黃一婧
[提要] 通過(guò)從會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部自我考核入手,構(gòu)建質(zhì)量管理指標(biāo)體系,對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)師事務(wù)所的質(zhì)量管理進(jìn)行研究。總結(jié)發(fā)現(xiàn):目前會(huì)計(jì)師事務(wù)所在質(zhì)量管理評(píng)價(jià)上主要表現(xiàn)在評(píng)價(jià)指標(biāo)不全面、質(zhì)量評(píng)價(jià)滯后等方面,然后層層分解會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量管理的影響因素,分別從審計(jì)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶評(píng)價(jià)和社會(huì)公眾及政府行業(yè)監(jiān)督等四個(gè)方面建立相應(yīng)的指標(biāo)體系。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)師事務(wù)所;質(zhì)量管理;指標(biāo)體系
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2015年12月11日
一、引言
會(huì)計(jì)師事務(wù)所作為企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的鑒證者,在資本市場(chǎng)上擔(dān)負(fù)著不可替代的角色,很多學(xué)者針對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的質(zhì)量管理展開(kāi)了大量研究,發(fā)現(xiàn)事務(wù)所的內(nèi)部治理對(duì)于審計(jì)質(zhì)量有著重要影響。
王軍(2006)認(rèn)為會(huì)計(jì)師事務(wù)所加強(qiáng)建立內(nèi)部治理制度不僅能夠提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且還能夠保證注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)質(zhì)量。吳溪、陳夢(mèng)(2012)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所在規(guī)劃和實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略的過(guò)程中有必要關(guān)注可能受到?jīng)_擊的內(nèi)部治理原則,并采取適當(dāng)措施予于緩解。如果在追求某種發(fā)展戰(zhàn)略的過(guò)程中漠視內(nèi)部治理原則對(duì)事務(wù)所的基本約束,將不利于事務(wù)所的存續(xù)和發(fā)展。聶曼曼(2008)在比較分析現(xiàn)行審計(jì)質(zhì)量控制準(zhǔn)則之后,提出事務(wù)所可以構(gòu)建以“控制要素”模式為主,“控制要素”模式與“控制層次”模式相結(jié)合的審計(jì)質(zhì)量控制體系,對(duì)事務(wù)所實(shí)施審計(jì)質(zhì)量控制具有重要作用。劉成立(2008)對(duì)審計(jì)質(zhì)量的不同衡量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了回顧,對(duì)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)模與審計(jì)質(zhì)量的關(guān)系進(jìn)行了研究。結(jié)果發(fā)現(xiàn),我國(guó)規(guī)模大會(huì)計(jì)師事務(wù)所和高審計(jì)質(zhì)量之間并不存在一致的關(guān)系,原因在于會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)模的“大”多是通過(guò)合并形成的,而政策主導(dǎo)型會(huì)計(jì)師事務(wù)所合并并沒(méi)有真正提高審計(jì)質(zhì)量。孫永軍(2009)認(rèn)為審計(jì)質(zhì)量是在一定的制度下,依據(jù)協(xié)議或契約使服務(wù)結(jié)果達(dá)到專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并滿足自身價(jià)值與實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值需求的程度。
經(jīng)過(guò)大量文獻(xiàn)總結(jié),目前我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量管理指標(biāo)構(gòu)建方面存在很多問(wèn)題:評(píng)價(jià)指標(biāo)不全面、評(píng)價(jià)體系不合理、評(píng)價(jià)方式不恰當(dāng)、質(zhì)量評(píng)價(jià)滯后、質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。究其原因,既有外部環(huán)境變化造成的影響,又有會(huì)計(jì)師事務(wù)所自身發(fā)展的原因。首先,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)環(huán)境和國(guó)家政策日益變換、經(jīng)濟(jì)組織之間的交易類型、工具不斷衍化,如非貨幣性交換,衍生金融工具等,事務(wù)所的業(yè)務(wù)日趨繁瑣復(fù)雜,審計(jì)質(zhì)量的提升也就更加困難;其次,事務(wù)所內(nèi)部質(zhì)量管理體系不健全,內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不健全,缺少相應(yīng)的機(jī)制來(lái)確保會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部質(zhì)量管理的進(jìn)行,事務(wù)所內(nèi)部質(zhì)量評(píng)價(jià)的體系還比較缺乏。為了解決對(duì)事務(wù)所內(nèi)部治理水平進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的難題,本文根據(jù)影響會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量管理的因素,建立相應(yīng)的指標(biāo)。
二、構(gòu)建會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量管理具體指標(biāo)體系
在以往文獻(xiàn)中我們可以看到影響會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量管理的因素有很多,包括事務(wù)所的規(guī)模、事務(wù)所的組織形式以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師的能力等。但本文主要針對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所自我考核中的質(zhì)量管理需要考慮的因素,所以對(duì)事務(wù)所的規(guī)模、組織形式以及員工的素質(zhì)等將不做重點(diǎn)介紹。從以下四方面進(jìn)行介紹:
(一)審計(jì)業(yè)務(wù)流程
1、業(yè)務(wù)簽約書(shū)的簽約率。只有在了解擬承接的業(yè)務(wù)具備審計(jì)業(yè)務(wù)特征時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師才能將其作為審計(jì)業(yè)務(wù)予以承接。如果審計(jì)業(yè)務(wù)的工作范圍受到重大限制,或者委托人試圖將注冊(cè)會(huì)計(jì)師的名字和審計(jì)對(duì)象不適當(dāng)?shù)芈?lián)系在一起,則該項(xiàng)業(yè)務(wù)可能不具有合理的目的。我們用簽訂業(yè)務(wù)簽約書(shū)的項(xiàng)目占事務(wù)所一年接觸的所有項(xiàng)目的比例。
2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序的執(zhí)行率。我們可以考慮用審計(jì)流程中實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序項(xiàng)目占當(dāng)年所有項(xiàng)目的比例作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。
3、審計(jì)計(jì)劃編制的完整程度。審計(jì)計(jì)劃能為審計(jì)人員和審計(jì)工作明確方向,減少重復(fù)審計(jì)工作,減少未來(lái)不確定因素的負(fù)面影響,為審計(jì)考核工作提供前提條件,為審計(jì)控制工作提供標(biāo)準(zhǔn),提高審計(jì)效率和社會(huì)效益。我們可按照編制的審計(jì)計(jì)劃的內(nèi)容占準(zhǔn)則應(yīng)該包括的內(nèi)容的百分比來(lái)評(píng)價(jià),一般主要看是否含有對(duì)被審計(jì)單位基本情況的了解情況,審計(jì)范圍與審計(jì)目的的一致性,符合項(xiàng)目?jī)?nèi)容的要求,審計(jì)程序是否安排得當(dāng),重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域確定的恰當(dāng)性,審計(jì)項(xiàng)目小組成員數(shù)量和結(jié)構(gòu)安排的合理性,時(shí)間預(yù)算及工作進(jìn)度安排的合理性,對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制信賴程度的恰當(dāng)性及重要性水平的確定。我們用實(shí)際審計(jì)計(jì)劃包含的內(nèi)容占準(zhǔn)則中應(yīng)包括的內(nèi)容的比值來(lái)衡量。
4、審計(jì)程序的符合程度。審計(jì)程序是保證審計(jì)質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的重要手段,這中間包括進(jìn)一步審計(jì)程序即控制測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試等以及審計(jì)抽樣方法選擇的恰當(dāng)性。審計(jì)人員一定要嚴(yán)格遵守審計(jì)法規(guī)中有關(guān)審計(jì)程序的規(guī)定,避免由于審計(jì)程序不當(dāng)造成的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從而影響審計(jì)質(zhì)量。一般來(lái)說(shuō),此比例越高,質(zhì)量管理水平也就越高。
5、審計(jì)工作底稿的合格率。審計(jì)工作底稿是形成審計(jì)結(jié)論、發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的直接依據(jù),審計(jì)工作底稿是評(píng)價(jià)考核注冊(cè)會(huì)計(jì)師專業(yè)能力和工作業(yè)績(jī),并明確其審計(jì)責(zé)任的主要依據(jù),審計(jì)工作底稿是審計(jì)質(zhì)量控制與監(jiān)督的基礎(chǔ),審計(jì)工作底稿對(duì)未來(lái)審計(jì)業(yè)務(wù)具有參考備查作用。我們用符合準(zhǔn)則的審計(jì)工作底稿占全年所有項(xiàng)目審計(jì)工作底稿的比例衡量。
6、審計(jì)證據(jù)的充分性和適當(dāng)性。根據(jù)審計(jì)證據(jù)準(zhǔn)則,評(píng)價(jià)和判斷審計(jì)證據(jù)是否充分,應(yīng)考慮以下因素:(1)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);(2)具體審計(jì)項(xiàng)目的重要程度;(3)注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其助理人員的審計(jì)經(jīng)驗(yàn);(4)審計(jì)過(guò)程中是否發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或舞弊;(5)審計(jì)證據(jù)的類型與獲取途徑。審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性是指審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性和可靠性,即審計(jì)證據(jù)應(yīng)當(dāng)與審計(jì)目標(biāo)相關(guān)聯(lián),并能如實(shí)反映客觀事實(shí)。審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性實(shí)質(zhì)上是指審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量因素,它和審計(jì)證據(jù)的充分性互為補(bǔ)充,共同體現(xiàn)其證明力的作用。
7、審計(jì)報(bào)告編制的恰當(dāng)性。根據(jù)準(zhǔn)則的編制以及審計(jì)工作底稿總結(jié)出恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)論。我們用合理的審計(jì)報(bào)告占當(dāng)年所有審計(jì)報(bào)告的比例衡量。
8、審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行率。這個(gè)指標(biāo)反映了基層審計(jì)機(jī)關(guān)的工作效率和效果,在實(shí)際執(zhí)行時(shí),也需對(duì)次指標(biāo)靈活掌握。因?yàn)閷徲?jì)計(jì)劃一般都是每年年初,期末的計(jì)劃有可能不符合變化了的環(huán)境。一般而言,完成審計(jì)計(jì)劃的比例越高,質(zhì)量管理水平也就越高。我們用審計(jì)完成項(xiàng)目數(shù)與當(dāng)年總項(xiàng)目數(shù)的比例來(lái)衡量。
9、平均審計(jì)項(xiàng)目耗時(shí)天數(shù)。從現(xiàn)場(chǎng)工作結(jié)束到報(bào)告簽發(fā)的天數(shù)反映了審計(jì)機(jī)關(guān)的工作效率。這個(gè)指標(biāo)應(yīng)該與審計(jì)質(zhì)量控制質(zhì)量相匹配,即在保證審計(jì)質(zhì)量的前提下,審計(jì)所耗時(shí)間縮短,效率越高,質(zhì)量管理水平也就越高。我們用完成項(xiàng)目總工時(shí)數(shù)與完成項(xiàng)目總數(shù)的比值來(lái)衡量。
(二)財(cái)務(wù)指標(biāo)。1、預(yù)算執(zhí)行率。即實(shí)際審計(jì)費(fèi)用占當(dāng)年預(yù)算費(fèi)用的比例;2、投入產(chǎn)出率。即能夠衡量并已產(chǎn)生的審計(jì)收入占所花費(fèi)成本的比例;3、營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率。即本年?duì)I業(yè)收入增長(zhǎng)額與上年?duì)I業(yè)收入總額的比例;4、查處違紀(jì)違規(guī)金額率。即查處違紀(jì)違規(guī)金額占當(dāng)年審計(jì)資金數(shù)的比例。
(三)客戶滿意度。1、審計(jì)建議采納率(審計(jì)建議被采納條數(shù)占提出建議總數(shù)的比例)這個(gè)指標(biāo)反映基層審計(jì)機(jī)關(guān)所提出的審計(jì)建議的質(zhì)量。一個(gè)好的審計(jì)建議被采納、被應(yīng)用、被推廣,才更能顯現(xiàn)審、幫、促的效果,使審計(jì)真正轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。審計(jì)建議要具體、詳細(xì)、明確、切實(shí)可行,這樣才有利于被審計(jì)單位接受事實(shí)。審計(jì)建議得到執(zhí)行的比例越高,質(zhì)量管理水平也就越高;2、審計(jì)報(bào)告采用率。即被審計(jì)單位即客戶采用的報(bào)告數(shù)占當(dāng)年審計(jì)報(bào)告總數(shù)的比例;3、客戶流失率。即流失客戶占當(dāng)年所有客戶比例。
(四)社會(huì)公眾及政府行業(yè)監(jiān)督。1、被投訴次數(shù)。一般來(lái)說(shuō),被投訴次數(shù)越少,審計(jì)質(zhì)量越高,因?yàn)檫@會(huì)影響事務(wù)所的聲譽(yù)。我們用被投訴的項(xiàng)目數(shù)占總項(xiàng)目數(shù)的比例衡量;2、事務(wù)所所受處罰懲戒情況。該指標(biāo)不僅包括事務(wù)所也包括注冊(cè)會(huì)計(jì)師受到行政處罰和注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的行業(yè)懲戒的次數(shù)。
三、質(zhì)量管理指標(biāo)間的相關(guān)性
本文分別按照審計(jì)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶評(píng)價(jià)以及社會(huì)公眾及政府行業(yè)監(jiān)督,構(gòu)建了1個(gè)一級(jí)指標(biāo),17個(gè)二級(jí)指標(biāo),這些指標(biāo)互相之間也有一定的聯(lián)系。審計(jì)業(yè)務(wù)流程的指標(biāo)的好壞會(huì)影響客戶的滿意度、政府行業(yè)的監(jiān)督,從而影響企業(yè)的聲譽(yù),進(jìn)而影響企業(yè)的業(yè)務(wù)的承接,最后直接影響企業(yè)的收入及企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo);反過(guò)來(lái),社會(huì)公眾及政府行業(yè)監(jiān)督會(huì)使會(huì)計(jì)師事務(wù)所嚴(yán)格按照準(zhǔn)則進(jìn)行審計(jì),不斷改善提高審計(jì)質(zhì)量;客戶的反饋也會(huì)影響事務(wù)所采取相應(yīng)的審計(jì)流程。針對(duì)按照審計(jì)業(yè)務(wù)流程設(shè)置的9個(gè)二級(jí)指標(biāo),指標(biāo)之間也會(huì)相互影響,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序的執(zhí)行指標(biāo)將會(huì)直接影響審計(jì)程序的選擇,以及選取審計(jì)證據(jù)的充分性和恰當(dāng)性,當(dāng)然也會(huì)影響最后審計(jì)報(bào)告結(jié)論的合理性。審計(jì)計(jì)劃的編制在整個(gè)審計(jì)過(guò)程都十分重要,會(huì)影響平均審計(jì)項(xiàng)目耗時(shí)天數(shù),這也會(huì)見(jiàn)影響到審計(jì)費(fèi)用的支出即財(cái)務(wù)指標(biāo)。
四、結(jié)論
本文從會(huì)計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部質(zhì)量管理的角度考慮,在相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上確定了4個(gè)一級(jí)指標(biāo),評(píng)價(jià)指標(biāo)易操作且能夠客觀計(jì)量,具體指標(biāo)以及評(píng)價(jià)體系具有通用性。但是,這些評(píng)價(jià)指標(biāo)并非唯一選擇,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)根據(jù)事務(wù)所所在地區(qū)、業(yè)務(wù)種類等,從事務(wù)所本身的特點(diǎn)和需要,對(duì)相關(guān)指標(biāo)的內(nèi)容、衡量辦法進(jìn)行變形,對(duì)具體評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行重新分類或?qū)@些指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行重新劃分。
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