王芳
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),經(jīng)濟增速放緩,再加上環(huán)境保護要求以及國際煤炭競爭不斷加劇,煤炭需求大幅降低,煤炭企業(yè)基建投資受到挑戰(zhàn)。煤礦基建項目由于工程分項多,有些還存在地下井巷基建工程、工程龐大、條件多變、原材料的多樣性,以及建設(shè)周期長,這就決定了其實施過程具有程序繁多、涉及面廣和協(xié)作關(guān)系復(fù)雜等技術(shù)經(jīng)濟特征。為此,加強煤炭企業(yè)基建項目投資管理,對其進行有效的控制,才能產(chǎn)生最大的經(jīng)濟效益和社會效益。
煤炭基建項目總投資就是基建項目的固定資產(chǎn)投資和流動資產(chǎn)投資的總和。所謂基建項目投資控制,就是在投資決策階段、設(shè)計階段、發(fā)包階段、施工階段以及竣工階段,把基建工程投資控制在批準(zhǔn)的投資限額以內(nèi),隨時糾正發(fā)生的偏差,實現(xiàn)基建項目質(zhì)量、進度、成本的協(xié)調(diào),以保證項目投資管理目標(biāo)的實現(xiàn)。投資控制是項目控制的主要內(nèi)容之一。這種控制是動態(tài)的,并貫穿于項目建設(shè)的始終。
一、煤炭基建項目投資決策階段的控制
項目決策階段一般分為兩步。第一步,項目建議書的編制、投資估算、投資效益分析、項目評價。第二步,根據(jù)批準(zhǔn)的項目建議書,組織有關(guān)部門進行項目開發(fā)可行性研究,從政策、技術(shù)、經(jīng)濟上進一步分析、估算,并進行經(jīng)濟評價,提出可行性研究報告,而可行性研究、投資決策是產(chǎn)生工程造價的源頭,是開展后續(xù)工作的關(guān)鍵。目前在項目建議書階段,通常由建設(shè)單位向集團公司提出投資估算,內(nèi)容相對簡單往往容易造成漏項。在可行性研究階段,建設(shè)單位委托設(shè)計單位、勘察設(shè)計單位編制可行性研究報告,并編制投資估算。但由于本階段以經(jīng)濟分析和方案為主,工程量不明確,所以設(shè)計院對本階段的投資估算,準(zhǔn)確性較差。同時由于建設(shè)單位通常不是投資估算和造價控制的內(nèi)行,而且對工藝流程和方案缺乏認(rèn)真研究;有時建設(shè)單位為了所報項目能被批準(zhǔn),要求設(shè)計單位在投資估算時有意低估,增加了估算的不準(zhǔn)確性。因此,這一階段建設(shè)工程投資控制的重點有兩個方面:一是協(xié)助建設(shè)單位或接受建設(shè)單位委托編制可行性研究報告,并對擬建項目進行經(jīng)濟評價,選擇技術(shù)上可行,經(jīng)濟上合理的建設(shè)方案;二是在優(yōu)化建設(shè)方案的基礎(chǔ)上,編制高質(zhì)量的項目投資估算,使其在項目建設(shè)中真正起到控制項目總投資的作用。
二、煤炭基建項目勘察設(shè)計階段的控制
在項目做出投資決策后,其關(guān)鍵就在于勘察設(shè)計階段。只有在設(shè)計工作尚未完成,在設(shè)計圖紙未交付實施之前就把好投資控制第一關(guān),才能為總體工程投資控制打好基礎(chǔ)。設(shè)計的優(yōu)劣直接影響工程成本的高低和施工工期的長短,同時影響著建設(shè)施工的目標(biāo)和投入的人力、物力的多少,工程設(shè)計時不僅要考慮技術(shù)上的可行性,又要考慮經(jīng)濟上的合理性,要結(jié)合施工現(xiàn)場的地理位置、環(huán)境因素綜合考慮。
目前基建項目勘察設(shè)計階段的控制重點是:(1)正確對待限額設(shè)計的缺陷。例如:被動地實行限額設(shè)計,過分夸大限額設(shè)計的重要性;(2)強化標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計意識?,F(xiàn)行的設(shè)計中標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計和規(guī)范使用的情況并不理想,除了有的規(guī)范本身存在很大不足外,大多數(shù)的設(shè)計單位仍然停留在“構(gòu)件—設(shè)計—繪圖”的模式;(3)強化技術(shù)和經(jīng)濟的結(jié)合。長期以來,在工程建設(shè)領(lǐng)域,工程設(shè)計和投資控制工作聯(lián)系不夠緊密是一種普遍現(xiàn)象;(4)強化設(shè)計中成本控制認(rèn)識。設(shè)計人員在設(shè)計中一般都強調(diào)設(shè)計的產(chǎn)值,而對設(shè)計產(chǎn)品的經(jīng)濟性不夠重視,不抓設(shè)計中的經(jīng)濟指標(biāo)和成本控制工作;(5)強化投資控制環(huán)節(jié)的銜接。目前與之相適應(yīng)的估算、概算、預(yù)算和結(jié)算都采取分段式的管理方法,設(shè)計單位一般只負(fù)責(zé)初步設(shè)計概算和施工圖預(yù)算,在結(jié)算環(huán)節(jié)一般都不參與,造成投資控制的脫節(jié);(6)解決設(shè)計與施工脫節(jié)問題。在我國設(shè)計單位的設(shè)計人員大多專職從事設(shè)計工作,較少具備施工方面的經(jīng)驗和知識,有的甚至對新工藝、新材料、新技術(shù)不夠了解,容易出現(xiàn)選用過時材料、技術(shù)等“紙上談兵”的現(xiàn)象;(7)強化設(shè)計監(jiān)督和風(fēng)險控制。在實際操作中設(shè)計監(jiān)理基本仍停留在“推行”的水平,真正能按照監(jiān)理規(guī)范行事還有一定的欠缺。
三、煤炭基建項目招標(biāo)階段的控制
實行工程招投標(biāo)制是我國建筑市場走向規(guī)范化、完善化的重要舉措之一。推行工程招投標(biāo)制對縮短建設(shè)工期、確保工程質(zhì)量、降低工程投資作用明顯,也有效地保障了招標(biāo)人和投標(biāo)人的合法權(quán)益。
推行招投標(biāo)使工程造價得到合理控制,主要表現(xiàn)為:(1)推行招投標(biāo)制基本形成了市場定價的價格機制,使工程價格更趨于合理。推行招投標(biāo)制最顯著的作用是使投標(biāo)人之間產(chǎn)生激烈競爭,這種市場競爭最直接、最集中的表現(xiàn)為價格競爭。通過競爭確定工程價格,使其趨于合理或下降,有利于節(jié)約投資、提高投資效益;(2)推行招投標(biāo)制能夠不斷降低社會平均勞動消耗水平,使工程價格得到有效控制。通過招投標(biāo)使個別勞動消耗水平最低或接近最低的投標(biāo)者獲勝,這樣便實現(xiàn)了生產(chǎn)力資源較優(yōu)配置,也實現(xiàn)了投標(biāo)者之間的優(yōu)勝劣汰,這樣將逐步進而全面地降低社會平均勞動消耗水平,使工程造價更趨于合理;(3)推行招投標(biāo)制便于供求雙方更好的相互選擇,使工程造價更符合價值基礎(chǔ)。建設(shè)工程采用招投標(biāo)方式為供求雙方在較大范圍內(nèi)進行相互選擇創(chuàng)造了條件,為需求者與供給者在最佳點上的結(jié)合提供了可能;(4)推行招投標(biāo)制能夠減少交易費用,節(jié)省人力、物力、財力,進而降低工程造價。我國目前的招投標(biāo)行為已進入制度化操作階段。在招投標(biāo)中,投標(biāo)人在同一時間、地點報價競爭,在專家支持系統(tǒng)的評估下,以群體決策方式確定中標(biāo)者,公開行為能對工程造價產(chǎn)生積極影響。
四、煤炭基建項目施工及竣工結(jié)算階段的控制
施工階段的工程控制主要包括“質(zhì)量、進度、投資”三大方面。在工程建設(shè)實施過程中,加快進度往往要增加投資,采取各種趕工措施使工程建設(shè)項目及早竣工;同時,由于加快進度會導(dǎo)致施工過程中人工機械費用增加,材料供應(yīng)緊張,進而影響工程建設(shè)項目的質(zhì)量;可以通過控制質(zhì)量,避免返工來提高進度;反之則會因返工,造成工期延后和投資費用的增加;要保證工程優(yōu)質(zhì)就要增加施工成本,但嚴(yán)格控制質(zhì)量,可以避免返工,提高施工單位的施工效益并且減少建設(shè)項目的經(jīng)常性維護費用,延長工程使用年限,反而降低了投資成本,提高了建設(shè)單位的投資效益。所以,施工過程的投資控制是在保證施工質(zhì)量、進度的前提下,合理確定投資控制目標(biāo),在工程施工過程中,采取有效措施,以保證投資控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
煤炭基建項目的施工階段的控制主要包括以下幾個方面:(1)強化建設(shè)單位對項目管理的規(guī)范性。實施過程中不能較好地履行基本程序,項目概算控制意識淡薄。建設(shè)過程中,不按基建程序隨意進行設(shè)計變更,造成設(shè)計變更內(nèi)容多,嚴(yán)重影響工程投資;(2)強化監(jiān)理單位對投資控制監(jiān)控,認(rèn)真履行監(jiān)理職能;(3)強化施工單位工程造價控制目標(biāo)制定的合理性、科學(xué)性和先進性;(4)強化材料采購管理。建筑市場目前還比較混亂,材料價格管理方法落后,材料采購,儲存量計算不科學(xué),不能很好地掌握采購時機;(5)科學(xué)施工組織。使人、財、物得到合理的配置與利用,降低工程造價。
承包商在竣工結(jié)算時為了利潤的最大化,施工單位編制工程結(jié)算書普遍存在冒算多算、高套取費標(biāo)準(zhǔn)等提高工程造價的現(xiàn)象。所以應(yīng)該從以下方面對結(jié)算進行控制:(1)應(yīng)核對工程內(nèi)容是否符合工程條款要求。只有按合同要求完成工程并驗收合格才能進行工程結(jié)算;(2)應(yīng)按規(guī)定的結(jié)算方法、計價定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、主材價格和優(yōu)惠條款等對工程結(jié)算進行審核。工程竣工結(jié)算審核屬工程造價的事后控制,全憑工程竣工結(jié)算的資料來辦理工程竣工結(jié)算。而工程竣工資料的真實性、合法性、合理性、完善性直接影響審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。因此對工程竣工結(jié)算資料的審核是非常重要的;(3)檢查隱蔽工程驗收記錄,所有隱蔽工程均需進行驗收、簽證;(4)按圖核實工程量,并按統(tǒng)一的計算規(guī)則計算工程量;(5)落實設(shè)計變更簽證,設(shè)計變更應(yīng)由原設(shè)計單位出具設(shè)計變更通知單和修改的設(shè)計圖紙,校審人員簽字并加蓋公章,經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師同意、簽證,重大設(shè)計變更應(yīng)經(jīng)原審批部門審批,否則不應(yīng)列入結(jié)算;(6)結(jié)算單位應(yīng)按合同約定或招標(biāo)規(guī)定的計價原則執(zhí)行。
總之,建設(shè)項目投資是動態(tài)的,是有時間效益的,工期的長短、質(zhì)量的好壞對建設(shè)成本的影響較大,采取有效的措施。從決策到設(shè)計、勘察、招標(biāo)、施工、竣工結(jié)算,從主要工程到一般工程全過程全方位進行投資控制,煤炭基建項目投資控制目標(biāo)是可以實現(xiàn)的。
(作者單位:河南理工大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院)