黃彩虹

摘要：出納工作是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的重要組成。出納工作的工作效率對(duì)行政事業(yè)單位的正常運(yùn)行及健康發(fā)展有著較大影響。本文對(duì)出納工作進(jìn)行概述，分析了行政事業(yè)單位出納工作的特點(diǎn)，指出了出納工作中存在的常見問題，并提出如何做好出納工作的有效對(duì)策，以期為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門提供有力的參考。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；出納工作；對(duì)策

出納工作是財(cái)務(wù)流程的首發(fā)之處，在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)中占據(jù)著不可或缺的位置。特別是在行政事業(yè)單位中，出納工作質(zhì)量的好壞及效率高低直接影響本單位的會(huì)計(jì)信息的可靠性和有效性，因此，對(duì)行政事業(yè)單位出納工作進(jìn)行探討，并推動(dòng)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展，具有重要意義。

一、出納的概述

（一）出納工作的定義

出納顧名思議“出”即是支出，“納”即是收入。出納工作的主要任務(wù)就是管理票據(jù)、資金以及證券，具體來說有辦理銀行結(jié)算和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，保管財(cái)務(wù)印章、票據(jù)以及庫存現(xiàn)金等等[1]。出納人員是原始憑證的收集者，也是會(huì)計(jì)信息的匯總者。

（二）出納工作在行政事業(yè)單位中的作用

1.出納工作關(guān)系著行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。有關(guān)出納的會(huì)計(jì)信息都要匯集在財(cái)務(wù)工作中，并且這些信息的傳遞直接影響到整個(gè)財(cái)務(wù)工作，因而出納工作的質(zhì)量與效率將制約行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。

2.運(yùn)行良好的出納工作有助于財(cái)務(wù)工作規(guī)范化。出納工作作為財(cái)務(wù)工作的一部分，要求建立良好的財(cái)務(wù)工作秩序，這將提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。并且，一個(gè)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律的出納人員是財(cái)務(wù)工作紀(jì)律的先行者，這些皆有助于財(cái)務(wù)工作規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.出納工作為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理決策提供參考依據(jù)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反應(yīng)了一個(gè)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平高，有益于單位的良性運(yùn)轉(zhuǎn)，提高單位的凝聚力，因此做好出納工作中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理實(shí)則為單位的財(cái)務(wù)管理決策提供直接的參考依據(jù)。

二、出納工作的特點(diǎn)

（一）專業(yè)性要求高

出納人員需要熟練掌握會(huì)計(jì)法律制度，需能熟練運(yùn)用各種財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件，因此做好出納工作必須具有一定的專業(yè)性。出納人員應(yīng)定期接受專業(yè)技能培訓(xùn)，掌握高超的業(yè)務(wù)水平以及數(shù)據(jù)運(yùn)算能力，保證在工作中可以準(zhǔn)確、快速的處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。

（二）時(shí)效性要求高

在進(jìn)行出納工作的時(shí)候一般都會(huì)有時(shí)間限制，在日常收支上必須嚴(yán)格按照規(guī)定及時(shí)繳費(fèi)或撥款，在辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)時(shí)必須遵循日清月結(jié)的基本原則。因此，對(duì)于出納工作的時(shí)效要求是較高的。

（三）自律性要求高

出納工作需要接觸現(xiàn)金，在這種工作環(huán)境下，出納人員如果沒有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，就很難保證工作順利完成。出納人員必須嚴(yán)格依照國家法律法規(guī)，時(shí)刻約束自己，保持良好的自律性，在工作中盡職盡責(zé)。

三、目前行政事業(yè)單位出納工作中存在的常見問題

（一）監(jiān)管力度不足，缺乏健全的管理機(jī)制

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作特別是出納工作在實(shí)踐中常常被忽視，工作很難落實(shí)到位，導(dǎo)致相關(guān)部門處境尷尬。若單位內(nèi)部缺乏完善的管理，則財(cái)務(wù)監(jiān)管形同虛設(shè)，導(dǎo)致出納工作頻頻發(fā)生違法行為。此外，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制常常沒有健全，難以建立完善的管理機(jī)制。有些單位人員編制較少，出納人員身兼數(shù)職，忽略了不相容崗位相分離的原則，這不僅不利于崗位的互相制約、互相監(jiān)督，更給單位財(cái)產(chǎn)帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)。另外，還存在對(duì)現(xiàn)金、印章、空白支票、空白收據(jù)、有價(jià)證券等缺乏保管的現(xiàn)象，這樣一旦丟失將會(huì)帶來嚴(yán)重的損失。

（二）出納人員資質(zhì)有待提高

行政事業(yè)單位出納人員資質(zhì)良莠不齊，技術(shù)水平達(dá)不到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象也常見，整體素質(zhì)尚待提高。有些出納人員平時(shí)按部就班，缺乏創(chuàng)新能力，專業(yè)理論知識(shí)與實(shí)踐技巧相對(duì)薄弱，有些人員缺乏一定的責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)重影響了出納工作效率。

四、做好行政事業(yè)單位出納工作的有效對(duì)策

（一）提高財(cái)務(wù)管理意識(shí)水平

要保證從領(lǐng)導(dǎo)到職工都能樹立良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，全面認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的重要性。財(cái)務(wù)管理層要能夠以身作則，強(qiáng)化自身對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，使自己能夠從認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理到懂得財(cái)務(wù)管理再到熟悉財(cái)務(wù)管理，最后能夠通過有效的手段使用財(cái)務(wù)管理，建立完善的財(cái)務(wù)管理制度。

（二）完善內(nèi)部規(guī)章制度

行政事業(yè)單位需要建立一套完善的管理機(jī)制，并根據(jù)實(shí)際情況不斷對(duì)其進(jìn)行改革和完善，加強(qiáng)監(jiān)督管理力度，嚴(yán)格控制好資金預(yù)算、支出等每個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，制定嚴(yán)格的審批制度，不定期進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)不良行為立即予以懲罰。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查并加強(qiáng)管理力度，同時(shí)做好賬務(wù)調(diào)整，將資產(chǎn)浪費(fèi)降到最低。

（三）遵紀(jì)守法，樹立良好的法制觀念

出納人員在工作中必須要保證能夠遵紀(jì)守法，自覺的遵守銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度，同時(shí)也要保證對(duì)會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行力度，熟悉會(huì)計(jì)知識(shí)，杜絕違規(guī)操作，堅(jiān)持做到有章可循，有法可循[3]。除此之外要樹立良好的法制觀念，牢牢掌握相關(guān)法律知識(shí)，并在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行，堅(jiān)決依法辦事，確保行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支工作的規(guī)范性與合法性。

（四）提高出納人員的自身素質(zhì)

新形勢下行政事業(yè)單位要培養(yǎng)出納人才，定期進(jìn)行培訓(xùn)，適當(dāng)舉辦相關(guān)競賽、拓展訓(xùn)練等，建立職業(yè)技能考核體系，使其能夠熟練的掌握出納業(yè)務(wù)技能，例如熟練操作計(jì)算機(jī)、熟練點(diǎn)鈔、快速準(zhǔn)確的填寫憑證等。建立一支高素質(zhì)、高水準(zhǔn)的出納隊(duì)伍。

五、結(jié)束語

出納工作對(duì)于行政事業(yè)單位來說是不可或缺的重要組成部分，因此必須要加強(qiáng)對(duì)出納工作的管理，制定完善的管理機(jī)制，同時(shí)對(duì)出納人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，只有這樣才能不斷提高行政事業(yè)單位出納工作的整體效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]齊紅波.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策研究[J].中國市場，2013（25）：21.

[2]胡錦文.淺談事業(yè)單位如何做好出納工作[J].經(jīng)營管理者，2014（8）.

[3]劉德斌.事業(yè)單位出納工作管理的思考[J].中國市場，2014（33）.