黎穎
摘要:隨著企業(yè)“降本增效”和增收節(jié)支活動(dòng)的開(kāi)展、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和資產(chǎn)投入量逐漸增加,為減輕行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行壓力,通過(guò)全面降成本,向管理要效益,進(jìn)行閑置資產(chǎn)管理是必然的。因此,筆者通過(guò)對(duì)閑置資產(chǎn)的概念,現(xiàn)狀和成因進(jìn)行分析,對(duì)閑置資產(chǎn)處置存在的問(wèn)題提出管理建議及處置途徑展開(kāi)探討,以期達(dá)到推進(jìn)降本增效工作的目的。
關(guān)鍵詞:閑置資產(chǎn) 現(xiàn)狀 盤(pán)活措施
固定資產(chǎn)指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。由此可以引申出閑置資產(chǎn)是指已經(jīng)停用一年以上,且不需用的,或是已被更新購(gòu)置的具有相同用途資產(chǎn)所替代的資產(chǎn)。目前企業(yè)的在冊(cè)資產(chǎn)很多,但大多數(shù)閑置資產(chǎn)隱藏在“在用”資產(chǎn)的隊(duì)伍中,實(shí)際上登記為“閑置”狀態(tài)的資產(chǎn)卻很少。而大量低效能資產(chǎn)的存在,擠占了公司運(yùn)維資源,同時(shí)使企業(yè)難以估計(jì)資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,因此,加強(qiáng)閑置資產(chǎn)管理顯得尤為重要。
一、閑置資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及影響
(一)設(shè)備更新?lián)Q代,形成閑置資產(chǎn)
隨著生產(chǎn)需求的不斷發(fā)展,企業(yè)為提高生產(chǎn)效率及經(jīng)濟(jì)效益,不斷進(jìn)行設(shè)備改造更新,原有設(shè)備性能已不再適應(yīng)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步需要,致使設(shè)備及系統(tǒng)閑置。如物流倉(cāng)庫(kù)分揀設(shè)備的更新致使原有分揀配套設(shè)備閑置。
(二)管理制度與實(shí)際工作存在脫節(jié)情況
由于資產(chǎn)管理人員配備不足、資產(chǎn)管理制度不完善、管理職責(zé)劃分不明、缺乏考核評(píng)價(jià)機(jī)制以及激勵(lì)措施,導(dǎo)致資產(chǎn)閑置。
(三)缺乏共享平臺(tái),閑置資產(chǎn)信息不通
目前對(duì)于資產(chǎn)共享缺少全省范圍甚至全國(guó)范圍的信息共享平臺(tái),缺乏平臺(tái)統(tǒng)一發(fā)布企業(yè)內(nèi)外閑置資產(chǎn)調(diào)劑信息,本企業(yè)的信息出不去,需求企業(yè)的信息進(jìn)不來(lái)。只能在企業(yè)內(nèi)部尋找再利用的途徑,保證不了資產(chǎn)信息的快速、準(zhǔn)確、權(quán)威性,也無(wú)法做到有效范圍的交流,使得盤(pán)活資產(chǎn)有很大的局限性。
(四)侵蝕企業(yè)利潤(rùn),管理成本高,存在涉稅風(fēng)險(xiǎn)
部分閑置資產(chǎn)充斥在正常使用的資產(chǎn)中, 致使資產(chǎn)信息失真,不能如實(shí)反映企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中實(shí)際資產(chǎn)使用情況。這些閑置資產(chǎn)在沒(méi)有創(chuàng)造價(jià)值和收益的同時(shí),還占用場(chǎng)地空間,增加了人工管理成本,造成資源浪費(fèi),形成一種無(wú)效支出。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中還《企業(yè)所得稅》第十一條規(guī)定,“房屋、建筑物以外未投入使用的固定資產(chǎn)不得計(jì)算折舊扣除”,因此,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中閑置的、未投入使用的固定資產(chǎn),存在一定的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
二、推動(dòng)企業(yè)降本增效有效實(shí)施
(一)謹(jǐn)慎投資,加強(qiáng)源頭治理,向管理要效益
現(xiàn)階段企業(yè)比較重視投資項(xiàng)目的規(guī)劃立項(xiàng)流程管理,而往往容易忽略現(xiàn)有的閑置資產(chǎn)利用價(jià)值。制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),要基于風(fēng)險(xiǎn)控制的角度去考慮,做好利舊與新購(gòu)方案的比較,充分考慮投資回報(bào)率與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)情況,由此判斷該投資是否可行。在投資的源頭進(jìn)行監(jiān)控,優(yōu)先考慮消化利用閑置資產(chǎn),再考慮新購(gòu)資產(chǎn),把盲目和隨意投資的可能性降到最低,杜絕投資立項(xiàng)中的“拍腦袋”情況。在根本上減少閑置資產(chǎn)的產(chǎn)生,提高資產(chǎn)的利用效率。
(二)優(yōu)化閑置資產(chǎn)制度管理,加強(qiáng)管理規(guī)范和考核指標(biāo)相互融合性
一般企業(yè)通常會(huì)建立固定資產(chǎn)管理規(guī)范,而對(duì)閑置資產(chǎn)的管理缺乏管理導(dǎo)向。要建立健全專門(mén)的閑置資產(chǎn)管理制度,成立閑置資產(chǎn)管理小組,明確分工,對(duì)閑置資產(chǎn)的進(jìn)行日常管理、清查盤(pán)點(diǎn),提出處置意見(jiàn)、成立處置小組、比選確定資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)等各個(gè)環(huán)節(jié),形成權(quán)責(zé)統(tǒng)一的制度。另外,要將閑置資產(chǎn)的管理納入考核指標(biāo),細(xì)化各職能部門(mén)的職責(zé),明確具體任務(wù)。利用閑置資產(chǎn)利用率、占比等指標(biāo)數(shù)據(jù)分析,開(kāi)展對(duì)管理人員的績(jī)效考核,可以有效的防止“重購(gòu)置、輕管理”的現(xiàn)象。
(三)建立信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源共享,提升企業(yè)精細(xì)化水平
進(jìn)一步完善設(shè)備信息管理系統(tǒng),重點(diǎn)分析閑置資產(chǎn)的形成原因和構(gòu)成情況,加大應(yīng)用技術(shù)研究投入,建立詳盡的閑置資產(chǎn)信息檔案,以便隨時(shí)掌握資產(chǎn)動(dòng)向。建立全省甚至全國(guó)范圍的閑置資產(chǎn)共享平臺(tái),增強(qiáng)平臺(tái)開(kāi)發(fā)使用的統(tǒng)籌性及有效性,解決閑置資產(chǎn)平衡分配調(diào)劑過(guò)程中因信息不對(duì)稱、渠道受阻、溝通成本增大等原因無(wú)法有效開(kāi)展問(wèn)題。根據(jù)業(yè)務(wù)需要,結(jié)合閑置資產(chǎn)使用現(xiàn)狀,為閑置資產(chǎn)的分級(jí)、分歸口管理提供有效的可操作手段,逐步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理合理化、監(jiān)督常態(tài)化水平,進(jìn)而提升資產(chǎn)管理能力和使用效率。
(四)探索多樣化的閑置資產(chǎn)處置方式
1、進(jìn)行資源再配置,發(fā)揮最大效能
推進(jìn)降本增效工作,應(yīng)當(dāng)遵循“降本增效。節(jié)能減排”的原則,合理運(yùn)用閑置資產(chǎn),以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部互通有無(wú),提升閑置資產(chǎn)的使用率,起到優(yōu)化資源配置的作用。不僅創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,還為推動(dòng)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。
2、通過(guò)招標(biāo)或拍賣進(jìn)行讓售
對(duì)于整體效益良好的企業(yè), 應(yīng)把不符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的閑置資產(chǎn)從正常資產(chǎn)中分離出來(lái),通過(guò)招標(biāo)或者利用中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行拍賣的方式,加速資金變現(xiàn),將回收的資金用于新增項(xiàng)目,充分發(fā)揮閑置資產(chǎn)效能,增強(qiáng)企業(yè)防御風(fēng)險(xiǎn)能力。
3、開(kāi)展租賃業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)閑置資產(chǎn)再利用
企業(yè)將閑置資產(chǎn)的使用權(quán)轉(zhuǎn)移給其他企業(yè)或個(gè)人,并收取一定的租金,既增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,又達(dá)到盤(pán)活閑置資產(chǎn)的目的,還減輕了企業(yè)對(duì)閑置資產(chǎn)的管理及維護(hù)成本。 在開(kāi)展租賃業(yè)務(wù)過(guò)程中,要注意加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高租賃管理水平。對(duì)出租的資產(chǎn)要納入常態(tài)化管理,指定專人對(duì)出租資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管,建立租賃者信譽(yù)檔案記錄,加強(qiáng)對(duì)租賃者的安全培訓(xùn),避免發(fā)生安全事故。在財(cái)務(wù)管理方面,做好租賃資產(chǎn)評(píng)估,預(yù)估出租資產(chǎn)能為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn);同時(shí)制定相關(guān)考核指標(biāo),便于對(duì)不同租賃期間的租賃業(yè)務(wù)預(yù)計(jì)與完成情況進(jìn)行橫向與縱向的對(duì)比分析,以發(fā)現(xiàn)管理中的缺陷。
4、對(duì)外實(shí)施公益性捐贈(zèng),獲取稅收利益
《企業(yè)所得稅法》第九條規(guī)定,“企業(yè)發(fā)生的公益性捐贈(zèng)支出,在年度利潤(rùn)總額12%以內(nèi)的部分,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除”。
企業(yè)進(jìn)行捐贈(zèng)時(shí)應(yīng)注意捐贈(zèng)的方式渠道及受贈(zèng)方的不同,稅法的限額扣除比例也不同:企業(yè)通過(guò)非營(yíng)利性的社會(huì)團(tuán)體和國(guó)家機(jī)關(guān)進(jìn)行福利性、公益性的捐贈(zèng),準(zhǔn)予在繳納企業(yè)所得稅稅前的所得額中全額扣除;金融保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)以外的納稅人公益、救濟(jì)性捐贈(zèng)的限額扣除比例為3%;納稅人直接向受贈(zèng)人的捐贈(zèng)不予扣除。
因此,對(duì)閑置資產(chǎn)以適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行捐贈(zèng),不僅可以避免閑置資產(chǎn)對(duì)外出售造成損失,又可以抵扣一部分應(yīng)納稅所得額。如果當(dāng)年捐贈(zèng)已超過(guò)了扣除比例??煽紤]將部分捐贈(zèng)物分開(kāi),到下年度再行捐贈(zèng)。
5、新形式下可以考慮通過(guò)企業(yè)托管來(lái)達(dá)到盤(pán)活閑置資產(chǎn)的目的
企業(yè)托管使企業(yè)面向更為廣闊的市場(chǎng)空間,更大程度的提高了成交的可能性。對(duì)于本身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況良好的企業(yè)來(lái)說(shuō),需要突破的是傳統(tǒng)觀念的束縛,是一種開(kāi)放式的經(jīng)營(yíng)管理,其目標(biāo)是提高企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效率,可以避免短期行為和事實(shí)上負(fù)盈不負(fù)虧,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)最終由契約雙方共同承擔(dān),起到了分散風(fēng)險(xiǎn)的作用。托管不僅有利于企業(yè)在資產(chǎn)再配置中獲得更好的發(fā)展,而且利于促進(jìn)高標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代企業(yè)迅速形成。
三、結(jié)束語(yǔ)
面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際出發(fā),慎重分析閑置資產(chǎn)的形成原因,選擇恰當(dāng)且易于操作的處置方式,構(gòu)建互動(dòng)機(jī)制,優(yōu)化資產(chǎn)配置。加強(qiáng)閑置資產(chǎn)處置制度的完善與宣傳,建立行之有效的行業(yè)管理秩序,開(kāi)發(fā)全面覆蓋的資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)閑置資產(chǎn)的有序、有效流動(dòng)。才能有效降低經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),提高資產(chǎn)利用率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效,并最終提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年19期