郭紅建　孔慶勇　譚玲燕

圖書(shū)CIP數(shù)據(jù)使用現(xiàn)狀調(diào)查與研究

郭紅建孔慶勇譚玲燕

對(duì)近些年出版或重印的100本工具書(shū)和編輯出版類(lèi)圖書(shū)進(jìn)行調(diào)查，結(jié)果發(fā)現(xiàn)大部分圖書(shū)在版編目（CIP）數(shù)據(jù)或多或少地存在問(wèn)題。系統(tǒng)歸納不同類(lèi)型的錯(cuò)誤，分析CIP數(shù)據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題及產(chǎn)生的原因，并討論《圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)》（GB/T 12451—2001）的個(gè)別規(guī)定。最后針對(duì)提出的問(wèn)題，給出相應(yīng)的對(duì)策和建議。

圖書(shū)；CIP數(shù)據(jù)；標(biāo)準(zhǔn)化；規(guī)范化

［作者］郭紅建、孔慶勇，中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)出版社；

譚玲燕，合肥學(xué)院數(shù)學(xué)與物理系。

2001年，《圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)》（GB/T 12451—2001）頒布并代替GB 12451—1990，于2002年8月1日實(shí)施，至今已經(jīng)十多年了。國(guó)家出版管理部門(mén)歷來(lái)重視圖書(shū)在版編目（CIP）數(shù)據(jù)的實(shí)施執(zhí)行情況。1999年，新聞出版總署特地下文［《新聞出版總署關(guān)于在全國(guó)出版社實(shí)施在版編目（CIP）有關(guān)問(wèn)題的通知》，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》］，第四條規(guī)定：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)》（GB 12451—1990）系強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，全國(guó)出版社均應(yīng)認(rèn)真貫徹實(shí)施，定期自查，勿得缺漏。足見(jiàn)圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)的重要性。雖然新標(biāo)準(zhǔn)改為推薦標(biāo)準(zhǔn)，但各出版社也應(yīng)該嚴(yán)格按照新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，包括圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)的內(nèi)容和選取規(guī)則以及印刷格式。新聞出版總署更是在2005年下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)圖書(shū)在版編目工作的通知》，以及在2006年下發(fā)了《關(guān)于繼續(xù)加強(qiáng)CIP工作，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)質(zhì)量的函》。但是，我們?cè)诜磮D書(shū)版權(quán)頁(yè)時(shí)發(fā)現(xiàn)，幾乎很難碰到嚴(yán)格按新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的CIP數(shù)據(jù)，在內(nèi)容、印刷格式或編輯規(guī)范上總或多或少地存在一些問(wèn)題。為了了解《圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)》（GB/T 12451—2001）的執(zhí)行情況，以及更直觀地反映圖書(shū)CIP數(shù)據(jù)著錄情況，我們調(diào)查了近些年出版或重印的有代表性的100本圖書(shū)，認(rèn)真分析CIP數(shù)據(jù)使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出問(wèn)題產(chǎn)生的可能原因及解決問(wèn)題的辦法，以期引起編輯人員及其他相關(guān)人員的重視，以便更好地貫徹實(shí)施《圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)》（GB/T 12451—2001）中的相關(guān)規(guī)定。

一、調(diào)查對(duì)象與內(nèi)容

作為圖書(shū)編輯，調(diào)查時(shí)我們特地選擇了工具書(shū)和編輯出版類(lèi)圖書(shū)，其中包括20本工具書(shū)、80本編輯出版類(lèi)圖書(shū)，基本涵蓋了編輯人員經(jīng)常使用的各類(lèi)參考書(shū)。同時(shí)，我們也在當(dāng)?shù)貢?shū)店隨機(jī)查看了一些圖書(shū)的CIP數(shù)據(jù)以做參考。通過(guò)核對(duì)圖書(shū)封面和版權(quán)頁(yè)上的信息，認(rèn)真檢查了圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)的內(nèi)容，包括著錄數(shù)據(jù)（書(shū)名與作者項(xiàng)、版本項(xiàng)、出版項(xiàng)、叢書(shū)項(xiàng)、附注項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)項(xiàng)）和檢索數(shù)據(jù)（圖書(shū)識(shí)別特征的檢索點(diǎn)和內(nèi)容主題的檢索點(diǎn)），以及印刷格式。

表1

二、調(diào)查結(jié)果與分析

經(jīng)過(guò)認(rèn)真、細(xì)致的調(diào)查與研究我們發(fā)現(xiàn)，對(duì)于CIP數(shù)據(jù)的著錄，只有少量的圖書(shū)能夠做到編排無(wú)誤，而其他圖書(shū)要么不符合新標(biāo)準(zhǔn)，要么在編輯規(guī)范上存在問(wèn)題。表1列出了100本圖書(shū)的印刷格式、著錄項(xiàng)目和檢索數(shù)據(jù)的主要問(wèn)題統(tǒng)計(jì)。下面按錯(cuò)誤圖書(shū)本數(shù)由多到少對(duì)所列的主要問(wèn)題進(jìn)行分析。

（一）檢索數(shù)據(jù)問(wèn)題

我們先看一個(gè)示例：“I.①現(xiàn)…II.①中…III.①現(xiàn)代漢語(yǔ)—詞典IV.①H164”［《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》（6版）］。這是在調(diào)查過(guò)程中常見(jiàn)到的一種形式。顯然應(yīng)該刪去序號(hào)①。雖然中國(guó)版本圖書(shū)館出版物標(biāo)識(shí)部返回的CIP數(shù)據(jù)帶有序號(hào)①，但從編輯規(guī)范的角度看，只涉及一個(gè)事物時(shí)，不宜用序號(hào)①，這并不關(guān)乎CIP數(shù)據(jù)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，所以需要出版社進(jìn)一步處理。我們判斷是由于軟件原因?qū)е碌?，而?005年以前返回的CIP數(shù)據(jù)中就沒(méi)有單獨(dú)的①，除非后面還有②，因?yàn)楫?dāng)時(shí)是人工編制的。這也提醒了出版社要認(rèn)真核對(duì)返回的CIP數(shù)據(jù)，如果有錯(cuò)誤或疏漏，需及時(shí)和中國(guó)版本圖書(shū)館溝通并做修改。

關(guān)于一字線問(wèn)題，只涉及多個(gè)主題詞。在所調(diào)查的圖書(shū)中，多個(gè)主題詞之間有用半字線的，也有用一字線的，基本各占一半。新標(biāo)準(zhǔn)6.2.2.1條規(guī)定，主題詞的標(biāo)引依據(jù)GB/T 3860的規(guī)定執(zhí)行?？疾霨B/T 3860—2009，特別是其中的7.9條，可知主題詞是按一定次序排列的，無(wú)論是上位詞、下位詞，或是相關(guān)詞，它們都表示一定的檢索次序。所以我們認(rèn)為應(yīng)該用一字線。

除了以上兩個(gè)普遍問(wèn)題，還有一個(gè)問(wèn)題稍微多些，即書(shū)名、作者檢索點(diǎn)的簡(jiǎn)略著錄。有一些圖書(shū)采用了居下的三點(diǎn)，這與新標(biāo)準(zhǔn)7.4條不符。這類(lèi)圖書(shū)有《辭海：第六版普及本》《牛津高階英漢雙解詞典》（6版）、《當(dāng)代漢語(yǔ)詞典》《出版專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)·初級(jí)：2011年版》《語(yǔ)病百講》《編輯主題論》等。

另外，一些圖書(shū)的檢索數(shù)據(jù)各類(lèi)之間并不是空一字，空得很隨意；還有個(gè)別轉(zhuǎn)行問(wèn)題，甚至有一本設(shè)計(jì)書(shū)缺少羅馬數(shù)字“Ⅳ”；等等。

（二）CIP字體

新標(biāo)準(zhǔn)7.2條詳細(xì)地對(duì)圖書(shū)在版編目標(biāo)題給出了排法，強(qiáng)調(diào)使用“標(biāo)準(zhǔn)黑體字樣”，而且給出了示例。這原本是一個(gè)簡(jiǎn)單的字體問(wèn)題，沒(méi)想到過(guò)半數(shù)的圖書(shū)存在問(wèn)題。這里主要有兩種錯(cuò)誤類(lèi)型：一種是采用了白體；另一種是采用了等線體，雖然是黑的，但不是標(biāo)準(zhǔn)黑體；尤其是“（CIP）”很多書(shū)用的是全角字符。其中，《詞誤百析》《字誤百解》《會(huì)診——攻克語(yǔ)用的難關(guān)》《文史百譚》整行用的都是宋體。

（三）出版/重印日期

新標(biāo)準(zhǔn)在4.1.3條只給出了“出版時(shí)間”，并沒(méi)有說(shuō)具體到什么程度，也沒(méi)有說(shuō)用什么格式，更沒(méi)涉及重印日期。在所調(diào)查的圖書(shū)中，標(biāo)注出版日期時(shí)，大部分圖書(shū)標(biāo)注為“YYYY.MM”，一些圖書(shū)只標(biāo)注了“YYYY”，其中只有一本圖書(shū)采用了YYYY-MM表示法。似乎“YYYY. MM”這種形式已成了行業(yè)習(xí)慣用法，但根據(jù)GB/T 7408—2005的5.2.1.2條“降低精度表示法”，我們認(rèn)為這是不規(guī)范的。另外，一些圖書(shū)只標(biāo)出了年份，我們認(rèn)為這也是不規(guī)范的。從編輯角度來(lái)看，這與版權(quán)信息上標(biāo)注的版次（所有圖書(shū)均寫(xiě)為X年X月第X版）不一致。綜上，我們認(rèn)為出版時(shí)間應(yīng)寫(xiě)為YYYY-MM的形式，月份不能省。

除了這個(gè)問(wèn)題，我們還發(fā)現(xiàn)有些圖書(shū)出版日期和版次日期不一致，有22本之多。在圖書(shū)出版過(guò)程中，編輯常常在三校之后申請(qǐng)CIP，但有時(shí)候難免會(huì)因?yàn)楦鞣N因素而推遲出版，這樣CIP申請(qǐng)單中填寫(xiě)的出版時(shí)間難免與實(shí)際的出版時(shí)間不一致。改與不改，是擺在編輯人員面前的一道難題。我們認(rèn)為兩者應(yīng)該一致，因?yàn)檫@并不涉及CIP數(shù)據(jù)的實(shí)質(zhì)。

關(guān)于重印日期，我們發(fā)現(xiàn)有9本圖書(shū)缺少這個(gè)信息。鑒于重印日期對(duì)于一本書(shū)的重要性以及調(diào)查的情況，我們認(rèn)為需要添加重印日期。

最后還要注意，出版時(shí)間前面須用逗號(hào)，而不是句點(diǎn)。

（四）印刷格式

新標(biāo)準(zhǔn)在7.6條中給出了印刷格式示例，并且7.1條規(guī)定：“圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)由4個(gè)部分組成，依次為：圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)標(biāo)題、著錄數(shù)據(jù)、檢索數(shù)據(jù)、其他注記。各部分之間空一行?！闭{(diào)查結(jié)果顯示，有41本圖書(shū)在這方面存在問(wèn)題。由此可見(jiàn)，目前我們對(duì)CIP數(shù)據(jù)的印刷格式基本不重視。這里主要有兩種錯(cuò)誤：一種是各部分之間的空行問(wèn)題，有的4部分都不空，有的只第一、二行空，等等，4部分空行組合基本都有了，甚至也有些圖書(shū)用橫線分隔；另一種是關(guān)于換行的，轉(zhuǎn)行需頂格排，有13本圖書(shū)存在這種問(wèn)題，一般發(fā)生在第三、六行。

（五）位置

《圖書(shū)書(shū)名頁(yè)》（GB/T 12450—2001）的3.2條規(guī)定，主書(shū)名頁(yè)包括“扉頁(yè)和版本記錄頁(yè)”；4.2條規(guī)定，版本記錄頁(yè)“提供圖書(shū)的版權(quán)說(shuō)明、圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)和版本記錄”“位于主書(shū)名頁(yè)的背面，即雙數(shù)頁(yè)碼面”。而且，《通知》第二條規(guī)定，出版社按照CIP數(shù)據(jù)印刷格式印在該種圖書(shū)的主書(shū)名頁(yè)背面的中部位置。因此，CIP數(shù)據(jù)不應(yīng)該隨意放置，要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)放在主書(shū)名頁(yè)的背面。在調(diào)查過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)有28本圖書(shū)存在位置錯(cuò)誤，有的把主書(shū)名頁(yè)背面空著，有的把主書(shū)名頁(yè)背面印上編委會(huì)等，而把CIP數(shù)據(jù)放到書(shū)末，甚至有放到封三的。雖然這是個(gè)小問(wèn)題，但出版無(wú)小事，編輯人員要嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)做好工作。這樣也有利于相關(guān)人員查找，否則要翻查半天，耽誤采集信息。

（六）“.—”問(wèn)題

新標(biāo)準(zhǔn)5.1.3規(guī)定，“.—”占兩格（不應(yīng)移行）。調(diào)查顯示，有26本圖書(shū)在這個(gè)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符上栽了跟頭。大概有以下幾種錯(cuò)誤：①“.”和“—”分行；②“—”用一個(gè)或兩個(gè)短橫線，或用破折號(hào)代替；③缺少“.”；④缺少“—”，把“.”當(dāng)作句點(diǎn)用；⑤“.—”放在了行末。

（七）作者項(xiàng)、版次

相對(duì)于以上幾種錯(cuò)誤，作者項(xiàng)和版次錯(cuò)誤較少。但是作為一本書(shū)最重要的信息，作者項(xiàng)和版次是不應(yīng)該出錯(cuò)的。在調(diào)查過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)有幾本書(shū)封面上作者是某組織，但在CIP數(shù)據(jù)中卻用了某人名。還有的圖書(shū)同一著作方式作者之間用了頓號(hào)或空格（應(yīng)用逗號(hào)），不同著作方式作者間用了逗號(hào)（應(yīng)用分號(hào)）；還有一本書(shū)作者用了“本社”。這些都是不規(guī)范的。甚至有一本書(shū)居然沒(méi)有作者。關(guān)于版次問(wèn)題，基本上都是漏寫(xiě)版次，但也有把版次當(dāng)作副書(shū)名的，也不符合新標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

（八）其他

書(shū)號(hào)問(wèn)題：主要是數(shù)字間用了一字線，應(yīng)該用短橫線，其中有一本書(shū)把一字線和短橫線混用了，不符合最基本的編輯規(guī)范。

叢書(shū)項(xiàng)問(wèn)題：主要是叢書(shū)名沒(méi)加小括號(hào)，缺少叢書(shū)主編、ISSN、叢書(shū)編號(hào)等。

三、改進(jìn)ClP數(shù)據(jù)著錄問(wèn)題的對(duì)策和建議

2011年第三屆韜奮杯全國(guó)出版社青年編校大賽編輯卷最后一題專(zhuān)門(mén)考查了版權(quán)頁(yè)，其中有一多半問(wèn)題涉及CIP數(shù)據(jù)著錄，如“圖書(shū)在版編目（CIP）數(shù)據(jù)”字體、空行、作者間的標(biāo)點(diǎn)、書(shū)名檢索點(diǎn)等。由此可見(jiàn)出版行業(yè)對(duì)CIP數(shù)據(jù)著錄的重視及其本身的重要性。針對(duì)上述出現(xiàn)的問(wèn)題，可以從以下三個(gè)方面改善CIP數(shù)據(jù)著錄的情況。

（一）出版社要重視

我們?cè)谡{(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)了一個(gè)有趣的現(xiàn)象，出版社一般都用統(tǒng)一的CIP數(shù)據(jù)著錄格式，所以一榮俱榮，但如果有錯(cuò)，則都有錯(cuò)。因此，首先出版社要按照標(biāo)準(zhǔn)做好CIP數(shù)據(jù)著錄的基本版式。然后責(zé)任編輯根據(jù)圖書(shū)信息填寫(xiě)準(zhǔn)確的圖書(shū)信息，以提交給CIP制作中心。接著，責(zé)任編輯根據(jù)返回的CIP數(shù)據(jù)，認(rèn)真仔細(xì)地謄寫(xiě)數(shù)據(jù)，改正其中不合適的著錄符號(hào)等；如果有需要修改的圖書(shū)信息，如書(shū)名、作者、出版時(shí)間等，要及時(shí)反饋給CIP制作中心修改。最后，還需要復(fù)審、終審人員嚴(yán)格把關(guān)，盡量消滅差錯(cuò)。

這里，我們也要強(qiáng)調(diào)出版社對(duì)編輯的培訓(xùn)和編輯自身深入的學(xué)習(xí)。編寫(xiě)CIP數(shù)據(jù)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，單靠某一部門(mén)或某一類(lèi)人員是不能精確完成的。只有編輯進(jìn)行了良好的學(xué)習(xí)，掌握了CIP數(shù)據(jù)編寫(xiě)的規(guī)范，才能在工作當(dāng)中游刃有余。只有責(zé)任編輯提供了精確的圖書(shū)信息，CIP數(shù)據(jù)中心編目人員才能根據(jù)圖書(shū)信息編制準(zhǔn)確的CIP信息。

（二）新標(biāo)準(zhǔn)中的細(xì)則要進(jìn)一步明確

從我們的調(diào)查來(lái)看，編輯人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中的一些細(xì)節(jié)還有不一致的理解。如主題詞之間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問(wèn)題，一字線和短橫線都有；又如出版日期問(wèn)題，有的有月份，有的沒(méi)有……由于《圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)》（GB/ T 12451—2001）已經(jīng)施行了十多年，隨著出版行業(yè)的發(fā)展，各種問(wèn)題也頻繁出現(xiàn)，所以針對(duì)施行過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題，有必要對(duì)該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂，使相關(guān)細(xì)則更完善，也便于編輯人員學(xué)習(xí)、使用。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是我們編輯人員工作的指南，標(biāo)準(zhǔn)明確、清楚，執(zhí)行起來(lái)才能有效、精確。

（三）返回的CIP數(shù)據(jù)要規(guī)范

我們?cè)谡{(diào)查中發(fā)現(xiàn)，有個(gè)別圖書(shū)直接粘貼返回的CIP數(shù)據(jù)，或者按照返回的CIP數(shù)據(jù)格式著錄，所以出現(xiàn)了“.--”“.-”，以及單個(gè)序號(hào)①的情況。特別是序號(hào)問(wèn)題，在以前發(fā)表過(guò)的文章中并沒(méi)有提及。

現(xiàn)在填寫(xiě)CIP數(shù)據(jù)信息都采用電子稿，便捷迅速，返回?cái)?shù)據(jù)時(shí)直接下載即可。不可否認(rèn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展給編輯和編目人員帶來(lái)了便利，但我們也要認(rèn)識(shí)到隨之而來(lái)的問(wèn)題。我們建議返回CIP數(shù)據(jù)返回時(shí)，修改現(xiàn)在所用程序，生成標(biāo)準(zhǔn)格式。

四、結(jié)語(yǔ)

綜合100本圖書(shū)的調(diào)查結(jié)果，并結(jié)合隨機(jī)抽查的情況，我們可以看到，圖書(shū)CIP數(shù)據(jù)著錄存在較多的問(wèn)題，《圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)》標(biāo)準(zhǔn)并沒(méi)有得到很好的執(zhí)行，可以說(shuō)問(wèn)題比想象中的要嚴(yán)重。其中有一本圖書(shū)（《科技編輯工作手冊(cè)》）竟然沒(méi)有CIP數(shù)據(jù)?；蛟S有些編輯人員認(rèn)為CIP數(shù)據(jù)著錄不重要，只要填寫(xiě)的內(nèi)容正確就行，但我們認(rèn)為一本書(shū)的質(zhì)量包括方方面面。既然圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)是一本書(shū)必不可少的組成部分，而且已經(jīng)存在相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，那么，CIP數(shù)據(jù)格式和內(nèi)容就是圖書(shū)質(zhì)量的一部分，應(yīng)該嚴(yán)格按照《圖書(shū)質(zhì)量管理規(guī)定》中的條款計(jì)錯(cuò)。嚴(yán)格遵守、貫徹執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，是編輯人員最基本的素質(zhì)。通過(guò)這次圖書(shū)CIP數(shù)據(jù)調(diào)查，我們希望CIP數(shù)據(jù)問(wèn)題能夠引起編輯人員的高度重視，更希望出版社能夠嚴(yán)格執(zhí)行《圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)》，以進(jìn)一步提高圖書(shū)質(zhì)量。

［1］高峰.圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)常見(jiàn)差錯(cuò)、成因及消除辦法［J］.中國(guó)編輯，2014（69）：92-94.

［2］楊海燕.圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)中圖書(shū)分類(lèi)錯(cuò)誤探析［J］.科技與出版，2012（8）：56-58.

［3］中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局，中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì).數(shù)據(jù)元和交換格式、信息交換、日期和時(shí)間表示法：GB/T 7408—2005［S］.北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2005.

問(wèn)題：這不是本次調(diào)查的重點(diǎn)，但在隨機(jī)抽查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)也有把分類(lèi)號(hào)大寫(xiě)英文O（數(shù)理科學(xué)和化學(xué)）寫(xiě)成數(shù)字“0”的，這可能是因?yàn)榉祷氐腃IP數(shù)據(jù)中的“O”在字體選擇上有點(diǎn)像“0”而編輯又沒(méi)有這方面的知識(shí)導(dǎo)致的，可以看出很多出錯(cuò)的圖書(shū)都是合作出版的。