蔣海偉
摘要:資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展最重要的資源,供電企業(yè)作為大型或國有企業(yè)的有效代表,其資產(chǎn)具有價(jià)值高、種類多、易變動(dòng)和使用周期長等特點(diǎn)。為了加強(qiáng)對(duì)供電企業(yè)資產(chǎn)的有效管理,進(jìn)一步優(yōu)化資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu),必須對(duì)供電企業(yè)資產(chǎn)實(shí)行全壽命周期管理,以提升供電企業(yè)的整體運(yùn)營效率和發(fā)展水平。本文首先界定了資產(chǎn)全壽命管理的相關(guān)定義,分析其實(shí)施的基本原則,接著對(duì)供電企業(yè)實(shí)施全壽命周期管理中存在的問題進(jìn)行了深入探討,最后提出了相關(guān)合理化建議。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 企業(yè)資產(chǎn) 全壽命周期管理
電力企業(yè)是我國的保障性企業(yè),一般是國有性質(zhì),其運(yùn)營發(fā)展?fàn)顩r與人民的生活息息相關(guān)。我國電力企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,電力資產(chǎn)呈現(xiàn)出基礎(chǔ)存量大、設(shè)備更新快且使用壽命偏低等特點(diǎn)。就電力企業(yè)而言,傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式存在諸多弊病,如管理方式落后、利用效率低下、資產(chǎn)使用不足、維護(hù)成本過高和一線資產(chǎn)管理員工缺乏等。為了提高電力企業(yè)的資產(chǎn)利用效率,優(yōu)化電力資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu),必須對(duì)供電企業(yè)實(shí)施資產(chǎn)全壽命周期管理。
一、資產(chǎn)全壽命周期管理的定義及電力企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)資產(chǎn)全壽命周期管理的定義
資產(chǎn)全壽命周期管理(LCAM)是指以資產(chǎn)為研究對(duì)象,綜合運(yùn)用會(huì)計(jì)、審計(jì)與工程管理的相關(guān)知識(shí),相關(guān)資產(chǎn)在使用壽命期限內(nèi)將基建、設(shè)計(jì)、維修、技改及報(bào)廢的各個(gè)過程統(tǒng)籌起來加以考慮,并通過科學(xué)籌劃與系統(tǒng)管理,盡可能減少資產(chǎn)的無形損耗和人為破壞,達(dá)到企業(yè)效益的最優(yōu)化 。
(二)電力企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
根據(jù)資產(chǎn)的相關(guān)定義,從而可以對(duì)電力企業(yè)資產(chǎn)作出界定。一般來說,電力企業(yè)資產(chǎn)具有價(jià)值量大,更新?lián)Q代快且使用周期長等特點(diǎn),故國家不斷加大對(duì)電力企業(yè)的管理。就目前來說,我國電力企業(yè)資產(chǎn)管理具備以下兩個(gè)重要特征。第一,電力企業(yè)資產(chǎn)分階段、分部門進(jìn)行管理,各系統(tǒng)相互割裂,難以發(fā)揮整體協(xié)同效應(yīng)。電力企業(yè)資產(chǎn)按階段可劃分為購買、運(yùn)營、維修、保障、技改及報(bào)廢等諸多階段,每個(gè)特定階段按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,造成系統(tǒng)管理實(shí)踐復(fù)雜,程序混亂;電力企業(yè)資產(chǎn)按管理部門可劃分為基建部、發(fā)展策劃部、設(shè)備運(yùn)營部、資產(chǎn)在招標(biāo)部等相關(guān)部門,各部門對(duì)電力資產(chǎn)進(jìn)行人為劃分,硬性割裂了電力資產(chǎn)使用的連續(xù)性與有效性,造成各個(gè)部門對(duì)電力資產(chǎn)的管理口徑不一,效率低下。第二,電力企業(yè)由于資產(chǎn)管理方面的信息基礎(chǔ)和制度基礎(chǔ)比較薄弱,故不能滿足電力企業(yè)科學(xué)管理和精益發(fā)展的要求。信息基礎(chǔ)主要指電力資產(chǎn)的錄入、傳輸、轉(zhuǎn)讓及報(bào)廢等相關(guān)信息,而制度基礎(chǔ)則是重點(diǎn)突出電力資產(chǎn)的儲(chǔ)存、管理、消耗、流轉(zhuǎn)等相關(guān)流程,信息基礎(chǔ)和制度基礎(chǔ)的發(fā)展滯后嚴(yán)重影響了電力企業(yè)對(duì)電力資產(chǎn)的有效管理。
二、實(shí)施資產(chǎn)全壽命周期管理的基本原則
根據(jù)電力企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營特點(diǎn)及管理發(fā)展需求,實(shí)施LCAM應(yīng)遵循相應(yīng)的原則。一般來說,系統(tǒng)性原則、安全性原則、精益化原則是實(shí)施LCAM的三個(gè)重要原則。
(一)系統(tǒng)性原則
系統(tǒng)性原則是電力企業(yè)實(shí)施LCAM應(yīng)遵循的首要原則。由于電力資產(chǎn)的管理涉及到不同的部門與不同的運(yùn)營階段,故需要對(duì)電力資產(chǎn)在壽命周期內(nèi)進(jìn)行合理預(yù)測,積極協(xié)調(diào)各部分加強(qiáng)合作,使電力資產(chǎn)在整體與系統(tǒng)的高度上達(dá)到最優(yōu)。
(二)安全性原則
安全性原則是電力企業(yè)實(shí)施LCAM應(yīng)遵循的根本原則。電力企業(yè)資產(chǎn)作為一種特殊形式的資產(chǎn),具有其他企業(yè)不具備的特征。電力資產(chǎn)價(jià)值量大、技術(shù)更新較快,并存在一定的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)不僅表現(xiàn)在電力資產(chǎn)損耗與破壞等人為風(fēng)險(xiǎn),還表現(xiàn)為由于不可抗力因素導(dǎo)致的電力資產(chǎn)受損。
(三)效益性原則
效益性原則是電力企業(yè)實(shí)施LCAM應(yīng)遵循的最終原則。電力企業(yè)作為我國企業(yè)類型的一種,其根本目的與其他企業(yè)相比具有相對(duì)一致性,以較小的成本獲得較高的收益,尋求整體收益最佳。在電力企業(yè)內(nèi)部對(duì)電力資產(chǎn)實(shí)施LACM,可以有效管控企業(yè)成本,減少電力資產(chǎn)無用損耗,提高電力企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
三、供電企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理中存在的主要問題
(一)由于電力行業(yè)的特殊性,傳統(tǒng)的職能化管理模式的弊端日漸顯現(xiàn)
電力企業(yè)是一種特殊類型的企業(yè),電力資產(chǎn)呈現(xiàn)出行業(yè)的典型特征。一般意義上來說,傳統(tǒng)的職能化管理模式割裂了企業(yè)資產(chǎn)實(shí)物管理與價(jià)值管理的有效聯(lián)系,只是將關(guān)注點(diǎn)放在本部門、本組織內(nèi)部,而忽略了企業(yè)整體價(jià)值。具體來說,供電企業(yè)資產(chǎn)實(shí)物管理與價(jià)值管理存在嚴(yán)重脫節(jié),原因可總結(jié)為以下幾點(diǎn):一是電力企業(yè)基建工程建設(shè)周期一般較長,投資建設(shè)日與竣工結(jié)算日存在較大的時(shí)間跨度,而財(cái)務(wù)部門如果不能有效地對(duì)工程建設(shè)進(jìn)管控,就會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)實(shí)物管理與價(jià)值管理的不統(tǒng)一;二是由于實(shí)物資產(chǎn)管理與生產(chǎn)技術(shù)管理的要求存在很大差異,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與臺(tái)賬的對(duì)賬數(shù)額發(fā)生偏差;三是由于電力企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)分布廣、數(shù)量大,基礎(chǔ)工作不到位極易造成內(nèi)部隱患,無法有效發(fā)現(xiàn)并解決問題。
(二)所有者管理不到位成為影響供電企業(yè)資產(chǎn)管理的體制因素
由于電力企業(yè)現(xiàn)行的資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)是垂直分布型,即在國家電網(wǎng)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管制下,對(duì)區(qū)域電網(wǎng)公司,如華東電網(wǎng)公司、南方電網(wǎng)公司等實(shí)施有效管理,然后區(qū)域電網(wǎng)公司如華東電網(wǎng)公司進(jìn)而對(duì)下級(jí)所屬各省級(jí)、地區(qū)電網(wǎng)公司進(jìn)行結(jié)構(gòu)控制,最后,各省級(jí)、地區(qū)電網(wǎng)企業(yè)再對(duì)各縣、區(qū)供電所形成末級(jí)管理。這樣,通過層層的分管與分權(quán),電力企業(yè)形成垂直并不斷向下延伸的職能結(jié)構(gòu)。但是,由于管理權(quán)與控制權(quán)的層層劃分,處在最上游的國家電網(wǎng)公司對(duì)最末級(jí)的地方區(qū)域供電企業(yè)基本形成不了有效管理與控制,對(duì)供電企業(yè)的資產(chǎn)管理也伴隨內(nèi)部體制的層層分級(jí)而逐漸減弱。此外,由于這種垂直、分級(jí)管理的管理體制,導(dǎo)致在所有者及相關(guān)資產(chǎn)管理人員之間存在內(nèi)部交易、違規(guī)操作等問題。這些問題進(jìn)一步加重了供電企業(yè)進(jìn)行有效資產(chǎn)管理的難度。
(三)信息化管理水平低是影響資產(chǎn)全壽命周期管理的又一障礙
近年來,電力企業(yè)積極改善資產(chǎn)信息化管理,電力資產(chǎn)管理呈現(xiàn)出穩(wěn)定的發(fā)展。但是,由于電力企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,應(yīng)用水平不高,導(dǎo)致電力企業(yè)資產(chǎn)信息的傳遞、管理仍存在一定的發(fā)展障礙。具體來說,一方面由于基建、研發(fā)、施工、財(cái)務(wù)、人力等部門分別應(yīng)用不同的信息處理和管理平臺(tái),難以做到數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,也不能為各部門之間相互的業(yè)務(wù)發(fā)展模式提供借鑒與支持。另一方面,在電力設(shè)備的各使用期間,由于信息系統(tǒng)建立在不同的處理平臺(tái)之上,導(dǎo)致電力資產(chǎn)信息并不能有效反映電力資產(chǎn)的實(shí)際運(yùn)營狀況。這樣,信息的真實(shí)性和有效性大打折扣,極大限制了電力企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的有效管理。
四、供電企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理的優(yōu)化措施
供電企業(yè)在LCAM中存在管理模式落后、管理體制不到位和管理信息化水平低等問題,結(jié)合電力行業(yè)的資產(chǎn)管理狀況及電力資產(chǎn)管理的基本原則,對(duì)供電企業(yè)LCAM進(jìn)行系統(tǒng)籌劃和科學(xué)考量,才能有效發(fā)揮LCAM的有效作用。
(一)建立適應(yīng)供電企業(yè)要求的LCAM機(jī)構(gòu)
LCAM要求供電企業(yè)打破原有的分階段、分部門管理的傳統(tǒng)機(jī)制,將各個(gè)流程集中于資產(chǎn)管理的系統(tǒng)整體中去考量。供電企業(yè)要建立LCAM機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)對(duì)電力資產(chǎn)在建設(shè)、設(shè)計(jì)、運(yùn)營、維修、技改和報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)都能實(shí)現(xiàn)有效管控。但是,這種對(duì)電力資產(chǎn)的管理并不是孤立存在的,而是綜合了各個(gè)部門的對(duì)電力資產(chǎn)的有效記錄而形成的,是對(duì)電力資產(chǎn)系統(tǒng)管理的結(jié)果。實(shí)LCAM還要求對(duì)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,將各管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行明確定位,并劃分各自職責(zé),從而實(shí)現(xiàn)電力資產(chǎn)管理職位與職責(zé)相統(tǒng)一,以保證電力企業(yè)順利運(yùn)營。此外,供電企業(yè)通過系統(tǒng)科學(xué)的資產(chǎn)管理,可以有效降低成本,提升效益。
(二)建立、完善LCAM的規(guī)章制度及相關(guān)決策方法
只有建立供電企業(yè)LCAM的相關(guān)規(guī)章制度和運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),才能實(shí)現(xiàn)電力資產(chǎn)的有效管理。建立供電企業(yè)LCAM的相關(guān)規(guī)章制度是指要強(qiáng)化對(duì)電力資產(chǎn)在生產(chǎn)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,對(duì)相關(guān)流程與運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制度化規(guī)定。如建立電力資產(chǎn)維修規(guī)章制度,對(duì)維修的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)控。建立供電企業(yè)LCAM的相關(guān)決策方法是指對(duì)電力資產(chǎn)的管理與控制要以最低成本、最優(yōu)效益為原則,決策的制定與調(diào)整要根據(jù)電力資產(chǎn)管理系統(tǒng)的整體運(yùn)營狀況加以確定,從而對(duì)供電企業(yè)電力資產(chǎn)形成科學(xué)有效的管理。
(三)建立以數(shù)據(jù)信息為支撐的LCAM平臺(tái)
信息是企業(yè)的生命力流動(dòng)的有效形式,供電企業(yè)要高度重視資產(chǎn)管理的信息化建設(shè),著力于建立高度集成的LCAM管理信息平臺(tái)。具體來說,供電企業(yè)要在降低成本、提高效益的基礎(chǔ)上,對(duì)電力資產(chǎn)信息流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。設(shè)計(jì)、研發(fā)、維修、技改和報(bào)廢等環(huán)節(jié)分別記錄電力資產(chǎn)的不同信息,而傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式由于缺乏信息溝通的有效平臺(tái),故造成信息口徑不一、數(shù)據(jù)差異。因此,對(duì)電力資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化處理,建立以數(shù)據(jù)為支撐的信息化平臺(tái),成為電力企業(yè)有效管控電力資產(chǎn)的有效選擇。
五、結(jié)束語
供電企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理是一個(gè)不斷優(yōu)化、系統(tǒng)發(fā)展的過程,必須結(jié)合供電企業(yè)在電力資產(chǎn)管理方面的實(shí)踐加以發(fā)展。只有這樣,供電企業(yè)才能有效控制成本,實(shí)現(xiàn)效益最優(yōu)。
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財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年19期