摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計信息化已經(jīng)成為了一種必然趨勢。順著這種趨勢,企業(yè)的內(nèi)部控制也不可避免受到了一定地影響。本文從會計信息化的特點、會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響出發(fā),討論了會計信息環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的策略,并得出相關(guān)結(jié)論。對于今后企業(yè)的內(nèi)部控制、促進(jìn)會計信息化之研究,都有一定的指引作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計信息化;內(nèi)部控制
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)022-000-01
引言
企業(yè)的財務(wù)會計息化的趨勢愈加顯著。越來越多的企業(yè)需要改變原來的傳統(tǒng)會計出納信息的內(nèi)部控制,建立起新的會計控制系統(tǒng)、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各個部門關(guān)系的協(xié)調(diào)、保障企業(yè)能夠正常高效地運作,最終作用于企業(yè)的內(nèi)部控制,順應(yīng)信息化時代潮流的發(fā)展。
一、會計信息化的內(nèi)容
1.領(lǐng)域廣泛且全面
會計信息化擁有廣泛的領(lǐng)域。首先,會計信息化涵蓋的內(nèi)容數(shù)目眾多,既包含會計基本理論與方法與會計教育的知識性方面、又包含會計實務(wù)工作管理等應(yīng)用性方面;其次,其發(fā)揮出的作用豐富,包括會計核算、監(jiān)督、預(yù)測、決策等等環(huán)節(jié)。最后,其技術(shù)手段更是多種多樣,除了基本的計算機技術(shù)外,還采取了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊、生物工程等現(xiàn)代技術(shù)。
2.信息系統(tǒng)的集成性
由于會計信息涵蓋范圍全面,其系統(tǒng)也必然是多種信息系統(tǒng)的集成。主要有企業(yè)的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成、財務(wù)會計和管理會計間的信息集成以及企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。
3.開放性和多元性
隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的普及和運用,各個企業(yè)的信息數(shù)據(jù)被高速有效地處理,其企業(yè)內(nèi)外部資源信息的傳送交換更加便捷,信息數(shù)據(jù)的分享性大大提高,會計信息系統(tǒng)逐漸呈現(xiàn)開發(fā)趨勢。在此趨勢下,會計信息化的的多元性也漸漸明朗。包括了信息收集范圍的廣泛多元,處理手段的多元以及時間上的多元化。
二、會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制方面的影響
1.會計信息化影響內(nèi)控環(huán)境
企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境,一般來說,是指企業(yè)的治理機制,企業(yè)高層的管理經(jīng)營方式,企業(yè)員工的價值觀念等方面的條件。在企業(yè)逐漸實現(xiàn)會計信息化目標(biāo)的過程中,毫無疑問企業(yè)內(nèi)部的會計核算方式將發(fā)生變化,原本傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)由較為單一向多元豐富化發(fā)展;伴隨著企業(yè)信息分享性的提高、處理數(shù)據(jù)時間的縮短、企業(yè)內(nèi)部的組織形態(tài)也發(fā)生轉(zhuǎn)變,往往朝著扁平化靠攏。
2.會計信息化影響企業(yè)的風(fēng)險評估
隨著企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的建立,會計核算速率的飛躍提升,對于計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的依賴也日漸增強。然而,企業(yè)數(shù)據(jù)所面臨的復(fù)制、刪除、盜取等風(fēng)險的概率也在升高;因此,對于企業(yè)管理人員對于企業(yè)風(fēng)險的評估范圍也隨之?dāng)U大。具體來說,其包含硬性條件和軟性條件。硬性條件上,主要是會計信息系統(tǒng)所依賴的計算機系統(tǒng),其在帶來高自動化高效率的同時也存在著一定的安全隱患,若出現(xiàn)系統(tǒng)問題故障,則會給企業(yè)帶來極大利益損失。軟性條件上,是指對于企業(yè)內(nèi)外部人員的管理和控制。信息化的數(shù)據(jù)系統(tǒng),一定程度上方便了企業(yè)員工對數(shù)據(jù)的訪問、刪除甚至是改變,對于企業(yè)來說,員工的控制管理難度也大大提高。
3.會計信息化提高監(jiān)督難度
會計信息系統(tǒng)憑借其高速快捷的計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù),大大提高企業(yè)對于信息數(shù)據(jù)的監(jiān)督,使企業(yè)能夠減少人力物力,同時達(dá)到實時實地監(jiān)督的效率。然而,無法避免的是,會計信息化系統(tǒng)提高了企業(yè)總體的監(jiān)督難度。這是因為,會計信息化系統(tǒng)其包含的內(nèi)容無法明確責(zé)權(quán)區(qū)分,一定程度上造成了監(jiān)督管理的難度、阻礙了監(jiān)督人員的實施監(jiān)控管理。而隨著信息化的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)的授權(quán)方式也在發(fā)生轉(zhuǎn)變。企業(yè)多數(shù)是通過計算機自動完成,其過程雖然簡便,卻喪失了一定的可靠性和安全性,使其不能及時地規(guī)避企業(yè)損失。因此,在整體上阻礙了監(jiān)督,不利于企業(yè)的監(jiān)督管理。
三、會計信息化下企業(yè)內(nèi)部控制的策略
1.完善會計信息化法律機制和審計過程
由于當(dāng)今會計信息化發(fā)展迅速提高,其相關(guān)的法律還未完全完善。因此,各個企業(yè)中不乏利用會計信息系統(tǒng)漏洞進(jìn)行投機取巧、甚至是舞弊造假的個體單位或企業(yè)。為此,在法律方面,我國應(yīng)該加強對會計信息化方面的管理規(guī)范、不斷完善會計信息化的相關(guān)法律法規(guī)、保障當(dāng)今社會中各個企業(yè)的規(guī)范運作模式。對于企業(yè)來說,必須完善企業(yè)自身的審計。具體可以從以下方面入手:第一,不斷擴大企業(yè)內(nèi)部審計的范圍,由原先的“單一性的查錯防弊”到“以內(nèi)部控制為重點”,進(jìn)行綜合整體性審計。第二,不斷改善企業(yè)的審計方式,并根據(jù)企業(yè)的實際狀況調(diào)整,保證合格有效的程序。第三,優(yōu)化公司組織控制結(jié)構(gòu),重視企業(yè)文化環(huán)境的作用,利用企業(yè)的激勵機制,促進(jìn)員工能力的發(fā)揮。
2.完善監(jiān)督管理機制
對于美國等西方發(fā)達(dá)國家而言,其會計信息化系統(tǒng)較為成熟,在會計信息化的監(jiān)督機制上擁有極大的優(yōu)勢。而我國正處于起步階段,需要向這些西方成熟企業(yè)模范不斷學(xué)習(xí),借鑒其內(nèi)部控制審計的方法,完善其監(jiān)督管理機制。例如,采用要求注冊會計師對企業(yè)出具的內(nèi)部控制報告進(jìn)行審計并出具審計報告的方式,這樣一來,能夠有效地降低企業(yè)的營運風(fēng)險,并且解決了企業(yè)出具的財務(wù)報告過程中信息泄露的安全問題。除此之外,我國應(yīng)該不斷完善會計信息化的法律法規(guī),規(guī)范審計監(jiān)督管理的過程,并在整體上升級計算機輔助審計技術(shù),共同為會計信息化提供良好的條件基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
歸結(jié)而言,放眼當(dāng)下對我國的各個企業(yè)進(jìn)行會計信息化已是必然的趨勢。企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)趨勢,通過不斷地完善會計信息化法律機制和審計過程,完善企業(yè)的風(fēng)險管理機制和監(jiān)督管理機制等方式,提高企業(yè)的規(guī)避風(fēng)險能力與各項綜合能力,實現(xiàn)企業(yè)更加和諧、穩(wěn)定發(fā)展。
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作者簡介:吳雅鑫(1971-),女,漢族,遼寧朝陽人,本科,高級會計師,研究方向:會計核算,財務(wù)管理。