姚美慶
新時期,依法實施、鞏固和深化政府采購制度成為新常態(tài)。如何才能讓政府采購工程成為“精品工程”,讓政府采購貨物能夠“物超所值”?財政部門、采購主體、招標代理機構(gòu)、潛在供應(yīng)商需相互配合,顧全大局,眾口合一念好“五字口訣”。
一、編制采購預(yù)算,需立足一個“早”字
只有早預(yù)算、早采購方能早見效。根據(jù)法律規(guī)定,政府采購預(yù)算和財政收支預(yù)算一樣,應(yīng)是部門單位、鎮(zhèn)街每年必編的“大部頭”。部門、鎮(zhèn)街需根據(jù)年初采購計劃提前遞交采購申請,財政部門以此為源頭,依法納入政府采購日程。
根據(jù)《政府采購法》規(guī)定,政府采購的五種方式都有嚴格的條件和時間限制,“公開招標、邀請招標”兩種方式從公告到開標,最短法定時限均為20工作日,“競爭性談判、詢價、單一來源采購”三種方式也各有規(guī)定。除法定的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、社會安全事件可應(yīng)急采購?fù)?,其他采購的法定時限不容突破。若公告發(fā)布后再出現(xiàn)修正、質(zhì)疑、答疑、重復(fù)開標等“正常故障”,時間還要順延。因此,只有采購主體早預(yù)算,早安排,避免“事到臨頭”,才能縮短采購周期,做到依法、精細采購。
二、編制招標文件,需突出一個“細”字
精編細采、物美價廉是政府采購的最高追求。多年來,我國政府采購工作,在探索中發(fā)展,在實踐中完善。采購方式、評標辦法也在逐步適應(yīng)市場、科學改進。
那么,在依法治國和深化財稅改革的新征程上,政府采購工作如何才能逐步實現(xiàn)從注重“節(jié)約資金”向強調(diào)“物有所值”轉(zhuǎn)變,達到質(zhì)量、價格和效率的綜合平衡?招標文件的編制是關(guān)鍵。這一環(huán)節(jié)絕非“套格式”、“搬條條”、“拿來主義”、“火拼價格”,而是部門、鎮(zhèn)街各自核心業(yè)務(wù)、客觀需求和法律規(guī)范高度結(jié)合的智力產(chǎn)出。采購主體需安排精于業(yè)務(wù)、長于思考、善于溝通、敢于擔當?shù)娜藛T,在財政部門的牽頭組織下,結(jié)合需求,會同專家,聯(lián)合招標代理機構(gòu)制定招標文件。竭盡全力把所需企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品參數(shù)、行業(yè)標準、指標要求、服務(wù)水平、工程工期以及投資預(yù)算等內(nèi)容事無巨細地依法融入招標文件,力爭滴水不漏、“所見即所得”。從而,在評標中能夠科學滿足工作需要,實現(xiàn)從“少花錢”向“花得值”轉(zhuǎn)變。
同時,在專項要求上,需嚴格按照《政府采購法》、《招標投標法》、《中小企業(yè)促進法》、《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》等要求,禁設(shè)不公門檻,保障潛在供應(yīng)商在公平公正的舞臺上合理競爭。
三、開標評標定標,需嚴守一個“法”字
物有所值必須以法律為準繩。《政府采購法》是一部實體法,政府采購工作又橫跨“行政”和“市場”,與政府施政、財政支出、部門消費、經(jīng)濟冷暖等息息相關(guān),在法治社會中倍受關(guān)注。目前,全國有近30部法律、法規(guī)在規(guī)范約束著其“所作所為”。
根據(jù)《政府采購法》和《山東省政府采購代理機構(gòu)考核辦法》,政府采購業(yè)務(wù)實行“管采分離”,由具備資質(zhì)的代理機構(gòu)組織采購。代理機構(gòu)接受財政部門考核,財政部門根據(jù)考核情況加以使用;根據(jù)財政部《政府采購信息公告管理辦法》,除國家和商業(yè)秘密外,其他應(yīng)當公開的信息,要在財政部門指定的媒體上發(fā)布;根據(jù)《山東省政府采購評審專家管理辦法》,評審專家要在政府采購專家?guī)熘须S機抽取,動態(tài)使用,依法履職;根據(jù)《合同法》,采購主體和中標商要依法簽訂合同,財政部門備案,作為項目撥款的依據(jù);根據(jù)《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》、《山東省政府采購合同融資試點方案》、《政府采購進口產(chǎn)品管理辦法》、《山東省節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品政府采購評審辦法》,要依法支持中小企業(yè)參與政府采購活動。此外,根據(jù)監(jiān)察、檢察、審計工作的要求,要對招標現(xiàn)場實行了全過程音視頻監(jiān)控,確保第一現(xiàn)場“原汁原味”封存?zhèn)浒浮?/p>
同時,法律是一把“雙刃劍”。根據(jù)《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》和《山東省政府采購答疑質(zhì)疑管理辦法》等規(guī)定,對假借資質(zhì)、虛報資料、惡意投訴的企業(yè),財政部門、采購主體、招標代理機構(gòu)等需聯(lián)合打壓,樹立正氣,在答疑應(yīng)訴中凈化政府采購市場。
“法無授權(quán)不可為”,“法定職責必須為”。這是推進政府采購法治建設(shè)的行為準則,也是維護法律尊嚴、打造財政部門政府采購良好風氣的必然選擇。
四、項目施工監(jiān)管,需把握一個“嚴”字
嚴格管理是打造“精品工程”的重要一環(huán)。如果說招標文件的編制和評標專家的評審是“沙場點兵”,那么中標商的施工和采購主體的跟蹤管理則是“真槍實彈”,其重要性不言而喻。
工程監(jiān)理是施工管理的“前哨”。從1988年起,我國強制推行工程監(jiān)理制度,引入專業(yè)人員實施第三方他控。施工過程,中標監(jiān)理單位要選派具備相應(yīng)資格的監(jiān)理工程師進駐現(xiàn)場,依規(guī)實施旁站監(jiān)理,嚴格工序,連環(huán)驗收。不經(jīng)監(jiān)理工程師檢測認可的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備不得安裝使用,施工隊不得進行下一道工序的施工,財政等相關(guān)部門不予進行項目驗收和撥付工程款。
采購方是施工管理的“司令員”。采購主體可借鑒先進地區(qū)的管理經(jīng)驗,“他山之石”,拿來“攻玉”。一方面,需管好監(jiān)理隊伍。監(jiān)理單位受采購主體委托開展工作,受其監(jiān)管并對其負責。根據(jù)規(guī)定,施工過程采購主體要查看監(jiān)理單位的《工程監(jiān)理日志》,對其履職情況進行考核,運用監(jiān)理費用施壓監(jiān)理成效;另一方面,需管好施工隊伍。采購主體通過考察在“入圍企業(yè)”中選定中標隊伍后,需特別加強現(xiàn)場施工等后續(xù)管理,著重看其“裝備好不好”、察其“功夫怎么樣”、問其“合同簽不簽”、觀其“進度快不快”,達不到要求且改進不力的,需果斷終止合同,在財政等監(jiān)督公證部門的協(xié)助下,按照法定程序采取補救措施,以防貽誤時機。工程驗收時,采購主體、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、施工等五方責任主體要拿起“放大鏡”,比照圖紙,查缺補漏,各盡其責,聯(lián)手濾除“豆腐渣”。貨物的驗收也要依照投標文件,嚴格把關(guān),避免“短斤少兩”、“高采低配”。
財政等監(jiān)督公證部門是工程管理的“援兵”。應(yīng)大力吸收采購主體對過來施工企業(yè)的優(yōu)劣評判意見,在后繼投標中,對履約不好的企業(yè)要果斷說“不”。對假借資質(zhì)、提供虛假材料、拒不接受采購主體管理的企業(yè),要果斷配合終止合同,拉入“黑名單”,乃至推上媒體“曝光臺”,加快促成政府采購誠信體系建設(shè)。
五、部門攜手工作,需體現(xiàn)一個“合”字
知行合一、合而為一是政府采購的最大推動力。對政府采購項目而言,真正意義上的采購主體應(yīng)是一級政府,因此,具體工作中,需要財政部門、采購主體、招標代理機構(gòu)及相關(guān)單位合法、合規(guī)、合力推進,做到行動與政策統(tǒng)一、采購與需求統(tǒng)一、撥款與合同統(tǒng)一,從而推動政府采購工作高效開展、良性循環(huán)。
采購觀念需要“合拍”。黨的十八屆四中全會提出了依法治國,建設(shè)法治國家、法治政府、法治社會的總體方略。各部門應(yīng)緊跟法治主旋律,依法實施政府采購。實踐證明,“缺項”的違規(guī)采購經(jīng)不住審計、檢查和法律的考驗??h級以上財政部門作為法定的政府采購監(jiān)管機構(gòu),要依法監(jiān)督,逐步健全符合新《預(yù)算法》和新《政府采購法》要求的政府采購職責體系。
采購手續(xù)需要“合辦”。為提高工程采購的招標效率,招標公告的發(fā)布、工程量的編制、招標文件的制作,中標書的發(fā)放、履約金的繳納、合同的簽訂以及后期的項目驗收、價格決算、工程撥款等都需要多項工作壓茬推進。貨物采購的供貨驗收與合同簽訂同樣需要并行開展。所以,政府采購手續(xù)需要相關(guān)部門齊心協(xié)力,熟通流程,“第一時間”接手、辦理、傳遞、跟蹤,通過珠聯(lián)璧合的協(xié)作,讓政府采購工作在法制軌道上“健康地跑起來”。
采購標準需要“合體”。需尊重客觀實際,倡導節(jié)支保質(zhì)、價廉物美,堅持“舉賢不避親仇”。在評定施工隊伍時,不盲目追求高資質(zhì),不偏信“外來的和尚會念經(jīng)”。在采購辦公家具、信息化設(shè)備、特需產(chǎn)品等貨物時,不超標、攀比,不貪大求洋,“吃飯穿衣量家當”。需按照規(guī)定支持國貨、支持節(jié)能環(huán)保、支持民族產(chǎn)業(yè)。同時,對于不符合需求的標的物,采購主體在評標中要敢于發(fā)聲、亮明態(tài)度;在對“入圍企業(yè)”的考察中,需本著對大局負責的態(tài)度,勇于擔當,明確提出定標和廢標意見。從而,為后續(xù)工作提供有力保障。(作者單位:高唐縣財政局)