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探究醫(yī)院全面預算管理流程及成本控制的關鍵點

2016-11-16 13:39牟素華
財經界·學術版 2016年19期
關鍵詞:管理流程關鍵點全面預算

牟素華

摘要:隨著社會的發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革,我國醫(yī)院全面預算管理和成本控制在醫(yī)院的管理之中占據(jù)著越來越重要的地位,是醫(yī)院節(jié)約成本、提高自身競爭力的重要途徑。在醫(yī)院全面預算管理中,其預算工作必須按照一定的流程來進行,成本控制也需要掌握控制的關鍵點,以提高工作效率,促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。本文主要針對醫(yī)院預算管理的流程進行了分析,并探討了成本控制的關鍵點,希望能夠為醫(yī)院全面預算管理和成本控制工作的進行提供一定的參考。

關鍵詞:醫(yī)院 全面預算 管理流程 成本控制 關鍵點

隨著社會的發(fā)展,人們的生活水平有很大的提升,但同時社會食品問題、環(huán)境問題等越來越嚴重,對人們的身體健康帶來很大的危害,各種疑難雜癥在不斷的發(fā)生。近年來,雖然醫(yī)療體制在不斷的改革,醫(yī)療水平有了很大的發(fā)展,但在醫(yī)院內部的管理中仍然存在著很多的問題,在一定程度上阻礙著醫(yī)療技術的發(fā)展。對此,醫(yī)院和相關部門需要采取一定的措施,加強對醫(yī)院內部各方面的管理,尤其是成本的管理。全面預算管理在很大程度上影響著醫(yī)院的成本,而成本的影響著醫(yī)院的經濟效益,因此,在醫(yī)院的管理中,全面預算管理和成本控制是最為關鍵的部分之一。文章對當前醫(yī)院全面預算管理和成本控制的現(xiàn)狀進行了分析,提出了其中的關鍵點。

一、醫(yī)院預算管理的流程

(一)醫(yī)院全面預算的編制

在醫(yī)院的預算編制中,涉及到的部門一般有預算管理委員會、管理辦公室、職能科室以及業(yè)務科室。其中,預算管理委員會是醫(yī)院職工代表大會直接管理,在授權之后由醫(yī)院辦公委員會行駛相關的職能。預算管理辦公室的構成主要是財務處、審計處等與經濟管理相關的辦公室。而預算職能科室指的是教育處、科研處、人事處等。

隨著我國醫(yī)院不斷的改革和預算管理的加強,醫(yī)院逐漸建立起了能夠適合現(xiàn)代發(fā)展的全面預算管理流程。其中,主要的步驟有以下幾點:

醫(yī)院的預算管理委員會要根據(jù)醫(yī)院的實際情況和相關的數(shù)據(jù),向預算管理辦公室傳達接下來的總控指標。

預算管理辦公室要量化總控指標,并將其下達到職能和業(yè)務的相關科室,在這個過程中,要根據(jù)實際的資源配置、相關指標以及病人的需求來進行。

職能科室和業(yè)務科室對工作量進行編制預算,然后將其交由預算管理辦公室。

預算辦管理公室對相關的數(shù)據(jù)進行匯總,并審核上報的數(shù)據(jù),待各項指標平衡之后,再對預算報表進行編制。

將預算的報表上報給管理委員會,進行再一次的審核,審核完成后才能下達預算。

(二)醫(yī)院全面預算的執(zhí)行

預算管理委員會下達之后的預算具有一種特殊的約束力,在醫(yī)院中,所有的部門在工作的時候,都需要以預算為基本的導向,不能私自的改變預算的數(shù)據(jù)和調整預算,領導也是如此。相關的預算軟件以及醫(yī)院的財務、成本等的集成,對于醫(yī)院的各項活動具有較強的約束力,能夠在一定程度上對其進行實時的控制,使經濟活動中的問題有所減少。在預算軟件的系統(tǒng)之下,還能對項目的執(zhí)行進度進行有效的控制。預算管理辦公室要對每年的預算執(zhí)行會議負責,對預算的執(zhí)行情況進行分析,掌握預算執(zhí)行的具體情況,找到存在的問題,并針對性的采取相應的措施來解決。

(三)醫(yī)院全面預算的調整

在醫(yī)院的預算管理中,如果在執(zhí)行的時候出現(xiàn)一些意外,內部或外部的情況發(fā)生了較大的變化,原本的預算已經無法滿足變化的需求,那么久必須對原有的全面預算進行調整。在這種情況下,要將需要調整或修改的部分上報給預算管理部門,經過商討和批準之后,才能開始進行調整。預算調整一般有全面調整和部分調整兩種,如果是全面調整,那么不僅需要取得相關部門的批準,還需要嚴格的按照編制的流程來進行操作,針對的是全院來進行,如果是部分調整,那么操作流程相對比較簡單,只需要根據(jù)調整部門的情況和需求來進行。在醫(yī)院的預算管理中,預算調整的情況越來越的,尤其是局部的調整,因此,然后高效、快速的對這些問題進行調整,是我們面臨的重要問題。

二、醫(yī)院成本控制的關鍵點

從目前來看,我國的醫(yī)院預算管理中還存在著很多的問題,很多醫(yī)院過于重視經濟收入,但忽視了支出和結余,這就使得全面的預算管理不夠全面。在這種情況下,雖然預算管理取得了一定的效果,但總體而言還是有很多的問題需要解決。眾所周知,很多企業(yè)為了提高經濟效益,降低生產成本,一般都是采取全面的預算管理的措施,對成本進行嚴格的控制。因此,在醫(yī)院中同樣如此,成本控制是預算管理中最為重要的部分之一,在成本控制的過程中,需要掌握關鍵點,才能提高控制的效果。以下是成本控制的關鍵點:

(一)預算管理委員會要審度預算編制的目標和結果

預算目標的確定對于預算編制有著重要的意義,它對醫(yī)院的成本控制具有很大的影響。預算委員會在這個過程中需要考慮到醫(yī)院內部的情況:首先,國家和政策部門對于醫(yī)院的支持以及對相關費用標準的控制;當前市場的變化和對醫(yī)院的影響;醫(yī)院的相關材料設備的支出;以及醫(yī)院根據(jù)戰(zhàn)略計劃制定的目標和預算等。這些都是預算管理部門在進行成本控制時需要考量的問題,只有了解了醫(yī)院的各方面的情況,才能促進醫(yī)院的發(fā)展。

(二)預算管理辦公室要嚴格的按照預算額度進行工作

預算的執(zhí)行在整個預算管理中是較為重要的部分,它是對每一筆資金收支的記錄,在這個過程中,只有嚴格的按照預算的額度來開展工作,才能合理的控制成本。預算管理辦公室在執(zhí)行的時候,需要以預算的指標為標準,嚴格的執(zhí)行預算,不能私自的更改預算,同時也不能在執(zhí)行時超過預算,要科學的分配資金。如果在執(zhí)行中有問題出現(xiàn),那么首先要找到導致問題的原因,并采取針對性的措施來解決,嚴格的控制成本。

(三)預算管理辦公室要對預算執(zhí)行結果進行考核

全面預算的考核是預算管理較為重要的一個階段,不僅反映了預算的執(zhí)行效果和執(zhí)行力度,是否達到了預算控制成本的目的,而且反映了預算執(zhí)行過程中的優(yōu)缺點,為以后的預算編制和執(zhí)行提供依據(jù)。預算考核不僅僅是在年末考核,月底或季度末也要進行預算考核,在考核中,階段性的找出問題并解決問題,最終完善預算的執(zhí)行方案,達到控制成本的目的。

三、結束語

隨著醫(yī)療技術的發(fā)展和醫(yī)療體制的改革,醫(yī)院需要不斷的提高自身的競爭力,才能在市場上占領一席之地,與其他的醫(yī)院進行抗衡。因此,醫(yī)院必須不斷的加強預算管理和成本的控制,做好內部的管理。醫(yī)院在進行全面的預算管理時,需要結合當前的社會發(fā)展現(xiàn)狀和自身的特點,根據(jù)自身的實際情況來進行,嚴格的按照相關的流程,找到成本控制最關鍵的地方,才能使管理的效果得到最大的發(fā)揮,從而促進自身的發(fā)展,為社會提供更好的服務。

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