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礦建項目的集成化管理實施及評價

2016-11-19 08:41韓冰曹萍
現(xiàn)代企業(yè) 2016年4期
關(guān)鍵詞:礦建集成化參與者

韓冰 曹萍

隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的加速,使得國家對能源的需求也在不斷增加,這促使了礦建項目的快速發(fā)展,尤其是煤礦行業(yè)已經(jīng)成為生產(chǎn)生活中不可或缺的能源之一。但隨著能源需求的不斷增加,礦建項目的施工難度也在不斷的加大,使得傳統(tǒng)的礦建項目管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)于現(xiàn)在快速發(fā)展的能源需求。因此,本文以檸條塔井田項目的煤礦污水處理系統(tǒng)為工程實例,研究集成化管理在礦建項目中的可行性,并提出了礦建項目管理的績效評價模型,為礦建項目管理的改革提供一定的參考依據(jù)。

一、礦建項目的集成化管理

在礦建項目的實施過程中,傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代礦建項目的需要,因此有必要對其管理模式進(jìn)行改進(jìn),本文提出將集成化管理引入礦建項目的管理過程,但由于礦建項目中集成化管理仍處于嘗試性研究探索階段,所以先將集成化管理模式引入礦建項目中部分專業(yè)化較強的子項目中,這樣為集成化管理的推廣積累實踐經(jīng)驗,本文則是將集成化管理引入礦建項目配套的污水處理的專業(yè)項目中,即將污水處理項目從融資、設(shè)計、建造到運營等過程全部委托給專業(yè)化機構(gòu)承擔(dān),保證整體目標(biāo)的實現(xiàn)。

1.礦建項目實施集成化管理的必要性。礦建項目具有復(fù)雜性、動態(tài)性及不確定性;觀念改變的需要;礦建項目管理發(fā)展的需要;解決參與者之間矛盾的需要。

2.礦建項目實施集成化管理的可行性。(1)礦建項目是多因素共同作用的一個整體,參與者之間都須進(jìn)行密切的聯(lián)系和溝通;同時,礦建項目各階段的施工過程還是相互制約和聯(lián)系的,這使得項目參與者之間有了一個很好的交流條件,為集成化管理的推廣創(chuàng)造了一定的基礎(chǔ)條件。(2)礦建項目與一般工程項目的最終目的是一致的,都是為了滿足項目業(yè)主的期望。因此,在保證礦建項目滿足工程目標(biāo)的前提下,投資成本的最優(yōu)化是所有參與者共同關(guān)心的問題,這就為集成化管理的推廣奠定了思想基礎(chǔ),因為集成化管理的目的就是實現(xiàn)項目的整體增效。(3)礦建項目集成化管理理論在理論基礎(chǔ)上已經(jīng)有了一定的發(fā)展,許多學(xué)者已經(jīng)將集成化管理的概念引入了礦建項目的管理之中,使得管理各階段都具有一定的理論和實踐經(jīng)驗。這促使集成化管理在礦建項目中的實施有了一定的理論基礎(chǔ)。(4)隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計算機技術(shù)和信息技術(shù)也得到了快速發(fā)展,相關(guān)工程軟件系統(tǒng)為礦建項目的集成化管理提供了信息基礎(chǔ),促使集成化管理要求信息共享的實現(xiàn),保證了礦建項目集成化管理的實施。

二、礦建項目中的集成化管理措施及評價

1.礦建項目中的集成化管理措施。本文以檸條塔井田項目的污水處理系統(tǒng)為實例背景,由于污水處理系統(tǒng)前期的初步設(shè)計不能很好的滿足后期工程的需要,所以對其進(jìn)行了升級改造,并在污水處理系統(tǒng)的升級改造過程中,結(jié)合工程具體的實際情況和現(xiàn)有礦建項目的管理現(xiàn)狀,將集成化管理引入污水處理系統(tǒng)的升級改造過程中,并結(jié)合類似企業(yè)在項目集成化管理中的經(jīng)驗,制定以下相應(yīng)的集成管理措施:

(1)項目目標(biāo)與平衡的集成管理。根據(jù)礦建項目各參與者的作用,制定各參與者在管理過程中的基本任務(wù)和目標(biāo),并保證各參與者對集成管理過程中各目標(biāo)的認(rèn)同;同時,保證各參與者對項目集成管理各方面信息的了解,增加參與者的積極性,最終保證管理目標(biāo)的進(jìn)度、安全及有效等。

(2)項目跟蹤與獎罰的集成化管理。在礦建項目實施的過程中,管理決策層除了對管理目標(biāo)進(jìn)行制定及分配參與者目標(biāo)外,還應(yīng)對管理實施過程中各階段進(jìn)行及時的監(jiān)督和跟蹤,以保證管理目標(biāo)的實現(xiàn)。當(dāng)在監(jiān)督和管理過程中,發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題時應(yīng)及時采取相應(yīng)措施進(jìn)行改正,避免問題的進(jìn)一步擴大,造成不必要的損失。同時,建立嚴(yán)格的獎罰管理制度,在對項目各參與者跟蹤調(diào)查的基礎(chǔ)上,對其工作進(jìn)行合理評價,對相關(guān)參與者進(jìn)行合理的獎罰,目的以經(jīng)濟(jì)手段為依托,充分激發(fā)集成參與者的積極性和能動性,更好的實現(xiàn)管理目標(biāo)。

(3)施工過程中的集成化管理。①質(zhì)量的集成化管理。在集成化管理過程中,保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵是建立一個完善的質(zhì)量保障體系,同時質(zhì)量保障體系也是對施工單位的重要評價指標(biāo)。因此,在礦建項目實施的過程中,集成化管理將嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系,保證工程施工的質(zhì)量,充分發(fā)揮集成化管理的優(yōu)勢。②進(jìn)度的集成化管理。施工進(jìn)度是保證施工按時完成的重要保證,而集成化管理可以對施工進(jìn)度進(jìn)行完善的統(tǒng)一管理;同時,施工進(jìn)度也是業(yè)主對施工單位的重要控制指標(biāo),因為這直接關(guān)系著項目各參與者之間的利益。因此,對施工過程中進(jìn)度的集成化管理很有必要,是集成各參與者必須重視的問題。③成本的集成化管理。由于在項目的前期規(guī)劃、可行性研究、招投標(biāo)、設(shè)計、施工及后期運營等過程中都需要成本投入,都是財力及物力的消耗,所以在礦建項目實施過程中對成本的控制顯得格外重要;同時,管理的一個重要目的就是降低項目成本,因此降低項目的成本也成為集成化管理的一個重要目標(biāo),成本的集成化管理是集成化管理實現(xiàn)項目整體增效的重要體現(xiàn)。④安全的集成化管理。在現(xiàn)場施工過程中,施工安全是一個不可忽視的重要內(nèi)容,因此必須重視施工安全,將施工安全做好,保證工程的順利施工。而集成化管理可以實現(xiàn)業(yè)主對下屬施工單位的嚴(yán)格管理和控制,這為保證現(xiàn)場的安全施工具有重要的意義。

(4)信息的集成化管理。主要內(nèi)容包括:①現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)。在施工過程中,對各個重要施工環(huán)節(jié)進(jìn)行不間斷的實時監(jiān)控,掌握施工過程中的動態(tài)信息,并將相關(guān)的安全、質(zhì)量、文明施工等施工信息傳達(dá)給相關(guān)人員,使得上部管理者能及時的了解現(xiàn)場的基本施工情況。這樣可便于及時發(fā)現(xiàn)施工過程中的問題,并采取相應(yīng)合理的防范措施,保證工程順利實現(xiàn)相關(guān)目標(biāo)。②建立完善的文檔管理體系。合理而科學(xué)的合同及文檔管理體系對構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)有著重要的意義。在項目實施的整個過程中,所有的合同、協(xié)議等都應(yīng)完整的保存于電腦之中,對各種往來文件也應(yīng)進(jìn)行妥善的保管,以方便決策者或者相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效的查閱,及時的掌握所需的相關(guān)信息,保證信息的完整和有序。③施工信息管理。在施工過程中,應(yīng)建立完善的施工計劃,并對計劃進(jìn)行實時跟蹤,并采用相關(guān)軟件,對項目的成本管理及工程量計算等進(jìn)行系統(tǒng)化的軟件管理,達(dá)到對施工進(jìn)行的綜合管理;在財務(wù)管理方面,也采取相應(yīng)的管理軟件,增加財務(wù)的透明度,完善財務(wù)的管理信息,使得項目集成參與者對財務(wù)的基本情況有基本的了解。④內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立??梢酝ㄟ^內(nèi)部建立相應(yīng)的管理系統(tǒng),使得項目參與者都能及時的實現(xiàn)資源的共享,提高基層參與者的積極性,增加決策者的決策能力。并且,通過建立這樣的內(nèi)部信息交流系統(tǒng)可以促使上下級之間進(jìn)行有效的信息交流,保證了施工管理的有效性。

2.礦建項目集成化管理的績效評價。目前,該工程已基本完工,由于污水處理系統(tǒng)存在初步設(shè)計不合理的情況,后期對其進(jìn)行了升級改造,前期管理模式是一般的傳統(tǒng)管理模式,后期是引入的集成化管理模式。因此,本文以檸條塔井田工程中污水處理系統(tǒng)的改造前后進(jìn)行績效評價,衡量集成化管理在礦建項目中運用的有效性。通過與對工程項目的深入研究分析,采用BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)對污水處理系統(tǒng)改造進(jìn)行績效評價。

(1)績效評價指標(biāo)的確定。由于礦建項目的績效評價研究還處于初步階段,所以根據(jù)對礦建項目績效的整體研究及結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)將礦建項目的績效評價指標(biāo)分為五個子目標(biāo),即戰(zhàn)略層次目標(biāo)(A)、為社會效益目標(biāo)(B)、為工程質(zhì)量目標(biāo)(C)、用戶需求目標(biāo)(D)、環(huán)境保護(hù)目標(biāo)(E)。

(2)績效評價指標(biāo)的調(diào)查方法。本文BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的訓(xùn)練樣本收集來源于問卷調(diào)查,但由于集成化管理在礦建項目中的應(yīng)用還處于初級階段,給礦建項目績效評價指標(biāo)的調(diào)查帶來了一定的困難,因此本文在問卷調(diào)查的過程中,主要側(cè)重于對教授、專家及上層管理者的調(diào)查,保證了調(diào)查結(jié)果的有效性,但也不能忽視一線工程師的調(diào)查研究,并且該調(diào)查應(yīng)具有全面性。所以,本文的調(diào)查側(cè)重于對教授、專家及上層管理者的調(diào)查,也包含對設(shè)計方、監(jiān)理方、施工方、運營方、供應(yīng)商、分包商等多方面的調(diào)查。由相關(guān)文獻(xiàn)可知,對評價指標(biāo)的評價常采用模糊處理的方法,因此本文類比將每個評價指標(biāo)的評價也劃分為5個模糊子集,即好、比較好、一般、不太好、不好,并對該5個子集進(jìn)行量化,分別對應(yīng)的量化值為10、8、6、4、2。對輸出層的績效綜合評價指標(biāo)的評價采用百分制,即0~100,表示該分?jǐn)?shù)越高說明礦建項目的管理績效越好。

(3)BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型的建立。BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)參數(shù)如下:①輸入層:將前文構(gòu)建的項目績效評價指標(biāo)定義為BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的輸入層,輸入節(jié)點總共為36個,充分保證了績效評價的全面性。②隱含層:由于隱層節(jié)點數(shù)太多會使得訓(xùn)練過程學(xué)習(xí)時間過長,太少會使得訓(xùn)練過程容錯性差,中間層節(jié)點數(shù)參考相關(guān)經(jīng)驗計算公式:

式中S為隱層節(jié)點數(shù),n為輸出層節(jié)點數(shù),k為輸入層節(jié)點數(shù)。

根據(jù)上述公式計算得隱層節(jié)點數(shù)為11。③輸出層:本文BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的輸出層只有一個節(jié)點,即項目管理的績效評價。④其余參數(shù):BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的建立函數(shù)為newff函數(shù),仿真函數(shù)為sim函數(shù),訓(xùn)練函數(shù)為train函數(shù),最大訓(xùn)練次數(shù)為4000次。

(4)訓(xùn)練樣本。通過對教授、專家、上層管理者及一線工程師的調(diào)查研究,當(dāng)然上述調(diào)查者多是參與該污水處理系統(tǒng)升級改造的參與者,這保證了調(diào)查結(jié)果的有效性,通過調(diào)查共取得60個調(diào)查樣本,將前45個樣本作為訓(xùn)練樣本,將后15個樣本為驗證樣本。

(5)績效評價結(jié)果。基于BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的樣本學(xué)習(xí),對污水處理改造前后的項目績效進(jìn)行評價,評價結(jié)果顯示在初步設(shè)計中,污水處理系統(tǒng)的得分為65.345,經(jīng)過引入集成化管理的升級改造以后,污水處理系統(tǒng)的績效評價得分為72.876,說明項目的績效得到了明顯的提高,證明集成化管理在污水處理系統(tǒng)改造升級中的有效性,為在整個礦建項目中推廣集成化管理奠定了堅實的理論基礎(chǔ)。

三、結(jié)論

(1)通過對礦建項目管理問題的分析可知,現(xiàn)有礦建項目的管理問題主要集中于項目過程分割、組織管理及信息管理方面。(2)通過對礦建項目現(xiàn)狀的研究可知,在礦建項目中推廣集成化管理具有其必要性和可行性,這為集成化管理的推廣奠定了基礎(chǔ)。(3)本文以污水處理系統(tǒng)為工程背景,將集成化管理引入其升級改造過程中,并通過BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)對比其升級前后的項目管理績效,結(jié)果證明集成化管理的引入提高了項目的管理績效,證明了集成化管理在礦建項目中管理中的可行性,并為集成化管理在礦建項目中的推廣積累了實踐經(jīng)驗。

(作者單位:西安科技大學(xué)工程學(xué)院)

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