邱　玥

(安順學(xué)院圖書(shū)館，貴州　安順561000)

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西部高校圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)分析及資源建設(shè)對(duì)策
——以安順學(xué)院圖書(shū)館為例

邱玥

(安順學(xué)院圖書(shū)館，貴州安順561000)

通過(guò)對(duì)安順學(xué)院圖書(shū)館現(xiàn)有的館藏資源以及圖書(shū)的借閱率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以金盤(pán)系統(tǒng)的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)輸出的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為分析對(duì)象，分析館藏圖書(shū)總量分布情況、圖書(shū)利用率以及流通——藏書(shū)比，找出館藏資源建設(shè)存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)的對(duì)策，以期為文獻(xiàn)資源建設(shè)提供依據(jù)和方向。

館藏結(jié)構(gòu)；資源建設(shè)；對(duì)策

高校圖書(shū)館的藏書(shū)質(zhì)量直接影響著讀者對(duì)圖書(shū)館資源的依賴(lài)性[1]。圖書(shū)館作為高校文獻(xiàn)資源中心，其藏書(shū)的目的是服務(wù)于教學(xué)與科學(xué)研究，圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)不是為收藏而收藏，而是為使用而收藏，只有符合實(shí)際需要，才能被使用，才能發(fā)揮藏書(shū)的作用，收藏才有意義。因此，高校圖書(shū)館館藏資源建設(shè)是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作。館藏結(jié)構(gòu)是否合理、館藏資源是否符合讀者的需求直接影響著圖書(shū)館為教學(xué)和科研服務(wù)的能力和水平。

對(duì)安順學(xué)院圖書(shū)館現(xiàn)有的館藏資源以及圖書(shū)的利用率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，旨在充分了解本館館藏結(jié)構(gòu)和圖書(shū)利用情況，以此來(lái)分析我館館藏資源結(jié)構(gòu)是否合理、能否滿(mǎn)足讀者的需求，以期為本館的文獻(xiàn)資源建設(shè)提供依據(jù)和方向。

一、數(shù)據(jù)來(lái)源

截至2015年末，安順學(xué)院圖書(shū)館共有紙質(zhì)圖書(shū)542383冊(cè)，生均圖書(shū)78.7冊(cè)，其中中文紙質(zhì)圖書(shū)433012冊(cè)，期刊合訂本41705冊(cè)，繼續(xù)教育學(xué)院和附中藏書(shū)52058冊(cè)，古籍書(shū)15608冊(cè)。本次統(tǒng)計(jì)分析是以本館金盤(pán)系統(tǒng)的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)輸出的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為分析對(duì)象(館藏流通的部分，以下相同)，分析了本館館藏圖書(shū)總量分布情況、圖書(shū)利用率以及流通——藏書(shū)比，以期發(fā)現(xiàn)我館在圖書(shū)采購(gòu)和讀者借閱中存在的問(wèn)題，從而更好的完善圖書(shū)館資源建設(shè)工作。

二、統(tǒng)計(jì)結(jié)果與分析

1、館藏分布情況

截至2015年末，安順學(xué)院圖書(shū)館流通的中文圖書(shū)共有153550種，433012冊(cè)，平均復(fù)本數(shù)為2.71冊(cè)。除語(yǔ)言(H類(lèi))復(fù)本量3.32冊(cè)和數(shù)理科學(xué)和化學(xué)(O類(lèi))復(fù)本量4.26冊(cè)外，其余各類(lèi)圖書(shū)的平均復(fù)本量均在2-3之間(如表1所示)，復(fù)本量均不高。

圖1　館藏圖書(shū)分布情況

在據(jù)《中圖法》分類(lèi)的22大類(lèi)圖書(shū)中，安順學(xué)院圖書(shū)館館藏圖書(shū)冊(cè)數(shù)位于前5位的分別為文學(xué)類(lèi)(I類(lèi))25248種，64218冊(cè)；工業(yè)技術(shù)(T類(lèi))14242種，47756冊(cè)；經(jīng)濟(jì)類(lèi)(F類(lèi))15076種，44893冊(cè)；語(yǔ)言類(lèi)(H類(lèi))12614種，41864冊(cè)；數(shù)理科學(xué)與化學(xué)(O類(lèi))9359種，39876冊(cè)。而館藏位于后五位分別是：馬列主義(A類(lèi))、自然總論(N類(lèi))、軍事(E類(lèi))、航空航天(V類(lèi))、交通運(yùn)輸(U類(lèi))，其中航空航天(V類(lèi))、交通運(yùn)輸(U類(lèi))藏書(shū)量最少，不足千冊(cè)。

另外，從圖1還可以看出，社科類(lèi)圖書(shū)占全部館藏的72.95%，科技類(lèi)圖書(shū)占27.05%。因此，我館的整體藏書(shū)結(jié)構(gòu)是以社科類(lèi)圖書(shū)為主，科技類(lèi)圖書(shū)為輔的格局，其中，文學(xué)類(lèi)藏書(shū)最多占14..83%，航空航天類(lèi)圖書(shū)最少，僅有0.06%。

2、館藏文獻(xiàn)利用情況

由于我館實(shí)行開(kāi)架借閱模式，館內(nèi)閱覽座椅充足，很多讀者只閱覽而不外借，造成館藏文獻(xiàn)的利用率無(wú)法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，因此只能以實(shí)際外借圖書(shū)量作為利用率的主要參考依據(jù)。即用某類(lèi)文獻(xiàn)的借閱數(shù)量與館藏文獻(xiàn)數(shù)量之比作為該類(lèi)館藏文獻(xiàn)的利用率[2]。從本次統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)來(lái)看，如圖2所示，我館館藏文獻(xiàn)的總利用率均偏低，所有圖書(shū)中，利用率排名前五位的分別是A類(lèi)、I類(lèi)、B類(lèi)、K類(lèi)和C類(lèi)，A類(lèi)圖書(shū)利用率最高，為22.16%；有15類(lèi)圖書(shū)的利用率均在10%以下，最低為N類(lèi)圖書(shū)，利用率僅為2.02%。從統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)還能看出，我館社科類(lèi)圖書(shū)的利用率高于科技類(lèi)圖書(shū)，究其原因，可能是我校文科專(zhuān)業(yè)較理科專(zhuān)業(yè)多，并且理科專(zhuān)業(yè)的同學(xué)往往會(huì)看一些社科類(lèi)圖書(shū)，如文學(xué)類(lèi)、娛樂(lè)休閑類(lèi)圖書(shū)，而文科專(zhuān)業(yè)的學(xué)生基本不會(huì)關(guān)注科技圖書(shū)，所以社科類(lèi)圖書(shū)的利用率普遍高于科技類(lèi)圖書(shū)；另外，科技圖書(shū)的學(xué)術(shù)性、理論性以及時(shí)效性均較強(qiáng)，受眾范圍較小，利用率就不會(huì)高。

此外，從各類(lèi)館藏文獻(xiàn)數(shù)量和圖書(shū)利用率的高低來(lái)看，我館入藏量高的圖書(shū)利用率卻不高，由此也可以反映出我館館藏文獻(xiàn)在一定程度上無(wú)法滿(mǎn)足讀者需求。

圖2　館藏資源利用情況

3、流通-藏書(shū)比

圖3　流通—藏書(shū)比

流通——藏書(shū)比通常作為反映文獻(xiàn)流通與館藏之間關(guān)系的重要指標(biāo)，也是反映館藏文獻(xiàn)種類(lèi)和數(shù)量是否能滿(mǎn)足讀者的需求、館藏文獻(xiàn)復(fù)本量是否合理、是否需要進(jìn)行剔舊工作等的重要依據(jù)。流通——藏書(shū)比是指某類(lèi)藏書(shū)流通量占全部館藏的百分比與某類(lèi)藏書(shū)占全部藏書(shū)的百分比之間的比率[3]。其理想數(shù)值為 1，當(dāng)某類(lèi)圖書(shū)流通—藏書(shū)比為1，即表示該類(lèi)文獻(xiàn)的流通量與其館藏中所占的份額相當(dāng)。如果該比值遠(yuǎn)大于 1或比值遠(yuǎn)小于 1，均說(shuō)明該類(lèi)圖書(shū)館藏不合理，亟須進(jìn)行調(diào)整[4]。由圖3可以看出，我館館藏文獻(xiàn)流通——館藏比均不理想。其中流通——館藏比遠(yuǎn)大于1的有三個(gè)大類(lèi)圖書(shū)，分別是A、B和I類(lèi)，表明這幾類(lèi)圖書(shū)的品種或總數(shù)較少，應(yīng)該適當(dāng)增加這幾類(lèi)圖書(shū)的品種或復(fù)本；而N類(lèi)、U類(lèi)、V類(lèi)分別是0.2、0.2和0.25，對(duì)于這些流通——藏書(shū)比遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于1的圖書(shū)，表明該類(lèi)圖書(shū)流通借閱量較低，呆滯比較多，需要進(jìn)行剔除，同時(shí)適當(dāng)限制這類(lèi)圖書(shū)的采購(gòu)量。

三、存在的問(wèn)題及其對(duì)策

通過(guò)對(duì)館藏文獻(xiàn)資源的調(diào)查和流通借閱量的統(tǒng)計(jì)分析，筆者發(fā)現(xiàn)安順學(xué)院圖書(shū)館的館藏文獻(xiàn)的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀：一是館藏文獻(xiàn)的總量少，生均圖書(shū)量78.7冊(cè)，不能達(dá)到相關(guān)評(píng)估要求；二是圖書(shū)整體利用率低，平均利用率僅10.17%，同時(shí)還存在某些種類(lèi)的圖書(shū)入藏量高，但利用率卻不高的現(xiàn)象；三是從各學(xué)科流通——藏書(shū)比來(lái)看，流通——藏書(shū)比大于 1 的是A、B和I類(lèi)，遠(yuǎn)小于 1 的主要集中在理工科，因此，館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)不合理，各學(xué)科圖書(shū)比例需要調(diào)整。因此，在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)可以?xún)?yōu)先從以下幾個(gè)方面考慮：

(1)館藏?cái)?shù)量是文獻(xiàn)收藏規(guī)模的標(biāo)志，也是文獻(xiàn)收藏的依托和保證， 沒(méi)有一定數(shù)量的館藏就不可能有館藏的質(zhì)量和使用效果，因此館藏文獻(xiàn)數(shù)量作為評(píng)價(jià)館藏的重要指標(biāo)之一[5]。然而，文獻(xiàn)資源的建設(shè)，是一個(gè)長(zhǎng)期積累和持續(xù)發(fā)展的過(guò)程，不能一蹴而就，也不能因?yàn)閷W(xué)校評(píng)估的需要而只顧數(shù)量盲目購(gòu)買(mǎi)而忽視文獻(xiàn)質(zhì)量，造成資源的浪費(fèi)。當(dāng)務(wù)之急是根據(jù)本館的實(shí)際情況，制定一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的藏書(shū)補(bǔ)充計(jì)劃，使得藏書(shū)的缺口能在一定年限內(nèi)，緩慢而穩(wěn)定的增長(zhǎng)。既保證文獻(xiàn)數(shù)量的增長(zhǎng)又注重館藏文獻(xiàn)質(zhì)量的提高；

(2)建立對(duì)館藏結(jié)構(gòu)及圖書(shū)利用情況的定期評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)本館館藏結(jié)構(gòu)及圖書(shū)利用情況進(jìn)行測(cè)評(píng)和分析，通過(guò)測(cè)評(píng)和分析才能充分了解館藏特點(diǎn)，掌握?qǐng)D書(shū)利用情況，在此基礎(chǔ)上方能制定合理的館藏補(bǔ)充計(jì)劃、提高各類(lèi)圖書(shū)館藏比例的科學(xué)性和復(fù)本配置的合理性，確保圖書(shū)的可讀性；

(3)從我館的館藏結(jié)構(gòu)來(lái)看，應(yīng)適當(dāng)提高科技類(lèi)圖書(shū)的入藏率，特別是與我校學(xué)科專(zhuān)業(yè)匹配的O類(lèi)、P類(lèi)、Q類(lèi)、X類(lèi)、S類(lèi)以及計(jì)算機(jī)類(lèi)的圖書(shū)。但因這幾類(lèi)圖書(shū)學(xué)術(shù)性、時(shí)效性較強(qiáng)，因此在采購(gòu)時(shí)應(yīng)著重考慮的是盡量增加文獻(xiàn)的種數(shù)，復(fù)本量盡量控制在兩冊(cè)以?xún)?nèi)，同時(shí)還應(yīng)注意文獻(xiàn)出版的時(shí)間；而對(duì)于N類(lèi)、U類(lèi)和V類(lèi)入藏率和利用率均低的圖書(shū)，加上和學(xué)校學(xué)科專(zhuān)業(yè)不相匹配，因此此類(lèi)圖書(shū)的采購(gòu)，既要考慮文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)價(jià)值和利用價(jià)值，還要考慮是否為最前沿科研成果，復(fù)本量控制在1冊(cè)即可；

(4) 從圖書(shū)的利用率來(lái)看，對(duì)于利用率較高的A類(lèi)、B類(lèi)、H類(lèi)、I類(lèi)和K類(lèi)圖書(shū)，考慮到這幾類(lèi)圖書(shū)大多是通識(shí)類(lèi)學(xué)科，讀者范圍廣，需求量較大，在采購(gòu)時(shí)除適當(dāng)增加圖書(shū)的品種外，復(fù)本量可以提高到3～5冊(cè)；對(duì)于G類(lèi)和F類(lèi)圖書(shū)，入藏率較高而利用率卻較低的，究其原因可能是藏書(shū)老舊，質(zhì)量不高，不符合讀者的需求，因此對(duì)于這兩類(lèi)圖書(shū)，一方面應(yīng)及時(shí)剔除無(wú)人問(wèn)津、老舊的圖書(shū)，另一方面，在文獻(xiàn)采購(gòu)時(shí)應(yīng)認(rèn)真分析其與學(xué)科專(zhuān)業(yè)方向的匹配程度，根據(jù)學(xué)科專(zhuān)業(yè)的需要購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)，同時(shí)將復(fù)本量控制在1～2冊(cè)之間；

(5) 加強(qiáng)與學(xué)校教務(wù)部門(mén)和院系師生的聯(lián)系，培養(yǎng)學(xué)科館員，建立學(xué)科館員制度，充分發(fā)揮學(xué)科館員在資源建設(shè)中的作用。學(xué)科館員是圖書(shū)館中對(duì)某一學(xué)科領(lǐng)域的用戶(hù)提供專(zhuān)門(mén)服務(wù)的圖書(shū)館員，他們既具備圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)知識(shí)又有深厚的學(xué)科專(zhuān)業(yè)背景，能運(yùn)用圖情知識(shí)和技能，幫助專(zhuān)業(yè)學(xué)科資源建設(shè)，為讀者提供深層次的對(duì)口學(xué)科服務(wù)[6]。而在我館，學(xué)科館員制度還處于空白狀態(tài)，因此應(yīng)高度重視學(xué)科館員培養(yǎng)，建立起圖書(shū)館與各院系、專(zhuān)家教授、教師學(xué)生的橋梁，利用學(xué)科館員的專(zhuān)業(yè)背景為圖書(shū)館資源建設(shè)出謀劃策，可為館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化起到重要的作用。

結(jié)語(yǔ)

作為高校三大支柱之一的圖書(shū)館是學(xué)校教學(xué)科研工作的重要組成部分，在高層次人才培養(yǎng)、教學(xué)、科研和信息傳遞中起著巨大作用[7]。然而，在西部地區(qū)，受經(jīng)濟(jì)條件的限制，作為地方高校圖書(shū)館，往往存在購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足的問(wèn)題，面對(duì)有限的資金，在館藏資源建設(shè)方面，只有不斷調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)、優(yōu)化資源配置，才能提高圖書(shū)館服務(wù)教學(xué)、服務(wù)科研的能力，才能達(dá)到資源利用的最大化的目的。館藏資源建設(shè)只有在確保圖書(shū)數(shù)量穩(wěn)定增長(zhǎng)的同時(shí)，保證每一本圖書(shū)的質(zhì)量，才能走出一條可持續(xù)發(fā)展的道路。

[1]蔡迎春、康紅· 基于館藏結(jié)構(gòu)分析和文獻(xiàn)利用統(tǒng)計(jì)的藏書(shū)質(zhì)量?jī)?yōu)化策略研究[J].信息資源建設(shè)，2009(9)42-46.

[2]張建芬·高校圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)分析及館藏建設(shè)研究[J].現(xiàn)代情報(bào)，2011(10)：147-150.

[3]周欣·高校圖書(shū)館館藏評(píng)價(jià)研究及應(yīng)用[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊，2014(10)：36-41.

[4]闞德濤，張志武·館藏評(píng)價(jià)研究[J].大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2008(4)：11-14.

[5]尹秀波· 基于館藏結(jié)構(gòu)分析和文獻(xiàn)利用統(tǒng)計(jì)的館藏文獻(xiàn)資源質(zhì)量評(píng)價(jià)研究[J].2011(4)，588-591.

[6]王曉力·國(guó)外高校圖書(shū)館學(xué)科館員服務(wù)模式[J].圖書(shū)情報(bào)工作，2008(2)：20-23.

[7]陸寧·地方高校圖書(shū)館發(fā)展面臨的問(wèn)題及對(duì)策[J].甘肅科技，2015(18)：95-97.

(責(zé)任編輯：鄭朝彬)

Collection Structure Analysis and Countermeasures for Resources Construction of the Library of Local University on the West Area——Take the Library of Anshun University for Example

Qiu Yue

(Library of Anshun University, Anshun561000, Guizhou, China)

Through the analysis of the existing library resources and the book lending rate of the Anshun university library, to our Gdlisnet system classification statistical output of statistical data as the analysis object. Then analyzed the distribution of the library books total, book utilization rate and circulation-collection ratio, find out the problems existing in the construction of library resources and puts forward corresponding countermeasures, in order to give some advise to the literature resources construction of the our library.

collection structure，resources construction，countermeasures

2016-07-10

邱玥(1984.05～)，女，貴州赤水人，安順學(xué)院圖書(shū)館工作人員，碩士。研究方向：植物生理、圖書(shū)館管理與服務(wù)。

G258

A

1673-9507(2016)05-0115-03