王軍成
摘要:伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,內(nèi)部控制在企業(yè)內(nèi)部的關(guān)注度逐漸升溫,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)頻繁發(fā)生,內(nèi)部控制制度的建設(shè)逐漸趨于完善。但是,目前我國很多企業(yè)在內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的構(gòu)建方面還存在諸多問題,本文將就我國現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)中存在的問題進(jìn)行探討,并探尋企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制構(gòu)建的有效策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部控制 風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制 策略
一、引言
隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營規(guī)模逐漸擴(kuò)大,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)得到了進(jìn)一步分離,為了盡量避免各種舞弊現(xiàn)象和錯(cuò)誤的發(fā)生,很多企業(yè)已經(jīng)逐漸形成了一系列有效的經(jīng)營管理方法,并建立了完善的內(nèi)部控制體系。很多企業(yè)開始深入反思自己在內(nèi)部控制方面存在的問題,內(nèi)部控制在企業(yè)中的高度關(guān)注逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心問題。因此,一方面,企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的資產(chǎn)安全完整提供保護(hù),另一方面還能夠通過對(duì)各流程等關(guān)鍵環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)的有效控制,幫助企業(yè)合理、有效、科學(xué)、規(guī)范化規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生??梢?,現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制具有較大的實(shí)際意義。
二、企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制構(gòu)建中存在的問題
(一)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄
據(jù)了解,目前我國現(xiàn)代企業(yè)中的大部分員工并未真正了解到內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性和重要意義,只是簡單地認(rèn)為:內(nèi)部控制就是對(duì)管理制定一些規(guī)章制度;管理僅僅是企業(yè)管理部門的工作,與其他部門無關(guān);企業(yè)的整個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)者由于缺乏良好的內(nèi)部控制意識(shí)、理念與文化,認(rèn)為企業(yè)建立內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是一項(xiàng)多余的工作,更是企業(yè)財(cái)力、物力、人力資源的浪費(fèi)。正是由于存在這樣或者那樣的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)和觀點(diǎn),使得很多企業(yè)的管理者對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)施不到位,粗放式管理現(xiàn)象嚴(yán)重,并未將內(nèi)部控制與企業(yè)的財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等進(jìn)行密切聯(lián)系,在內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)把控上存在差距。
(二)缺乏對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估
隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)逐漸增加,如:經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、職權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、存貨風(fēng)險(xiǎn)、信息處理風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等逐漸增加。各企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營狀況定期對(duì)企業(yè)的內(nèi)控體系進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、控制的效果、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的責(zé)任等大小進(jìn)行排序,對(duì)企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)具有前瞻性。對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、分析、規(guī)避等環(huán)節(jié)的把控,是實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。例如:制定風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的目標(biāo)、有效識(shí)別存貨內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)存貨風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并最終找到合理的、科學(xué)的應(yīng)對(duì)策略。但是,就目前我國現(xiàn)代企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估而言,很多企業(yè)并未設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)和專職人員從事這項(xiàng)工作,也并未形成系統(tǒng)的、完善的、科學(xué)的評(píng)估方案。
(三)內(nèi)部控制缺乏完善的、健全的信息管理系統(tǒng)
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及,計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中。但是,由于有的企業(yè)并未重視信息系統(tǒng)的建設(shè),特別是內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建更是缺乏規(guī)范性。這也就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間存貨信息傳遞存在滯后性。例如:S公司的采購部門在制定采購計(jì)劃時(shí),由于缺乏健全的信息反饋系統(tǒng),并不能及時(shí)、快速地將信息從企業(yè)的銷售部門、生產(chǎn)部門、倉儲(chǔ)部門中獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,從而耽誤了企業(yè)采購部門制定經(jīng)濟(jì)、合理、科學(xué)的存貨采購量和存貨訂貨批量模型。這種狀況在短時(shí)間內(nèi)很可能造成企業(yè)經(jīng)營成本的增加,長期發(fā)展下去將對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來影響。
三、完善企業(yè)內(nèi)部控制的有效策略
(一)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的改進(jìn)與優(yōu)化
首先,構(gòu)建合理的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)。這就要求現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部各組織機(jī)構(gòu)之間應(yīng)合理分工、職責(zé)清晰、目標(biāo)明確。其次,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的營造,創(chuàng)建適合企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的企業(yè)文化。企業(yè)的管理者必須站在長遠(yuǎn)的發(fā)展角度,摒棄傳統(tǒng)的、陳舊的理念,例如:企業(yè)的中層以上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)分批分次外出進(jìn)修學(xué)習(xí),系統(tǒng)地了解企業(yè)的管理與經(jīng)營方面的理論知識(shí),在開拓視野的同時(shí)全面提升企業(yè)管理者的管理能力,帶動(dòng)企業(yè)向著良性方向發(fā)展。再例如:企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),要求他們盡快轉(zhuǎn)變觀念,樹立全新的存貨內(nèi)部控制意識(shí),明確自身的職責(zé)。
(二)提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),運(yùn)用恰當(dāng)?shù)?、科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法
由于各種不確定性因素的存在,風(fēng)險(xiǎn)時(shí)有發(fā)生。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的方法有很多,每一種方法的優(yōu)缺點(diǎn)和使用條件各不相同。并不是每一種方法都適合企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,也并非哪一種方法是最好的方法。不同的企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)不同,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的方式也就不同。
(三)與時(shí)俱進(jìn),構(gòu)建良好的信息交流系統(tǒng)
建立全面的管理信息系統(tǒng),主要是為了在保證各種信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞的同時(shí),更能確保信息的安全性。因此,企業(yè)必須構(gòu)建完善的存貨管理信息系統(tǒng),并在相應(yīng)的計(jì)算機(jī)安全防范措施的保障下順利實(shí)施。例如:企業(yè)可以引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子信息技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù),以此來保證信息的傳遞效率。
總之,隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善與發(fā)展,越來越多的企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制在提升企業(yè)管理的經(jīng)營效率等方面的重要性。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的一種有效手段對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著極為重要的作用。因此,企業(yè)必須構(gòu)建一套適合本企業(yè)實(shí)際情況的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理制度,為提升企業(yè)的軟實(shí)力、競(jìng)爭(zhēng)力奠定基礎(chǔ)。
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財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年19期