王宏
摘要:近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐步升級(jí)。工程項(xiàng)目成本管理能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,所以如何科學(xué)有效的利用施工技術(shù)和管理等方法達(dá)到降低項(xiàng)目成本的目的成為了各大施工企業(yè)亟待解決的難題。本文就目前施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理存在的問題進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析,并針對(duì)此問題提出相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;成本管理;問題;具體措施
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項(xiàng)目的成本管理工作在整個(gè)施工過程中的重要性越來越重要。它不僅涉及到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,而且關(guān)乎到企業(yè)的發(fā)展與生存。但是截至目前為止,我國許多的施工企業(yè)在項(xiàng)目工程成本管理上存在著問題,嚴(yán)重影響到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,針對(duì)這些問題具體措施的提出與實(shí)施迫在眉睫。
一、工程項(xiàng)目成本管理的原則及過程
工程項(xiàng)目成本管理貫穿整個(gè)經(jīng)營管理過程,對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、應(yīng)變能力以及開拓能力的提高起到很大的影響作用。為了實(shí)現(xiàn)降低項(xiàng)目成本的目的,企業(yè)必須對(duì)程項(xiàng)目成本管理的原則及過程有一個(gè)深入的了解。
(一)工程項(xiàng)目成本管理的原則
工程項(xiàng)目成本管理主要有四大基本原則,如下:
1.領(lǐng)導(dǎo)者推動(dòng)原則。在整個(gè)工程項(xiàng)目成本管理的工作中,領(lǐng)導(dǎo)是整個(gè)工作的負(fù)責(zé)人與責(zé)任人,所以工作效果的好壞受到領(lǐng)導(dǎo)的直接影響。為了能夠更好的完成項(xiàng)目成本管理的工作,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該一是制定出合理的成本控制的目標(biāo)和方針;二是為員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
2.以人為本原則。項(xiàng)目成本的管理工作質(zhì)量還受到員工的工作能力以及工作態(tài)度的影響。由于工作能力的強(qiáng)弱是由企業(yè)人事部所決定的,但是工作態(tài)度的改變確實(shí)由成本管理部門的所決定的。強(qiáng)調(diào)以人為本的目的就在于提高員工的工作積極性,消除態(tài)度上的影響。
3.目標(biāo)分解、責(zé)任明確原則。降低工程項(xiàng)目成本是整個(gè)工作的最終目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們需要對(duì)大目標(biāo)根據(jù)不同的崗位進(jìn)行分解,為了實(shí)現(xiàn)各個(gè)小目標(biāo)能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成,就涉及到責(zé)任的追究問題,只有責(zé)任明確,才能為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的保障。
(二)工程項(xiàng)目成本管理的過程
根據(jù)施工進(jìn)度的不同,工程項(xiàng)目成本管理一般分為事前管理、事中管理和事后管理。事前管理是在工程項(xiàng)目開工之前進(jìn)行的,主要是對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè),并根據(jù)預(yù)測(cè)的項(xiàng)目成本制定詳細(xì)的成本計(jì)劃,并在計(jì)劃中對(duì)計(jì)量方法和經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行確認(rèn)。事后管理工作是指在醒目共成完工后,將實(shí)際使用的工程項(xiàng)目成本與預(yù)測(cè)成本進(jìn)行對(duì)比,根據(jù)兩者之間的差額大小分析其中差額存在的原因。事中管理工作是在施工進(jìn)行時(shí)開展的,主要有兩個(gè)方面的工作,一是以施工時(shí)點(diǎn)和形象節(jié)點(diǎn)為基礎(chǔ),對(duì)實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行比較,找出其中偏差的原因,并進(jìn)行及時(shí)有效的調(diào)整,為后期的施工奠定基礎(chǔ)。二是如果施工計(jì)劃一旦在施工過程中更改,那么應(yīng)該及時(shí)的根據(jù)更改后的工程項(xiàng)目對(duì)成本計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
二、工程項(xiàng)目成本管理存在的主要問題
(一)整個(gè)成本管理過程比較松散,缺乏重點(diǎn)
在實(shí)際項(xiàng)目工程管理工作中,雖然崗位責(zé)任制度已經(jīng)得到很好的執(zhí)行,但是更為重要的成本管理責(zé)任制度卻一直處于沒有得到很好的落實(shí),以至于在實(shí)際生產(chǎn)過程中,出現(xiàn)了“人人有責(zé),人人不管”的情況。只有將員工個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益與項(xiàng)目工程的成本連接起來,才能更好的開展項(xiàng)目成本管理工作。
(二)工期、質(zhì)量、安全與成本之間的關(guān)系沒有得到很好的處理
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,資本市場(chǎng)形式瞬息萬變。往往業(yè)主的工期要求會(huì)根據(jù)實(shí)際情況的不同做出相應(yīng)的變化,只有施工企業(yè)的資源組織能力達(dá)到一定的水平,才能夠完成業(yè)主的要求。除此之外,施工企業(yè)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的工程要有一定的質(zhì)量保障,即必須符合國家的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),只有這樣才能夠得到社會(huì)和市場(chǎng)的認(rèn)可,側(cè)能夠獲得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。安全問題關(guān)乎到施工人員的切身利益—生命財(cái)產(chǎn)安全,只有為施工人員提供一個(gè)安全的施工環(huán)境,才能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目在規(guī)定的工期內(nèi)高質(zhì)量的完成提供保障。但是隨著施工行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力逐漸加大,在利潤越來越少的情況下,一些施工企業(yè)為了增大經(jīng)濟(jì)效益空間,對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、工期甚至是施工環(huán)境的安全問題重視程度不夠,造成經(jīng)常性的工期延誤、質(zhì)量返工和安全措施不到位的情況發(fā)生,給人的生命財(cái)產(chǎn)和國家的經(jīng)濟(jì)帶來了很多的不利影響。甚至在更多情況下由于施工企業(yè)的不負(fù)責(zé)任,導(dǎo)致工程的成本增加,對(duì)于施工企業(yè)而言造成不必要的利益損失。
(三)部門之間缺乏一致的成本管理意識(shí)
在實(shí)際成本管理過程中,由于成本責(zé)任制度沒有得到很好的執(zhí)行,沒有具體的將責(zé)任分配到每個(gè)工作人員的身上,給成本管理工作帶來了一定的障礙。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),在大多數(shù)的情況下,施工企業(yè)在這方面的重視程度不夠,只是將項(xiàng)目成本的控制任務(wù)籠統(tǒng)的分派給財(cái)務(wù)部,項(xiàng)目成本管理的責(zé)任僅僅是由財(cái)務(wù)部主管過著財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人來承擔(dān),無法充分的調(diào)動(dòng)全體工作人員的工作積極性。
(四)工程項(xiàng)目的間接成本支出增多
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項(xiàng)目越來越大,人員以及工作流程的安排越來越困難,造成了很多施工企業(yè)人員冗雜的情形,增加了人員的開支,造成了項(xiàng)目成本的增加。近年來,這種情形越來越嚴(yán)重,直觀表現(xiàn)為間接性的成本在總成本中的比重越來越大,給工程項(xiàng)目的成本管理工作帶來了巨大的工作障礙。
(五)人員專業(yè)素質(zhì)偏低,管理檢驗(yàn)欠缺
隨著技術(shù)更新?lián)Q代的速度加快,一些具有豐富經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目成本管理人員由于知識(shí)體系的陳舊很難將先進(jìn)的管理技能傳授給年輕人,造成具有知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才在市場(chǎng)上極具困乏,給企業(yè)的項(xiàng)目成本管理水平帶來了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。除此之外,由于實(shí)際應(yīng)用的設(shè)備與學(xué)校學(xué)習(xí)使用的設(shè)備有一定的差距,造成了成本管理人才的斷層,給成本管理工作的開展帶來了一定的難度。
三、施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目工程成本管理的措施
(一)嚴(yán)格的控制材料費(fèi)用
在整個(gè)工程項(xiàng)目建筑成本中,材料的費(fèi)用一般要占據(jù)總成本的70%到80%左右,由此可見只要能夠?qū)Σ牧系馁M(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,就能夠完成整體的建筑費(fèi)用的控制目標(biāo)。所以材料采購人員要一是時(shí)刻的關(guān)注市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化,對(duì)材料的費(fèi)用變化進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控。二是堅(jiān)持公開招議標(biāo)制度,貨比三家,從根本上降低企業(yè)的項(xiàng)目成本。三是要注意進(jìn)貨的次數(shù),留意流動(dòng)資金與庫存的變化。
(二)控制機(jī)械費(fèi)用和周轉(zhuǎn)材料成本
由于在施工過程中,一般要涉及到大量機(jī)械的使用,所以造成的機(jī)械費(fèi)用成為了一筆不小的費(fèi)用開支。施工人員言在施工前對(duì)機(jī)械的使用進(jìn)行合理的規(guī)劃,包括位置的固定于時(shí)間的選擇上,盡可能的提高機(jī)械的使用效率。而且要盡可能的避免機(jī)械的損傷,注意機(jī)械的保養(yǎng)工作,減少機(jī)械維修的費(fèi)用支出。企業(yè)針對(duì)這些可以成立專門的設(shè)備管理小組,保證各項(xiàng)工作完成的效率與質(zhì)量。如果企業(yè)使用的設(shè)備是租賃過來的,那么機(jī)械的維修費(fèi)用做好能夠在租金里面,這樣可以進(jìn)一步減少總費(fèi)用的支出。
在施工過程中往往還要涉及到周轉(zhuǎn)材料的使用,為了降低周轉(zhuǎn)材料的費(fèi)用支出,相關(guān)的工作人員在施工前要注意周轉(zhuǎn)材料的使用安排,提高周轉(zhuǎn)材料的使用率,除此之外,在使用過程中要加倍小心,降低周轉(zhuǎn)材料的損耗。而且施工完成后,要及時(shí)的歸還周轉(zhuǎn)材料,降低成本費(fèi)用的支出。
(三)控制人工費(fèi)用
在勞務(wù)分包隊(duì)的選擇過程中,施工企業(yè)要主要施工人員的素質(zhì)水平,盡可能的挑一些技術(shù)過硬,有責(zé)任心的施工隊(duì)。在合同的簽訂時(shí),要顧及到企業(yè)與施工人員的雙方利益,盡可能的減少不必要的麻煩產(chǎn)生。在施工過程中,對(duì)技術(shù)不合格的施工人員要進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),保證他們及時(shí)保質(zhì)保量的完成相應(yīng)的工作。而且,在施工人員的選擇上要進(jìn)行科學(xué)仔細(xì)的考量,如果人員過多,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟眉?,以?shí)現(xiàn)在保證工程質(zhì)量和完工期限的情況下,降低費(fèi)用的總支出。
四、結(jié)語
目前我國在項(xiàng)目成本管理上并不樂觀,存在的組多問題嚴(yán)重影響著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。本文通過對(duì)各個(gè)問題的分析,提出的相應(yīng)的解決促使希望能夠?qū)ΜF(xiàn)實(shí)具有借鑒意義。我相信,隨著時(shí)間推移,我國施工企業(yè)在項(xiàng)目成本控制方面能夠擺脫目前的狀態(tài),實(shí)現(xiàn)巨大的進(jìn)步。
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