陳秋碧
摘 要:會(huì)計(jì)師事務(wù)所是指依法獨(dú)立承擔(dān)注冊(cè)會(huì)計(jì)師業(yè)務(wù)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)師事務(wù)所改制成合伙制或有限責(zé)任公司之后,面臨著管理理念和管理方法及時(shí)轉(zhuǎn)換,以適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的重大課題,因而內(nèi)部控制制度顯得尤為重要,不僅會(huì)影響自身的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),也對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定起著舉足輕重的作用。我國(guó)中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所數(shù)量多,內(nèi)部控制制度不完善,存在著許多需要改進(jìn)和進(jìn)步的地方。本文主要是研究,分析了中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所存在的主要問(wèn)題,并就如何改善提出建議。
關(guān)鍵詞:中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所;內(nèi)部控制;建議
一、會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制的基本概念
(一)會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制的概念。我國(guó)對(duì)內(nèi)部控制的定義主要側(cè)重于企業(yè)的內(nèi)部控制,不能體現(xiàn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所這個(gè)特殊的服務(wù)中介機(jī)構(gòu)的特點(diǎn),不能完全適用注冊(cè)會(huì)計(jì)師這個(gè)行業(yè)。因此會(huì)計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部控制是在企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,結(jié)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所的獨(dú)特點(diǎn),采取一定的管理方法和管理程序,為遵守相關(guān)法律法規(guī)提供可靠保證,使事務(wù)所在安全良好的運(yùn)營(yíng)情況下,資源得以充分保護(hù)及有效利用,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)獲得完整適當(dāng)保存,使出具的各類鑒證報(bào)告客觀公正。
(二)會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制的目標(biāo)。內(nèi)部控制最核心的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展。對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所來(lái)說(shuō),尤其是中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所就是要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)安全,合規(guī),信息可靠,經(jīng)營(yíng)效率與效果,出具合格恰當(dāng)公允的審計(jì)報(bào)告,建立健全事務(wù)所的內(nèi)部決策,提高事務(wù)所分險(xiǎn)管理意識(shí),從而在數(shù)量龐大的中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所中能夠有強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)力,提高中小型事務(wù)所的實(shí)力,擴(kuò)展規(guī)模,也是從規(guī)模和業(yè)務(wù)水平上能夠幫住我國(guó)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所追趕“四大”,推動(dòng)我國(guó)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所走向國(guó)際。
二、會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制的重要意義
內(nèi)部控制最核心的目標(biāo)是要促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。會(huì)計(jì)師事務(wù)所作為獨(dú)立進(jìn)行審計(jì)的主體,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中為維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的秩序,保證會(huì)計(jì)信息的真 實(shí)性及保護(hù)社會(huì)公眾的利益起著重要的作用。建立內(nèi)部控制體系,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)管理,已經(jīng)成為單位可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
(一)增進(jìn)事務(wù)所內(nèi)信任程度的有效途徑。有效的內(nèi)部控制可以使各責(zé)任主體形成良好的寫合作關(guān)系,在相互協(xié)作中促進(jìn)彼此的信任程度,降低舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
(二)有效提高中小型事務(wù)所的能力和運(yùn)作效率,從而促進(jìn)整個(gè)審計(jì)業(yè)的發(fā)展。中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所在我們國(guó)家占到80%,可以說(shuō),中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展就是中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建立一個(gè)有效的內(nèi)部控制制度是促進(jìn)中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展的關(guān)鍵要素。
(三)有效地提高中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所的獨(dú)立性。審計(jì)的獨(dú)立性對(duì)審計(jì)的工作至關(guān)重要,獨(dú)立性被職業(yè)界視為審計(jì)的靈魂。一個(gè)有效的內(nèi)部控制制度可以激活事務(wù)所的生命力,提高事務(wù)所客觀公正的執(zhí)業(yè)能力,真正做到遵循“獨(dú)立,客觀,公正”的審計(jì)原則。
三、中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制的問(wèn)題
(一)審計(jì)需求不足,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。當(dāng)前會(huì)計(jì)市場(chǎng)中,中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所數(shù)量增加過(guò)快,那么多事務(wù)所與新光聯(lián)合事務(wù)所在同一層次和領(lǐng)域內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)。但各個(gè)事務(wù)所又參差不齊,各事務(wù)所通過(guò)各種手段進(jìn)行不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象比較普遍,嚴(yán)重?cái)_亂了會(huì)計(jì)市場(chǎng)的正常秩序。
(二)人力資源匱乏,配置不合理,缺少有效激勵(lì)和懲罰機(jī)制。與大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所相比,新光聯(lián)合事務(wù)所收入偏低,難以吸引經(jīng)驗(yàn)豐富,知識(shí)全面的注冊(cè)會(huì)計(jì)師,值得培養(yǎng)內(nèi)部助理力量或招聘剛?cè)〉脠?zhí)業(yè)資格人員作為事務(wù)所的發(fā)展力量。這部分人員經(jīng)過(guò)幾年的磨練,經(jīng)驗(yàn)豐富后必然會(huì)跳槽,使得事務(wù)所核心人員流失嚴(yán)重。缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的合伙人主要為了盈利更多,不顧事務(wù)所的可持續(xù)發(fā)展,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)質(zhì)量得不到保證,從而影響事務(wù)所的發(fā)展。
(三)人員流動(dòng)性高,效率低。人員流動(dòng)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)是普遍的現(xiàn)象,因?yàn)槲覈?guó)中小型事務(wù)所數(shù)量較多,彼此的競(jìng)爭(zhēng)就很激烈,用價(jià)格優(yōu)勢(shì)來(lái)取得有利的競(jìng)爭(zhēng)地位,所以有些審計(jì)的價(jià)格很低,只能報(bào)銷工本費(fèi),無(wú)法負(fù)擔(dān)審計(jì)師們的薪資,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的薪資與勞動(dòng)成果不成正比,跳槽現(xiàn)象頻發(fā)。
(四)會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其會(huì)計(jì)人員對(duì)內(nèi)部控制的重要性意識(shí)不強(qiáng)。因?yàn)橹袊?guó)的中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所數(shù)量龐大,競(jìng)爭(zhēng)激烈,所以大部分的事務(wù)所知識(shí)一味地追求業(yè)務(wù)而忽視了事務(wù)所內(nèi)部控制制度的缺陷,導(dǎo)致我國(guó)的大型事務(wù)所始終難以成長(zhǎng)。
(五)審計(jì)質(zhì)量不高,業(yè)務(wù)范圍狹窄。目前來(lái)看,無(wú)論是跨國(guó)公司在中國(guó)的分支,還是計(jì)劃在國(guó)外上市或發(fā)行股票債券的國(guó)內(nèi)企業(yè),基本都是“四大”的客戶,由于相當(dāng)一部分的注冊(cè)會(huì)計(jì)師高端知識(shí)不夠全面,導(dǎo)致中小型事務(wù)所所能承接的業(yè)務(wù)和客戶比較少。
四、中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制的改進(jìn)對(duì)策
(一)積極為事務(wù)所營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢(shì)我們很難去改變,但是可以從社會(huì)經(jīng)濟(jì)的大背景下來(lái)改變內(nèi)部發(fā)展的環(huán)境需要,以便更好的適應(yīng)外部的大環(huán)境。內(nèi)部控制環(huán)境具體包括公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè),員工職業(yè)水平和道德,注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)能力,領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)險(xiǎn)偏好,人力資源政策等。我國(guó)中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所主要是要提高企業(yè)的文化,組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,人力資源管理等方面入手。
(二)積極按照相關(guān)組織的要求建立和完善內(nèi)部控制制度,并且遵循法律法規(guī)的要求。事務(wù)所必須根據(jù)主管部門的要求,積極學(xué)習(xí)和認(rèn)真貫徹相關(guān)的規(guī)定,并且落實(shí)到事務(wù)所的制度中去。
(三)要提高防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理能力。風(fēng)險(xiǎn)能力是會(huì)計(jì)師事務(wù)所整體管理水平提高,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的重要前提。提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)需要會(huì)計(jì)人員能夠意識(shí)到會(huì)計(jì)行業(yè)是個(gè)“高危行業(yè)”,要隨時(shí)監(jiān)測(cè)來(lái)自經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境。事務(wù)所也要建立一個(gè)比較完善的監(jiān)督機(jī)制,加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)投入,全面提高事務(wù)所的服務(wù)水平。
(四)要重視會(huì)計(jì)師事務(wù)所人才管理,不斷的完善人力資源的管理,建立完善的人力資源管理機(jī)制。會(huì)計(jì)師事務(wù)所要以人為本,不要一昧的追求盈利,更尊重和關(guān)心員工,著實(shí)為員工的利益為主。全同時(shí)要為員工的職業(yè)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃,不斷培訓(xùn)他們學(xué)習(xí)新的技能。完善事務(wù)所獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰制度,充分做到員工的回報(bào)與付出成正比,這樣事務(wù)所才能留住人才。
(五)提高和加強(qiáng)中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)內(nèi)部控制重視程度。只有事務(wù)所的管理者和員工提高對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)才能對(duì)它重視起來(lái),從而真正從本所實(shí)際情況出發(fā),建立起一個(gè)有效的內(nèi)部控制制度。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所面臨著很多內(nèi)外部的發(fā)展問(wèn)題,而內(nèi)部控制機(jī)制貫穿了事務(wù)所發(fā)展的整個(gè)過(guò)程中,建立和完善內(nèi)控制度極為重要。對(duì)于中小型事務(wù)所來(lái)說(shuō)要充分意識(shí)到內(nèi)控的重要性,積極響應(yīng)國(guó)家政策的號(hào)召,適應(yīng)外部環(huán)境,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境的建設(shè),重視企業(yè)文化的發(fā)展,人才的培養(yǎng)和管理等,建立一套真正適合本所發(fā)展的內(nèi)控制度,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),同時(shí)推動(dòng)整個(gè)中國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展,提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展水平,努力爭(zhēng)取打破四大在國(guó)際上的壟斷地位,推動(dòng)中國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)走向國(guó)際。
(作者單位:重慶工商大學(xué))
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