李凱翔
摘 要 志愿者服務(wù)已成為當(dāng)今公共圖書館必不可少的補(bǔ)充力量,志愿精神更是道德的清流、是真善美的體現(xiàn)、是薪火相傳的時代精神。朔州市圖書館大膽創(chuàng)新,通過加強(qiáng)志愿者隊伍建設(shè)、成立志愿者協(xié)會、舉辦志愿者活動和建立激勵機(jī)制等四個方面措施來全面推進(jìn)志愿者服務(wù)工作的開展。
【關(guān)鍵詞】圖書館;志愿者服務(wù);創(chuàng)新;探索
隨著時代的發(fā)展,人類的精神生活在進(jìn)步,思想覺悟在提高,都想通過某種方式有效地服務(wù)社會。而作為圖書館志愿者,可在全社會弘揚(yáng)志愿者服務(wù)精神,形成全社會關(guān)心、支持、參與圖書館事業(yè)的社會氛圍。志愿者為圖書館的發(fā)展增添了無窮的力量和活力,彌補(bǔ)了圖書館工作人員的不足,更成為了讀者服務(wù)工作中引人關(guān)注的亮點(diǎn)。
朔州市圖書館于2012年12月正式開館,建筑面積15000平方米,地上四層,地下一層,實行全部免費(fèi)開放,現(xiàn)有工作人員90人,是目前山西省地市級最大的圖書館之一。開館三年多來,在政府的大力支持下,在全體館員的奮力拼搏中,朔圖已成為讀者閱讀休閑的精神糧倉和弘揚(yáng)文化的重要陣地。朔州市圖書館為適應(yīng)全社會對志愿服務(wù)的需求,有效緩解圖書館工作壓力,從建館之初就積極進(jìn)行志愿者的招募工作。截止2016年6月10日,登記注冊志愿者已達(dá)81人,其中年齡最小的16周歲,最大的67周歲,志愿者多以高中畢業(yè)生及返鄉(xiāng)大學(xué)生為主,包括部分熱心公益的社會各界人士。為了更進(jìn)一步發(fā)揮志愿服務(wù)在傳遞愛心、傳播文明、完善社會服務(wù)等方面的重要作用,朔圖在志愿者服務(wù)工作方面做了大量的嘗試和探索。
1 圖書館志愿者服務(wù)工作的制約因素
朔州市圖書館一直致力于推進(jìn)和完善志愿者服務(wù)的相關(guān)工作,志愿者服務(wù)工作也為朔州市圖書館的發(fā)展發(fā)揮了很大的作用,受到了市文明辦的肯定和市民讀者的高度贊賞,但在此過程中也存在著很多問題,主要表現(xiàn)在:
1.1 臨時性與短暫性
對朔州市圖書館而言,志愿者招募主要以大學(xué)生和中學(xué)生為主,他們從事志愿者服務(wù)的時間僅僅局限于寒暑假和周末,平常時間,志愿者服務(wù)工作基本處于空白。另外,有些大學(xué)生參加志愿者服務(wù),只是為了拿到一個參與社會實踐的證明而已。所以這就導(dǎo)致了志愿者服務(wù)面臨臨時性和短暫性的問題,缺乏持續(xù)和穩(wěn)定的保障。
1.2 缺乏制度化和規(guī)范化
志愿者服務(wù)工作本身就帶有“自愿”的特點(diǎn),這就使得志愿者在工作的工程中,具有較大的隨意性,也滲透了很大的個人喜好,再加上現(xiàn)階段國家也沒有對志愿者服務(wù)出臺相應(yīng)的法律法規(guī),這就導(dǎo)致志愿者服務(wù)不標(biāo)準(zhǔn),不規(guī)范,志愿者成了臨時救急的“苦力”,使志愿者服務(wù)難以持續(xù)深入地開展下去。這是目前國內(nèi)公共圖書館在志愿者服務(wù)方面普遍存在的問題。
1.3 缺乏成就感和歸屬感
能讓廣大志愿者在服務(wù)他人和社會的過程中,體會到滿足和自我實現(xiàn)并獲得尊重和認(rèn)可,是成為推動志愿者持續(xù)服務(wù)的重要力量。然而,目前朔圖的志愿者自進(jìn)館以來,所從事的工作內(nèi)容單一枯燥,主要集中在圖書借還、上架、倒庫以及簡單的咨詢等服務(wù)內(nèi)容上,他們所具有的知識水平和綜合素質(zhì)并沒有得到很好的發(fā)揮,這就使志愿者常感到自身價值沒有得以實現(xiàn);另外,館員很少與志愿者溝通交流,甚至閱覽室內(nèi)“志愿者在干館員在看”的現(xiàn)象時有發(fā)生,這就讓志愿者毫無成就感和歸屬感可言。
2 推進(jìn)圖書館志愿者服務(wù)的策略
為了能夠讓志愿者服務(wù)工作真正落到實處,起到作用,而并不再流于形式,朔州市圖書館在2016年暑期的志愿者招募工作中做了全新的嘗試和探索。
2.1 加強(qiáng)志愿者隊伍建設(shè)
目前朔州市圖書館的志愿者還屬在校學(xué)生居多,由于無法長期、持續(xù)地服務(wù)于圖書館,導(dǎo)致了志愿者隊伍的流動性大,缺乏穩(wěn)定性。為了確保圖書館志愿者服務(wù)工作的連續(xù)性,朔圖創(chuàng)造性地提出了“定崗不定人”的思路,即先為志愿者設(shè)定好工作崗位,根據(jù)志愿者的興趣愛好以及自己的意愿合理安排與其相適應(yīng)的崗位。另外,若某個崗位上的志愿者將要離開,我們要確保新志愿者對該崗位的工作內(nèi)容和工作進(jìn)度提前有所了解,以便新志愿者能夠及時補(bǔ)充上崗,很好地完成工作對接。這樣,就可以保證在崗位不變的情況下,有志愿者源源不斷地補(bǔ)充進(jìn)來,而且又能確保工作的連續(xù)性和志愿者隊伍的相對穩(wěn)定。
2.2 成立志愿者協(xié)會,便于有效管理
朔州市圖書館為了對志愿者實行統(tǒng)一管理,使志愿者服務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特于2016年7月10日成立了朔州市圖書館志愿者協(xié)會,下設(shè)四個工作小組,分別為:管理小組、宣傳小組、戶外拓展小組和基礎(chǔ)服務(wù)小組。管理小組負(fù)責(zé)志愿者的招募、面試、培訓(xùn)、考勤、巡查等工作;宣傳小組利用易企秀、美篇、初頁等軟件制作手機(jī)報,對外宣傳、推廣志愿者活動及館內(nèi)各種活動信息;戶外拓展小組將組織志愿者走出圖書館,到人流聚集的場所以發(fā)送宣傳傳單等形式推廣館內(nèi)活動信息并招募公益講座聽眾;基礎(chǔ)服務(wù)小組輔助館員進(jìn)行圖書整理、文明引導(dǎo)、圖書加工、秩序維護(hù)等圖書館日常工作。每個工作小組都根據(jù)需要設(shè)置了不同的工作崗位,志愿者可以在各自擅長和喜愛的工作崗位上充分發(fā)揮自身的能量,實現(xiàn)自我價值。
在此基礎(chǔ)上,志愿者協(xié)會還推選出協(xié)會主席和各小組組長。以后,新志愿者的招募、面試、培訓(xùn)、崗位的安排和工作的反饋等工作都將由協(xié)會獨(dú)立完成,這樣就初步實現(xiàn)了“圖書館整體把關(guān),志愿者協(xié)會內(nèi)部管理”的格局,使志愿者工作將更具獨(dú)立性、靈活性,這是朔圖在志愿者服務(wù)工作中的又一大亮點(diǎn)。另外,《朔州市圖書館志愿者管理條例》和《朔州市圖書館公益志愿者協(xié)會服務(wù)章程及管理制度》的制定和實施,也為志愿者服務(wù)的規(guī)范化和制度化提供了保障。
2.3 舉辦志愿者活動,豐富服務(wù)內(nèi)容
志愿者們現(xiàn)在不僅滿足于圖書館日?;A(chǔ)性館務(wù)工作的推進(jìn),他們開始獨(dú)立承擔(dān)起部分志愿者內(nèi)部及讀者活動的開展。朔州市圖書館鼓勵志愿者策劃、參與了多項活動,豐富多彩的志愿者活動不僅增強(qiáng)了志愿者協(xié)會內(nèi)部的凝聚力,更有效地將志愿者服務(wù)工作推上一個新的高度。暑期,志愿者協(xié)會共獨(dú)立舉辦了五場活動:志愿者誓師大會、志愿者業(yè)務(wù)交流流座談會、數(shù)字資源推廣活動、慰問尚德樂特殊兒童、愛心義賣活動,這些活動既使志愿者們對圖書館的業(yè)務(wù)工作有了深入的了解,也讓他們踐行了志愿和公益的精神,增加了志愿者們的服務(wù)熱情和成就感。另外,志愿者協(xié)會內(nèi)部還特別開辟了“早課時間”,志愿者們會在早課期間交流工作體會,解決業(yè)務(wù)疑難,分享讀書心得,為新的一天帶來新的氣象。為了增強(qiáng)志愿者的歸屬感,在2016年朔州市振華社區(qū)消夏晚會——圖書館專場演出中,志愿者們也展現(xiàn)了他們的青春與活力,演出增進(jìn)了館員與志愿者的交流和情感,讓志愿者在朔圖找到了“家”的感覺。志愿者們正在用自己的實踐行動實現(xiàn)著他們的社會價值,這對圖書館的發(fā)展是創(chuàng)新,對文化的傳播更是進(jìn)步。
2.4 建立激勵機(jī)制
志愿者服務(wù)本是只講奉獻(xiàn)、不求回報的公益行為,但如果能夠?qū)χ驹刚吖ぷ鹘o予肯定和進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)或精神獎勵也是必不可少的,這對志愿者以飽滿的熱情投身服務(wù)具有積極的推動作用。朔州市圖書館志愿者協(xié)會建立了志愿者工作積分制,規(guī)定每個志愿者每次到館至少工作2小時,而工作夠4小時,積1分,定期匯總,累計達(dá)到5分后將建立志愿者服務(wù)記錄檔案并頒發(fā)《朔州文化志愿者注冊服務(wù)證》。在這種有效激勵機(jī)制的推動下,2016年暑期末的志愿者總結(jié)與表彰大會上,朔圖為所有志愿者們頒發(fā)了《朔州市文化志愿者注冊服務(wù)證》,并對10名表現(xiàn)突出的優(yōu)秀志愿者做了表彰。館長張猛對朔圖志愿者工作給予了高度評價,還親自為所有志愿者贈書一本。這樣的獎勵會激勵志愿者們更加積極地投身到志愿服務(wù)中去,感染和號召更多的人參與其中。
2.5 加強(qiáng)合作交流,促進(jìn)自我提升
“他山之石,可以攻玉”,圖書館的志愿者服務(wù)工作要想持續(xù)深入的開展下去,越做越好,就必須學(xué)習(xí)優(yōu)秀圖書館志愿者服務(wù)的經(jīng)驗和做法。2016年暑期,朔州市圖書館迎來山西省圖書館大學(xué)生志愿者到館為期三天的志愿服務(wù)。朔圖志愿者與省圖志愿者不斷交流學(xué)習(xí),還一同設(shè)置招募站、走進(jìn)社區(qū)服務(wù)基層、開展心理沙龍,彼此分享心得,交換思想,更是堅定了志愿行動的信仰,提升了讀者服務(wù)的能力。這舉措就是充分利用他館志愿服務(wù)資源的共享性、優(yōu)越性、可借鑒性,為志愿者提供“成人達(dá)己”更為開闊的實踐平臺。
總之,圖書館的志愿者服務(wù)剛處于起步階段,要進(jìn)行不斷創(chuàng)新和探索,才能適應(yīng)時代的發(fā)展和變化,志愿者要采用各種形式的服務(wù)滿足讀者的需求,圖書館志愿者的服務(wù)也就會向更好的方向發(fā)展和突破,有效地增強(qiáng)圖書館與讀者之間的互動力,推動圖書館的精神文明建設(shè),對社會公眾道德起到了很好的示范作用力。
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作者單位
朔州市圖書館 山西省朔州市 036002