雷苗苗

摘 要：本文對(duì)近幾年來(lái)檔案信息傳播技術(shù)方面的相關(guān)論文進(jìn)行歸納研究，分析了其研究的內(nèi)容重點(diǎn)，并對(duì)該領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：檔案?jìng)鞑?；信息傳播技術(shù)；研究

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案事業(yè)的不斷進(jìn)步，公眾對(duì)檔案的需求越來(lái)越強(qiáng)烈，檔案的信息傳播就顯得尤為重要，眾多的傳播技術(shù)也應(yīng)運(yùn)而生，對(duì)檔案信息傳播技術(shù)的研究也有利于促進(jìn)檔案?jìng)鞑ナ聵I(yè)的發(fā)展，可以進(jìn)一步的滿(mǎn)足社會(huì)的需求。

一、檔案信息傳播技術(shù)的研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)

（一）研究現(xiàn)狀。對(duì)于檔案信息傳播的研究一直是處于不斷發(fā)展的狀態(tài)的，在我國(guó)過(guò)內(nèi)也有不少學(xué)者對(duì)其進(jìn)行研究，比如說(shuō)樊如霞、徐舒柯發(fā)表的《網(wǎng)絡(luò)媒介對(duì)檔案信息傳播的影響與服務(wù)策略》，衛(wèi)奕發(fā)表的《論檔案信息的傳播效果》等等都是對(duì)檔案信息傳播的研究，但是筆者認(rèn)為，大多學(xué)者都是就傳播的狀態(tài)和產(chǎn)生的效果影響來(lái)進(jìn)行闡述的，對(duì)沒(méi)有單單的就技術(shù)這一層面來(lái)進(jìn)行研究，對(duì)于傳播技術(shù)的研究也只是偶有提到，并沒(méi)有作為重點(diǎn)，所以對(duì)于檔案信息傳播技術(shù)的深層次研究還需要廣大的專(zhuān)家、學(xué)者以及檔案專(zhuān)業(yè)工作者持續(xù)不斷的努力探索與求知。

（二）發(fā)展趨勢(shì)。現(xiàn)階段對(duì)與檔案信息傳播的研究，大多都是以某一視角，某一具體模式來(lái)進(jìn)行研究的，都存在這一定的載體，例如梁沙、陳旭的《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息傳播研究——基于檔案館網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、博客、微博四種網(wǎng)絡(luò)傳播方式的比較分析》、謝海洋、高麗華的《我國(guó)檔案垂直網(wǎng)站的發(fā)展現(xiàn)狀及其在檔案信息傳播中的作用分析》這些文章都是基于載體或是某一種方式來(lái)談檔案信息傳播的，從中研究了傳播的效果，影響，利弊等等，相比較技術(shù)的研究就少了很多，但是筆者認(rèn)為隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在檔案領(lǐng)域的利用會(huì)越來(lái)越高，所以在傳播技術(shù)等各方面的研究也會(huì)越來(lái)越多的。

二、檔案信息傳播技術(shù)的主要內(nèi)容

檔案信息的傳播是一種特殊的傳播，它不同于一般的信息，檔案信息作為特殊的信息資源，擁有自身的特點(diǎn)，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案信息的價(jià)值也越來(lái)越受到人們的關(guān)注，傳播的方式與研究也直接影響到了人們對(duì)檔案信息的利用，筆者認(rèn)為，檔案信息的傳播是尤為重要的，它是一個(gè)雙向的傳播，對(duì)于傳播者和接收著都存在這重大的意義，然而技術(shù)的運(yùn)用是保證傳播有效進(jìn)行的核心，本文將詳細(xì)闡述學(xué)者們?cè)诩夹g(shù)方面的研究，對(duì)其總結(jié)分析。

隨著信息技術(shù)的大量涌現(xiàn)改變了人們的生活方式，傳播技術(shù)也在不斷進(jìn)步，數(shù)字化技術(shù)也廣泛的運(yùn)用到我們的生活中，近年來(lái)各界人士對(duì)檔案信息的重視與研究，也免不了運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)，現(xiàn)如今數(shù)字化技術(shù)也儼然成為檔案信息傳播的主流技術(shù)。在檔案信息傳播中數(shù)字化技術(shù)扮演了重要角色，在當(dāng)今社會(huì)學(xué)者對(duì)于檔案信息傳播技術(shù)的研究也主要集中在了數(shù)字化研究，也體現(xiàn)在以下幾個(gè)數(shù)字化技術(shù)的方式中。

（一）基于網(wǎng)絡(luò)的文字化傳播

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，全世界范圍內(nèi)的傳播媒介都在發(fā)生著巨大變化，網(wǎng)絡(luò)就是信息傳播最好的平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)存在著多種多樣的形式，每一種形式都有這自身的特點(diǎn)，筆者在這里總結(jié)了以下幾種形式：1、檔案網(wǎng)站。網(wǎng)站是檔案?jìng)鞑サ闹匾绞?，大量的信息都將發(fā)布在上面，公共也可以與之進(jìn)行互動(dòng)，達(dá)到傳播的效果，比如說(shuō)中國(guó)檔案網(wǎng)、安徽大學(xué)檔案管網(wǎng)站等等，這些網(wǎng)站的傳播者都是以檔案管或是專(zhuān)業(yè)人士擔(dān)任的，其真實(shí)性、重要性、專(zhuān)業(yè)性都是相當(dāng)?shù)母叩?，?dāng)人們有需要時(shí)，網(wǎng)站的存在方便了人們尋求幫助，比如說(shuō)安徽大學(xué)檔案管就可以提前在網(wǎng)上知曉如何獲取自身所需材料。但是其存在一些弊端，由于網(wǎng)站的發(fā)布都是專(zhuān)業(yè)性?xún)?nèi)容，并不是很切合民眾的關(guān)注點(diǎn)，只有有需要時(shí)才會(huì)關(guān)注網(wǎng)站。2、移動(dòng)終端。APP的出現(xiàn)迅速改變了人們的生活，各行各業(yè)都有發(fā)展，檔案在A(yíng)PP中的傳播也已成為一種趨勢(shì)，比如說(shuō)“中國(guó)檔案雜志”“安徽檔案”微博微信的出現(xiàn)，微博微信的形式是內(nèi)容短小，趣味性強(qiáng)，淺顯易懂，相對(duì)來(lái)說(shuō)它的受眾面積是比較廣泛的，但是其發(fā)布具有隨意性，所以?xún)?nèi)容的真實(shí)性是需要考證的。

網(wǎng)絡(luò)傳播的優(yōu)勢(shì)是非常明顯的，諸如印刷品、新聞傳播、電子檔案?jìng)鞑サ雀黝?lèi)傳播活動(dòng)幾乎都可以同時(shí)放到網(wǎng)上進(jìn)行，利用網(wǎng)絡(luò)傳播速度快、受眾廣、互動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)促進(jìn)傳播效果。

（二）基于多媒體的動(dòng)作化傳播

數(shù)據(jù)庫(kù)，也稱(chēng)為檔案庫(kù)，是目前最基礎(chǔ)的也是最重要的數(shù)字化保護(hù)方式，這是一種保護(hù)手段但在筆者看來(lái)保護(hù)即為傳播，保護(hù)是傳播的基礎(chǔ)，多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn)也順應(yīng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代，具有重要的意義。多媒體體現(xiàn)在很多方面，最為直觀(guān)的就是電視媒體，比如說(shuō)通過(guò)紀(jì)錄片、廣告的方式，進(jìn)行檔案信息的傳播，有趣生動(dòng)的形式，吸引了大量的人群，例如中央電視臺(tái)所播放的《國(guó)寶檔案》節(jié)目就是此種類(lèi)型的紀(jì)錄片，還有“超越時(shí)空的紫禁城”，它是由故宮博物院和 IBM 合作開(kāi)發(fā)，使用了 3D建模技術(shù)虛擬建設(shè)故宮宮殿建筑、歷史文物和古代人物，故宮建筑和皇家生活場(chǎng)景。這種身臨其境的技術(shù)，也是對(duì)檔案信息傳播的一種重大突破。

三、檔案信息傳播技術(shù)的利弊

檔案信息傳播技術(shù)的發(fā)展是順應(yīng)時(shí)代潮流的發(fā)展，它是積極向上的表現(xiàn)，現(xiàn)代化的傳播技術(shù)的應(yīng)用相比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳播來(lái)說(shuō)，它的優(yōu)點(diǎn)可是有目共睹的。首先來(lái)說(shuō)它的傳播速度快，一則消息可以在極短的時(shí)間里傳播出去，再者它的傳播范圍廣，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大量的網(wǎng)民涌現(xiàn)，這是一個(gè)龐大的基體，范圍是極廣的。傳播快，范圍廣是當(dāng)今檔案信息傳播技術(shù)的兩大有利之處，但是凡事都有利有弊，現(xiàn)代化的傳播技術(shù)也存在不少的問(wèn)題，技術(shù)的運(yùn)用要做到嫻熟，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的營(yíng)造也不是很完善，導(dǎo)致了信息傳播過(guò)程中存在失真的現(xiàn)象，這是一個(gè)致命的弊端，對(duì)信息傳播的效果將產(chǎn)生巨大的不利影響。當(dāng)然機(jī)遇與挑戰(zhàn)是并存的，利弊也是相對(duì)的，筆者認(rèn)為在今后的檔案信息傳播技術(shù)的運(yùn)用中要做到擴(kuò)大有利效果，減小弊端。

信息傳播最為重要的就是要保持信息的真實(shí)性，檔案信息的真實(shí)性更是尤為的重要，所以在傳播過(guò)程中要更加的注意，對(duì)于傳播技術(shù)的運(yùn)用也要面面俱到，要營(yíng)造良好的傳播環(huán)境，在源頭就要把握信息的真實(shí)性，筆者認(rèn)為通過(guò)正確的傳播技術(shù)的運(yùn)用，檔案信息的傳播也會(huì)更快更好，也將有利于檔案的利用。

四、總結(jié)

檔案信息的傳播是對(duì)檔案保護(hù)的一種重要舉措，只有讓人們了解到檔案才能更好的去保護(hù)，本文對(duì)檔案的傳播技術(shù)進(jìn)行研究，在對(duì)于檔案信息的傳播來(lái)說(shuō)，日后它的走向也將是大量的運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)，將多元化的傳播，對(duì)各種數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行深層次的研究，在保證檔案保護(hù)的同時(shí)，不斷加大其傳播，使得檔案信息得以流傳。當(dāng)然我國(guó)的檔案信息傳播技術(shù)也還有待加強(qiáng)，學(xué)者們也因加強(qiáng)對(duì)傳播技術(shù)的研究，加強(qiáng)自身理論研究和實(shí)踐探索。（作者單位：安徽大學(xué)管理學(xué)院）

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