曾雙喜
這位新任人力資源經(jīng)理面臨的兩個問題,歸結起來,一個是“人”的問題,一個是“事”的問題,實質(zhì)上兩者環(huán)環(huán)相扣。
對于新任人力資源經(jīng)理來說,問題既是挑戰(zhàn),也是展示自己能力的絕佳機會。
要找解決辦法,首先要分析問題成因。比如說資深員工不服從管理,對于這個問題,先要詳細調(diào)查了解清楚情況,弄清問題出在哪。找準癥結、抓住關鍵點之后,就要想法燒旺自己上任以來的“三把火”,在工作中多去領悟,多去總結。其實找對了方向和方法,解決問題總不會太難。
第一把火:改進一線人員招聘效果
一線人員招聘不及時,原因不外乎幾種:一是沒有找到招聘渠道,應聘者來源不足,在找人上花費大量時間;二是薪酬福利缺乏吸引力;三是招聘團隊的工作效率低,響應不及時;四是招聘方法不當;五是一線員工離職率高,招聘速度不及離職速度。這就要具體分析離職的原因,是薪酬福利問題,還是工作強度、發(fā)展空間的問題。
根據(jù)我以往的招聘經(jīng)驗,一線人員招聘不及時主要受招聘渠道和薪酬待遇影響。如果薪酬有吸引力,招聘渠道就不是大問題。但現(xiàn)在人員成本越來越高,沒有充足的理由,老板是不會調(diào)整薪酬的。
如果薪酬沒有吸引力,就要想法拓寬招聘渠道。比較好的辦法就是內(nèi)部員工推薦??梢栽O置一定的獎勵機制,激勵內(nèi)部員工推薦自己的朋友、熟人前來應聘。員工與自己的親朋好友同在一家公司工作,穩(wěn)定性會相對提高。員工穩(wěn)定了,招聘的壓力自然也就減少了。
此外,也可以與第三方機構簽訂招聘全流程外包協(xié)議(RPO),以此化解招聘困境。同時,要進一步優(yōu)化招聘流程,改進招聘方法,比如做幾場面試官培訓,提高面試官水平等等,改善招聘效果。
招聘問題解決了,業(yè)務部門會不感謝你嗎?老板會不信任你嗎?
第二把火:做好制度的宣貫與執(zhí)行
還是一樣,先找問題癥結。人力資源部對總部的制度推動跟進、落實監(jiān)督不到位可能有幾方面原因:一是員工對制度不了解;二是員工對制度雖有了解,但對其中的內(nèi)容不理解、不認可;三是員工對制度的推動跟進、落實監(jiān)督?jīng)]有明確職責和分工;四是有人故意阻撓或破壞制度的執(zhí)行。
化整為零,問題就簡單多了。首先,人力資源部門要對每項制度認真研讀、分析,理解透徹,同時要收集員工對制度的看法,然后對問題進行匯總梳理,針對員工的問題做出解答,并在公司內(nèi)部進行宣貫,讓員工了解制度為什么這么定,違反了制度會受到怎樣的處罰,等等。講清了利害關系,員工仍不執(zhí)行,就可以進行相應的處理。在這一點上,新任人力資源經(jīng)理要多爭取直接上級與總部人力資源部門的支持。
人力資源部門針對制度的執(zhí)行還要進行職責分工,明確部門責任人、監(jiān)督者。如果有員工故意阻撓或破壞制度執(zhí)行,就可以警告或處罰。必要的情況下,還可以揪出一個反面典型來殺一儆百,起到震懾作用。
第三把火:激勵老資格下屬
一般前兩把火燒完后,資深下屬不服管的問題也就迎刃而解了。問題在于,有可能前兩個問題還沒有徹底解決,這些資深下屬也就繼續(xù)對新上司的工作安排不予配合。所以,“三把火”最好同時燒起來。
下屬是否服從管理,完全要看你(新任人力資源經(jīng)理)的直接上級和總部的眼色。如果搞定了上級和總部,下屬自然會服你。而獲得上級和總部的認可,除了前期多與之溝通,實打?qū)嵉臉I(yè)績才是關鍵。對于這位新任人力資源經(jīng)理來說,搞定一線人員招聘不及時的問題,就是解決所有問題的關鍵。
另外,資深下屬的問題主要在于工作動力不強,偶爾還會擺擺老資格。這時,新任人力資源經(jīng)理要多和他們溝通交流,增進感情,畢竟人熟好辦事;平時在同事面前,要多肯定資深下屬的經(jīng)驗和功勞,讓他們擔任新人、年輕員工的帶教師傅。你給他們面子,他們就會給你面子。一般情況下,先搞定團隊當中影響力或號召力最強的那一位,其他人自然也就“擺平”了。
其實,打開工作局面的方法還要因人、因事而論,更多的還是在于自己的實踐與探索。遇到問題,先分析原因,找準癥結,然后對癥下藥,這樣的思路大抵不會有錯。
責編/張曉莉