了盡快地取消預(yù)算收支的管理方式之外,還需要對政府的收支進(jìn)行科學(xué)的分類,從而建立一支良好的、科學(xué)的以及規(guī)范化的政府管理收支體系,在積極地推行集中支付的制度中,逐步采取統(tǒng)一核算與支付的方式,在條件具備的情況下,還可以取消單位中銀行的賬戶與會計,歸由對應(yīng)的財政部門進(jìn)行集中的辦理資金收付工作,從而使得預(yù)算中的總預(yù)算和行政事業(yè)單位中的會計工作能夠合二為一,歸于政府的會計制度管理;同時還應(yīng)該建立一定的財政風(fēng)險的監(jiān)測、預(yù)警以及績效等的考評制度,從而提高預(yù)算以及管理的效率。

(三)提高預(yù)算人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

首先是需要加大預(yù)算人員專業(yè)知識的培訓(xùn),從而能夠較好地提高他們在預(yù)算管理中的水平;其次是需要預(yù)算中的主管部門對預(yù)算人員的工作情況進(jìn)行定期的了解與管理,一方面是開展預(yù)算人員的持證上崗的專項檢查與核對工作,有步驟地消除預(yù)算管理中的無證上崗現(xiàn)象;另一方面是就開展繼續(xù)教育的培養(yǎng)模式,使得預(yù)算人員能夠在工作中得到較好地知識更新,從而優(yōu)化他們的知識結(jié)構(gòu);最后,要及時地修改行政事業(yè)單位中對預(yù)算人員任用和撤換的相關(guān)制度,使得預(yù)算會計的工作能夠較好地開展,充分地保證預(yù)算管理能夠更好地服務(wù)各個方面的工作。

(四)有效應(yīng)用預(yù)算監(jiān)督機(jī)制

對預(yù)算的監(jiān)管制度而言,除了要對預(yù)算中的記錄工作做好詳實以及完備的記錄檢查以外,還注重制度建設(shè)的統(tǒng)一性、可操作性以及科學(xué)性的研究,從而形成一個有力的制約與監(jiān)管機(jī)制,再者就是要加強(qiáng)對預(yù)算管理的內(nèi)部控制,克服工作中的機(jī)械的以及僵化的模式,此外還要注重理論的創(chuàng)新,在法律、法規(guī)的規(guī)定范圍中根據(jù)新形勢發(fā)展的需要,對預(yù)算的監(jiān)督做出調(diào)整,力求預(yù)算工作與時代的發(fā)展要求相適應(yīng)。

(五)加強(qiáng)預(yù)算考核力度

通常情況下,單位的預(yù)算監(jiān)管工作是按照季度、半年以及年度進(jìn)行一次考核,由于考核的時間比較長,所以在日常工作中,就需要安排相關(guān)的人員進(jìn)行實時的監(jiān)督預(yù)算跟蹤、檢查以及考核,從而使單位及時的掌握預(yù)算資金的走向。除此之前,預(yù)算工作需要建立一套良好的考核體系,對于那些完成較好的單位,要給予相關(guān)的獎勵,反之則要受到一定的懲罰,通過這樣獎懲分明的制度,可以提高單位在預(yù)算執(zhí)行中的積極性,充分發(fā)揮各個單位在預(yù)算執(zhí)行中,做到盡量的節(jié)約成本,提高單位資金的利用率。

四、結(jié)束語

綜上,本文對相關(guān)單位全面預(yù)算管理問題進(jìn)行了分析,總而言之,在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,相關(guān)單位發(fā)展中,預(yù)算管理逐漸占據(jù)著重要地位。尤其是全面的全面預(yù)算管理可以提高單位集權(quán)的管理,實現(xiàn)相關(guān)單位的全面控制,推動單位有效發(fā)展。但是在實踐與應(yīng)用中,全面預(yù)算管理實行會因為各種因素而受到限制,導(dǎo)致落實難度加大。因此,需要單位管理人員全面分析全面預(yù)算的實施條件,研究全面預(yù)算管理在單位中推廣與應(yīng)用的途徑,給單位發(fā)展提供良好的環(huán)境,從而實現(xiàn)單位可持續(xù)發(fā)展。

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