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探究高職院校內(nèi)部審計外部化思考

2016-11-16 16:01曹承敏
財經(jīng)界·學術版 2016年19期
關鍵詞:內(nèi)部審計優(yōu)化策略高職

曹承敏

摘要:最近這幾年來,我國高職教育院校不斷擴大招生范圍,有效增強高職教育功能的同時,因為教學資金渠道由過去傳統(tǒng)的國家財政撥款,轉向以財政部門撥款為主,社會市場中籌措資金雙管齊下的格局。部分教育資金被挪用問題時有發(fā)生。由此我們可以看出強化高職院校內(nèi)部審計外部化的重要性。為此,筆者在文中主要對現(xiàn)階段高職院校內(nèi)部審計外部化情況展開分析,并及時提出了針對性的解決策略,以期可以有效促進高職教育院校內(nèi)部審計工作的健康發(fā)展。

關鍵詞:高職 內(nèi)部審計 優(yōu)化策略

在當前經(jīng)濟不斷變革的形勢下,高職教育院校內(nèi)部經(jīng)濟事項變得越來越多,其內(nèi)部審計工作的重要性也隨之不斷提升。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作核心目標在“防范糾正”,以事后整合審計、內(nèi)部審計為主要形式,卻沒有充分發(fā)揮出審計校園財務風險、防范風險等功能。為此,筆者在文中主要對高職院校內(nèi)部審計外部化進行思考。

一、現(xiàn)階段高職教育院校內(nèi)部審計工作存在的問題

當前階段,部分高職教育院校內(nèi)部審計手法與模式存在滯后性問題,為校園內(nèi)審計工作的高效開展帶來諸多限制。具體表現(xiàn)在:其一,側重進行校園內(nèi)部財務管理的審查工作。主要是指將審計工作的重點放在對校園內(nèi)部各項財務數(shù)據(jù)的準確性方面,嚴重忽視了相關審查流程的重要性。其二,主張進行事后審計工作。高職教育院校內(nèi)部審計工作,其實質就是一個系統(tǒng)性工作,而事后審計只是作為其中的一個環(huán)節(jié),我們需要將更多的目光放置于財務預算編制及具體的執(zhí)行方面。其三,習慣運用過去傳統(tǒng)的審計手法。由于受內(nèi)部審計人員工作能力的限制,部門先進的內(nèi)部控制技術及抽樣審計技術無法在高職教育院校得到充分利用,進一步引發(fā)了高職內(nèi)部審計工作的相關問題。

二、高職院校內(nèi)部審計外部化具體策略

(一)不斷提升高職院校內(nèi)部審計技術能力

高職教育院校若是想要落實好內(nèi)部審計外部化工作,就需要及時落實校園內(nèi)部財務編制及具體審計工作機制[1]。通過有效綜合財務項目的資金預算,資金數(shù)額設定、資金的流動方向及經(jīng)濟收益等諸多因素為前提,切實規(guī)范好校園內(nèi)部財務管理工作,以此來有效提升資金預算的利用率。同時,高職院校需要落實好財務項目的跟蹤審計工作。針對高職教育院校內(nèi)部基礎設施的建設資金及后期維修保養(yǎng)等工作,應用先進的數(shù)字化審計手段,展開審計工作。因為現(xiàn)階段網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展,校園內(nèi)部審計工作人員的計算機能力,基本都是合格的。以計算機網(wǎng)絡終端為物質載體,積極落實高職院校內(nèi)部審計工作規(guī)劃及相關數(shù)據(jù)收集等。與此同時,高職教育院校需要及時擴大校園內(nèi)部審計工作范疇,在全面保證新課標教學要求與人才培養(yǎng)的基礎上,有效降低了高職人才的培育成本。

(二)科學合理配置高職院校內(nèi)部外部審計資源

當前階段,高職教育院校在實際落實內(nèi)部審計外部化工作過程中,我們不可以簡單的將內(nèi)部審計外部化工作轉變?yōu)閷徲嫻ぷ鞯耐獍切枰獙?nèi)部審計外部化看作是汲取優(yōu)異經(jīng)驗的空前機遇。不僅要積極引入外部審計,提供更為高品質的審計服務,滿足強化高職教育院校管理、財務風險防控、提升資金利用率的目的,同時還要積極自主的參與到審計工作中,全面協(xié)助并從中學習積累寶貴經(jīng)驗[2]。在進行引入外部資源后,及時進行分工合格,不斷優(yōu)化教育院校內(nèi)部與外部審計資源的合理配置率。在進行實際一些問題時,高職院校需要盡自身最大限度優(yōu)化內(nèi)部審計工作。在進行完成高職院校內(nèi)部審計外部化過程中,需要及時將校園內(nèi)一些無法獨立完成的財務審計工作,合理的外包給經(jīng)濟市場中的審計機構,并及時對外部審計工作進行監(jiān)管,以此來保證其工作質量與效率。

(三)科學謹慎的選擇是否引用外部審計服務

高職教育院校在進行實際內(nèi)部審計外部化過程中,需要及時引進外包服務。但是在實際引進前期,我們需要依據(jù)審計工作的實際開展情況,謹慎科學的進行選擇。首先,高職院校需要事先對引進外部審計工作的可實施性進行分析,并進行多次的論述。此舉主要是全面顧忌到高職院校內(nèi)部審計和外部審計工作需要付出的經(jīng)濟成本與資金回收利益,在全局角度進行對比分析后,再次進行最為科學理性的選擇。其次,教育院校在決定引入外部審計后,還需要將是否可以提升審計質量作為評判標準。充分結合校園內(nèi)現(xiàn)有資金,不但強化校園管理、提升財務風險控制質量。專業(yè)審計人員則需要在實踐過程中,不斷積累經(jīng)驗,進而為院校的后期發(fā)展提供一個更具可行性的發(fā)展策略。

(四)不斷加強自我與外部的交流溝通

通過有效強化校園內(nèi)部審計與外部審計之間的溝通交流,可以切實保證外部化審計工作的開展質量。相關工作人員需要加強專業(yè)知識的學習與經(jīng)驗汲取。必要時需要將其合理引入至市場內(nèi)部審計機構中,在實際合作協(xié)議中突出監(jiān)管流程與具體操作方式,并積極派遣相關工作人員進行聯(lián)系溝通與工作監(jiān)督[3]。需要在有效利用審計內(nèi)部外部信息資源的前提下,高效落實高職教育院校內(nèi)部外部審計的協(xié)調(diào)性,盡可能保證內(nèi)部審計的完整性與科學性。除此之外,高職教育院校還需要在合作協(xié)議中實現(xiàn)限定審計結果的錯誤比例,及審計結果誤差的責任分配,以此來全面提升高職教育院校內(nèi)部外部審計外化工作的質量與效率。

三、結束語

綜上所述,在經(jīng)濟形勢不斷變革的背景下,高職教育院校的擴招范圍及數(shù)量也在不斷增加。通過有效強化高職教育院校內(nèi)部審計外部化管理,可以切實改善與優(yōu)化校園內(nèi)部教學經(jīng)費和研究資金管理,進而全面保證校園內(nèi)部資金的有效利用,從根本上抑制高職教育院校內(nèi)財務問題。

參考文獻:

[1]歐陽瑞聰.高校內(nèi)部審計模式的創(chuàng)新——以高職院校為例[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2013,10:6+8

[2]張林.高職院校內(nèi)部審計外部化思考[J].財會通訊,2013,16:89-90

[3]卓芬波.高職院校內(nèi)部審計管理的優(yōu)化對策分析[J].經(jīng)營管理者,2016,15:252

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